博物館引進(jìn)臨時展覽流程初探

周穎

（遼寧省博物館，遼寧沈陽　110167）

陳列展覽是博物館的中心工作，是博物館發(fā)揮公益文化服務(wù)職能的主要實(shí)現(xiàn)方式，是博物館開展公共文化服務(wù)的直接載體和最佳切入點(diǎn)，陳列展覽水平直接影響到博物館文化傳播和社會教育職能的體現(xiàn)，進(jìn)而會影響到博物館的競爭實(shí)力和社會形象。在我國，博物館陳列展覽一般包括基本陳列、專題陳列、臨時展覽和特展。隨著免費(fèi)開放新時代的到來，為適應(yīng)社會文化生活的新特點(diǎn)和人民群眾的新期待，國內(nèi)一些大中型博物館在不斷提升基本陳列的同時，充分整合文物資源，擴(kuò)大館際間的展覽交流與合作，自辦或聯(lián)合舉辦各類高品位、迎合公眾口味的臨時展覽，每年都會向社會推出幾個甚至十幾個，使得臨時展覽逐步登上一線舞臺，成為博物館免費(fèi)開放新時代的寵兒，成為博物館吸引觀眾、留住觀眾、保持生機(jī)與活力的重要法寶。

筆者在籌劃展覽過程中，不止一次的聽觀眾提起對于臨時展覽的不了解。由于基本陳列和專題展覽中展出的文物都是本地或本省出土的，觀眾對于這點(diǎn)沒有疑義，但對于臨時展覽，尤其是國際交流展，他們提出問題最多的就是這些文物是否是真的，怎么運(yùn)到國內(nèi)來的，對他們來說這一切都很茫然。對此，筆者覺得有必要作一個詳細(xì)的展覽解讀。

1　報(bào)批手續(xù)

要引進(jìn)國內(nèi)或國際展覽，首先必須上報(bào)給上級文物主管部門批準(zhǔn)。把展覽協(xié)議、借展函、運(yùn)輸方案、博物館簡介等相關(guān)材料上報(bào)給上級主管部門，征得同意收到回復(fù)批件后，方可繼續(xù)展覽的其他事項(xiàng)。

2　展覽大綱的編寫

展覽大綱是展覽內(nèi)容的文字表現(xiàn)形式，是一個展覽必須遵循的指導(dǎo)性、原則性文字，是展覽的重要組成部分。它在展覽中居于主導(dǎo)地位，是展覽工作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，是展覽形式創(chuàng)作的依據(jù)和中心內(nèi)涵，貫穿于整個展覽的始終，具有樞紐的作用。

展覽大綱的編寫需要策展人深入的了解整個展覽，把握展覽的主題思想及展覽目的，用精練概括的語言文字將展覽內(nèi)容及整個展覽策劃完整地表述出來，為展覽的形式設(shè)計(jì)和施工提供基本依據(jù)。大綱要詳細(xì)的記錄整個展覽總體劃分成幾個部分，每個部分又包含幾個單元，不僅要有部分及單元的標(biāo)題及文字說明，而且每個單元所涉及的文物及文物說明也必須在大綱中體現(xiàn)出來。除了這些版面文字外，大綱中還會詳細(xì)說明序廳的總體構(gòu)想、展柜內(nèi)外的輔助展板形式、特殊文物擺放說明、視頻播放、互動展示等。

總之，編寫大綱對策展人要求很高，首先要對業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉，能夠把握展覽的特點(diǎn)，并有較高的文化藝術(shù)修養(yǎng)。同時編寫大綱對策展人也是一次歷練，在編寫過程中需要查閱大量資料，也是一個自我提升的過程。當(dāng)然，大綱的編寫也不是一蹴而就的，而是經(jīng)過多次修改才完成的。

3　討論

大綱提交給設(shè)計(jì)部門后，并不意味著內(nèi)容設(shè)計(jì)就完成了，因?yàn)檎褂[的形式設(shè)計(jì)是展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)的形象表現(xiàn)和必要的補(bǔ)充與延伸，所以在展覽施工前，內(nèi)容設(shè)計(jì)人員與形式設(shè)計(jì)人員要經(jīng)過一番激烈的討論，來確定序廳的內(nèi)容表現(xiàn)形式、顏色、布局等。展廳內(nèi)整體要用什么顏色，柜內(nèi)、柜外的版面要用什么底紋、什么形式以及說明牌的形式、色彩、底紋等，都要征求策展人的意見，因?yàn)椴哒谷藢φ褂[把握的比較深入，深知哪種方式更能突出展覽主題，更能深入地解讀展覽內(nèi)涵、震動觀眾的心靈。一切商定之后，展廳就可以施工了。當(dāng)然，在施工過程中也會有很多細(xì)節(jié)問題需要重新商定。

