高校圖書館自建數據庫建設的調查與思考

保麗娟 陳 信 馬 玉

（1.云南中醫(yī)學院圖書館，云南昆明 650200；2.云南師范大學圖書館，云南昆明 650500；3.云南中醫(yī)學院教務處，云南昆明 650500）

自建數據庫是高校圖書館數字資源建設的重要補充，自建數據庫中的特色庫、專題庫等數字資源是高校圖書館開展有針對性的學科服務的重要支撐。隨著數字圖書館的發(fā)展，各高校圖書館紛紛把自建數據庫作為館藏建設方針之一，依托自有的特色館藏資源或地域、學科專業(yè)資源，有效整合各種文獻信息，開發(fā)建設自建數據庫，為學校的發(fā)展和建設提供深層次的信息服務。國內學者陸續(xù)對高校圖書館自建數據庫情況開展了多方位的研究。王喜和等[1]對國內844所本科院校自建數據庫情況進行了調查研究，發(fā)現高校圖書館自建數據庫數量和區(qū)域分布及發(fā)展均不平衡，與當地GDP水平密切相關。田虎偉等[2]對國內不同層次的37所高校圖書館建設的156個自建數據庫進行了調查，總結出高校圖書館自建數據庫的主要模式是由本館自行組織館員，以自有館藏資源與學校資源為依托，向軟件供應商或者數據庫供應商購置或圖書館組織力量自行開發(fā)的方式，建設具有本館或本?；虻胤教厣膶ｎ}特色數據庫。所建設的自建庫功能簡單，數據量小，數據庫主要以自我服務為主。筆者則通過文獻檢索、網絡、電話及問卷等形式對國內高校圖書館，特別是對云南省高校圖書館自建數據庫情況進行了調查分析。根據調查分析的結果，找到高校圖書館自建數據庫存在的問題，再針對存在的問題提出相應的建議和對策。

圖1 自建庫相關論文發(fā)表年度趨勢圖

1 高校圖書館自建數據庫概況

根據筆者對國內高校圖書館自建數據庫情況的調查顯示，國內各高校都很重視自建數據庫的建設工作。在中國知網中輸入關鍵詞“自建庫/自建數據庫/特色庫/特色數據/特藏庫/特藏數據庫/專題庫/專題數據庫and高校館/高校圖書館”進行檢索，共檢索出1700余篇相關文獻，各年度發(fā)表相關論文趨勢如圖1所示。所發(fā)表相關文獻關鍵詞共現網絡如圖2。

從圖1中可看出，高校自建數據庫的數量自2000年起呈明顯上升趨勢，而CALIS特色庫項目是從1999年1月正式啟動的，因此CALIS特色庫項目的實施對國內自建數據庫的發(fā)展起到了引導和推進作用。

從圖2中可明顯看出，高校圖書館的自建數據庫以特色數據庫的建設為主，同時自建數據庫與圖書館的數字資源建設、信息服務、特色館藏、數字圖書館建設等密切相關，在建設中比較注重資源的共建共享。

筆者對云南省74所高校[3]的自建數據庫情況也進行了調查，調查內容涵蓋了學校層次、數據庫的建設時間、資金來源、數據庫內容特色、立項方式、數據總量、訪問控制方式、遵循標準、版權歸屬、更新頻率、利用率等方面。調查結果顯示，截至2017年3月，云南省高校圖書館共有自建數據庫48個，其中有20個自建數據庫是依托CALIS三期特色數據庫項目建設的；共有19所高校擁有自建數據庫，包括普通本科院校18所，?？茖W校1所。通過調查分析，云南省高校圖書館自建數據庫建設的情況與王喜和等[1]、田虎偉等[2]的調研結果基本一致。

2 存在問題分析

基于對云南省高校自建數據庫[4]建設的整體調研，結合網絡調研及已發(fā)表的相關文獻調研發(fā)現，國內高校圖書館在自建數據庫的建設和使用中普遍存在較多同質性問題，主要反映在以下幾個方面。

