基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)中，檔案管理也應(yīng)該得到全面的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，本文對檔案管理展開了一系列的討論，從檔案管理保護(hù)發(fā)展規(guī)律入手，深入研究在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題，并且有針對性的提出了幾點(diǎn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對策。旨在為關(guān)注檔案建設(shè)的相關(guān)人員提供參考，繼而推動(dòng)國家檔案管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 資源信息化 檔案網(wǎng)絡(luò)體系

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）04-0010-02

引言：

人類文明產(chǎn)生以后，文件也隨之產(chǎn)生，用于記錄科學(xué)技術(shù)、詩詞歌賦和歷史變革，隨著不斷的演變發(fā)展，成為了檔案。最早的一份檔案的出現(xiàn)在殷商時(shí)期，發(fā)展至今檔案的管理已經(jīng)成為了一門學(xué)科，在這個(gè)過程中，檔案發(fā)生了巨大的變化，而計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，也給檔案學(xué)的發(fā)展帶來了全新的發(fā)展機(jī)會(huì)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到檔案管理中，能從根本上促進(jìn)檔案管理行業(yè)的快速發(fā)展。

一、檔案管理保護(hù)的發(fā)展規(guī)律

（一）檔案管理保護(hù)水平逐漸提高

隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，不僅檔案的形式發(fā)生著改變，檔案的載體也發(fā)生了明顯的變化，從甲骨、金石、絲帛發(fā)展到了紙張、照片、視頻、磁盤等載體，隨著檔案載體的信息化發(fā)展，檔案保護(hù)水平也得到了提高，檔案的存儲(chǔ)容量和存儲(chǔ)密度不斷變大，不僅如此，檔案保護(hù)技術(shù)中比如防塵、放光、防腐等技術(shù)也隨之提高。

（二）檔案管理保護(hù)技術(shù)不斷發(fā)展

從檔案的發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理保護(hù)在繼承和創(chuàng)新中曲折發(fā)展，而這樣的發(fā)展規(guī)律和社會(huì)生產(chǎn)力有著直接的關(guān)系，從最初的龜甲獸骨到現(xiàn)代化的電子載體，始終是在繼承原有檔案保存的優(yōu)點(diǎn)的過程中不斷地尋求全新的突破，由此可知，國家的檔案管理保護(hù)技術(shù)是一個(gè)從單一內(nèi)容到復(fù)雜多元內(nèi)容的發(fā)展過程。

（三）檔案管理保護(hù)受到一定制約

檔案是一個(gè)國家社會(huì)政治文明的縮影，也是一種文化事業(yè)，因此檔案管理的發(fā)展也會(huì)受到經(jīng)濟(jì)、科技的制約，而社會(huì)上的綜合因素也都會(huì)對檔案管理軟硬條件造成影響。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展問題

（一）公共檔案維護(hù)存在問題

現(xiàn)代社會(huì)中，檔案管理存在一定的問題，首先國家很多公民對公共檔案的維護(hù)意識較差，公眾責(zé)任意識不強(qiáng)。這是因?yàn)楹芏喙姴涣私獠煌愋偷臋n案之間的使用方法和保密程度，因此在使用資源的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的操作，造成資源共享時(shí)，檔案的價(jià)值得不到有效發(fā)揮，檔案資源沒有得到合理的利用。

（二）缺乏現(xiàn)代化的管理手段

檔案管理工作是保證檔案學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是現(xiàn)階段很多從事檔案管理的工作人員，大多都沒有專業(yè)的檔案管理知識，也沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案管理學(xué)習(xí)，因此在進(jìn)行檔案的過程中容易出現(xiàn)邏輯上的錯(cuò)誤，造成檔案丟失、分類混亂。給后期相關(guān)人員在查閱資料時(shí)造成了嚴(yán)重的障礙，無法在最短時(shí)間內(nèi)找到需要的信息，甚至?xí)?dǎo)致重要信息的泄露。不僅如此，還有很多檔案的管理人員缺少現(xiàn)代化管理意識，一旦遇到復(fù)雜程度較高的管理體系功能就不會(huì)使用，還有一部分管理人員甚至不去使用這些功能，在這樣的情況下，嚴(yán)重制約了檔案管理水平的提高。

（三）缺乏政府的管理和推動(dòng)

從國家檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程相對緩慢，和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合度較差。在實(shí)際生活中，檔案管理工作屬于國家公共服務(wù)事業(yè)，政府在其中起到了巨大的作用，但是因?yàn)闄n案管理并不會(huì)給國家?guī)碜钪苯拥慕?jīng)濟(jì)效益，因此存在部分地方政府對檔案管理缺少重視，長此以往，就會(huì)對現(xiàn)代化管理造成阻礙，檔案管理無法朝著系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

