企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用探索與應(yīng)用

王瑞芳

企業(yè)檔案，真實(shí)記錄了企業(yè)發(fā)展每一個(gè)足跡，蘊(yùn)含著大量豐富的信息，如何順應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展需求，發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)快速發(fā)展提供信息服務(wù)和支持，成為檔案部門直接面對(duì)和急需解決的問題。本文結(jié)合本單位創(chuàng)新開展檔案信息資源開發(fā)利用實(shí)例，就提升企業(yè)品牌形象，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析和探討。

一、檔案信息資源開發(fā)背景

我公司始建于1905年，歷經(jīng)百余年滄桑，現(xiàn)已發(fā)展成為集貨車造修、城軌、制冷設(shè)備、新能源汽車等為一體的現(xiàn)代大型央企。2015年，公司相應(yīng)國(guó)家號(hào)召“退市進(jìn)郊”，迎來了地域、結(jié)構(gòu)、規(guī)模上的全新變革，公司全面實(shí)施搬遷再造，大力提升企業(yè)形象，力創(chuàng)“全球領(lǐng)先，跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的一流企業(yè)集團(tuán)”?；谄髽I(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要，檔案部門主動(dòng)服務(wù)于公司搬遷再造大局，創(chuàng)新開展了檔案信息開發(fā)利用工程，利用三個(gè)月的時(shí)間，深挖檔案精品，通過檔案文化傳播，大力宣傳企業(yè)形象，為公司提升競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。

二、檔案信息資源開發(fā)實(shí)施過程與方法

1. 制定合理方案 確保實(shí)施效果和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

以檔案部門為核心，組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成工作小組，確立了“檔案尋寶，打造企業(yè)形象宣傳亮麗風(fēng)景線”的工作主題，確立了“創(chuàng)新開展檔案信息開發(fā)利用，通過檔案文化傳播宣傳，提升企業(yè)形象，為公司快速發(fā)展助力”的工作目標(biāo)，明確了工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、保證措施等，確保整個(gè)實(shí)施過程的有序開展和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

2. 深入挖掘 讓檔案再次鮮活

借助高效的電子信息檢索等手段，對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面深入的梳理，共查詢檔案史料2.4萬余卷、5萬余件、3.2萬余張，挑選出最久遠(yuǎn)、最珍貴、各時(shí)期最具代表性的照片、圖紙、實(shí)物、文件、史料等，并組織專門人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，其中包括光緒年間“奏折”，紅色歷史照片，孫中山先生等視察照片，彭真、陳毅領(lǐng)導(dǎo)人題詞等部分珍貴的檔案史料。

3. 科學(xué)加工 突出檔案獨(dú)具特色

依據(jù)檔案史料內(nèi)容，構(gòu)思創(chuàng)作，編寫文稿，匯集成果，匯編數(shù)據(jù)，繪制示意圖等；通過數(shù)字化、仿制、裝幀等藝術(shù)制作，賦予宣傳內(nèi)容獨(dú)特的藝術(shù)形式，增加宣展吸引力。如：將當(dāng)時(shí)地標(biāo)建筑物圖紙“還原”，制成“立體模型”，使其“躍然紙上”，獨(dú)具特征更加突出。

4. 尋找檔案背后故事 延伸檔案利用價(jià)值

以真實(shí)性為基礎(chǔ)，挖掘檔案豐富底蘊(yùn)，尋找檔案背后的故事，讓宣傳內(nèi)容更為豐滿。如：以館藏檔案為線索，多方找尋，經(jīng)過市文獻(xiàn)研究室提供信息，編寫了《水塔的故事》，講述了公司院內(nèi)水塔的興建及日軍侵華歷史，講述了水塔見證的充滿槍林彈雨的戰(zhàn)爭(zhēng)年代，增強(qiáng)宣傳感染力。

5. 讓檔案代言 再現(xiàn)時(shí)代特征

檔案是歷史真實(shí)記錄，是歷史的見證者，讓檔案為歷史代言，最能真實(shí)、準(zhǔn)確、鮮明的表現(xiàn)各歷史時(shí)代特征。沿著公司歷史發(fā)展的脈絡(luò)，將挑選出的典型檔案史料信息融入，編制成“革命斗爭(zhēng)”紅色史、“艱苦創(chuàng)業(yè)”奮斗史、“轉(zhuǎn)型升級(jí)”發(fā)展史、“百年發(fā)展”榮譽(yù)史、“水乳交融”情緣史、“蓄勢(shì)騰飛”未來篇共6部分內(nèi)容，充分展現(xiàn)公司光榮革命歷史、發(fā)展成就和未來發(fā)展藍(lán)圖。

