企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理及其安全防護(hù)對(duì)策

◆方 偉

企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理及其安全防護(hù)對(duì)策

◆方 偉

（安徽省蚌埠華益導(dǎo)電膜玻璃有限公司 安徽 233000）

信息化的社會(huì)環(huán)境之下，我國(guó)的許多企業(yè)，都必須遵從當(dāng)前的時(shí)代趨勢(shì)，不斷優(yōu)化自身的工作，才能有更好的發(fā)展。為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取得勝利，必須要體現(xiàn)出企業(yè)自身的先進(jìn)性?xún)?yōu)勢(shì)，因而信息技術(shù)的應(yīng)用是重要的，也是必要的。但信息平臺(tái)在為企業(yè)工作提供便利的同時(shí)，也讓企業(yè)面臨著很大的挑戰(zhàn)，即信息的管理以及安全問(wèn)題。本文將針對(duì)這一問(wèn)題展開(kāi)分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。

企業(yè)改革；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理；安全防護(hù)

0 引言

效率為上的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)下，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的各類(lèi)企業(yè)，都更加注重工作效率的提升，這樣才能夠在愈發(fā)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取得勝利，而信息技術(shù)則是企業(yè)提升工作效率及質(zhì)量的關(guān)鍵。但信息技術(shù)帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了相應(yīng)的問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題以及信息管理的問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題，我們有必要針對(duì)性的展開(kāi)分析，并且提出優(yōu)化策略。

1 信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義分析

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷傾向國(guó)際化，事業(yè)發(fā)展范圍越來(lái)越廣，各行各業(yè)對(duì)于工作效率的要求也越來(lái)越高。為了在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，得到更好的發(fā)展、更可觀的收益，企業(yè)必須要不斷提升內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，這樣才能保證在未來(lái)得到更好的發(fā)展。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，信息化技術(shù)手段的應(yīng)用是十分重要的，也是十分必要的，利用網(wǎng)絡(luò)渠道，能夠?qū)⒏嗟臄?shù)據(jù)整合到一起，也能夠達(dá)到批量處理的目標(biāo)，這些都是借助人工手段很難達(dá)到的，甚至是完全不可能達(dá)到的?？梢?jiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都帶來(lái)了很大便利，但事物都具兩面性，帶來(lái)便利的同時(shí)，也會(huì)帶來(lái)許多問(wèn)題。一方面是數(shù)據(jù)管理的問(wèn)題，一方面是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。如果企業(yè)不具備前瞻性的思想，不去預(yù)先思考這些問(wèn)題的負(fù)面影響，那么信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)自然無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)，不但不能提升企業(yè)工作效率，而且還需要耗費(fèi)更多的時(shí)間去恢復(fù)工作原本的秩序。因此我們有必要首先針對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出優(yōu)化應(yīng)用的策略[1]。

2 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息管理及安全問(wèn)題分析

2.1網(wǎng)絡(luò)信息管理問(wèn)題

大數(shù)據(jù)是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)下的重要關(guān)鍵詞，所謂大數(shù)據(jù)，也可以稱(chēng)作巨量數(shù)據(jù)集合，即是集合大量數(shù)據(jù)信息的理念。我們常用的網(wǎng)盤(pán)、郵箱等等，都屬于大數(shù)據(jù)平臺(tái)，能夠上傳、下載大量的數(shù)據(jù)，提升信息交互的速度，而且可以容納的數(shù)據(jù)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比現(xiàn)實(shí)當(dāng)中多出許多，甚至可以說(shuō)是在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中無(wú)法達(dá)成的，但也正是因數(shù)據(jù)量過(guò)大，所以如果不做好數(shù)據(jù)管理，后續(xù)需要取用數(shù)據(jù)時(shí)，便很難找到，這違背了大數(shù)據(jù)平臺(tái)提升數(shù)據(jù)交互效率的初衷，反而會(huì)導(dǎo)致在數(shù)據(jù)信息管理工作耗費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)。所以如果企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員無(wú)法做到讓信息數(shù)據(jù)的分支分類(lèi)更加明確，或是建立起迅速查找的渠道，在查找時(shí)自然需要耗費(fèi)更多的時(shí)間。雖然當(dāng)前的許多大數(shù)據(jù)平臺(tái)具備了快捷查找的功能，但實(shí)際上卻通常是不夠完善的，還需要企業(yè)的自身去進(jìn)行完善，最好的方式便是依靠明確的分類(lèi)。

