大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效構(gòu)建

陳 靖

(中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院 蘭州畜牧與獸藥研究所,蘭州730050；西北農(nóng)林科技大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，陜西 楊凌712100)

1 云會(huì)計(jì)的概念、內(nèi)涵及應(yīng)用模式

1.1 概念

云會(huì)計(jì)不僅是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)也是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建出來的一種新型會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)[1]。它作為一種虛擬形式，可以為企業(yè)會(huì)計(jì)管理、核算和決策提供便捷、高效的服務(wù)功能。云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合體，對(duì)于“云”的依賴性特別強(qiáng)，而且具有一般會(huì)計(jì)的基本屬性和特征[2]?？梢哉f，它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展融合的必然產(chǎn)物，能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作帶來智能化的保障[3]。

1.2 內(nèi)涵

由于云會(huì)計(jì)離不開互聯(lián)網(wǎng)的媒介作用，同時(shí)需要云計(jì)算的支撐，因此，在基礎(chǔ)軟硬件配備方面需要專門的服務(wù)商，而且需要專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員利用電腦等終端設(shè)備進(jìn)行操作和處理。也就是說，其自動(dòng)化應(yīng)用越高，對(duì)于尖端會(huì)計(jì)人才的需求也就越強(qiáng)烈。此外，軟件服務(wù)提供商的技術(shù)理念還應(yīng)該與企業(yè)需求保持一致，進(jìn)而構(gòu)建高性能的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)與維護(hù)事關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，從而需要先進(jìn)的集成設(shè)計(jì)與管理，同時(shí)還應(yīng)確保超高的服務(wù)性價(jià)比質(zhì)量[4]。

1.3 應(yīng)用模式

目前，我國(guó)企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用基本由3種模式組成，分別為：云端租賃公有云、私有云和混合云。首先，在云端租賃公有云模式中，企業(yè)要獲取使用權(quán)限，之后根據(jù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買使用服務(wù)。公有云模式的優(yōu)勢(shì)在于能夠確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和高效性，但其服務(wù)范圍并不適合業(yè)務(wù)規(guī)模較大的大型企業(yè)，對(duì)于業(yè)務(wù)量一般的中小型企業(yè)十分適合[5]。其次，私有云屬于專供模式，能夠在企業(yè)內(nèi)部部署獨(dú)有中心防火墻，進(jìn)而為企業(yè)提供最具保障的數(shù)據(jù)安全和服務(wù)質(zhì)量。相比于公有云，私有云的控制力度更大，適合大型企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)需求。最后，混合云模式不僅結(jié)合了公有云和私有云的特點(diǎn)，而且融合了其他信息技術(shù)作為保障，更能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全度和便捷性。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建模式分析

常見的企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)分別為IaaS、PaaS和SaaS(見圖1)，其類型的區(qū)分主要是根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同。其中，IaaS針對(duì)的是基礎(chǔ)設(shè)施，PaaS對(duì)應(yīng)的是平臺(tái)，而SaaS則屬于軟件服務(wù)。IaaS模式屬于系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)，其功能是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、資源調(diào)度、Web應(yīng)用以及通過虛擬的方式擴(kuò)充資源容量，并結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行分布式或階段式處理[6]； PaaS模式作為系統(tǒng)的銜接環(huán)節(jié)，在接到用戶指令后，為企業(yè)提供基礎(chǔ)平臺(tái)，通過該平臺(tái)企業(yè)財(cái)務(wù)人員就能夠部署具有創(chuàng)造性價(jià)值的服務(wù)，還可以隨時(shí)調(diào)整并實(shí)現(xiàn)選擇性定制；SaaS模式位于云服務(wù)系統(tǒng)模式的頂層，是在基礎(chǔ)設(shè)施與平臺(tái)、虛擬和云計(jì)算技術(shù)的支撐下，為企業(yè)提供強(qiáng)大的在線核算、管理和決策服務(wù)。雖然該系統(tǒng)屬于有償性服務(wù)，但由于其具有前期投資成本較低以及后期運(yùn)行管理維護(hù)相當(dāng)便捷的特征，因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)中得到了廣泛的應(yīng)用。

3 企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)闡述

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，最典型的優(yōu)勢(shì)在于解決了成本問題。首先，企業(yè)不需要對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行投資，只根據(jù)需求支付相應(yīng)的租賃費(fèi)就可以得到高性價(jià)比的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)，極大降低了企業(yè)信息化投資成本。而且按需購(gòu)買模式使得企業(yè)資金能夠得到了有效利用。更為重要的是，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，使后期維護(hù)、管理及開發(fā)工作無(wú)任何后顧之憂，企業(yè)不僅能夠得到健全的性能保障，還能騰出時(shí)間和開支應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。其次，云會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)和智能移動(dòng)終端的支撐下，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為移動(dòng)和異地辦公帶來了便捷。再次，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，安全加密、數(shù)據(jù)平臺(tái)、設(shè)備建設(shè)以及防火墻等基礎(chǔ)設(shè)施都有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)安全性能較傳統(tǒng)模式更具優(yōu)勢(shì)和保障。最后，由于云會(huì)計(jì)具有信息化背景下云計(jì)算的屬性，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展性能優(yōu)勢(shì)在云系統(tǒng)中也得到了體現(xiàn)，基于此，云會(huì)計(jì)能夠最大限度地協(xié)調(diào)處理電子政務(wù)和商務(wù)類工作[7]。

