劉新宇
(黑龍江電信國(guó)脈工程股份有限公司,哈爾濱 150080)
項(xiàng)目管理本就是一種高效率的管理方式,利用恰當(dāng)?shù)墓ぞ吲c方法能夠提高管理的質(zhì)量。項(xiàng)目管理應(yīng)用于通信工程設(shè)計(jì)能夠在最大程度上減少通信工程設(shè)計(jì)中不穩(wěn)定因素,保證通信工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)通信工程的可持續(xù)發(fā)展。就項(xiàng)目工程管理在通信工程設(shè)計(jì)中的作用來(lái)說(shuō),應(yīng)分析當(dāng)今狀態(tài)下通信工程設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題,再利用項(xiàng)目管理,使之得到妥善的解決,保證通信工程的質(zhì)量。
項(xiàng)目管理多為現(xiàn)代企業(yè)的管理方式的一種,其能夠從科學(xué)客觀的視角對(duì)企業(yè)單位的資源進(jìn)行合理充分的利用,對(duì)項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行管理,且在項(xiàng)目的全程進(jìn)行管理,利用有效的手段使得項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。這對(duì)于通信工程設(shè)計(jì)管理同樣如此,并且能夠保證通信工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
而項(xiàng)目管理在通信工程中的應(yīng)用被稱為高效的管理模式。其以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),對(duì)通信工程設(shè)計(jì)進(jìn)行有話,保證通信工程設(shè)計(jì)能夠更好的在控制之中,保證項(xiàng)目管理的作用,也保證了通信工程設(shè)計(jì)的效率。
在通信工程中應(yīng)用工程項(xiàng)目管理,能夠保證通信工程設(shè)計(jì)的每一步都能得到有效的控制,降低因?yàn)榧?xì)節(jié)問(wèn)題而帶來(lái)的負(fù)面影響。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的實(shí)際情況制訂合理的方案,有效的保證通信工程設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。
項(xiàng)目管理直接對(duì)通信工程設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響,找出其中存在的問(wèn)題并解決能夠強(qiáng)化工項(xiàng)目管理的效果。
(1)項(xiàng)目管理手段不夠。在通信工程設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目管理的手段對(duì)管理效果產(chǎn)生影響。在原有的項(xiàng)目管理中,其項(xiàng)目管理只能落實(shí)到計(jì)劃和初步實(shí)施中,因此其越來(lái)越不能適用于當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。有的通信單位在項(xiàng)目管理中,由于信息的準(zhǔn)確度不高,使得通信工程設(shè)計(jì)不符合實(shí)際或者是與要求背道而馳,讓通信工程設(shè)計(jì)效率大大降低。
(2)項(xiàng)目管理發(fā)展。與社會(huì)的高速發(fā)展相比,項(xiàng)目管理的發(fā)展相對(duì)緩慢,因此越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代通信工程設(shè)計(jì)的基本要求,有時(shí)還會(huì)發(fā)生脫節(jié)的現(xiàn)象,項(xiàng)目管理的效果越來(lái)越差。此外,通信工程設(shè)計(jì)中項(xiàng)目管理的相關(guān)制度還存在許多的漏洞,這就完成人員的職位之間的配置不夠合理,使得通信工程效果受到影響,甚至還會(huì)發(fā)生安全事故。
(3)項(xiàng)目管理理念過(guò)于陳舊。通信工程技術(shù)隨著科技的發(fā)展不斷的更新,工程設(shè)計(jì)管理應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展隨之改變。不過(guò),仍有部分企業(yè)不能及時(shí)更新項(xiàng)目管理理念,這就導(dǎo)致項(xiàng)目管理效率過(guò)低,通信工程設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)不能夠及時(shí)的避免,容易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。不僅如此,設(shè)計(jì)思想的陳舊,三圍立體化模型不能及時(shí)的跟隨社會(huì)的技術(shù)發(fā)展都會(huì)導(dǎo)致通信工程設(shè)計(jì)結(jié)果與社會(huì)需求不符,并逐漸限制著通信工程設(shè)計(jì)成果的發(fā)展。
