大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)高效企業(yè)管理會計體系建設探究

李金昇

摘 要：1979年，我國初步實現(xiàn)會計系統(tǒng)電算化，而隨著計算機技術的飛速發(fā)展，會計系統(tǒng)得到進一步優(yōu)化升級。但由于信息爆炸，大數(shù)據(jù)時代的浪潮洶涌而來，相關電子網(wǎng)絡技術逐漸被應用到各個領域。在大數(shù)據(jù)時代，會計系統(tǒng)的信息化將迎來巨大的發(fā)展機遇和亙古未有的挑戰(zhàn)。據(jù)此，通過分析在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)對于高效管理的需求，提出會計系統(tǒng)未來的發(fā)展方向。

關鍵詞：高效管理；會計系統(tǒng)；大數(shù)據(jù)；金融；未來

中圖分類號：F23 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.08.060

1 大數(shù)據(jù)時代

1.1 大數(shù)據(jù)時代的特征

近年來，隨著科技的進步，云計算、物流網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析等技術不斷出現(xiàn)，各式各樣的數(shù)據(jù)正以不可計量的速度和規(guī)模大幅度膨脹。數(shù)據(jù)的規(guī)模已經(jīng)從數(shù)據(jù)庫擴大成為大數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的結構也從單一的結構化數(shù)據(jù)向結構化、半結構化、非結構化的復合型數(shù)據(jù)演變。數(shù)據(jù)由以前的處理對象，逐漸變成了一種資源。在大數(shù)據(jù)時代適應與發(fā)展，已成為了當今社會各行各業(yè)主流方向。

1.2 企業(yè)管理

由于數(shù)據(jù)爆炸，企業(yè)管理者在決策時可以用到的信息相較以前更加的豐富立體。這使得決策者在做決策時不再一味地依靠經(jīng)驗和天馬行空的想象，而是能夠以龐大的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)來進行判斷。新的數(shù)據(jù)信息覆蓋面大而且更新迅速，不但能夠用來輔助決策，還可以用于更加科學、準確地判斷決策所需的資源配置。這一現(xiàn)實也要求企業(yè)建立更加高效的數(shù)據(jù)分析體系。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法面對如此龐大的數(shù)據(jù)資源，面對更加明確的數(shù)據(jù)要求，已經(jīng)完全力不從心。因此，建立更加優(yōu)良的會計信息系統(tǒng)迫在眉睫。

1.3 會計信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)，按照企業(yè)實際的流程進行記錄、分析、處理，操作固定、覆蓋面廣，只需要按照企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務內容和會計相關的法律法規(guī)進行操作。但是新的時代要求企業(yè)必須建立全面的管理會計信息系統(tǒng)，要求企業(yè)在決策時，運用大量的技術分析方法，對比多項數(shù)據(jù)信息，得到所需的結果。當今的系統(tǒng)比傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)要龐大的多。而在大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)今的會計信息系統(tǒng)巨大的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)處理方式，和企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)的需求完美結合，從而使得企業(yè)在決策時所需要的財務因素和非財務因素可以更好的結合起來，為企業(yè)提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。

2 會計信息系統(tǒng)的作用

長久以來，企業(yè)發(fā)展的過程中對于會計系統(tǒng)的重視程度不斷提高。但在過去，我們僅僅重視會計核算的信息化，而管理會計的信息化卻被忽視了。這導致很多企業(yè)在面對決策時，無法得到合理有效的數(shù)據(jù)信息。錯誤的結果可能導致企業(yè)決策的失誤，甚至對企業(yè)發(fā)展造成毀滅性的打擊。因此，我們需要建立完善的企業(yè)管理會計系統(tǒng)，那么，在大數(shù)據(jù)時代，建立完善企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)有哪些好處呢？

2.1 為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)信息

當今的國內外經(jīng)濟形勢可以說是風起云涌、變幻莫測，稍有不慎，企業(yè)就可能遭遇滑鐵盧。在這種時候，準確、及時的信息對于企業(yè)的發(fā)展至關重要，而建立完善的企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)可以有效地提供幫助。以海量數(shù)據(jù)為基礎的系統(tǒng)，利用分析技術優(yōu)勢，結合企業(yè)的管理需要，充分地運用會計管理工具和方法，企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)可以對企業(yè)經(jīng)營的各個方面提供更加全面的數(shù)據(jù)信息、更加優(yōu)質的服務。

