班費管理借鑒企業(yè)財務管理思想探究

摘要：本文總結了目前中學班費管理存在的問題，并將班費管理與企業(yè)財務管理進行對比，最后提出運用企業(yè)財務管理思想加強班費管理的措施。

關鍵詞：班費；企業(yè)；財務管理；班費管理

一、前言

目前很多學校高中年級參加和組織活動，都需經費保障。但很多高中班級在班費管理上缺少相應規(guī)定和手段，班費一般由生活委員保管，生活委員在班費管理中既要扮演會計角色也要充當出納角色，導致班費管理會出現(xiàn)系列問題。本文結合筆者高中期間作為生活委員管理班費的經歷，分享舉辦多次活動并運用財務管理思想管理班費的體會，對班費管理借鑒企業(yè)財務管理思想進行了探究，希望能提供幫助及思考。

二、班費管理存在的問題

第一，班費管理人員設置不合理。主要分兩種情況，一種情況是目前很多學校班級班費基本委托生活委員管理，班費支出也由生活委員記錄，這種管理方式帶來很多問題，也違背財務部門相關規(guī)定。另一種情況是有的班級雖然設置兩名生活委員（男女各一名），對班費也是分開支出、記錄和管理，兩個生活委員既兼任會計又兼任出納，這種無論是單人兼任雙職還是雙人兼任雙職的現(xiàn)象都是企業(yè)財務管理中不允許出現(xiàn)的情況。

第二，支出只有記錄，缺少原始發(fā)票做支撐。根據(jù)日常班級活動需要，生活委員會去學校周邊小店購買班級所需的日常學習用品等，一般小店是無法提供發(fā)票的，而正規(guī)的大型超市一般情況下學生也不會特意開發(fā)票，拿到的是電子小票，班費管理只有小票就算原始憑證了。但是企業(yè)的賬目每一筆都需要有原始憑證，采取實報實銷。

第三，班費管理缺少審批環(huán)節(jié)。很多班級在組織大型演出活動時，班級需要購置大量的道具以及演出服裝，都需要較高金額的支出，這些支出往往沒有相應的審批環(huán)節(jié)，在不征求全體同學意見、甚至全體同學毫不知情的狀態(tài)下，大額班費便已經支出，缺乏專人審批。

第四，班費使用環(huán)節(jié)缺少有效監(jiān)督。班費收入一般是來自同學的上繳，班費支出主要用于團日活動、班會及印刷資料費等。班費支出記錄僅是同學記錄的流水單子，缺乏有效監(jiān)管。而在企業(yè)必須經過審計部門和財務部門監(jiān)督才可支出。

第五，班費收支記錄不規(guī)范，容易出現(xiàn)徇私舞弊的情況。

簡單賬目的班費收支，一般來說班級的生活委員對于班費的收支只能做成流水賬，但是這種簡單式記賬方式，其真實性很難核實。企業(yè)的財務管理體系非常復雜，不可能完全適用班費管理，但是班費管理可以適當做出完善處理，例如可以借鑒企業(yè)財務管理思想，做物品領用明細，例如要求受益人、領用人以及使用人等簽字，加強班費真實性的核實環(huán)節(jié)。

三、借鑒企業(yè)財務管理制度 加強班費管理的措施

（一）堅持執(zhí)行實報實銷制度

改變班級經費管理模式，效仿企業(yè)出納員和會計員分工合作的財務管理模式，在班級內部設置兩個生活委員，一個管理賬目，一個管理經費，二人互相牽制，強化監(jiān)督作用。另外。班級所有物品支出和采購都采取實報實銷制度。

具體參與活動組織人員可根據(jù)班費支出情況和需要進行先行墊付或可要求負責管理經費的生活委員借支或預支。在完成物品采購或相關事項支付后，通過遞交票據(jù)的方式并由經手人簽字后經團支書、班長等班委會審核同意后，交給負責報賬、記賬的生活委員報銷。負責管理經費的生活委員根據(jù)負責記賬的生活委員出示的票據(jù)支付相應準確款項，在結賬的時候注意多退少補，一定要做好錢款和賬目對應。

比如，學校開運動會，需采購運動會學生所需熒光棒、塑料手等拉拉隊道具。生活委員要先統(tǒng)計道具數(shù)量，負責采購的生活委員（采購者）經班委會同意后去超市如數(shù)購買，結賬時要認真核對超市購物小票道具信息、數(shù)量及所付錢款，這一環(huán)節(jié)可能會由采購者先行墊付。采購結束后回到班級，采購者要把購物票據(jù)交給班長及班委會審核，審核同意后班長簽字，采購者將票據(jù)交給記賬和報賬的生活委員，然后按人發(fā)放道具，每個領取同學需簽字，負責記賬的生活委員要再次核對。這樣班費管理更科學、更公開透明，同時，可以杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。

（二）在班級成立班費監(jiān)管小組

企業(yè)設立審計部門，對財務部門進行監(jiān)督和審計。而在學校班費管理中，一般沒有這樣的監(jiān)督。可借鑒企業(yè)管理模式，在班級成立班費監(jiān)督小組，定期查閱生活委員的賬本和錢款使用情況。督促兩名生活委員更加謹慎、仔細認真地管理班費，讓班費使用更科學、合理。

（三）實行班費大額支出審批制度

在企業(yè)的財務管理中，不同級別的管理層有著審批不同金額的報銷管理權。例如2000元的報銷需副總經理簽字，500元的報銷可能只需部門經理簽字即可，但是5000元及以上金額的報銷需要總經理簽字。班費管理可借鑒這種模式，50元以下的報銷票據(jù)直接找生活委員報賬，50元到200元之間的需班長簽字后報銷，200元到500元之間的需要班主任簽字后報銷，一旦數(shù)額超過500元后要召開班會舉手表決通過，只有全班同學都同意后才可報銷。

（四）班費使用情況應定期公開

關于企業(yè)的財務管理一般情況下要定期公開月報、季度報、半年報、年報和財務報表等。借鑒企業(yè)財務管理制度，班費使用情況也應定期公開?？衫梦⑿?、短信等平臺一個月對班級賬目公開一次，具體可包括采購的物品名稱、數(shù)量及發(fā)放情況。也可在班級公告欄上公示班級經費使用情況。

（五）借鑒企業(yè)實行“入補離退”制度

企業(yè)在財務管理中有“入補離退”制度，企業(yè)發(fā)展壯大時，股東人數(shù)會隨之增多，新入股人員必須通過重新出資才能獲得股權。班級管理也如此，班級有新同學轉入時，要補齊班費，以便享受班費支出帶來的便利。當然，班級有同學轉學離開，要根據(jù)班費余額退給轉學同學相應的費用。

結語：

通過借鑒企業(yè)財務管理思想管理班費，讓班費使用公開透明、科學合理，讓班費支出更順暢，為班級組織活動提供支撐。

參考文獻：

[1]許衛(wèi)平，張凌.中學班費管理之財商教育三部曲[J].科學咨詢（科技？管理），2015，（08）.

[2]邵南，劉立泳.關于高校班費規(guī)范化、科學化管理問題的思考[J].經濟師，2015，（05）.

[3]傅巍.班費管理中的企業(yè)財務思想——基于寧波大學2009會計1班班費管理的思考[J].審計與理財，2014，（01）.

[4]彭應征.淺析班費管理中的問題[J].現(xiàn)代婦女（下旬），2013，（06）.

作者簡介：趙雪（2000-02）女，蒙古族，北京人，北京大學附屬中學學生