(1)應(yīng)強(qiáng)化項(xiàng)目管理手段。項(xiàng)目管理在通信工程中應(yīng)用時(shí)可以采取工作分解結(jié)構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目的組成對(duì)其定義,保證對(duì)項(xiàng)目全面控制。而責(zé)任矩陣是通信工程設(shè)計(jì)中的基礎(chǔ)性內(nèi)容,將工作人員所要承擔(dān)的責(zé)任用表格的形式展現(xiàn)出來(lái),讓項(xiàng)目的責(zé)任更加明確,讓通信工程設(shè)計(jì)質(zhì)量在每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到保證。不僅如此,合理利用信息技術(shù)與合適的管理工具能夠在一定程度上保證項(xiàng)目管理的工作效率。
(2)采用三維立體模式,保證工程項(xiàng)目的綜合發(fā)展。由于目前仍有項(xiàng)目管理與通信工程設(shè)計(jì)不符的情況出現(xiàn),結(jié)合生命周期理論的概念,項(xiàng)目起始和完成做出明確要求,在此過(guò)程中的每一個(gè)階段都應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,實(shí)現(xiàn)資源的合理化利用。在項(xiàng)目管理的整合過(guò)程,應(yīng)根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目么實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目管理,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在不合理的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出并解決。
(3)改變項(xiàng)目管理理念。就項(xiàng)目管理理念過(guò)于陳舊的問(wèn)題,應(yīng)以大局角度為出發(fā)點(diǎn)更新管理理念,對(duì)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行剖析,保證項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)在控制范圍之內(nèi),降低因風(fēng)險(xiǎn)對(duì)通信工程設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響的概率。此外,按以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)講,應(yīng)重視通信工程中基礎(chǔ)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)通信工程設(shè)計(jì)的高質(zhì)量完成。在管理理念的更新方式中,企業(yè)可以采用座談會(huì)的形式,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)以及普管理人員進(jìn)行教育,完成新工程管理理念的基本普及,再由管理人員對(duì)普通員工進(jìn)行管理理念的普遍普及。此外,還應(yīng)推出風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別檢測(cè)制度,根據(jù)通信工程設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的檢測(cè),并做出詳細(xì)的應(yīng)對(duì)方案,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生帶來(lái)的惡劣影響。
(4)重視項(xiàng)目中的人員分配。不同的通信工程設(shè)計(jì)情況不同,但都應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源的合理化利用,主要包括人力和財(cái)力資源。根據(jù)通信工程實(shí)際情況,做到人力和物力的高效利用,避免不必要的浪費(fèi),保證通信工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量以及服務(wù)水平。
(5)建立完善的項(xiàng)目管理體系。根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,制訂與之相符合的項(xiàng)目管理制度,保證通信工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量。第二應(yīng)制訂合理科學(xué)的成本控制制度,減少通信工程設(shè)計(jì)中不必要的浪費(fèi)。第三應(yīng)根據(jù)通信工程設(shè)計(jì)實(shí)際進(jìn)度制訂進(jìn)度表,保證項(xiàng)目能夠在要求的時(shí)間內(nèi)完成。第四應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況制訂完善的管理體系,其中應(yīng)包含完善的考核制度,把整個(gè)通信工程設(shè)計(jì)完成的情況納入考核體系中,激勵(lì)工作人員的積極性。
在通信工程設(shè)計(jì)中利用項(xiàng)目管理能夠降低其中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)項(xiàng)目管理在通信工程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析后制定出相應(yīng)的解決對(duì)策,及時(shí)的更新管理理念,利用適合的工具和完善的制度體系將項(xiàng)目管理真正的作用發(fā)揮出來(lái),確保通信工程設(shè)計(jì)的效果。
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