4 云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中存在的不足分析

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)得到了顯著的發(fā)揮，對(duì)于加快企業(yè)信息化進(jìn)程起到了推波助瀾的作用。但是，通過實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著一些不足，具體表現(xiàn)如下。

4.1 市場(chǎng)總體占有率偏低

從目前來看，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)憑借其不可替代的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)得到了企業(yè)廣泛的認(rèn)知和應(yīng)用，但其應(yīng)用多集中于大型企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位，而在一些中小型企業(yè)中十分少見。當(dāng)然，這與云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的推廣和宣傳力度不足有很大關(guān)系，而且政府對(duì)于云會(huì)計(jì)的支持力度也稍顯不足，相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)制度并不完善，進(jìn)而導(dǎo)致一些企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的理解和認(rèn)知較低。

4.2 云會(huì)計(jì)安全性能質(zhì)疑

云端技術(shù)在數(shù)據(jù)共享和突破時(shí)空局限方面的特征顯著，在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，雖然各種安全防護(hù)措施已經(jīng)十分周密，但是，部分企業(yè)還是擔(dān)憂病毒或黑客對(duì)云系統(tǒng)侵襲而造成自身財(cái)會(huì)信息的泄露或損毀。因此，安全穩(wěn)定性成為了企業(yè)選擇信賴云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要指標(biāo)因素。當(dāng)然，財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)至關(guān)重要毋庸置疑，一些云系統(tǒng)也的確存在不盡如人意的地方，應(yīng)該說個(gè)別企業(yè)的質(zhì)疑是有情可原的，應(yīng)相信在云會(huì)計(jì)安全技術(shù)不斷升級(jí)和開發(fā)的保障下，系統(tǒng)的穩(wěn)定性勢(shì)必會(huì)愈發(fā)穩(wěn)定成熟。

4.3 會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)輸出理念滯后

目前，多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要反映的是與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息匯總，而非財(cái)務(wù)性信息則被忽略，致使一些能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供決策信息的數(shù)據(jù)遭到摒棄，從而不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這種思維模式下，企業(yè)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用中依然存在對(duì)非財(cái)務(wù)性信息的忽視。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，任何一個(gè)信息數(shù)據(jù)都有可能會(huì)讓企業(yè)陷入困境而無(wú)法自拔?；诖?，落后的信息數(shù)據(jù)輸出理念必須要得到糾正，否則將無(wú)法為企業(yè)商業(yè)決策提供重要數(shù)據(jù)來源。

4.4 數(shù)據(jù)不真實(shí)情況令人堪憂

一些企業(yè)為了完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)或逃避納稅，擅自修改會(huì)計(jì)報(bào)表，表現(xiàn)出極差的自我約束力，這樣的數(shù)據(jù)不僅真實(shí)性遭到質(zhì)疑，而且也不適用于云系統(tǒng)的構(gòu)建。盡管在短期內(nèi)企業(yè)會(huì)獲得一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，其自身的云系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)必會(huì)與其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)產(chǎn)生較大的差距。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的來臨，企業(yè)面臨的生存壓力會(huì)隨之增大，因此要扭轉(zhuǎn)不良思想，完善企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

5 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下構(gòu)建企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的策略和途徑

5.1 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)

大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面，自動(dòng)化的日常會(huì)計(jì)工作可以最大限度地提升工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，在內(nèi)外部環(huán)境的促動(dòng)下，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志。因此，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)愈加全面。另一方面，還需要與時(shí)俱進(jìn)地構(gòu)建具有特色的信息化資源共享平臺(tái)，確保企業(yè)內(nèi)部管理能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建(見圖2)，不僅帶來信息資源的高度共享，而且可以確保企業(yè)自身與外部主體保持通暢。例如，可以將網(wǎng)絡(luò)銀行對(duì)賬、網(wǎng)上報(bào)稅與企業(yè)用戶信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)集成，最終實(shí)現(xiàn)資源整合以及跨越行業(yè)合作的新型財(cái)務(wù)模式。

5.2 確保數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的一致性

大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于其具有預(yù)測(cè)功能，能夠結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀對(duì)未來做出科學(xué)的推斷和建議，這是傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所無(wú)法比擬的。同時(shí)，云會(huì)計(jì)的全局性更強(qiáng)，能夠有效根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和銷售，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成。以上分析的前提是確保數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息能夠保持高度的一致性，這樣才會(huì)在外部協(xié)同力量的幫助下，使企業(yè)得到真實(shí)的所需會(huì)計(jì)信息。此外，企業(yè)還要重視存儲(chǔ)在云端中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性，以便通過反饋和優(yōu)化流程使企業(yè)財(cái)務(wù)與其他職能工作有效互融，最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。

