企業(yè)管理信息系統(tǒng)存在的問題及措施研究

付曉冰

（華通譽球通信股份有限公司，哈爾濱 150080）

信息技術時代的到來，預示著傳統(tǒng)勞動力的解脫，證明了人類智慧的進一步發(fā)展，現(xiàn)如今的企業(yè)越來越重視信息資源的掌控，如果能充分的發(fā)揮出信息資源的優(yōu)勢，即可使企業(yè)在同行業(yè)中取得驕人的成績，“得人心者，得天下”也會加上一點“得信息者，得天下”，全新的現(xiàn)代化電子信息時代已經(jīng)開啟了征途之路。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性

企業(yè)信息管理系統(tǒng)是指企業(yè)利用先進的計算機軟件技術來實現(xiàn)企業(yè)管理，一方面是收集相應的信息資源，對信息進行分析以及加工，為企業(yè)領導決策者提供真實的數(shù)據(jù)。，另一方面，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在參與企業(yè)各個系統(tǒng)的建設，在企業(yè)管理中的各項事務，如辦公自動化以及集成系統(tǒng)等都充分體現(xiàn)出了信息化管理。好的企業(yè)一定是管理系統(tǒng)完善，將息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)充分的利用與發(fā)揮出來，從而達到協(xié)調(diào)內(nèi)部和及時與外界市場保持緊密聯(lián)系的作用。

完美的管理信息系統(tǒng)概括來說起到內(nèi)部溝通、組織決策、分析行業(yè)局勢等三大用途，可以讓企業(yè)在同行業(yè)中立于不敗之地。

2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)運用中存在的問題

（1）傳統(tǒng)思想根深蒂固。很多企業(yè)還沒有適應當下的發(fā)展模式，依然堅持著自己心中的理念，將內(nèi)部管理分配到自己認為可信的人手中，也不適應通過建立網(wǎng)絡信息平臺與外界有過多的接觸，還是傳統(tǒng)的靠人際關系在運營著，然而信息量之大之廣，光靠人力是不可能完成的任務。所以企業(yè)要改變傳統(tǒng)思路，學習現(xiàn)代化操作模式，更好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部工作，更好的于外界溝通，只有實現(xiàn)了現(xiàn)代化信息企業(yè)管理，企業(yè)才能茁壯成長。

（2）管理人員學習熱情不高。企業(yè)管理人員對于企業(yè)的發(fā)展是十分關心的，關心的重點很多是放在了企業(yè)硬件的建設上，而對企業(yè)信息技術人才與管理信息系統(tǒng)的方面則稍顯博弱，企業(yè)若想有效實施信息化管理，那么企業(yè)領導者以及員工必須要具備較高的素質(zhì)，只有這樣才能夠更好的對企業(yè)進行管理因此，企業(yè)管理層領導若能提高自身的學習熱情，個技術水平高以及思想水平好的隊伍，那么企業(yè)發(fā)展將不會受到阻礙。

（3）管理信息系統(tǒng)不夠完善。通信工程技術隨著科技的發(fā)展不斷的更新，工程設計管理應該隨著時代的發(fā)展隨之改變。不過，仍有部分企業(yè)不能及時更新項目管理理念，這就導致項目管理效率過低，通信工程設計中存在的風險不能夠及時的避免，容易導致安全事故的發(fā)生。不僅如此，設計思想的陳舊，三圍立體化模型不能及時的跟隨社會的技術發(fā)展都會導致通信工程設計結(jié)果與社會需求不符，并逐漸限制著通信工程設計成果的發(fā)展。

3 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)存在問題的解決對策

（1）領導的覺悟。項目管理在通信工程中應用時可以采取工作分解結(jié)構(gòu)，根據(jù)項目的組成對其定義，保證對項目全面控制。而責任矩陣是通信工程設計中的基礎性內(nèi)容，將工作人員所要承擔的責任用表格的形式展現(xiàn)出來，讓項目的責任更加明確，讓通信工程設計質(zhì)量在每一個環(huán)節(jié)都得到保證。不僅如此，合理利用信息技術與合適的管理工具能夠在一定程度上保證項目管理的工作效率。

（2）加強內(nèi)部技術人員的建設。企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為一個集成的綜合型信息系統(tǒng)，在未來的發(fā)展中需要不斷加強跨平臺運行且支持多種應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的目標，所以企業(yè)需要不斷培養(yǎng)創(chuàng)新其核心技術型人才。同時還需要組建相應的部門然后在系統(tǒng)的集成度、模塊化方面進行研究，最終實現(xiàn)系統(tǒng)支持組織的工作流程定義和重組、支持智能化的信息處理和分布式應用、具有可擴展的業(yè)務框架和標準的對外接口、支持更廣泛的應用目標讓系統(tǒng)的用戶界面更加個性化，提高系統(tǒng)的可靠性和安全性。

（3）結(jié)合實際出發(fā)挖掘企業(yè)需求。企業(yè)不能管重視管理信系統(tǒng)的硬件要求，更應該將數(shù)據(jù)分析處理放在首位，將收集采納的信息高效的整理分析出有用的結(jié)果是十分重要的，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求，建立符合自身的管理信息系統(tǒng)，深化信息傳輸網(wǎng)絡建設以及信息開發(fā)技術設施建設，不斷完善自身的信息安全系統(tǒng)，能夠為網(wǎng)上交易提供保障建立良好的企業(yè)內(nèi)部信息管理體系運作機制，這樣保證企業(yè)決策機制能夠與企業(yè)的信息管理系統(tǒng)形成互動，提升企業(yè)決策的科學合理，促進企業(yè)的發(fā)展。

（4）建立完善的管理信息培訓體系。在發(fā)展過程中，提高組織文化水平也將是管理信息系統(tǒng)不斷適應新技術應用及企業(yè)轉(zhuǎn)型需求的重要實施措施，培養(yǎng)大批量與之配套的工作人員。通過培訓轉(zhuǎn)變員工的觀念、提高認識、增長才干、掌握技能，如果能培養(yǎng)出一批從事信息化管理的人才，那就是即懂經(jīng)營管理又懂現(xiàn)代信息技術的復合型人才，這也會是公司的一筆巨大財富。

4 結(jié)束語

經(jīng)濟全球化，信息瞬息萬變，企業(yè)如何在眾多信息中提取有利于發(fā)展的關鍵信息是企業(yè)發(fā)展的一大難題。計算機信息技術的推廣必定將企業(yè)管理系統(tǒng)推向網(wǎng)絡化、人本化、智能化、價值化的趨勢、為了企業(yè)管理、決策走向現(xiàn)代化的進程，企業(yè)必須重視管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。

[1] 王懿.運用信息管理系統(tǒng)來提高樣品收發(fā)工作效率Ⅱ.上海計量測試，2012（2）60～65.

[2] 李石山等.管理信息系統(tǒng)[M].北京：高等教育出版社，2003.