淺談現(xiàn)代檔案管理人員素質(zhì)發(fā)展基本要求宋紅梅

【摘 要】伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)代檔案管理發(fā)展對從業(yè)者提出了更高要求。探討現(xiàn)代檔案管理人員素質(zhì)發(fā)展基本要求，對提升我國現(xiàn)代檔案管理工作實(shí)效性具有重要意義。本文主要結(jié)合作者工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合相關(guān)研究成果，提出了一些現(xiàn)代檔案管理人員素質(zhì)發(fā)展基本要求的看法，希望能夠更好的提升我國現(xiàn)代檔案管理工作實(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；人員素質(zhì)；發(fā)展；創(chuàng)新

檔案作為重要的歷史信息資源的載體，具有重要的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。因此，檔案管理工作需要一大批具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)水平、服務(wù)意識、理論素養(yǎng)的檔案管理工作者進(jìn)行不斷進(jìn)步 、開拓創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展帶來的新需要。伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，尤其是科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得現(xiàn)代檔案管理工作與傳統(tǒng)檔案管理工作之間差異逐漸顯著。如何在新時(shí)期繼續(xù)保證我國現(xiàn)代檔案管理工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，努力探討現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對檔案管理工作者素質(zhì)的基本要求具有重要意義。

一、提升檔案管理人員的素質(zhì)

社會(huì)的高速發(fā)展給檔案工作和檔案工作者提出了新的更高的要求，因?yàn)闄n案工作人員素質(zhì)的高低直接決定了檔案工作質(zhì)量的高低。然而我國現(xiàn)有的檔案工作人員所學(xué)的專業(yè)大多不是檔案專業(yè)，甚至有相當(dāng)一部分人員文化水平較低。因此，加強(qiáng)現(xiàn)有的檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)迫在眉睫。

（一）完善檔案管理制度，規(guī)范化管理

檔案管理制度的制定是檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，所以要加強(qiáng)制度的建立，依法制定相應(yīng)的制度。在新形勢下，對已有的檔案管理進(jìn)行了修訂，使得檔案管理制度更加規(guī)范化，這就要求我們在工作中嚴(yán)格遵守管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

（二）愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

這是檔案工作人員的基本前提。檔案管理其實(shí)是一門專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，要求工作人員必須具有很強(qiáng)的責(zé)任感和認(rèn)真工作、樂于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。所以我們檔案管理工作人員正確認(rèn)識這份工作。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自我修養(yǎng)

檔案管理的人員素質(zhì)直接影響到檔案管理的工作質(zhì)量，所以檔案管理人員要提高自我的認(rèn)識水平，加強(qiáng)繼續(xù)教育，加強(qiáng)制度化的建設(shè)，要學(xué)以致用。新時(shí)期的檔案工作者，要想做好檔案管理工作，就必須解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)、具有良好的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的責(zé)任感，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展和要求。

（四）與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，打破傳統(tǒng)管理理念

檔案管理工作要跟上時(shí)代的發(fā)展，要懂得用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，打破傳統(tǒng)的管理理念，這是提高工作效率的重要方法。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，對檔案工作人員的要求越來越高，要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，規(guī)范使用一些相關(guān)的軟件，還要具有創(chuàng)新意識。因此，檔案管理人員要不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)、新手段，善于應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來管理檔案。

二、增強(qiáng)檔案管理人員服務(wù)意識

（一）從服務(wù)意識來窺探我國現(xiàn)代檔案管理工作，大致可以分為兩個(gè)方面：

1.檔案管理工作是對珍貴檔案進(jìn)行保存、管理、再利用過程。保存既是為了更好地利用。檔案管理是為了更好地為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為公眾提供檔案信息服務(wù)工作。

2.從檔案部門與其他部門之間的溝通與合作來看，檔案管理工作確保了檔案信息能夠快速、高效的被運(yùn)用。檔案管理工作者的服務(wù)意識的好壞，直接關(guān)系到珍貴檔案的安全性與高利用率的高低。由此可見，提高我國目前檔案管理人員的服務(wù)意識可以更好的保障我國檔案材料能夠服務(wù)于其他事業(yè)。

（二）檔案管理人員的服務(wù)意識，可以使傳統(tǒng)檔案管理思想得以革新

傳統(tǒng)檔案管理思想之中對珍貴檔案的保管性重于對檔案材料的利用；傳統(tǒng)檔案管理之中服務(wù)意識中“坐等上門”意識等等，均不利于我國現(xiàn)代檔案管理工作的開展。筆者認(rèn)為現(xiàn)代檔案管理工作過程之中，檔案管理工作人員要努力提升服務(wù)意識，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理手段，對信息進(jìn)行檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱，提高檔案工作效率。同時(shí)，在檔案管理工作過程之中，熱情接待，耐心答詢，急利用者之所急，想利用者之所想。這樣才能夠更好地促進(jìn)我國檔案管理工作持續(xù)、快速、穩(wěn)定發(fā)展。

三、具有創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力

從某種程度上來說，人類社會(huì)的發(fā)展史就是人類不斷突破、不斷創(chuàng)新的歷史。創(chuàng)新，對人類社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步起到重要推動(dòng)作用。從目前社會(huì)整體發(fā)展需要來看，創(chuàng)新直接關(guān)乎經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與社會(huì)的整體進(jìn)步。創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力逐漸成為社會(huì)發(fā)展之中從業(yè)者必須具備的重要素質(zhì)之一。作為新時(shí)期的檔案管理工作者，具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力，是現(xiàn)代檔案管理工作新的發(fā)展需要。這是檔案管理工作新的發(fā)展形式?jīng)Q定的。伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，大量的高新科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作得到廣泛運(yùn)用，如何結(jié)合高新技術(shù)運(yùn)用與傳統(tǒng)檔案管理工作之間的融合？不同環(huán)境因素影響下的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)如何順利進(jìn)行？如何提升現(xiàn)代檔案管理工作實(shí)效性？如何才能夠提升自身專業(yè)素質(zhì)與現(xiàn)代管理工作發(fā)展新需要之間的融合？沒有一定的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力則很難勝任現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的新要求。作為新時(shí)期的檔案管理工作者，要不斷地豐富與發(fā)展自己的專業(yè)知識、專業(yè)能力，學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)先進(jìn)的管理方式，努力改變目前我國檔案管理工作之中經(jīng)常遇到的科研成果含量較低、科學(xué)技術(shù)水平、應(yīng)用水平較低的現(xiàn)狀。努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果，與日常檔案管理工作相結(jié)合，不斷地發(fā)揮自己創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力，提升檔案管理工作效率，同時(shí)，結(jié)合服務(wù)意識，這樣才能夠更好的提升我國檔案管理實(shí)效性與利用率。

四、結(jié)束語

伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，作為原始信息的重要載體的檔案，在社會(huì)生產(chǎn)生活之中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作者要能夠認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，同時(shí)，從自身出發(fā)，不斷拓寬橫向知識，精通專業(yè)知識，提高綜合素質(zhì)，通過自身不斷努力以及在專業(yè)知識不斷積累基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新時(shí)代、新形勢下的檔案管理工作發(fā)展新需要。最大限度地利用檔案的內(nèi)在價(jià)值，更加有效地發(fā)揮檔案的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

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