企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方法研究

劉顯亮

【摘 要】近年來(lái)，關(guān)于機(jī)器人的話題層出不窮。2016年阿爾法狗大火，最近又有“德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人”橫空出世，讓傳統(tǒng)的記賬、核算工作被快速、精準(zhǔn)的人工智能所取代。對(duì)于德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人這種智能化的財(cái)務(wù)工具，目前及以后將要在財(cái)務(wù)行業(yè)從業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，未來(lái)和發(fā)展空間還是存在的。機(jī)器人是根據(jù)設(shè)定好的程序進(jìn)行工作的，它只會(huì)機(jī)械的進(jìn)行重復(fù)性的內(nèi)容，并不會(huì)根據(jù)環(huán)境和條件的變化而變化，對(duì)于戰(zhàn)略性的決策類問(wèn)題還是需要人腦來(lái)解決。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)機(jī)器人；管理會(huì)計(jì)；轉(zhuǎn)型

2017年5月，寧波余姚舉行的第四屆中國(guó)智能機(jī)器人峰會(huì)，主題以“智能+時(shí)代，智勝未來(lái)”，本次展會(huì)涉及職業(yè)技能培訓(xùn)、投資、融資、科技創(chuàng)新等多方面，主旨是推進(jìn)我國(guó)機(jī)器人產(chǎn)業(yè)和其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的交流合作，提高機(jī)器人技術(shù)和產(chǎn)品的推廣及普及率。機(jī)器人相比于工人來(lái)說(shuō)，能為企業(yè)節(jié)省很大一部分的人工成本，它具有投資周期短、使用時(shí)間長(zhǎng)、全天24小時(shí)工作等優(yōu)點(diǎn)，深受企業(yè)管理者的歡迎，成為各行各業(yè)從業(yè)者的最大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，其中就包括會(huì)計(jì)從業(yè)者。

一、財(cái)務(wù)機(jī)器人與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用對(duì)比

1.機(jī)器人將替代財(cái)務(wù)流程中的手工操作

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的日常工作中，會(huì)計(jì)核算和記賬是必不可少的兩項(xiàng)工作，這個(gè)過(guò)程需要大量的信息錄入，對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行不斷的檢驗(yàn)和核對(duì)，以保證所填內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，日常看似流水線式的工作卻需要經(jīng)歷多道程序，對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，每日不僅要進(jìn)行重復(fù)的工作，還要承擔(dān)賬面算錯(cuò)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，能很好地解決整個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域人力物力等問(wèn)題，它能取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)每日重復(fù)性的工作，使其不再受人力和時(shí)間的困擾，還能在非工作時(shí)間處理單據(jù)憑證，出錯(cuò)的概率幾乎等于0，能讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員得到解脫。

2.管理和監(jiān)控自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)很難保證不出錯(cuò)，而且每日重復(fù)工作，多數(shù)人都會(huì)存在不求上進(jìn)的思想，久而久之，將會(huì)整個(gè)部門甚至公司計(jì)劃決策的推進(jìn)和實(shí)施；機(jī)器人則可規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)，它能獲取準(zhǔn)確性更高的數(shù)據(jù)，及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)拓展和變化，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)控和管理，能進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督。

3.錄入信息、合并數(shù)據(jù)、匯總統(tǒng)計(jì)

機(jī)器人能對(duì)各項(xiàng)報(bào)表自動(dòng)生成，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還需要手動(dòng)錄入，相比而言，機(jī)器人能在減少工作強(qiáng)度的同時(shí)提高作業(yè)的準(zhǔn)確性和效率。

二、財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生的積極影響

1.減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力

財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)記賬、編寫報(bào)表都有相應(yīng)的流程設(shè)定，可以對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行智能化的處理，這能使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的工作壓力有效減輕，也使得高強(qiáng)度、重復(fù)性的工作變得輕松。

2.加快促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的升級(jí)轉(zhuǎn)型

人常說(shuō)：“有壓力才能有動(dòng)力?！奔热槐粰C(jī)器人取代已經(jīng)成為未來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，為了工作生活，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員就更應(yīng)該想辦法讓自己轉(zhuǎn)型，讓自己成為管理型、高端型的人才，這樣才不會(huì)被社會(huì)淘汰。財(cái)務(wù)機(jī)器人取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日?；蚱渌馁~務(wù)管理，這樣不但能提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率，更能讓人從繁重的工作中解脫出來(lái)，有時(shí)間和機(jī)會(huì)給自己充電，將知識(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代。也能讓人們認(rèn)清自己所面臨的殘酷現(xiàn)實(shí)，從而思考自己未來(lái)的發(fā)展方向，從而能促進(jìn)自己的轉(zhuǎn)型。

三、財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生的消極影響

1.逐漸取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才

通過(guò)業(yè)內(nèi)有關(guān)人士的分析以及對(duì)比財(cái)務(wù)機(jī)器人的設(shè)定功能，就不難發(fā)現(xiàn)其會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下逐漸取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才，財(cái)務(wù)機(jī)器人能重復(fù)一項(xiàng)工作而不產(chǎn)生任何情緒，能按照設(shè)定好的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的邏輯梳理和判斷，還能將人工操作的程序進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高工作效率。這樣，越來(lái)越多的老板就會(huì)偏愛財(cái)務(wù)機(jī)器人，而這也意味著許多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員將會(huì)失業(yè)。