2.2網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題

如同以上所述，我們當(dāng)前所用到的能夠上傳、下載數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，都屬于大數(shù)據(jù)平臺(tái)，能夠儲(chǔ)存不計(jì)其數(shù)的信息，方便隨時(shí)取用，但是這樣的平臺(tái)普遍具備一定的信息公開(kāi)性，例如用戶(hù)名、個(gè)人信息等等，這為信息的竊取及篡改提供了一定的空間，加之各類(lèi)病毒不斷被開(kāi)發(fā)，如果網(wǎng)絡(luò)安保技術(shù)不能隨病毒更新而及時(shí)得到優(yōu)化，那么則無(wú)法起到防范的作用。除此之外，如果使用者沒(méi)有隨時(shí)刪除密碼，定期更改賬號(hào)密碼以及用網(wǎng)前首先做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢測(cè)的習(xí)慣，也自然很難保證信息安全。最后還有安保程序的正規(guī)性問(wèn)題，雖然網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)且來(lái)自官方的殺毒檢測(cè)程序有很多，但實(shí)際上免費(fèi)的殺毒安保程序，其防護(hù)作用卻是十分有限的，適用于個(gè)人電腦，卻不適用于企業(yè)的信息管理，而企業(yè)內(nèi)部有許多重要的機(jī)密信息，一旦丟失，后果不堪設(shè)想。因此企業(yè)如果不從更權(quán)威的渠道購(gòu)入更加正規(guī)且真正具備專(zhuān)業(yè)防護(hù)性能的殺毒軟件，安全依然無(wú)法保證[2]。

3 企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理與安全防護(hù)要點(diǎn)

3.1積極革新網(wǎng)絡(luò)信息安保技術(shù)

大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)能夠讓數(shù)據(jù)信息的交互更加迅速高效，但同時(shí)也是信息風(fēng)險(xiǎn)的源頭，不良的用網(wǎng)習(xí)慣、安保功能的更新不及時(shí)、安保程序不正規(guī)，這些都是導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息安全出現(xiàn)隱患的重要原因。要避免這些安全隱患的產(chǎn)生與影響的擴(kuò)大，企業(yè)只有更加重視這些問(wèn)題，針對(duì)性的提出解決策略，這樣才能最大程度避免信息風(fēng)險(xiǎn)的影響。首先企業(yè)必須要明確一點(diǎn)，便是其與個(gè)人家庭的用網(wǎng)需求不同，信息管理的相關(guān)工作內(nèi)容也更加復(fù)雜，涉及到許多的內(nèi)部機(jī)密材料，因此為了避免機(jī)密被泄露，所用的信息安全管理程序也應(yīng)當(dāng)更傾向?qū)I(yè)性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從正當(dāng)渠道，購(gòu)入專(zhuān)業(yè)版的網(wǎng)絡(luò)安保程序，這樣的程序?qū)τ诟黝?lèi)病毒及不安全因素都有更強(qiáng)的防范性，解決安全問(wèn)題的能力也更強(qiáng)，而且不僅要關(guān)注到信息安全保護(hù)，同時(shí)也必須要明確信息保護(hù)的其他相關(guān)內(nèi)容及流程，包括文件找回、文件恢復(fù)，這些功能都要有保證，這樣才能避免信息丟失或是信息不全的問(wèn)題出現(xiàn)。其次為了保證信息安全，有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)內(nèi)部信息相關(guān)部門(mén)不斷關(guān)注新的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患信息，在新的病毒或是信息竊取途徑出現(xiàn)之后，應(yīng)當(dāng)積極的分析應(yīng)對(duì)的策略，選擇合理的應(yīng)對(duì)技術(shù)，這樣才能最大程度防范風(fēng)險(xiǎn)。最后還有相關(guān)人員的用網(wǎng)習(xí)慣問(wèn)題，也是最大的問(wèn)題，要避免這樣的問(wèn)題對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)生重大影響，企業(yè)必須要針對(duì)各階層員工進(jìn)行理念宣傳、技術(shù)培訓(xùn)以及嚴(yán)格的監(jiān)管，要讓員工了解到如何安全使用內(nèi)部的信息管理平臺(tái)，公司所用任何信息平臺(tái)的賬號(hào)，必須定期更改密碼，在登錄并完成數(shù)據(jù)信息的處理后，必須要及時(shí)登出，不可遺忘，每個(gè)人的電腦應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的密碼，避免在未經(jīng)允許的情況下被登錄，而且在開(kāi)機(jī)時(shí)，以及關(guān)機(jī)之前，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次病毒檢測(cè)，排除危險(xiǎn)因素，這些都是企業(yè)信息平臺(tái)應(yīng)用的最基本要求，如果內(nèi)部人員無(wú)法做到，應(yīng)當(dāng)給予一定程度的懲戒，出現(xiàn)重大泄密的情況，便應(yīng)當(dāng)予以開(kāi)除，以避免再犯。這樣的管理思想在企業(yè)的信息化發(fā)展趨勢(shì)下是最為有利的，也只有遵從這樣的思想與要點(diǎn)，才能讓網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境更加安全。

