博物館藏品檔案管理

齊佳佳

（桂林博物館，廣西桂林　541001）

1　藏品檔案的特點

提及博物館藏品檔案，首先要從博物館藏品的價值性角度來分析，眾所周知，博物館藏品的價值是國家認(rèn)可與肯定的，文學(xué)價值上則劃分為國家寶貴的文化財產(chǎn)，所以，藏品檔案的管理，是博物館管理業(yè)務(wù)工作存在的基礎(chǔ)，是工作實施對象，其價值性極高，無論是在歷史、藝術(shù)或是科學(xué)領(lǐng)域，藏品檔案都具有極高的參考價值。另外，藏品檔案層次分明，統(tǒng)一分為一、二、三級，藏品級別定位要嚴(yán)格按照國家級別標(biāo)準(zhǔn)，藏品檔案也要嚴(yán)格按照藏品編號編排收藏，同時備注注明實際藏品要點，以便查對。藏品檔案要遵循藏品計量單位：按國家公布的 《統(tǒng)一公制計量單位中文名稱方案》和《關(guān)于部分計量單位名稱統(tǒng)一用字的通知》辦理，尤其是針對一級藏品檔案更加要側(cè)重管理，保障保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價值貴重的藏品檔案的安全性。然后從博物館的業(yè)務(wù)本質(zhì)出發(fā)，他們負(fù)責(zé)保障具有歷史價值實物的安全，表面上是針對舊的事物信息統(tǒng)計，添加到國家級的文件中心，更深一層的是對國家精神文化財富的管理，是對民族精髓的信息化的保護(hù)。最后，針對博物館藏品檔案的創(chuàng)新視角來看，其集中化的特點越來越顯著，通過實踐，管理部門的管理理念與職能越來越完善與全面，信息化技術(shù)的引進(jìn)，無限擴(kuò)大了檔案管理部門的管理優(yōu)勢，實現(xiàn)藏品物品與檔案信息管理的一體化，同時還為他們的管理體制提供了創(chuàng)新平臺與極大的提升空間。

2　藏品檔案的收集和內(nèi)容

2.1　藏品的歷史資料

對于藏品的歷史資料在被考證的前提下，必須收入到博物館藏品檔案里的，這一管理工作需要管理人員仔細(xì)核對進(jìn)館的文物、標(biāo)本物品，保證歷史資料的來源與求證后，注意管理搜集到原始資料，科學(xué)記錄，及時逐件填寫入館憑證或清冊，一并交保管部門接收。然后，由鑒定小組進(jìn)行鑒定分級，進(jìn)行藏品檔案的入號對坐工作環(huán)節(jié)。凡是藏品的歷史資料，要首先填寫入藏憑證，及時登帳、編目、入庫，以防系統(tǒng)資料出現(xiàn)混亂情況，有必要的話還要進(jìn)行裝訂成冊，集中保存的方式，進(jìn)行藏品歷史資料的整合。

2.2　鑒定記錄

首先，把科學(xué)的鑒定記錄收集到一起，通過正確的歷史資料核實求證后，及時進(jìn)行整理排面，交于相關(guān)人員存檔保留。這里要提到鑒定小組必須由領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員和專家組成，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，負(fù)責(zé)任的對入館文物、標(biāo)本進(jìn)行認(rèn)真鑒選，科學(xué)系統(tǒng)的記錄下來，把研究所得轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋拘问?。鑒定內(nèi)容要包括對文物、標(biāo)本確定真?zhèn)?、年代、是否入藏并劃分等級、鑒定意見等內(nèi)容，如若在鑒定過程中出現(xiàn)分歧，也要進(jìn)行重點批注，特例管理系統(tǒng)工程，整理出來進(jìn)行專門的檔案存檔。

2.3　藏品研究與著錄資料

著錄資料是藏品檔案的重要內(nèi)容，藏品研究制度要健全，擔(dān)起博物館保護(hù)、整理、研究藏品的職務(wù)，重視研究和著錄資料的保管責(zé)任。另外，總結(jié)來保管工作的基本要求，大概包括清晰統(tǒng)計帳目的數(shù)據(jù)、選擇法定科學(xué)的鑒定手段、進(jìn)行合理詳細(xì)的編目，接下來對優(yōu)化查驗步驟，管理人員也要認(rèn)知到藏品研究與著錄資料保管是博物館一項重要工作，必須始終堅守崗位，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

2.4　藏品保護(hù)措施記錄

藏品自入博物館之后，物品與相關(guān)檔案將長時間保留于此，期間，藏品保護(hù)記錄要定期更新檢查，針對藏品的保護(hù)情況進(jìn)行總結(jié)，或者隨時接到政府指令，對藏品進(jìn)行再制作，這些措施都要按照《國家藏品保護(hù)》的具體要求，完整的記錄在保護(hù)措施記錄中，保證與加強(qiáng)管理系統(tǒng)規(guī)劃性與秩序井然。

