圖書資料管理：從傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變

◎梁曉晗

(四平市圖書館 吉林 四平 136000)

圖書是人類社會發(fā)展過程中知識傳播的產(chǎn)物，是人類智慧的結(jié)晶，一般用來表達思想、保存知識以及記錄經(jīng)驗。在人們生活水平及質(zhì)量不斷提升的背景下，人們對各種知識等精神方面的探索更感興趣。傳統(tǒng)型圖書管理模式的效率非常低，難以滿足當代人的閱讀需求，而計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，促使圖書信息傳遞模式逐漸發(fā)生變化。我國圖書資料管理工作進行過程中，對信息化技術(shù)的實際應(yīng)用水平不高，使圖書資源信息化受到了一定影響。因此，我國圖書館管理機制應(yīng)進行調(diào)整，逐漸實現(xiàn)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)信息化。加強信息技術(shù)在圖書館管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，讓圖書資料信息化建設(shè)工作順利開展，促使圖書資料的管理效率及圖書資源的利用率大幅提升。

傳統(tǒng)型圖書資料管理機制中存在的問題

傳統(tǒng)的圖書資料管理工作的重點是對圖書資料進行保存及管理，但工作進行過程中，容易將讀者的實際需求忽視，無法對服務(wù)水平做出保證。隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)型圖書管理模式的缺陷越發(fā)突顯，諸如圖書資料管理理念滯后、保守，依然采用等待讀者上門的落后服務(wù)模式，阻礙了圖書館資料管理機制的發(fā)展，難以滿足信息化時代發(fā)展過程中提出的要求。

受經(jīng)費不足等問題的影響，傳統(tǒng)型圖書信息資源難以及時補充、更新，圖書在數(shù)量、類型及內(nèi)容上都不是十分充足，讀者的實際閱讀需求難以得到滿足。且傳統(tǒng)型圖書資料管理模式的借閱程序較為復(fù)雜，借閱效率低下，難以滿足網(wǎng)絡(luò)信息化時代對圖書館提出的客觀要求。此外在傳統(tǒng)型圖書資料管理模式實際應(yīng)用過程中，管理人才培養(yǎng)工作沒有得到充分重視，圖書資料管理制度流于形式，管理者個人素質(zhì)水平也較為低下，沒有良好的執(zhí)行力，知識水平也較低，理解力較弱，并沒有熟練地掌握計算機操作技術(shù)，因此會在圖書館實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標的過程中，造成一定負面影響[1]。

圖書資料管理模式的滯后，無法滿足人民群眾對圖書資料提出的要求，在這種情況下，會催生一種嶄新的模式替代傳統(tǒng)的模式，這種模式就是圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式。

圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要性

在人類思想發(fā)展及物質(zhì)生活水平提升的過程中，圖書功能不再單一，具備了更多功能。現(xiàn)階段，為了儲存圖書及資料，眾多的資料機構(gòu)相繼出現(xiàn)，而信息時代的到來，使得圖書資料的增長速度遠遠超出了傳統(tǒng)資料機構(gòu)的承受能力。在圖書資料大幅度增長的背景下，資料機構(gòu)的規(guī)模擴大，存在形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。新時代，資料機構(gòu)也應(yīng)對信息化進行合理應(yīng)用，實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理，與傳統(tǒng)型管理模式比較，圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理不僅可以促使圖書資料的管理效率大幅度提升，還可以讓圖書資料的利用率大幅度提升，讓讀者應(yīng)用更高級的閱讀模式，滿足其個性化閱讀需求。圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式可以滿足時代發(fā)展過程中提出的客觀要求，在我國構(gòu)建和諧型社會的過程中，做出一定貢獻。

圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化可以促使信息存儲時間大幅度提升。隨著時間的推移，人類積累下來的經(jīng)驗越來越豐富，人們常年吸收各種經(jīng)驗教訓，在我國社會發(fā)展的過程中，起到一定促進性作用。圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式在實際應(yīng)用的過程中，可以突破圖書資料保存的時空限制，管理者可以管理更多的信息資料，讓圖書資料帶有更為豐富的時代特征。如今，科學知識、歷史文化以及生活教育等中國圖書分類內(nèi)容越來越多，傳統(tǒng)型圖書資料管理模式在實際應(yīng)用過程中消耗的資源比信息化管理模式消耗的資源多，且難以對信息數(shù)據(jù)的精準性及穩(wěn)定性做出保證[2]。因此，我國范圍內(nèi)各個圖書館在實際運行的過程中，需要應(yīng)用新型的圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式，以便滿足用戶的實際需求，促使圖書館走上一條可持續(xù)發(fā)展道路。

實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標的方法

1.切實提升圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理力度

圖書館在實際運行的過程中，領(lǐng)導者應(yīng)切實更新圖書館的管理理念，明確圖書館未來建設(shè)的目標，全面提升館內(nèi)綜合素質(zhì)水平，這是文化事業(yè)建設(shè)工作進程中的一項重要任務(wù)。圖書館領(lǐng)導者需要依據(jù)實際情況科學地制定適應(yīng)性和先進性較強的管理制度，并逐步構(gòu)建出一套系統(tǒng)的人員教育培訓機制[3]。除此之外，圖書館領(lǐng)導者也應(yīng)提升圖書館日常監(jiān)督管理工作，為圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.逐步構(gòu)建圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化數(shù)據(jù)平臺

為了能夠保證圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進程，圖書館應(yīng)構(gòu)建規(guī)范性較強的數(shù)據(jù)信息管理庫，將圖書館存儲知識的作用充分發(fā)揮出來，以滿足人民群眾的實際閱讀需求[4]。在規(guī)范化數(shù)據(jù)信息管理庫建設(shè)過程，圖書館需要做到以下幾點：第一，將滿足讀者的實際閱讀需求作為目標，重新對圖書館中現(xiàn)存的紙質(zhì)圖書資料進行整理，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)文獻檢索系統(tǒng)，并及時地對文獻檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行更新，確保數(shù)據(jù)資料與圖書館實際館藏情況相適應(yīng)。第二，對數(shù)據(jù)信息庫進行分類，讓讀者能夠迅速找到自己所需的文獻資料。第三，在網(wǎng)絡(luò)資源共享的背景下，要注意對電子文獻資料進行收藏及創(chuàng)新，構(gòu)建標準化水平較高的聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)，讓信息庫變得更為豐富的同時，也可以逐漸凸顯圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化的特色，滿足讀者提出的個性化要求。第四，圖書館管理人員在實際工作過程中，應(yīng)提升自身的專業(yè)水平，妥善、及時完成數(shù)據(jù)庫管理更新工作，促進圖書館的服務(wù)質(zhì)量大幅度提升。

圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式是圖書館實際運行過程中需要切實實施的一項內(nèi)容。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式實際應(yīng)用的過程中，應(yīng)大幅提升圖書資料利用率，切實達到讀者的實際要求，促使我國范圍內(nèi)的圖書館逐漸走上可持續(xù)發(fā)展道路。

結(jié)語

在信息化發(fā)展過程中，圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項必須開展的工作，是滿足時代發(fā)展對圖書館資料管理提出的客觀要求。在圖書資料的信息化建設(shè)工作，可以促使我國人民群眾的素質(zhì)大幅度提升，為推動我國社會發(fā)展做出一定貢獻。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理是一種創(chuàng)新型的圖書館管理模式，這種管理模式在實際應(yīng)用的過程中，不僅可以節(jié)省一定的人力物力資源，還可以在讀者對圖書資料查閱及借閱等環(huán)節(jié)中提供一定的技術(shù)支持。讀者可以隨時、隨地獲取自己所需的圖書資料、數(shù)據(jù)資料等，最終為我國構(gòu)建精神文明型社會做出一定貢獻。