2.2 對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行精細化管理

建立完善的管理會計信息系統(tǒng)，可以將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)包括：存貨管理、成本核算、質量把關、價值鏈分析、銷售、采購、客戶管理等等全部鏈接在一起。系統(tǒng)的中心流程可以涉及成本收入處理、生產作業(yè)類型的計劃和處理、內部的訂單管理、銷售和利潤規(guī)劃、成本的核算和結算、成本與生產作業(yè)分配等等，通過對各個環(huán)節(jié)的嚴格把控、精準計算，可以實現(xiàn)庫存降低、成本縮減、利潤提高。

2.3 可以促進企業(yè)完成戰(zhàn)略管理目標

我們要在管理會計系統(tǒng)中要建立績效評價，針對全企業(yè)各個員工的工作業(yè)務、業(yè)績水平進行量化評價，這可以實現(xiàn)企業(yè)員工管理的高效準確運轉：針對員工的業(yè)績、客戶關系、內部業(yè)務熟悉程度、學習培訓等等進行評價，細化為不同的財務或非財務指標，對不同的部門進行進一步優(yōu)化，并且確立時限進行考核。這樣在企業(yè)決策者建立了戰(zhàn)略規(guī)劃之后，全公司都能夠擰成一股繩，同時發(fā)力，準確而高效地完成工作，并且企業(yè)決策者能夠快速掌握公司運行情況，剔除不合格和混日子的員工，激勵有能力和肯下功夫的員工。量化的考核對于公司員工職位管理工作，也提供了公平公正的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 如何建立高效的會計管理系統(tǒng)

3.1 利用大數(shù)據(jù)技術建立會計數(shù)據(jù)中心

目前，為數(shù)不少的企業(yè)應用了許多信息系統(tǒng)。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)等，但是由于各個系統(tǒng)之間信息采集標準、方式、存儲、轉出的格式不同，數(shù)據(jù)重復輸入，多頭使用不方便和維護不同步等問題，導致各系統(tǒng)之間的系統(tǒng)對接出現(xiàn)障礙，各個系統(tǒng)逐漸成為一個個孤島，沒法靈驗地實現(xiàn)跨越部門的跨越系統(tǒng)的合作。而大數(shù)據(jù)時代的到來，則要求企業(yè)各個部門、各個系統(tǒng)之間在統(tǒng)一的標準下形成統(tǒng)一處理，建立共同應用的會計數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)各個部門、各個系統(tǒng)可以在同一個數(shù)據(jù)中心中進行查找、處理、上報、維護，格式相同、數(shù)據(jù)互通，處理更加高效。

3.2 建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市

在企業(yè)會計數(shù)據(jù)中心的基礎上，建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，再標準化的導入導出。不但可以對本企業(yè)的發(fā)展過程進行縱向分析查找，獲得新的發(fā)展方向，還可以進行數(shù)據(jù)的橫向拓展，延展到其它相關企業(yè)、單位的數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。搜集相關上市公司公開的會計數(shù)據(jù)資料，建立行業(yè)內的會計的大數(shù)據(jù)資料庫，從而進行分析解剖，和本企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分類比較，查擺，可以更好的找出自身的優(yōu)勢和劣勢，為企業(yè)的長足發(fā)展和決策提供更好的依據(jù)。

在這之后，要建立數(shù)據(jù)集市。自己冗余的數(shù)據(jù)可以用來交換自己需要的數(shù)據(jù)，互通有無，逐漸完善，從而在全行業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)庫，可以針對不同領域進行分析處理。endprint

3.3 建立專業(yè)的數(shù)據(jù)處理團隊

建立一個基于大數(shù)據(jù)的管理會計信息系統(tǒng)需要專業(yè)的知識，需要引進合適自身的技術和系統(tǒng)，所以要在企業(yè)中明確相關的專業(yè)人士團隊，這包括數(shù)據(jù)采集員、分析員、處理員等等。想要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)處理團隊，就需要企業(yè)高層的支持和參與，各個部門的通力配合，由上而下進行革新，循序漸進，不斷完善。同時，企業(yè)的管理者和相關業(yè)務人員也要不斷加強學習大數(shù)據(jù)方面的知識，充分地整合企業(yè)內部的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流和共享，為建立健全的管理會計信息系統(tǒng)奠基。