2.影響會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展以及崗位設(shè)置

按照現(xiàn)有的邏輯，一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)器人可以同時(shí)頂替財(cái)務(wù)、出納等多個(gè)崗位，這勢(shì)必會(huì)影響到會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展以及目前行業(yè)從業(yè)者的工作范圍及內(nèi)容。一旦企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人，目前在崗的會(huì)計(jì)人員便會(huì)被重新調(diào)整崗位，分配新的工作，甚至是直接下崗。這會(huì)讓整個(gè)行業(yè)受到?jīng)_擊，也會(huì)讓一些從業(yè)人員產(chǎn)生心理上的抵觸。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方法

1.數(shù)據(jù)分類

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類，主要就是對(duì)會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，具體流程為：數(shù)據(jù)確認(rèn)、數(shù)據(jù)計(jì)量、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)反饋、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)發(fā)布。在實(shí)際分類的過(guò)程中，需要做好原始數(shù)據(jù)的分析工作。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)針對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與處理，通過(guò)計(jì)量的方式對(duì)其進(jìn)行處理。管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存工作，保證可以提升儲(chǔ)存工作效果。在此期間，還要重點(diǎn)關(guān)注模式憑證與自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的管理，在明確數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性與可靠性的情況下，管理會(huì)計(jì)可以將數(shù)據(jù)信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，建立臨時(shí)的管理結(jié)構(gòu)，以便于開展標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。之后可設(shè)置相關(guān)管理權(quán)限與使用權(quán)限，便于利用專門的軟件對(duì)其進(jìn)行處理，自動(dòng)開展查閱與管理工作。

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之后，針對(duì)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布情況進(jìn)行全面的管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表形式，優(yōu)化信息數(shù)據(jù)的發(fā)布方式與格式，在一定程度上，能夠凸顯當(dāng)前各類工作的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建多元化的管理機(jī)制和管控體系。

2.流程優(yōu)化

一般大型國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)都相對(duì)龐大繁雜，能支撐起這樣一個(gè)企業(yè)，離不開強(qiáng)有力的后臺(tái)支持。往往這種企業(yè)的賬目審批需要走的流程多又麻煩，想要快速的進(jìn)行完這些流程，就需要適當(dāng)?shù)睦砬褰鉀Q財(cái)務(wù)控制和管理訴求的矛盾，而管理型會(huì)計(jì)想要提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批的效率，就必須先想辦法解決這一矛盾。這樣一來(lái)，就能幫助會(huì)計(jì)人才自主地掌握企業(yè)的狀態(tài)架構(gòu)和基本流程，將每個(gè)部門、系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)度進(jìn)行實(shí)時(shí)優(yōu)化，這也就使得這些人才自覺不自覺地進(jìn)入了流程。

3.業(yè)財(cái)融合

賬本這一事物在財(cái)會(huì)人員的觀念里就是財(cái)務(wù)管理的基本，絕大部分的工作都是以賬本為基礎(chǔ)的，但是如果想要轉(zhuǎn)型為管理型的會(huì)計(jì)人員就需要做到超越賬本。如果在業(yè)務(wù)層面有著財(cái)務(wù)管理的參與，并且具有相當(dāng)?shù)脑捳Z(yǔ)權(quán)，同時(shí)企業(yè)的各個(gè)重要的公司層面的決策中都有著財(cái)務(wù)的參與，而并不是說(shuō)財(cái)務(wù)人員只是做一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的財(cái)務(wù)核算工作，這樣才能說(shuō)明管理會(huì)計(jì)是成功的。要做到這些，那么就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從專業(yè)的角度去分析項(xiàng)目的優(yōu)缺點(diǎn)，通過(guò)分析項(xiàng)目的在財(cái)會(huì)專業(yè)上的優(yōu)缺點(diǎn)從而對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向做出預(yù)判，對(duì)各種項(xiàng)目做出高效率的資源配置工作，而不僅僅是作為一個(gè)看客，要努力的參與進(jìn)去。

4.共享服務(wù)

當(dāng)前，我們國(guó)家正處在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”的改革時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式升級(jí)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就有了技術(shù)基礎(chǔ)和保障，而“營(yíng)改增”稅務(wù)政策的調(diào)整，廣泛使用電子發(fā)票，更為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)造了必要條件。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)不僅提升了會(huì)計(jì)核算效率，加強(qiáng)了控制；更重要的是能釋放出大量的會(huì)計(jì)人員，讓他們能集中精力去從事業(yè)務(wù)型、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略一體化，真正讓管理會(huì)計(jì)工作落地，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo)。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)今這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，財(cái)務(wù)機(jī)器人是一定會(huì)出現(xiàn)的。財(cái)務(wù)機(jī)器人只能代替人們完成那些繁瑣的、重復(fù)的工作，高端型、管理型的工作則是機(jī)器人所不能勝任的，必須依靠高端專業(yè)人才去完成。財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)清社會(huì)發(fā)展形式，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度和理念，努力學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，才能更好地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

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