6.設(shè)計(jì)平臺(tái) 多方式開展特色宣傳

精心布局，設(shè)計(jì)靈活多樣的宣展平臺(tái)，將宣傳內(nèi)容配以多媒體技術(shù)，納入公司展廳，增加宣展的立體效果；將依檔編寫的文稿向社會(huì)媒體投遞，擴(kuò)大宣傳效果；將陳毅元帥題詞“無役不從”制作成鎏金大字，鑲嵌在公司正門醒目位置等，不拘一格，開展特色宣傳。

三、檔案信息資源開發(fā)取得的效果

通過創(chuàng)新開展檔案信息資源的開發(fā)利用，再現(xiàn)了公司光輝歷史和矚目發(fā)展成就，引起了觀眾的強(qiáng)烈共鳴，好評(píng)不斷，提升了公司形象，擴(kuò)大了公司影響力，至今已接待參觀者達(dá)13700余人次，獲得了顯著的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

1.“窗口”效應(yīng)凸顯 提升企業(yè)知名度和美譽(yù)度

眾多的參觀者中，有的是工作之便，有的是慕名而來，有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，?。ú浚?、市、軍隊(duì)、院校等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還有公司員工、退休人員，有兄弟單位、客戶、社會(huì)媒體記者，還有即將畢業(yè)的大學(xué)生。產(chǎn)品模型、金牌供應(yīng)商、真誠(chéng)服務(wù)、城軌地鐵，新興綠色產(chǎn)業(yè)的宣傳，都使觀者嘆為觀止，由衷的贊美和欽佩，營(yíng)建了公司形象宣傳的“窗口”，提升了公司的知名度和美譽(yù)度。

2. 提升員工自豪感榮譽(yù)感 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

檔案文化宣傳，使廣大員工對(duì)公司發(fā)展有了更為全面和深刻的認(rèn)識(shí)，紅色歷史，艱苦創(chuàng)業(yè)史，發(fā)展成就，未來前景等，都激發(fā)了員工的自豪感和榮譽(yù)感，使員工更加熱愛公司，與公司同命運(yùn)，同發(fā)展，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，努力工作，勇于奉獻(xiàn)，增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。

3. 提升品牌價(jià)值 促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升

在檔案的傳播宣傳中，集中系統(tǒng)地展現(xiàn)了公司發(fā)展歷程和成就，促進(jìn)了形象文化建設(shè)，為企業(yè)品牌注入了正能量，提升了品牌價(jià)值，促進(jìn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，許多客戶在參觀后，對(duì)公司生產(chǎn)能力和發(fā)展實(shí)力給予高度認(rèn)可，更加堅(jiān)定了與公司合作決心，順利簽下訂單。

4. 傳承紅色基因 成為革命傳統(tǒng)教育基地

檔案宣傳，再現(xiàn)了革命歷史，打開了公司與石家莊共同的紅色記憶，這些光榮事跡，這些優(yōu)秀人物奮斗精神，成為革命傳統(tǒng)教育的生動(dòng)素材，將紅色基因融于社會(huì)，弘揚(yáng)了黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，成為革命傳統(tǒng)教育基地。

5. 推進(jìn)公司“工業(yè)旅游項(xiàng)目”落地 實(shí)現(xiàn)效益的“雙增長(zhǎng)”

檔案資源的開發(fā)利用，使這些生動(dòng)豐富的檔案信息，再次爆發(fā)了文化張力，成為展示歷史發(fā)展的珍貴資料，直接植入到公司打造的“工業(yè)旅游項(xiàng)目”中，推進(jìn)了項(xiàng)目的落地，同時(shí)也成為石家莊城市旅游一角。公司迎來了四面八方的朋友，既創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)收益，又提升了企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的“雙增長(zhǎng)”。

中車石家莊車輛有限公司，緊密圍繞公司快速發(fā)展的戰(zhàn)略需求，創(chuàng)新開展檔案信息資源的開發(fā)利用，再現(xiàn)了公司“無役不從”的光輝歷史和令人矚目的發(fā)展成就，提升了企業(yè)形象，擴(kuò)大了企業(yè)影響力，取得了顯著效果，是新時(shí)期提升企業(yè)品牌形象，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的一條有效途徑。

（作者單位：中車石家莊車輛有限公司）endprint