姚理康
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)1-000-01
摘 要 基礎管理是企業(yè)發(fā)展的基石。實施企業(yè)精細化管理是企業(yè)內部管理的需要,也是企業(yè)圍繞不斷做強做優(yōu),有效應對當前復雜嚴峻經(jīng)濟形勢,不斷增強實力、活力、競爭力的需要,更是大型國有企業(yè)建設國際化現(xiàn)代化一流強企的必然趨勢。
關鍵詞 精細化 基礎管理 理論探究
管理是企業(yè)永恒的話題。當前,我國經(jīng)濟社會發(fā)展正處于重要戰(zhàn)略機遇期,作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)和國有大型企業(yè),必須認真貫徹落實黨的十九大精神,通過深化國有企業(yè)改革,持續(xù)提升企業(yè)精細化管理基礎和水平,努力培育具有核心競爭力的一流企業(yè)。
一、如何認識企業(yè)精細化管理
企業(yè)基礎管理工作的好壞決定了一個企業(yè)發(fā)展水平的高低,對企業(yè)的科學決策、科學發(fā)展起到了重要的支撐作用。一個企業(yè)要生存、要壯大,要穩(wěn)定、長遠發(fā)展,保證企業(yè)自身素質和管理水平的不斷提升十分必要和重要。精細化管理作為管理的一種理念,我們如何認識和理解?精細化管理不是某一個單項工作,而是一種工作理念。作為一個企業(yè)來講,要提升企業(yè)管理水平,需要不斷對自己提升要求的一種內在動力,也就是企業(yè)對精細化管理內涵的認可,對自身素質的提升一種渴求和自我需要,還有就是對企業(yè)長遠發(fā)展的責任心。這就需要我們高度重視企業(yè)的精細化管理,否則推行就無從談起。對企業(yè)來講,一個企業(yè)的謀劃和定位需要領導的智慧,而企業(yè)管理水平的提升等基礎工作,是對管理智慧在企業(yè)發(fā)展壯大中的直接體現(xiàn)。
抓企業(yè)管理是一個“良心活”,不會取得立竿見影、一蹴而就的效果;只有扎實開展、日積月累,才能慢慢體會和認識到管理帶來的變化和成效。精細化管理一開始可能工作量很大,會很繁瑣、很累,涉及到了企業(yè)的方方面面。但我們形成習慣以后,管理就會變得很容易、很高效。管理無止境。一開始做可能效果不明顯,但一段時間以后我們回頭看,比原來有進步、有進展,這就達到了目的??赡茉谶^程中會發(fā)現(xiàn)有不適應,我們再進行及時的完善和修改,因為管理本身就是一個不斷積累和完善的過程。我們推行精細化管理不是何時結束的問題,更不是現(xiàn)在才開始的問題。這是一個長久持續(xù)的過程,需要企業(yè)管理人員對管理水平提高的體悟和認可及內在要求,要通過精細化提高整體管理水平,提升企業(yè)管理的內涵和管理人員的素質。最終的落腳點就是要實現(xiàn)企業(yè)管理架構的合理,流程的順暢、高效,風險的控制,效率的提升和持續(xù)改進。要使高標準、規(guī)范化的管理達到普遍化和日?;?,形成習慣,讓精英的標準通過普通人操作后實現(xiàn)精英的工作質量。
二、如何抓好企業(yè)精細化管理
企業(yè)推行精細化管理的過程是一個通過對管理架構、管理標準、管理流程、崗位職責的梳理,最終實現(xiàn)流程再造的過程。通過開展精細化管理工作,在現(xiàn)有管理基礎上管的更加精細、更加具體、更加有效,把管理過程標準化、各項管理制度標準化。精細化管理重點要解決的問題就是:要讓高水平的管理者針對每個工作流程、每個工作崗位,制定出具體的、切實可行的標準化制度來,讓普通職工依據(jù)工作標準、崗位說明就能完成高水平管理者所能實現(xiàn)的高水平、高標準的工作質量。
首先解決一個理念問題,即我們要追求什么樣的精細化的問題。舉個例子來說,就談我們的會議室衛(wèi)生管理。我們對會議室衛(wèi)生標準都有相應的管理制度。但以往的制度我們會發(fā)現(xiàn)對衛(wèi)生的描述無非是“窗明幾凈、物品擺放整齊之類”,而沒有一個具體的操作要求工作和標準。我們要打掃衛(wèi)生,一個人一個習慣,一個人一個理解,就形成了一個人一個標準,最終的結果當然也就不一樣。那么我們如何制定統(tǒng)一的一個標準和操作說明,無論是誰來打掃衛(wèi)生,只需要照此制度執(zhí)行和操作,就能高質量、高標準的完成工作。這自然要推及到各操作崗位、各管理崗位、管理節(jié)點和流程,這是需要我們認真考慮的問題,是重點所在。
其次要抓住精細化的難點和關鍵點。某一個事情的標準化和規(guī)范化相對容易,但要把管理做到標準化和規(guī)范化不太容易。推行精細化不是脫離我們當前的各項工作,而是必須建立在原有工作的基礎上,通過推行精細化管理提升企業(yè)管理水平,對現(xiàn)有工作制度和流程的梳理,實現(xiàn)流程再造,在流程再造的基礎上,分專業(yè)、分業(yè)務、分條塊制定崗位工作標準和說明。即流程的梳理和標準的制定是精細化管理的難點所在。精細化的關鍵點就是通過崗位梳理,對各個崗位操作說明書和標準的制定,是對管理精細化的具體體現(xiàn)和落實。這需要各級管理人員能力和水平的體現(xiàn),需要企業(yè)素質的不斷積累和提升。
第三是注重全面推進與重點突破相結合。精細化管理要解決各項工作過程的標準化問題。管理是相通的,也是相互影響和相關聯(lián)的。我們推行精細化要在各專業(yè)、各崗位全面推開,同時突出自身特色,做到點與線、線與面相結合。各項工作的精細化都不是單一、孤立的,任何一項工作實現(xiàn)精細化操作、精細化運行,必將會帶動其他各項工作精細化的提升,最終實現(xiàn)各項工作全面推進。同時,要結合企業(yè)實際情況,找準精細化工作的切入點和突破口。在生產(chǎn)和安全上要抓好重大事故預防,在經(jīng)營管理上抓好企業(yè)內部控制。
三、結語
推行精細化管理不是走形式,不是作秀,更不要把工作當成一種活動來抓。推行精細化是管理理念的提升,是一個不斷創(chuàng)新的過程。我們不反對任何形式的創(chuàng)新,但需要正確理解創(chuàng)新,不要為創(chuàng)新而創(chuàng)新,而要扎扎實實促進管理的提升。我們必須切記,提高管理水平是一個實踐的過程,無捷徑可尋。這是企業(yè)整體智慧在企業(yè)實踐過程的具體體現(xiàn),非做扎實工作而無他途可以取代。