5.3 健全云會(huì)計(jì)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)云系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并未發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，只是在現(xiàn)有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上增加了對(duì)復(fù)雜龐大數(shù)據(jù)源的處理功能，從而使結(jié)構(gòu)性能更加穩(wěn)定和全面。由于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的訪問需要通過Portol介入，利用云計(jì)算中的Paa技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作，可以提升財(cái)務(wù)處理效率。為了健全云會(huì)計(jì)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)，在確保內(nèi)部會(huì)計(jì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該增加外部云的構(gòu)建力度。外部云能夠協(xié)調(diào)外部因素使信息共享和交流的深度進(jìn)一步增加，還可以促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。因此，健全企業(yè)云會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系，需要內(nèi)外部的全效對(duì)接，這樣才能有力保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善，為最終生成一體化協(xié)同操作機(jī)制提供支撐。

5.4 合理選擇云會(huì)計(jì)系統(tǒng)供應(yīng)商

在私有云模式中，企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建離不開服務(wù)供應(yīng)商的保障。因此，企業(yè)在挑選供應(yīng)商及其軟件服務(wù)產(chǎn)品時(shí)，一定要做充分的考察，并對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行取證，再經(jīng)過全面的評(píng)估后做決議。與此同時(shí)，企業(yè)還需要明確自身實(shí)際需求的方向，聽取供應(yīng)商對(duì)其針對(duì)性服務(wù)的講解和承諾。此外，企業(yè)應(yīng)該明晰自身財(cái)會(huì)工作存在的不足，以及希望達(dá)到的目標(biāo)，使供應(yīng)商能夠因地制宜地切實(shí)解決云會(huì)計(jì)建設(shè)中出現(xiàn)的問題，最終為雙方的長(zhǎng)期合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5.5 有效控制企業(yè)重要數(shù)據(jù)

企業(yè)在選擇好供應(yīng)商及其服務(wù)之后，就要抓緊為系統(tǒng)的建構(gòu)做好相關(guān)的保障工作。其中，最為關(guān)鍵的核心環(huán)節(jié)切不可疏忽，那就是要考慮好信息數(shù)據(jù)的安全保密性。由于企業(yè)數(shù)據(jù)在進(jìn)入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后，在網(wǎng)絡(luò)開放的氛圍下，數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)依然是存在的。對(duì)此，應(yīng)該確保供應(yīng)商在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保密方面力爭(zhēng)無(wú)瑕疵。同時(shí)，企業(yè)使用者還應(yīng)該及時(shí)對(duì)安全保護(hù)軟件進(jìn)行升級(jí)，并制定嚴(yán)密的安全管理方案以實(shí)現(xiàn)對(duì)重要數(shù)據(jù)的監(jiān)管和控制。

5.6 凸顯企業(yè)云會(huì)計(jì)決策功能

近年來，大數(shù)據(jù)環(huán)境日趨成熟和完善，這為財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建提供了豐富的數(shù)據(jù)資源和信息化平臺(tái)，使云會(huì)計(jì)決策功能得到了實(shí)質(zhì)性的提升。例如，多元化的數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及云計(jì)算處理技術(shù)，都可以為財(cái)務(wù)工作提供智能決策支持。企業(yè)云會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)(見圖3)作為云會(huì)計(jì)的重要功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行存儲(chǔ)。存儲(chǔ)的種類分為兩種形式，其一為數(shù)據(jù)庫(kù)模式，其二為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模式。二者承擔(dān)的功能不盡一致。前者的主要用途在于為中低層管理者服務(wù)，針對(duì)的業(yè)務(wù)多集中于日常會(huì)計(jì)事務(wù)管理，可以在有效時(shí)間內(nèi)為用戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)。隨著企業(yè)用戶對(duì)海量數(shù)據(jù)分析需求的增加，數(shù)據(jù)庫(kù)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)得到了凸顯。借助BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以深度挖掘出數(shù)據(jù)中潛在的模型，并使其存儲(chǔ)在模型庫(kù)中，進(jìn)而為云會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)釋放隱藏的價(jià)值信息。

5.7 完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)

目前，我國(guó)企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)既處于高速發(fā)展時(shí)期，也處于初步發(fā)展階段，相關(guān)的監(jiān)管制度和法律規(guī)則不夠健全，一旦出現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的矛盾糾紛，問題的解決十分棘手。鑒于時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)需求的不斷增加，政府有必要盡快出臺(tái)相關(guān)云會(huì)計(jì)信息安全法規(guī)，以確保雙方權(quán)益能得到良好的保障，進(jìn)而推動(dòng)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)營(yíng)和開發(fā)。

6 結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下具有廣闊的發(fā)展前景和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言，云系統(tǒng)的構(gòu)建不僅是自身會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的必然趨勢(shì)，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體發(fā)展及核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成提供堅(jiān)實(shí)的保障和支撐。因此，企業(yè)要提高對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)知和重視，需不斷結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，盡快推進(jìn)云會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

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