3.2不斷完善信息的分層分類(lèi)

網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，是數(shù)不清的數(shù)據(jù)的集合，僅一家公司，其運(yùn)作流程當(dāng)中所涉及的信息量便是十分巨大的。所以如果企業(yè)不能做到清晰信息的脈絡(luò)，將各類(lèi)信息整合起來(lái)，再進(jìn)行分層分類(lèi)，那么最終必然會(huì)在需要用到某些數(shù)據(jù)信息時(shí)出現(xiàn)大海撈針的問(wèn)題。雖然當(dāng)前部分信息數(shù)據(jù)平臺(tái)已經(jīng)具備了快速查找的功能，但卻是無(wú)法批量查找的，因此如果是關(guān)鍵詞不同，但卻有一定相關(guān)性的信息便很難找全。因此企業(yè)必須要讓相關(guān)的信息管理人員養(yǎng)成整理分類(lèi)的習(xí)慣，并且了解分類(lèi)的技巧。例如可以根據(jù)內(nèi)部不同的部門(mén)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，之后可以根據(jù)不同的崗位來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，之后可以根據(jù)文件的不同格式來(lái)進(jìn)行分類(lèi)。這僅僅是信息管理分類(lèi)的舉例，但企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際的工作需求，去選擇不同的分類(lèi)渠道，有條件的企業(yè)，甚至可以單獨(dú)建立起獨(dú)屬自身的數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)，并且要合理設(shè)計(jì)信息管理的分支，確保在查找信息時(shí)，能夠根據(jù)不同的分支更快的選擇出相應(yīng)的信息，并且應(yīng)當(dāng)注重批量化處理功能的完善，批量查找、批量處理（批量刪除、批量傳輸、批量下載等等）保證信息查找、處理的過(guò)程盡可能簡(jiǎn)便化，才能達(dá)到提升工作效率的目標(biāo)。在當(dāng)前的信息化趨勢(shì)之下，企業(yè)工作的效率不夠，便很可能被淘汰，成為行業(yè)戰(zhàn)爭(zhēng)當(dāng)中的犧牲者，因此誠(chéng)如以上所述，除去安全要素以外，也要不斷完善信息管理工作，保證需要用到的信息都能夠第一時(shí)間被查找到，這樣才能夠確保在不影響工作質(zhì)量的前提下，盡可能縮短信息查找及處理的時(shí)間。這是當(dāng)前擺在國(guó)內(nèi)每個(gè)企業(yè)面前的重大課題，是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)深入思考且努力解決的重大問(wèn)題[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，是當(dāng)前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的必要因素，企業(yè)雖然隸屬的領(lǐng)域不同，但信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用卻是不會(huì)改變的，問(wèn)題在于網(wǎng)絡(luò)信息安全的維護(hù)以及信息的管理。因此，企業(yè)必須要更加重視對(duì)于信息安全技術(shù)的革新，以及信息管理技巧的應(yīng)用，這樣才能確保各環(huán)節(jié)的工作都更加有序的推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

[1]朱穎.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理及其安全防護(hù)策略[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2015.

[2]生文光.關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理及其安全防護(hù)策略的分析[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2014.

[3]史振華.淺析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理及其安全防護(hù)策略[J].電子制作，2013.