4　布展至撤展流程

4.1　海關(guān)查驗(yàn)

通常都是在展覽開展前四、五天進(jìn)行。首先是文物運(yùn)抵。如果是國內(nèi)的展品就可以直接點(diǎn)交了，如果是境外的展品就涉及海關(guān)查驗(yàn)的問題。境外展品通常都是空運(yùn)進(jìn)我國境內(nèi)的，當(dāng)然需要大量的海關(guān)手續(xù)。文物由運(yùn)輸公司的車運(yùn)抵后，要等海關(guān)來查看車上的海關(guān)鎖是否完好，確定后才能卸車，運(yùn)到展廳內(nèi)。隨后海關(guān)還要抽取其中幾件文物查看，確定無誤后才能開箱點(diǎn)交。

4.2　文物點(diǎn)交

點(diǎn)交是一個相對繁瑣的過程，通常都是采取邊點(diǎn)交邊布展的方式進(jìn)行。點(diǎn)交雙方要對每一件文物就原有的現(xiàn)狀描述及圖片標(biāo)注進(jìn)行仔細(xì)比對，如有一方發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有標(biāo)注以外的問題都要請另一方確認(rèn)，雙方達(dá)成一致意見后，再把新發(fā)現(xiàn)問題標(biāo)注出來，并加以記錄，確認(rèn)無誤后，雙方在點(diǎn)交單上簽上名字和日期，完成點(diǎn)交，再由有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)輸公司人員放置到文物預(yù)定擺放的柜內(nèi)。一般情況下，點(diǎn)交需要2～3天時間。

4.3　文物擺放

點(diǎn)交完成后，所有文物都會放置在指定展柜內(nèi)，可這僅僅是完成了布展的其中一步，隨后就要進(jìn)行柜內(nèi)調(diào)整。展覽的整個展線是按時間先后順序進(jìn)行排列，但同一展柜內(nèi)的展品通常都會按視覺效果美觀來擺放。每一展柜內(nèi)的展品都需要用展托或展架給烘托起來，擺放錯落有致，達(dá)到最佳展示效果。比如盤，通常會用展架把它斜立起來，給觀眾的視覺面更大，更便于觀賞；印或其他帶文字的小件，通常會用放大鏡把印面的文字放大，以便于觀眾清晰辨認(rèn)；金器通常用黑色的托襯起來更讓人眼前一亮，這種對比效果給人以高貴文雅之感等。另外有些展品平放起來可能看不出是什么物件，也很難想象它的用途，比如《茶馬古道》中有一件放在盒中的天平，僅僅把盒蓋打開看見里面的物品你很難想像，為了把它的用途展示給觀眾，策展人員請人幫忙給做了個特別的支架，把它支撐起來，這樣就可以一目了然，讓觀眾清楚的知道它的特性與用途。

文物擺放也是個復(fù)雜的過程，柜內(nèi)每件展品的位置擺放都要經(jīng)過反復(fù)推敲，讓展品錯落有致，力求達(dá)到最美的視覺感覺[1]。

4.4　粘貼說明牌

文物擺放完成后，接下來粘貼說明牌，這也是一個“浩大的工程”。

說明牌與文物是互相對應(yīng)的，只有熟悉整個展覽、熟悉每件展品才能對應(yīng)準(zhǔn)確，否則難保不會出錯。正因如此，每次都要由專業(yè)策展人員先把說明牌按照展柜內(nèi)的文物分放好，其他工作人員負(fù)責(zé)隨后粘貼，這樣既可以節(jié)省時間，又保證了正確率。

4.5　燈光調(diào)試

博物館照明十分復(fù)雜且要求很高，既要考慮建筑內(nèi)的照明，又要考慮展品照明，而最關(guān)鍵的是，所有照明必須以保護(hù)珍貴的文物為前提。在文物展示空間內(nèi)，太陽光被柔和、低照度的人造光代替。由于每種文物對光的要求不太一樣，比如紙和墨只能承受最大501ux的照度，否則易被漂白和褪色，所以在燈光的使用與調(diào)試過程中就必須格外注意。

文物展柜的燈光是滿足觀眾觀賞的光源，照射光譜要接近自然光，避免刺眼和視覺疲勞。而獨(dú)立柜和中心柜都是四面玻璃，照明時必須盡可能地避免因其反射而產(chǎn)生的不必要的鏡像，并且巧妙地利用那些無法消除的鏡像使整體效果得以提升。當(dāng)參觀者進(jìn)入展廳后，他們會被展廳中閃爍著微光的照明效果所吸引，從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的觀看這些珍稀展品的好奇心。同樣，這些展品必須置于照度低于501ux的光線之中，因?yàn)檫@種光線令人愉悅。由于現(xiàn)在LED所發(fā)出的白光質(zhì)量有了明顯進(jìn)步，其顯色性和特定的色溫也有了極大的改善，所以，LED照明已經(jīng)成為博物館照明的理想選擇。

