翟先青
(澤州縣圖書館,山西晉城 048000)
區(qū)縣圖書館盡管在國家的公共圖書館事業(yè)體系中,并享有國家固定撥款,但撥款金額有限。導致很多區(qū)縣圖書館資金緊張,無法引進先進的設(shè)備。因此基本上都是投資小、規(guī)模小。區(qū)縣的電子閱覽室內(nèi)的設(shè)備一般情況下在30~50臺左右,且配置都比較落后。
筆者所在的澤州縣圖書館,藏書冊數(shù)12萬,圖書館面積3500m2。在同級圖書館中算是規(guī)模相當?shù)膱D書館,但因為讀者成分復雜,仍給圖書館管理和服務(wù)工作帶來了一定難度。一大部分讀者是附近居民和學校的學生,小部分的讀者為專業(yè)技術(shù)人員以及外來打工人員,還有當?shù)氐耐诵萋毠ひ约凹彝ブ鲖D,以及一些農(nóng)民和個體戶。這就需要圖書館工作人員做好對應(yīng)的服務(wù)工作,滿足不同讀者的服務(wù)需求。
電子閱覽室的工作對區(qū)縣級圖書館來說是一種創(chuàng)新,因此需要工作方式、目標、技能發(fā)生變化。但受財力的影響,很難針對電子閱覽室引入高素質(zhì)的專業(yè)人才。大部分工作人員都不具備專業(yè)知識和技能,只是掌握了基礎(chǔ)的計算機操作,對信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)知識并不精通。因此很難為讀者解答專業(yè)知識,提供高水平服務(wù)。
隨著時代的不斷發(fā)展,圖書館的職能已經(jīng)不再是單單的看書、借書、還書。電子閱讀時代的到來,使圖書館服務(wù)方式必須發(fā)生變化,文獻信息資源建設(shè)將會成為圖書館建設(shè)的重要工作。也就是說電子閱覽室,不僅僅是讀書媒介的變化,還是資源建設(shè),否則只能網(wǎng)絡(luò)查詢的電子閱覽室和網(wǎng)吧沒有任何區(qū)別??梢詮囊韵聨c進行:
第一,開發(fā)網(wǎng)上的免費資源。購買大型數(shù)據(jù)庫需要很大的資金,這對縣級圖書館來說并不現(xiàn)實。但除去這些收費的信息,更多的信息資源卻是免費的,只是雜亂無章,讓人無從找起。因此可以通過專業(yè)的檢索工具和手段,將這些信息資源以及網(wǎng)站搜索出來,再進行加工和轉(zhuǎn)換、分類,那么就能擁有大量的免費資源。
第二,買書贈送的相關(guān)資源。近年來網(wǎng)盤代替U盤成為了新型儲存信息的媒介,且相對于U盤更加的方便。光盤也是一種不錯的形式,經(jīng)常作為出版物的補充被贈送出去,是不可忽視的資源。筆者所在的電子閱覽室就有很多這種光盤,都具有很高的收藏和使用價值,也成為了客觀的館藏資源。但光盤屬于消耗品,因此重要的資源也應(yīng)該進行網(wǎng)絡(luò)加密備份,以防資源丟失。
讀者可以自行通過網(wǎng)絡(luò)搜索到簡單的信息,但一些深層次、復雜的信息卻無法自己獲取,這就需要電子閱覽室工作人員的幫助。因此,可以開展跟蹤定期服務(wù)。也就是針對各個行業(yè)編制出本行業(yè)的研究資料,比如針對指導農(nóng)業(yè)生產(chǎn),可以編制出《農(nóng)業(yè)指南》等。為讀者提供精準化、個性化服務(wù),使讀者更快捷的獲得想要的知識。
另外還可以開展教育培訓,為讀者提供一個終身學習的課堂。針對讀者的不同需求,開展專題培訓,使電子閱覽室從單一的提供信息查閱,變?yōu)樽x者交流成長的平臺。長此以往,電子閱覽室的個性化服務(wù)必將更多。以人為本,滿足讀者的個性化需求,這是區(qū)縣電子閱覽室未來發(fā)展的必然選擇。
