論檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)

蔡東輝

摘 要：為了保證檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)效果，應(yīng)認(rèn)識到職業(yè)道德素養(yǎng)對于檔案工作的重要性，并能結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)以及當(dāng)前職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作的不足進(jìn)行分析，制定出最為合適的職業(yè)道德培養(yǎng)方案。本文就檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：檔案；職業(yè)道德；人員；管理

一直以來檔案中都如實(shí)的記載了社會變遷、科技發(fā)展、思想變革等重大事件，檔案信息不僅是一種對過往歷史的緬懷、記憶，這些歷史信息對現(xiàn)代人也有指導(dǎo)、警醒的作用，需要對檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格管理。在現(xiàn)代信息傳輸范圍、速度都發(fā)生了飛躍的情況下，更需要檔案管理工作者能做好信息收集、管理、保存工作。由此可見，檔案工作者道德素養(yǎng)將會對檔案信息管理質(zhì)量以及管理效果產(chǎn)生影響。

1 檔案工作者自身道德素養(yǎng)重要性概述

人要實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會價(jià)值，其主要途徑就是通過職業(yè)進(jìn)行社會實(shí)踐活動。隨著社會的快速發(fā)展，各行各業(yè)都不斷進(jìn)行著更新和改變，這一特點(diǎn)決定了職業(yè)的從事者需要不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力。任何一項(xiàng)職業(yè)對從事者在工作中的表現(xiàn)都有相應(yīng)的要求，總的來說這就是職業(yè)道德。從事者需要嚴(yán)格按照各種職業(yè)的規(guī)范和要求進(jìn)行實(shí)踐活動，在遵守社會道德和職業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)之上不斷進(jìn)行職業(yè)道德建設(shè)，在工作崗位上能夠用更強(qiáng)的約束力使得工作規(guī)范化和嚴(yán)格化。檔案管理工作要求檔案管理人員具有很強(qiáng)的職業(yè)道德，并對檔案管理工作有充分的了解。

檔案管理工作具有重要的作用和意義，因此作為檔案管理工作人員首先需要對本職工作有深入的了解，在此基礎(chǔ)上不斷提高職業(yè)道德，嚴(yán)格按照檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，在工作中堅(jiān)持為人民服務(wù)的工作理念，從而不斷提升自身的意識和綜合素質(zhì)。檔案管理工作具有很強(qiáng)的特殊性，這也使得從業(yè)者的職業(yè)道德要高，使得整個檔案管理過程具備完整性和系統(tǒng)性，提高檔案管理工作的水平和效率。

2 檔案管理工作者在其道德建設(shè)中存在的不足

2.1 對于道德方面建設(shè)重視程度偏低

在檔案工作者道德建設(shè)方面以及其他領(lǐng)域工作者大的建設(shè)方面普遍存在重視程度偏低的情況，一些管理者認(rèn)為個人道德素養(yǎng)是其個人固有屬性，每一個人的道德素養(yǎng)都存在差異，道德建設(shè)工作對個人的影響不明顯，這也致使檔案工作者道德素養(yǎng)的建設(shè)存在不足。其次，一些領(lǐng)域在開展道德素養(yǎng)建設(shè)的時(shí)候，未能認(rèn)識到職業(yè)道德素養(yǎng)的可發(fā)展性，導(dǎo)致部分檔案工作者在開展工作的時(shí)候缺乏良好的專業(yè)素養(yǎng)。首先，部分檔案工作者在工作中未能表現(xiàn)出充分的奉獻(xiàn)精神，甚至對一些工作存在應(yīng)付了事的態(tài)度，這種情況出現(xiàn)的核心原因是檔案工作者對工作的認(rèn)識出現(xiàn)了偏差，僅僅將檔案管理工作當(dāng)做是一種謀生的手段，未將檔案工作當(dāng)做終生發(fā)展的事業(yè)。

其次，部分檔案工作者缺乏良好的責(zé)任感，在從事檔案工作的同時(shí)還兼顧其他工作，這就影響了檔案工作的質(zhì)量，并且未能將自身的注意力集中工作中，容易導(dǎo)致檔案工作出現(xiàn)疏漏。第三，在從事檔案工作的時(shí)候缺乏良好的積極性，往往只有在工作要求工作者進(jìn)行檔案文件巡查的時(shí)候才會被動進(jìn)行檢查，沒有主動開展工作、完善工作質(zhì)量的積極性。最后，道德建設(shè)工作效果不佳的最大影響是創(chuàng)新能力不強(qiáng)?，F(xiàn)代檔案管理正處在由過去紙質(zhì)類型管理模式向電子信息、電子數(shù)據(jù)模式過度的階段，需要檔案工作者能結(jié)合工作特點(diǎn)進(jìn)行更新變革，但如果檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作不足，在檔案工作者工作狀態(tài)消極、責(zé)任心不強(qiáng)的狀態(tài)下，也就無從談起檔案工作的創(chuàng)新，影響了檔案工作在新時(shí)期的發(fā)展。

