企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)問題解析

許淑芳

摘 要：經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理體系中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對控制企業(yè)履約風(fēng)險、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、建立良好社會信譽(yù)具有重要的作用。在競爭激烈的社會環(huán)境下，企業(yè)更需要合理管理合同，有效履行合同中的義務(wù)，堅持依法經(jīng)營，才能在競爭中取勝。但就目前國內(nèi)企業(yè)合同管理狀況來看，當(dāng)前企業(yè)合同管理在管理制度和管理技術(shù)上都存在很大的提升空間，本文基于我國企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，對當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題進(jìn)行分析，從制度、流程和技術(shù)方面提出針對性的對策和建議，以期促進(jìn)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 經(jīng)濟(jì)合同管理 管理技術(shù) 管理制度

在當(dāng)前社會環(huán)境下，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，我國各個行業(yè)各類企業(yè)的競爭也越來越激烈，競爭環(huán)境也日趨復(fù)雜，在這樣的競爭形勢下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理不僅關(guān)系到企業(yè)的利益，體現(xiàn)了企業(yè)的實力，更關(guān)乎企業(yè)的履約能力，反映企業(yè)的誠信度。因此，為保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，對于經(jīng)濟(jì)合同管理工作難題及優(yōu)化的策略進(jìn)行分析是十分必要的。

1.經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性分析

經(jīng)濟(jì)合同管理工作，是促進(jìn)法治化經(jīng)濟(jì)發(fā)展局面達(dá)成的重要手段，是契約型社會和法治國家建設(shè)的重要內(nèi)容。在交易過程中，經(jīng)濟(jì)合同是最基礎(chǔ)且最重要的法規(guī)要素，沒有合同的約束，經(jīng)濟(jì)活動會缺少契約規(guī)范，企業(yè)間的利益難以得到有效保護(hù)。有效的經(jīng)濟(jì)合同管理體系，有利于建立高效、順利履約的條件和環(huán)境。企業(yè)為了保證經(jīng)濟(jì)合同中雙方的各項義務(wù)順利履行，應(yīng)當(dāng)從簽約開始，針對整個簽約過程及后續(xù)合同管理過程進(jìn)行規(guī)劃、控制與監(jiān)管。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理，雖然屬于一種微觀層面的管理，但做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作，卻能夠起到宏觀的經(jīng)濟(jì)管理調(diào)控作用，助推國民經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展。因此，做好經(jīng)濟(jì)合同的管理工作，無論對企業(yè)，還是對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序，都具有極其重要的作用。

2.當(dāng)前我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理問題分析

2.1 合同管理制度問題

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理過程中，合同管理主要存在的問題主要包括以下幾點：一是合同簽訂缺少主體資格，程序不規(guī)范。簽訂合同的過程中，有些項目部或部門相關(guān)人員在缺乏有效授權(quán)情況下，代表項目部或單位盲目簽下合同；二是缺乏有效的過程監(jiān)控。有些企業(yè)在合同草擬、審批管理等環(huán)節(jié)比較重視，但在合同履行階段監(jiān)控不足，或者沒有有效的監(jiān)控機(jī)制；三是審批效率低。由于經(jīng)濟(jì)合同審批涉及多個部門，在日常運作中，合同管理部門沒有做到與相關(guān)部門充分溝通，或者合同審批部門沒有及時處理，造成合同審批流轉(zhuǎn)時間過長，效率低下；四是對合同核心條款把握不夠。有些企業(yè)項目部、部門相關(guān)人員缺少合同相關(guān)知識，不熟悉合同中關(guān)于履行、責(zé)任、變更、違約管理、爭議解決等核心條款的要求，企業(yè)也缺少相應(yīng)的格式合同或指引，導(dǎo)致合同中存在漏洞，在執(zhí)行中產(chǎn)生不必要的爭議和法律風(fēng)險。

2.2合同管理技術(shù)的問題

傳統(tǒng)合同管理采用的是人工管理方式，需要花費大量時間在收集、制作、分類和整理上，效率低。隨著市場發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)一步拓展，合作方式不斷變化，合作項目越來越多，使得經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容也愈發(fā)復(fù)雜，信息量越來越大，合同管理工作需要涉及的內(nèi)容也越來越多，實際管理也越來越難，如果始終利用原始的人工管理方式去管理合同，必然會產(chǎn)生混亂。就當(dāng)前的實際管理情況來看，多數(shù)企業(yè)雖然一定程度上也會利用信息化管理方式，但實際上并沒有達(dá)到全面信息化管理的程度，依然處于人工管理的階段。這種人工管理方式大大增加了合同管理的工作量，增加了時間成本和材料成本，降低了工作效率，缺乏有效的過程監(jiān)控。只有信息化管理才能夠提升經(jīng)濟(jì)合同管理的效率及質(zhì)量，保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作的實際意義真正體現(xiàn)出來。

3.優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同管理工作的措施

3.1完善管理制度

法治社會背景下，經(jīng)濟(jì)合同的重要意義更加明確的體現(xiàn)出來，為了維護(hù)合作雙方的利益，明確權(quán)責(zé)，不讓任何一方承受無謂的損失，經(jīng)濟(jì)合同必須要得到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?。首先，要健立健全職?zé)分明的合同管理規(guī)章制度，避免職責(zé)不清。其次，要建立規(guī)范高效的管理流程，避免審批過程過長，效率低。再次，要建立獎懲制度，對于違背合同管理規(guī)定的行為必須要進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，讓所有關(guān)聯(lián)人員都意識到合同管理規(guī)范不可侵犯。