3.4 充分利用網(wǎng)絡技術和計算機技術實現(xiàn)線上實時財務報告

要在企業(yè)內部的局域網(wǎng)中建立會計、管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術，建立核心數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)內部局域數(shù)據(jù)庫和國際互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息相連。這需要由會計人員及時對網(wǎng)頁內容進行更新，從而達到公司內部人員隨時能夠在局域網(wǎng)中進行瀏覽與處理，同時不同的人員根據(jù)所處置的工作不同，可以定制自己所需的信息，財務頁面動態(tài)更新，業(yè)務實時有效處理。

3.5 利用好數(shù)據(jù)分析進行趨勢預測和風險規(guī)避

要求我們制定合適的數(shù)據(jù)評估方法，在符合法規(guī)的前提下，有效管理公司內部資產，對資產進行最優(yōu)規(guī)劃和處理，保證企業(yè)資金能夠有效地利用起來，實現(xiàn)最大的利益。其次，要利用大數(shù)據(jù)建立有效的決策支持系統(tǒng)，包括產業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)數(shù)據(jù)、公司財務報表、相關政策法規(guī)等。我們要將這些東西整合處理，做好細化分類，為決策者提供更加有針對性的決策支持，通過實時方式，在最有效的時間，以最有效的方式同內部和外部利益相關方分享數(shù)據(jù)，或及時將數(shù)據(jù)“兌現(xiàn)”為新產品。然后，利用所掌握的信息，評估生產經(jīng)營活動中所遇到或可能遇到的各種各樣的問題，分析其風險并進行有效規(guī)避。

3.6 注重會計信息系統(tǒng)的安全建設

我們在注重會計系統(tǒng)建設的方便、高效的同時，更加要注意的是會計信息系統(tǒng)的安全。在大數(shù)據(jù)時代，會計系統(tǒng)信息安全性問題已成為制約會計行業(yè)發(fā)展的巨大障礙。由于大數(shù)據(jù)會計信息的各種網(wǎng)絡犯罪行為層出不窮，導致云計算平臺等重要系統(tǒng)的安全系統(tǒng)也開始顯現(xiàn)出不足。而個人的終端設備作為信息的外延，相關的操作接觸人員，甚至會計人員個人的設備管理不當都可能產生安全隱患。重要的商業(yè)機密、會計行為的詳細記錄信息，如果被泄漏，很可能對企業(yè)造成致命的打擊。

在這種情況下，我們必須要構建全方位的防護系統(tǒng)，這需要完善的安全中心，要強化系統(tǒng)的防護和資源采集渠道的監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)處理的絕對安全。同時，我們要提高相關信息展示平臺的安全防護等級，加強員工管理，杜絕內外勾結，提升會計信息系統(tǒng)在各個節(jié)點上的自我防護能力。另外，我們還要建立安全機制，制定會計信息系統(tǒng)的安全條例，在制定發(fā)展戰(zhàn)略時要注意安全的把控。理清決策實施時的各個流程，建立健全數(shù)據(jù)處理模式，能讓我們在推動會計工作高校發(fā)展的同時，使各個過程透明化，從而做到更好的監(jiān)控，杜絕信息安全事故的發(fā)生。重要的商業(yè)機密文件和詳細的會計工作記錄則要離線妥善保管，我們也可以在會計系統(tǒng)中成立專門的安全防護機構，做好存儲、傳輸、處理等各個方面的安全防護。

4 結論

在大數(shù)據(jù)時代，要實現(xiàn)企業(yè)的高效管理，管理會計信息系統(tǒng)的建立必不可少。而且，大浪淘沙，新的時代必將誕生一大堆的優(yōu)勝者和失敗者。在實現(xiàn)高效管理的同時，我們更要注重跟上時代，跟上潮流，必須打穩(wěn)基礎，把管理做細、做精，才能夠在市場中占據(jù)一席之地，獲得更好的發(fā)展，獲得成功。

參考文獻

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