2.5　藏品檔案制度化

藏品檔案機(jī)制構(gòu)建過程中，管理制度不斷地系統(tǒng)化與科學(xué)化，在這項目建設(shè)中，逐漸建立起 《庫務(wù)日記》，限制要求也越來越嚴(yán)格，進(jìn)行管理人員操作過程的規(guī)范。另外，隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展趨勢，涉足領(lǐng)域廣，慢慢深入到藏品檔案管理系統(tǒng)，推進(jìn)整個系統(tǒng)的制度化發(fā)展。

2.6　提供使用記錄

管理人員由于各種原因，博物館偶爾要調(diào)取藏品，提供給研究基本的活動資源，在這時，處理無保存價值的文物或非文物，博物館檔案部門要清晰記錄非庫房管理人員和管理人員的調(diào)取情況，使用過程中，博物館有責(zé)任要求使用人遵守安全操作規(guī)程，杜絕發(fā)生人為的損壞和沾污藏品等情況，一旦有有損壞情況，則應(yīng)該及時上報上級，并在使用記錄上清晰記錄。

2.7　形象資料

關(guān)于藏品檔案形象資料，要屬實記錄，尤其是對國家一級藏品，都要總結(jié)形象資料收入《一級藏品檔案》和《一級藏品簡目》，所有博物館藏品形象資料應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一的記錄合適，再上報省、市、自治區(qū)主管部門和國家文物事業(yè)管理局，確保檔案管理機(jī)制的成功構(gòu)建。

2.8　藏品的其他資料

另外，藏品的其他資料也頗為重要，藏品的來源，出土?xí)r間，專家組建議保留注意事項，以及藏品的特殊情況和另外的重要附件等等信息，都要妥善保留在檔案中，尤其要注明“發(fā)掘”、“征購”、“交換”、“捐贈”、“舊藏”等信息，凡出土的革命文物要寫清楚與使用者或保存者的關(guān)系。

3　藏品檔案的整理

3.1　規(guī)范地建立檔案

優(yōu)化博物館藏品檔案管理，提高博物館文物藏品檔案管理工作的績效，進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)來提升他們管理意識和工作能力，規(guī)范藏品檔案的整理，細(xì)節(jié)管理工作內(nèi)容，特別是在建檔時，要保障博物館代表性的具備文學(xué)、歷史價值的物品，展示到觀賞者面前，隨后對該資料進(jìn)行整理和收集，有效區(qū)分陳列展覽檔案與文物藏品資料檔案，使歸檔更加規(guī)范化，要求管理人員積極主動學(xué)習(xí)《文物藏品精品匯編》，借助其中的內(nèi)容來編寫來對檔案整理措施，提升藏品利用率與檔案管理規(guī)范性。

3.2　管理制度要健全

要健全管理制度，才能優(yōu)化藏品檔案的整理工作，首先培養(yǎng)文物藏品檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，然后提高健全相關(guān)管理規(guī)程，嚴(yán)格遵循博物館檔案管理基本要點，再者，博物館藏品檔案管理優(yōu)勢要發(fā)揮到最大，始終統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，詳細(xì)填充建檔內(nèi)容信息，保障管理系統(tǒng)工程每一個環(huán)節(jié)都具備準(zhǔn)確性和完整性，加強(qiáng)量化考核中文物檔案管理工作指標(biāo)的融入。

4　藏品檔案的作用

在信息時代技術(shù)的落實藏品檔案后，現(xiàn)代化的藏品檔案優(yōu)勢更大化地呈現(xiàn)出來，科學(xué)管理博物館文物藏品能夠促進(jìn)共享檔案信息的整理、保留、延續(xù)的功能，由此，檔案的使用效率也將得到大幅度的提升，推進(jìn)了利用和研究檔案工作的深入，實現(xiàn)高效的博物館文物藏品檔案管理工作目標(biāo)與藏品檔案存在的遠(yuǎn)大意義。

5　結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新時代的挑戰(zhàn)，博物館藏品檔案管理由最初的建立起步，到如今的全面發(fā)展，再延伸到未來的不斷完善發(fā)展，規(guī)范化的管理制度經(jīng)歷了不斷提升的發(fā)展階段，對藏品檔案所具有的價值存留與延續(xù)的歷史使命提供了基本保障，具有深遠(yuǎn)的意義。為此，本文對博物館文物藏品檔案的管理工作策略進(jìn)行了深入的分析，希望能夠有效提升博物館文物藏品管理質(zhì)量。

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