2.2 檔案工作者職業(yè)道德方面的立法空白

現(xiàn)階段我國有關(guān)于檔案管理的法律僅有《中華人民共和國檔案法》，其中規(guī)定了檔案管理的內(nèi)容、方法、要求，以及檔案管理工作的制度、流程，還有從事檔案管理工作的人員的權(quán)利義務(wù)以及獎懲措施。但在《中華人民共和國檔案法》中，對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)定的內(nèi)容為空白，也并沒有其他有關(guān)于職業(yè)道德建設(shè)的專門法律中涉及到檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。

3 強(qiáng)化檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)的措施

3.1 促進(jìn)道德素養(yǎng)建設(shè)效果提升

雖然每個人的道德素養(yǎng)存在差異，但個人的職業(yè)道德素養(yǎng)是可以發(fā)展的，在強(qiáng)化檔案工作者個人道德素養(yǎng)的時(shí)候，要能從思想教育的角度入手，實(shí)現(xiàn)道德素養(yǎng)建設(shè)效果的提升。首先，要能結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)以及日常工作需要，制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，在開展職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)培訓(xùn)時(shí)候，要將深刻的理論知識和鮮活的實(shí)際案例結(jié)合在一起，讓檔案工作者能更加深刻的認(rèn)識到職業(yè)素養(yǎng)的主要內(nèi)容以及重要性，優(yōu)化檔案工作者的工作狀態(tài)。在開展培訓(xùn)工作的時(shí)候，除了要能有高水平的培訓(xùn)之外，還要能讓培訓(xùn)成員之間有充分的交流，讓檔案工作者在分組討論中，進(jìn)一步的強(qiáng)化對于職業(yè)道德素養(yǎng)的認(rèn)識。

其次，要幫助檔案工作者在心中樹立為檔案工作無私奉獻(xiàn)的意識，無論哪個領(lǐng)域的工作內(nèi)容，只有在全身的投入之下，才能發(fā)現(xiàn)職業(yè)的閃光點(diǎn)，從而愛上相應(yīng)的職業(yè)，為相應(yīng)的職業(yè)奉獻(xiàn)自身。最后，在開展檔案工作者職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)的時(shí)候，要能注重職業(yè)職業(yè)榮譽(yù)感的培養(yǎng)，榮譽(yù)感支持檔案工作者不斷向上發(fā)展的動力源泉。只有檔案工作者意識到了自身的榮譽(yù)以及使命，才能以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，讓工作者帶著熱情投身到檔案工當(dāng)中。

3.2 完善檔案工作相關(guān)法律制度

在強(qiáng)化檔案工作者道德素養(yǎng)的階段中，除了要采用培訓(xùn)教育等類型的方案之外，也要注意法律制度方面的完善，讓職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)工作具有更強(qiáng)的效力。

道德約束，具有強(qiáng)烈的主觀性，但職業(yè)道德，也具有一定的強(qiáng)制性。完善法律法規(guī)制度，保護(hù)強(qiáng)制性，對檔案管理人員職業(yè)道德產(chǎn)生約束力。第一，要遵守現(xiàn)有的檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)定，嚴(yán)格要求自己，保障檔案管理工作順利開展；第二，要建立檔案管理人員職業(yè)道德的實(shí)施辦法，有法不依、有法難循是建立了規(guī)章制度后不落實(shí)、不實(shí)施的結(jié)果，所以在完善了相應(yīng)的法律法規(guī)后，出臺實(shí)施辦法，上下級共同努力才能進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)發(fā)展。

3.3 建立內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制

單位內(nèi)部相關(guān)人員組成監(jiān)督小組，對檔案管理人員進(jìn)行考評監(jiān)督，稱之為內(nèi)部監(jiān)督，監(jiān)督小組定時(shí)對保密、管理、業(yè)務(wù)、作風(fēng)、效率等工作內(nèi)容進(jìn)行考評；由上級監(jiān)督和群眾監(jiān)督組成的監(jiān)督叫作外部監(jiān)督，檔案管理人員應(yīng)接受上級不定期的抽查，更要接受群眾的意見或投訴，虛心采納，對不足之處進(jìn)行及時(shí)更改、調(diào)整。

4 結(jié)束語

檔案管理人員作為檔案工作的開展者和實(shí)施人，承擔(dān)著檔案的收集、整理和鑒別職能，其責(zé)任之重大顯而易見，一些牽涉保密的檔案更是關(guān)系到國家安全和人民利益，所以做好檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)是非常重要的一環(huán)，切不可忽視和輕視。

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