一個高質(zhì)量的圖書館網(wǎng)站要基于數(shù)據(jù)庫平臺,集網(wǎng)頁建設(shè)、內(nèi)容管理、信息發(fā)布以及用戶認證為一體??梢詾橛脩籼峁﹤€性化服務(wù),允許用戶進行私人訂制,并鼓勵用戶對圖書館網(wǎng)站的建設(shè)和服務(wù)進行評價。區(qū)縣電子閱覽室在此基礎(chǔ)上,還可以突出地方特色。比如整理本土作家、地方政策法規(guī),建立“地方文化”專欄;還可以進行征文活動;用戶可以建立自己的賬戶,收藏、購買書籍;發(fā)表自己觀點;和其他用戶進行交流。圖書館的管理人員可以將作家文章、征文、學術(shù)交流等進行整理,在網(wǎng)站上發(fā)布。不但可以增加電子閱覽室的活躍度,還能為全區(qū)文學發(fā)展起到促進作用。同時還可以建立“在線咨詢”,和讀者在網(wǎng)上進行互動,隨時隨地解決讀者問題,讓讀者足不出戶就可以享受到服務(wù)。
實現(xiàn)文獻資源共建和共享,是網(wǎng)絡(luò)時代下圖書館順應(yīng)時代要求所必須采取的措施。因此以計算機、網(wǎng)絡(luò)組成的電子閱覽室將會成為信息量最大的地方。以館際協(xié)作的方式來實現(xiàn)資源共享,讀者將不會再受地域的限制,在區(qū)縣的電子閱覽室獲得其他圖書館的網(wǎng)上館藏資源。當全國圖書館都加入到共享之中后,電子閱覽室將會成為圖書館最大的宣傳陣地,以及讀者利用最多的陣地。
盡管電子閱覽室已經(jīng)經(jīng)過了十幾年的發(fā)展,但對已區(qū)縣圖書館來說仍沒有進入正軌,在技術(shù)和管理、服務(wù)上都需要向大圖書館借鑒。館際協(xié)作可以使區(qū)縣電子閱覽室借鑒先進圖書館的發(fā)展經(jīng)驗,避免不必要的損失和彎路,有利于區(qū)縣電子閱覽室健康發(fā)展。
隨著文獻信息數(shù)字化,對館員的服務(wù)形式和專業(yè)手段有了新的要求。因此區(qū)縣電子閱覽室要做好館員的招聘和培訓工作,建立一支專業(yè)化的“信息導航員”、“信息咨詢員”隊伍。不僅要懂得電子閱覽室的基礎(chǔ)工作,更要具備深厚的文獻學、圖書館情報學、信息學的基礎(chǔ)知識。且具有豐富的相關(guān)學科知識,以及敏銳的信息洞察力和較強的信息加工能力、一定的外語及計算機水平。
專業(yè)人才培養(yǎng)是當前區(qū)縣電子閱覽室重中之重的工作??梢赃x擇外聘,也可對圖書館中具備一定基礎(chǔ)的工作人員進行重點培養(yǎng)。一般都是在職培訓,因此要做好培訓規(guī)劃,使學習和工作兩不耽誤。另外還可以鼓勵館員參加繼續(xù)教育等,通過多種形式的學習,提升館員自身素質(zhì),逐漸建立起一支專業(yè)化的電子閱覽室館員隊伍。
受地區(qū)以及自身因素的影響,區(qū)縣電子閱覽室發(fā)展比較緩慢。因此在建設(shè)中應(yīng)該結(jié)合當?shù)厍闆r,以資源整合為中心、提供個性化服務(wù)、館際協(xié)作化、館員專業(yè)化,才能在網(wǎng)絡(luò)時代下成功轉(zhuǎn)型。
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[4]逯愛英.你給館員的就是他給讀者的[J].圖書館工作與研究,2004(5):32-34.