基層煙草商業(yè)企業(yè)物流財務(wù)管理體系探究

鄒連進(jìn)

摘要：對于煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)來說，在物流成本上進(jìn)行卓有成效的管理是企業(yè)增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵。為適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)形勢和未來發(fā)展的趨勢，企業(yè)應(yīng)從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、制度建設(shè)和完善資產(chǎn)、預(yù)算、核算管理等方面建立和完善財務(wù)管理體系。

關(guān)鍵詞：物流；財務(wù)管理；探究

隨著煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)物流發(fā)展的不斷深入，煙草物流的財務(wù)管理也引起了人們更多的關(guān)注，而構(gòu)建基層煙草商業(yè)物流（以下簡稱：商業(yè)物流）財務(wù)管理體系，是加強(qiáng)物流成本控制，提升財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)性工作。本文以企業(yè)物流成本的精細(xì)化管理為起點，就構(gòu)建物流財務(wù)管理體系談幾點認(rèn)識。

一、商業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀及分析

近年來，隨著行業(yè)改革的不斷深入與發(fā)展、規(guī)范管理意識的持續(xù)增強(qiáng)，物流成本管理也取得了一定的成效，但仍然存在不足之處。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）財務(wù)管理理念較狹隘，成本管理意識未深入人心

目前商業(yè)物流的成本管理大多從降低成本著手，強(qiáng)調(diào)全員節(jié)約，這是就成本論成本的思想。一方面強(qiáng)調(diào)節(jié)約意識，另一方面受專賣體制影響，費用管理氣氛不濃，導(dǎo)致物流成本管理較粗放，成本費用逐年的遞增。同時，物流的成本費用控制略顯盲目，沒有針對性的對目標(biāo)成本費用進(jìn)行有效分析和管理，使得成本費用控制沒有達(dá)到其應(yīng)有的效果，這也是制約物流中心成本管理的瓶頸。

（二）財務(wù)管理制度還不健全，亟待進(jìn)一步修訂完善

眾所周知，卷煙商業(yè)物流業(yè)務(wù)既不同于卷煙營銷、專賣業(yè)務(wù)，也不同于機(jī)關(guān)各部門的工作，它集卷煙倉儲、分揀、配送、綜合管理于一身，工作流程化，一環(huán)扣一環(huán)，每一個環(huán)節(jié)都涉及人員、資產(chǎn)、成本核算和管理。它是一個成本核心、責(zé)任中心，也具備了構(gòu)建財務(wù)管理體系所需的條件。盡管公司制定了一些成本費用內(nèi)控制度和管理規(guī)定，但還未延伸至物流中心各內(nèi)設(shè)部門，造成成本管理還不細(xì)致、不全面，缺乏制度支撐。

（三）成本數(shù)據(jù)管理還不細(xì)致，缺少行之有效的分析

從報賬流程和環(huán)節(jié)看，數(shù)據(jù)中物流費用的開支結(jié)構(gòu)和部門分布較難體現(xiàn)出來，倉儲、分揀、配送、綜合管理四大環(huán)節(jié)成本支出究竟來源于哪些具體業(yè)務(wù)活動，這些業(yè)務(wù)又是以什么樣的方式運(yùn)行，每一環(huán)節(jié)和部門發(fā)生了多少人工成本、多少能耗費用，這些問題使得物流難以找準(zhǔn)癥結(jié)所在，進(jìn)而無法采取有效措施加以監(jiān)督和控制，同時也缺少較為具體和針對性的物流費用分析，容易造成成本控制活動難以發(fā)揮應(yīng)有的管理效力。如通過財務(wù)帳表，很容易得出物流環(huán)節(jié)配送車輛全年的運(yùn)行費用，但是通過賬面不能具體了解每一輛車各月費用的發(fā)生明細(xì)，進(jìn)而在車輛加油、修理、保養(yǎng)、年審等費用的支出方面，無法得到有效的管理和控制，期望的預(yù)警效果也就無法顯現(xiàn)出來。

二、加強(qiáng)商業(yè)物流財務(wù)管理的必要性

當(dāng)前形勢下，煙草行業(yè)上下都要求強(qiáng)化物流的財務(wù)管理職能，對物流成本實施精確核算和精細(xì)管理。精細(xì)化管理是一種“向管理要效益”的戰(zhàn)略，是以最小的投入爭取最大的產(chǎn)出，以最低的成本、最合理的價格、最明顯的競爭優(yōu)勢為客戶提供全面、靈活、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或者產(chǎn)品，并且最終落實在經(jīng)濟(jì)效益上。 對物流成本進(jìn)行精細(xì)化管理就是要以消除流通過程中的資源浪費為手段，通過細(xì)節(jié)管理，降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)運(yùn)營效率，為企業(yè)的自身發(fā)展贏得一定空間。

三、穩(wěn)步構(gòu)建基于成本精細(xì)化管理的物流財務(wù)管理體系

（一）完善制度、健全機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)培訓(xùn)，為財務(wù)管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)保障

1. 健全制度，理順流程

財務(wù)管理體系建設(shè)很重要的一部分是制度建設(shè)和流程再造，要做好成本費用管理和控制，必須明確財務(wù)管理的職責(zé)范圍，制定財務(wù)管理細(xì)則，用于指導(dǎo)和規(guī)范資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、費用報銷、定額管理等相關(guān)工作。在此基礎(chǔ)上，還要結(jié)合實際細(xì)化管理，進(jìn)一步完善重大資產(chǎn)管理、定額管理、成本分析等制度，進(jìn)一步理順報賬流程、預(yù)算編制及執(zhí)行情況反饋流程、成本分析反饋流程等，努力做到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。通過制度建設(shè)和嚴(yán)格執(zhí)行，逐漸提高員工財務(wù)管理的意識。

