期刊管理應用系統(tǒng)的開發(fā)與建立

朱 平，劉曉艷

（新疆維吾爾自治區(qū)教育考試院，烏魯木齊 830001）

1 系統(tǒng)開發(fā)的背景

《新疆大學學報》的辦刊目的主要是及時發(fā)表新疆大學廣大師生的科研成果，是新疆大學對外宣傳的窗口和媒介；學報分為文科類和理科類，均以漢、維、哈三種語言發(fā)表。發(fā)表周期為月，即分為月刊、季刊、半年刊。在電子期刊開發(fā)前，該學報每月的銷售量不到1千冊，讀者范圍小，傳播途徑少。隨著網絡的普及，創(chuàng)建電子期刊勢在必行，電子期刊擁有成本低、傳播便捷等優(yōu)點，也更符合現(xiàn)代讀者的閱讀習慣。目前的辦公軟件不能滿足學報對同時支持三種語言的需要，不能實現(xiàn)投稿、審稿、修改、發(fā)表一體化的功能，為確保科研成果的實效性，加大宣傳力度，提升學校的社會影響力，研發(fā)了此軟件。

2 系統(tǒng)的主要功能

2.1 遠程投稿功能

作者及讀者可登陸網址注冊成為普通用戶，網站管理員可將審稿人、審稿專家、編輯、主編等人設為內網用戶。所有用戶均可借助互聯(lián)網平臺，實現(xiàn)作者投稿、專家審稿、編輯退稿、作者修改、編輯員編輯和編輯員發(fā)表一體化。

投稿人注冊成普通用戶后，可根據系統(tǒng)向導完成投稿工作，操作簡單易懂，系統(tǒng)會根據投稿類型將稿件自動收到數據庫中，并同時保存投稿人信息。

執(zhí)行編輯根據稿件類型將稿件分給相關編輯，減少了登記稿件信息、下載、打印等工作流程。

審稿人和編輯可隨時隨地在有互聯(lián)網的地方登陸系統(tǒng)處理稿件，支持在線修改稿件并將修改意見直接反饋給投稿人，提升審稿的及時性和透明性。

專家、編委審稿，由管理員統(tǒng)一設置管理專家賬號，專家可自行決定是否審核收到的稿件。對同意審核的稿件，可在線審核或線下審核后上傳，并提出修改意見；也可以拒絕審稿將稿件退回編輯部；并支持專家查閱其歷史審核信息。

稿件查詢，投稿人可通過系統(tǒng)實時查閱稿件處理狀態(tài)、審稿人的審稿意見，在線對稿件進行修改或線下修改后上傳，可附修改說明。

在線繳費功能，稿件一經錄用，作者界面會出現(xiàn)提示繳費。支持微信，支付寶和各大銀行在線支付等多種繳費方式。

編輯處理，編輯可查閱審核通過稿件，根據稿件類型等進行排期排版。

系統(tǒng)還設置統(tǒng)計模塊，例如：每天接收稿件數量、類型，投稿人稿件錄用率，基金項目比重等。

2.2 網刊發(fā)布及管理功能

隨著互聯(lián)網的普及，讀者的閱讀習慣已從紙質閱讀轉向電子閱讀。讀者登錄網站后可瀏覽期刊所有文章的摘要等信息，也可以根據關鍵詞、作者名及相關條件進行站內搜索查詢。系統(tǒng)支持網頁、PDF等多種格式線上瀏覽或下載。主要有以下幾個模塊：

當期目錄：顯示當期期刊的文章名稱及基本信息。

下期目錄：預告下期期刊的文章名稱及基本信息。

最新錄用：顯示最新錄用文章的名稱及基本信息。

過刊瀏覽：支持讀者瀏覽往期期刊的文章。

高級檢索：可根據年卷期、作者名等搜索已出版的期刊文章。

快速檢索：可輸入關鍵詞、作者名、文題等條件搜索已出版的文章。

擴展功能：支持讀者閱讀或瀏覽整套電子期刊，如：電子書架、E-Mail Alert等。

管理器：支持RSS訂閱、推薦給好友等。

2.3 稿件采編功能

（1）支持資源共享，所有編輯可同一時間在同一業(yè)務平臺辦公。

（2）支持稿件處理流程監(jiān)控，即：有權限人員可隨時監(jiān)控稿件狀態(tài)、處理進度。

（3）支持流程設計，使整個工作流程規(guī)范化。

2.4 數據庫管理功能

有獨立的數據庫，支持期刊管理、作者信息、期刊、審稿人、審稿專家、編輯、投稿錄取率等相關數據的分析等。

3 該系統(tǒng)的初步成效

該系統(tǒng)投入使用前，學報對來搞采取手工登記，線下審稿，書信溝通的方式進行審稿，稿件發(fā)表周期一般為三個月，系統(tǒng)投入使用后，稿件發(fā)表周期縮短一半以上，大大提升了工作效率。