3.2加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同全過程管理

在經(jīng)濟(jì)合同的管理中，過程監(jiān)控是經(jīng)濟(jì)合同履行質(zhì)量的重要保證，對于合同履行各環(huán)節(jié)的控制不到位均可能引起不同程度的履約風(fēng)險。要規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理，就必須加強(qiáng)對以上環(huán)節(jié)各節(jié)點的控制，強(qiáng)化對合同的簽約管理、強(qiáng)化對合同文本和事項的分析及控制、強(qiáng)化各履約主體間的協(xié)調(diào)、強(qiáng)化進(jìn)度跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)并解決各節(jié)點中的問題，確保合同的正常履行。

（1）強(qiáng)化對合同的簽約管理。梳理合同簽訂過程中的各項風(fēng)險，根據(jù)合同的管理制度，明確市場部門、產(chǎn)品部門、項目管理部門及綜合協(xié)調(diào)部門的職責(zé)任務(wù)分工和權(quán)限，強(qiáng)化對合同簽訂的監(jiān)督，從而形成分工更合理、權(quán)限更清晰的簽約機(jī)制，保證合同簽訂過程中對經(jīng)濟(jì)活動事項、各方責(zé)任、合同救濟(jì)等方面的控制。

（2）強(qiáng)化對合同事項的分析及控制。首先，要對合同的內(nèi)容及合同規(guī)定的事項進(jìn)行分析和梳理，明確合同中的事項要求。其次，要找到合同履行的重點難點，做好相應(yīng)風(fēng)險分析，提前預(yù)估合同履行過程中可能發(fā)生的變更、爭議和需要進(jìn)一步明確的事項。通過分析梳理，對不確定事項提前應(yīng)對，準(zhǔn)備好相應(yīng)解決方案，促進(jìn)合同的有效、順利履行。

（3）強(qiáng)化合同進(jìn)度跟蹤及管理。針對分析梳理出的合同事項和時間節(jié)點，形成合同履行工作計劃和職責(zé)歸屬，明確合同履行主體和進(jìn)度跟蹤人員，明確合同履行中需要合同雙方、本方不同部門間協(xié)調(diào)的事項及協(xié)作方式。另外，要實施進(jìn)度把控，嚴(yán)格落實各節(jié)點任務(wù)完成情況，并根據(jù)實際情況適時調(diào)整和修改工作計劃。

（4）強(qiáng)化各履約主體間的協(xié)調(diào)。結(jié)合工作計劃，針對合同履行過程中的重點、難點問題，由合同的實施部門適時組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及合同各方開展會議、研討、協(xié)商等形式的協(xié)調(diào)，從而順利推進(jìn)合同的履行，減少不必要的履約爭議。endprint

（5）強(qiáng)化對合同履約情況的分析改進(jìn)。合同履行過程中及履行后，及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)、進(jìn)度、資源分析、支付、工作量、客戶滿意度等信息，通過對信息的分析，衡量合同履行活動中的原材料、人工、資源等支出的合理性，為合同進(jìn)度的管理部門和合同活動的實施部門決策提供信息支持，也為合同履行后的效果評估、驗收等提供有效的支撐。

4.革新經(jīng)濟(jì)合同管理技術(shù)

工作效率一直是合同管理審批過程中所追求的，現(xiàn)在紙質(zhì)合同的層層紙質(zhì)簽字審批過程已不能滿足社會快速發(fā)展的需要。為了跟上時代的步伐，適應(yīng)現(xiàn)代化信息管理需求，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，合同管理信息化必不可少。為了保證管理效率及質(zhì)量，進(jìn)行有效的過程實時監(jiān)控，企業(yè)相關(guān)管理部門必須要更積極的革新管理技術(shù)，充分利用信息化的手段，實現(xiàn)合同管理的智能化和現(xiàn)代化。首先，要完善合同的簽訂內(nèi)部審批流程，明確合同的發(fā)起部門、內(nèi)容審核部門、法制審核部門和決策部門，形成自動化、明確化的流程；其次，要完善合同任務(wù)的計劃分工和進(jìn)度跟蹤功能，合同簽訂后，及時流轉(zhuǎn)至合同管理部門，進(jìn)行任務(wù)計劃的制定，并根據(jù)任務(wù)的實施情況開展進(jìn)度控制；再次，要在系統(tǒng)中建立合同履行的協(xié)調(diào)功能，通過協(xié)調(diào)功能，在各部門間形成履約合力；另外，還要建立經(jīng)濟(jì)合同信息數(shù)據(jù)庫。充分完善資料標(biāo)簽，充分完善合同的計量、支付、資源利用信息，形成強(qiáng)有力的大數(shù)據(jù)支持。最后，還要建立經(jīng)濟(jì)合同履行效能分析的模塊，及時分析合同履行中涉及的人員的工作情況和工作量，為人員工作效能分析提供數(shù)據(jù)支持。

5.結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)合同的重要性愈發(fā)明確，已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營管理工作當(dāng)中的重要構(gòu)成部分，決定著企業(yè)的收益及形象。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視對經(jīng)濟(jì)合同管理工作質(zhì)量和效能的提升，以維護(hù)自身利益，達(dá)成良性合作目標(biāo)，這是法治社會發(fā)展的必然趨勢，也是社會精細(xì)化分工帶來的必然選擇。

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