2. 搭建機(jī)構(gòu)，配備人員

財務(wù)管理是一項綜合管理工作，這不單單是財務(wù)人員的事，它需要所有人員的共同參與。如何讓一線員工更多的、有意識的參與到財務(wù)管理中去，這就需要將財務(wù)管理機(jī)構(gòu)延伸到生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。一是要形成一套以物流中心為一級機(jī)構(gòu)、各內(nèi)設(shè)部門和中轉(zhuǎn)站為二級機(jī)構(gòu)、班組為三級機(jī)構(gòu)的財務(wù)基礎(chǔ)管理框架。二是要在各級機(jī)構(gòu)選擇、培養(yǎng)、配備集資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、定額管理、成本核算為一身的財務(wù)管理人員，讓其在物流財務(wù)管理過程中穿針引線，傳遞信息。三是定編定崗，明確各級財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限，使其能夠更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

3. 加強(qiáng)培訓(xùn)，夯實基礎(chǔ)

通過培訓(xùn)、成本分析、觀摩、對標(biāo)等活動，逐漸提升管理人員和財務(wù)人員的財務(wù)知識，形成一種良性互動的機(jī)制，讓全體人員在語言上、行動上都以物流成本精細(xì)化管理工作為主線，以不斷更新的知識保證財務(wù)管理工作的推進(jìn)。

（二）盤活資產(chǎn)、預(yù)算定額、強(qiáng)化分析，多角度推進(jìn)物流中心財務(wù)管理體系建設(shè)

1. 合理配置資產(chǎn)，提升使用效率

基層煙草商業(yè)企業(yè)定期對物流環(huán)節(jié)資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點，了解物流環(huán)節(jié)的資產(chǎn)現(xiàn)狀。要建立固定資產(chǎn)動態(tài)管理臺賬，明確資產(chǎn)所屬部門和責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量核對和質(zhì)量檢查，保證資產(chǎn)的有效使用；無使用價值的資產(chǎn)，要及時做好備案和處置，對閑置的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑，提高使用效率；同時，擴(kuò)大資產(chǎn)管理范圍，由固定資產(chǎn)管理向大額、耐用低值易耗品延伸，按部門、崗位梳理資產(chǎn)配備情況，制定資產(chǎn)及相關(guān)辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)，使辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)使用有據(jù)可依。

2. 強(qiáng)化預(yù)算管理，完善定額體系

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這是古人對預(yù)算管理重要性的最好描述。商業(yè)物流應(yīng)建立一套以生產(chǎn)環(huán)節(jié)為節(jié)點的二級定額、以費用項目分類的三級定額和以班組、設(shè)備、車輛、工序等為單位的四級定額，以此作為預(yù)算管理的基礎(chǔ)。通過實地測算、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史數(shù)據(jù)等方法，確定倉儲、分揀、送貨、綜合管理等各環(huán)節(jié)的人工消耗、物料消耗、運(yùn)營消耗等費用的定額指標(biāo)，為預(yù)算編制提供切實有效的參考和借鑒。

3. 細(xì)化成本核算，提供數(shù)據(jù)支撐

首先，商業(yè)物流要結(jié)合行業(yè)規(guī)范要求，明確物流費用核算的內(nèi)容，充分利用財務(wù)信息化手段，及時分部門、分環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、登記、匯總，形成真實可靠的第一手資料；通過制定嚴(yán)格的報賬流程，確定人員進(jìn)行物流費用的填報和核算，確定合理的共用費用分?jǐn)傇瓌t。其次，建立獨立的物流成本數(shù)據(jù)庫，對物流成本進(jìn)行分類單列，將物流成本費用按作業(yè)環(huán)節(jié)劃分為倉儲環(huán)節(jié)、分揀環(huán)節(jié)、送貨環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步細(xì)化到最小作業(yè)單元和會計科目，客觀量化物流費用組成和各環(huán)節(jié)的費用水平，實現(xiàn)費用核算精確到人、車、機(jī)臺、班組。

4. 加強(qiáng)費用管理，落實分析反饋

要對卷煙物流各環(huán)節(jié)分別測算成本，構(gòu)建以“人、財、物”管理為重點，以“箱、車、料、崗、線”等為標(biāo)準(zhǔn)的費用管理體系，將影響物流成本的因素分解到最小單元，實現(xiàn)對卷煙物流成本的精細(xì)化管理。同時，開展費用分析，通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析對比，查找物流成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，及時通報到責(zé)任部門和責(zé)任單元，做到成本目標(biāo)有計劃、有分解、有落實、有保障，最終實現(xiàn)成本的有效控制及財務(wù)管理水平的不斷提升。

四、結(jié)語

煙草基層物流財務(wù)管理體系建設(shè)是一項長期的過程，其中，定額、預(yù)算、核算、分析反饋等內(nèi)容是一個循環(huán)，一環(huán)扣一環(huán)，彼此相互影響。因此，在實際實施過程中，需要不斷完善、不斷更新，也需要全員的參與和配合。通過不斷地細(xì)化管理內(nèi)容，尋找問題、解決問題，提高預(yù)算管理水平、核算管理水平和資產(chǎn)管理水平。只有堅持不懈的打牢基礎(chǔ)，才能走得更遠(yuǎn)，財務(wù)管理的作用才能發(fā)揮的更充分。

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（作者單位：安徽省宿州市煙草專賣局）endprint