三、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)具體對策

（一）強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

由上可知，檔案事業(yè)的發(fā)展是一個(gè)長期系統(tǒng)化的發(fā)展過程，在這個(gè)過程中要充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，充分發(fā)展檔案管理現(xiàn)代化[1]。想要從根本上建立起檔案管理現(xiàn)代化，首先就要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)，讓檔案管理的相關(guān)人員形成良好的互聯(lián)網(wǎng)思維，認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案管理的作用。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，必須要建立一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍，才能夠讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和檔案管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。這就意味著需要對檔案管理的工作人員提出全新的要求，不僅要懂得檔案管理保護(hù)，還要具備著開發(fā)軟件、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用的和能力。檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)可以從兩個(gè)方面入手，首先加強(qiáng)對現(xiàn)有的檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓管理人員形成正確的互聯(lián)網(wǎng)思維，比如聘請專業(yè)的檔案管理人員，指導(dǎo)、教授正確的互聯(lián)網(wǎng)管理檔案和解決檔案問題的方法，從根本上提高檔案管理工作的水平，提升管理人員的專業(yè)技能。其次政府還要加大對檔案管理專業(yè)的建設(shè)，鼓勵(lì)院校開設(shè)檔案管理專業(yè)，為國家的檔案管理事業(yè)培養(yǎng)人才。最后，還要充分的挖掘、吸引具有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力的人才加入檔案管理隊(duì)伍中，利用其創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)思維推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)更好的發(fā)展，從而確保檔案管理的發(fā)展方向。

（二）加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)和云空間技術(shù)也得到了全面的開發(fā)、推廣，為檔案資源管理提供良好的發(fā)展空間。比如，世界大學(xué)城就是一個(gè)數(shù)字檔案管理，為世界各國人類提供了一個(gè)可以學(xué)習(xí)和溝通的平臺，世界大學(xué)城屬于一座空間銷售服務(wù)檔案庫，這種技術(shù)為實(shí)現(xiàn)無紙化辦公創(chuàng)造了條件，不僅能夠?yàn)閭€(gè)人服務(wù)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，同時(shí)也創(chuàng)造出了巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益[2]。雖然進(jìn)入二十一世紀(jì)后，國家的檔案管理工作也在從紙質(zhì)檔案向電子檔案方向上轉(zhuǎn)變，但是在實(shí)現(xiàn)過程中還存在一定的問題，無紙化辦公還沒有在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。因此現(xiàn)階段還要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的上傳和下載，為公眾提供便捷的檔案資源獲取，推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。比如，地方政府應(yīng)該加強(qiáng)對檔案資源現(xiàn)代化管理的重視，將檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)作為重點(diǎn)工作內(nèi)容之一，督促相關(guān)公共服務(wù)部門完成檔案管理工作改革，實(shí)踐對最低標(biāo)準(zhǔn)的無紙化辦公，繼而不斷的提升無紙化辦公的水平。為了保證檔案管理工作改革的全面落實(shí)，政府和有關(guān)部門還要頒布相應(yīng)的法律法規(guī)，在法律條例中明確檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)原則，以法律手段支持檔案管理信息化發(fā)展，從根本上保證國家檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化和建設(shè)進(jìn)程。最后還要建設(shè)相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)，滿足公眾的信息資源的需求，讓檔案得到合理的傳輸和分享。

（三）創(chuàng)建科學(xué)的檔案網(wǎng)絡(luò)體系

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提出，為國家人民提供了一個(gè)高兼容、高開發(fā)的平臺，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，雖然能夠?yàn)闄n案管理工作創(chuàng)造出便利的條件，但其中也存在一定的危險(xiǎn)因素，因此除了擁有高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍和檔案資源信息化建設(shè)，還要建立起科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)體系，保證檔案中資源信息的安全，避免出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，給社會(huì)發(fā)展帶來負(fù)面影響[3]。比如，為檔案管理工作提供完善的硬件和開發(fā)水平較高的軟件系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行全面的管理和保證，并且建立完善檔案的安全管理制度，合理保證檔案資源的安全。

總結(jié)：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案的現(xiàn)代化管理是時(shí)代的選擇，但是國家現(xiàn)階段對檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)在意識上還存在一定的不足，對國家檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)造成了一定的制約。因此國家政府和有關(guān)部門必須要不斷的轉(zhuǎn)變自身對檔案管理的固有觀念，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)思維，形成檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)意識，從根本上推動(dòng)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]高敏. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑探析[J]. 濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2015（6）：116-118.

[2]曹叢林. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑的幾點(diǎn)思考[J]. 科學(xué)家， 2017（13）：6-7.

[3]黃麗珠. 探討“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑[J]. 人力資源管理， 2017（9）：319-320.

作者簡介：

喬麗（1979.07-），女，漢族，河南商丘人，商丘工學(xué)院教師，助教，研究方向：檔案管理。