每次布展完成后，燈光調(diào)試也是一個很重要的環(huán)節(jié)。展板和文物落位后，會有專業(yè)的工作人員根據(jù)展覽情況對燈光進(jìn)行調(diào)試，增減射燈個數(shù)，調(diào)整照射方向，確保每一塊板面，每一件文物都能清晰地展現(xiàn)在觀眾面前，帶給觀眾愉悅滿足之感。

4.6　視頻安放及保潔

在布展過程中，還包括音頻、視頻的安裝、調(diào)試及播放，專業(yè)人員會把設(shè)備安放在指定位置，把事先制作好音頻、視頻文件安裝調(diào)試好，每天為觀眾滾動播放。作為展覽內(nèi)容的輔助，它能讓觀眾更好的理解展覽，增長知識。

保潔也是布展過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，也可以說它一直伴隨在整個布展過程中。展品進(jìn)入展柜前，要把展柜整個清理一遍，清除掉因前期裝修而散落的灰塵、指印等。展品進(jìn)入展柜后，還要負(fù)責(zé)展托、展架的清潔工作，尤其是亞克力展托，清潔時要格外注意，因?yàn)樗厦鏄O易遺留下指印，在燈光下會特別清晰，展品擺放后非常影響展出效果。所有展品擺放完畢，展柜鎖好后，還要把展柜外的玻璃面再次清潔，以免影響觀眾視覺。布展完成后，再把展廳內(nèi)的地面加以清洗，保持一個干凈整潔的環(huán)境。

4.7　撤展

展覽結(jié)束后，就到了撤展環(huán)節(jié)。如果引進(jìn)的是國內(nèi)的展覽，那就比較省事，雙方策展人和運(yùn)輸公司人員到齊后，就可以進(jìn)行點(diǎn)交了，雙方人員把所有展品再重新檢查一遍，確認(rèn)無誤后，由運(yùn)輸公司人員打包裝箱，然后裝車運(yùn)往下一個地點(diǎn)。

如果引進(jìn)的是國外的展覽，那就相對要麻煩一些。在撤展前，先要請海關(guān)人員來展廳查驗(yàn)一翻，一般都是抽查幾件相對貴重的展品，在查驗(yàn)完畢后，撤展工作才能進(jìn)行。點(diǎn)交完成裝箱時，海關(guān)還要進(jìn)行查驗(yàn)，也是抽查方式，查驗(yàn)無誤后，才允許裝箱、裝車。還有一點(diǎn)就是不是裝完車就能運(yùn)走的，必須由海關(guān)人員在車箱外部安放海關(guān)鎖，一個大的運(yùn)輸車輛往往需要幾個海關(guān)鎖，這樣展品才能正常運(yùn)輸。

5　注意事項(xiàng)

一個展覽從引入開始，不論是運(yùn)輸、點(diǎn)交、布展，還是在整個展出過程中，甚至是撤展，時刻需要注意的就是文物保護(hù)。文物保護(hù)，指的是對具有歷史價值、文化價值、科學(xué)價值的歷史遺留物采取的一系列防止其受到損害的措施。文物保護(hù)應(yīng)遵照預(yù)防為主，維修為輔的方針。可移動文物的防護(hù)，應(yīng)首先注意博物館庫房和陳列室中的防潮、防震、防霉等防護(hù)措施，然后再對不同質(zhì)地的各類文物分別進(jìn)行防護(hù)，如銅鐵器的防銹，磚石質(zhì)地文物的防風(fēng)化，絲綢紙張的防霉、防蠹、防老化等?？傊?，一個精彩絕倫的引進(jìn)展覽，需要若干道嚴(yán)密的程序和博物館內(nèi)部門之間的通力合作才能完成。隨著國內(nèi)外博物館大量引進(jìn)臨時展覽為公眾提供文化服務(wù)，引進(jìn)臨時展覽必將會大大提升博物館的社會效益，使廣大觀眾多元化的精神文化需求得到滿足，增強(qiáng)博物館對觀眾的吸引力。與此同時，舉辦臨時展覽的實(shí)踐和理論也會更加成熟，讓公眾在欣賞類型多樣的精美展覽中，也會更多地了解展覽創(chuàng)作全過程。

[1]李梅.內(nèi)容與形式——首都博物館《古都北京》展覽陳列芻議[J].首都博物館叢刊,2015（Z1）:67-72，348.