2.1 自建數據庫建設普及率偏低

目前，我國高校圖書館自建數據庫建設的普及率明顯偏低，主要向重點高校及發(fā)達地區(qū)高校傾斜，導致數字圖書館事業(yè)發(fā)展極不均衡。黑龍江省78所高校中有18所高校圖書館建設了自建數據庫，普及率為23.1%[5]；云南省的74所高校中有19所擁有自建數據庫，普及率為25.68%；四川省78所高校有34所高校圖書館擁有自建數據庫，普及率為44%[6]。自建數據庫以“985”“211”等一本院?；蚪洕l(fā)達地區(qū)普通高校的圖書館為主要建設力量，其中全國39所“985”高校圖書館就建設有382個自建數據庫[7]。而大部分的普通?？圃盒！⒚褶k高校及成人高校的圖書館基本還未開展自建數據庫建設工作，如云南省的30所普通?？圃盒D書館中僅有1所擁有自建數據庫，20所民辦高校及2所成人高校均沒有自建數據庫。

圖2 關鍵詞共現網絡

2.2 建庫前期準備工作不足

國內高校圖書館中的部分自建數據庫存在前期準備工作不充分的情況，嚴重影響了自建數據庫的建設進度及數據庫質量。筆者在調查訪談中發(fā)現，很多高校在自建數據庫建設中只是單純地為了完成項目而建庫，忽視了前期的調研論證工作，未對自建數據庫所面向的讀者群體進行相關的需求調查和分析，導致自建數據庫中的文獻資源質量良莠不齊，實用性不強[8]。各高校圖書館在建庫過程中各自為政，未在前期準備工作中對自建數據庫的功能做好統(tǒng)籌，僅進行了簡單的數字化加工，對數據資源的有效價值缺乏深入的挖掘，由此導致資源重復建設，數據庫服務功能單一，致使數據庫的使用效果和體驗整體評價較差。

2.3 宣傳推廣不足，利用率較低

高校圖書館的大多數自建數據庫普遍存在宣傳推廣不足的情況，導致自建數據庫在讀者中知名度較低，嚴重影響自建數據庫的利用率。筆者在云南省的幾所高校中發(fā)放了“高校圖書館自建數據庫情況調查問卷”，對回收的問卷進行了相關統(tǒng)計，其中有78%的讀者不知道本校圖書館擁有自建數據庫。通過對幾所高校圖書館讀者培訓相關部門的調查和訪談發(fā)現，圖書館的讀者培訓工作主要以推廣和培訓商業(yè)數據庫及相關學習軟件的使用為主，對本館自建數據庫的推廣和培訓工作一直處于缺失狀態(tài)，宣傳推廣工作不到位。

2.4 自建數據庫訪問受限，平臺功能較為簡單

高校圖書館的自建數據庫還存在訪問受限或找不到入口等情況，且大多功能單一，嚴重影響讀者的使用體驗。筆者對云南省有自建數據庫的19所高校圖書館網站進行了調查，發(fā)現19所高校圖書館網站中有1所高校圖書館網站屬于內部局域網地址，外網無法訪問。可外網訪問的18家高校圖書館網站中有6家圖書館沒有把自建數據庫掛在網站上。在網站上掛出的自建數據庫，大部分是私網地址，僅供校內讀者訪問使用。同時，自建數據庫在圖書館網站上的欄目歸屬不清，欄目名稱五花八門，有“自建數據庫”“自有資源”“特色數據庫”“特色館藏”“特色資源”等，有的圖書館把特色數據庫和特色館藏紙本資源歸在同一欄目下，讓讀者難以區(qū)分。另外，大部分的自建數據庫平臺功能比較簡單，僅提供了單庫檢索和瀏覽功能，下載和借閱功能尚未開放。有多個自建數據庫的圖書館沒有統(tǒng)一的自建數據庫檢索平臺，不方便讀者使用。大部分的自建數據庫平臺使用統(tǒng)計功能缺失，無法統(tǒng)計自建數據庫的使用效果。

2.5 維護工作不到位，數據更新不及時

高校圖書館技術部門對自建數據庫重視程度不夠，維護工作不到位，導致經常出現數據庫平臺無法打開的情況，同時還存在硬盤損壞、數據丟失等情形，數據更新工作難以得到保證。云南省高校圖書館的48個自建數據庫中，僅有楚雄師范學院的“彝族文化數字資源平臺”做到了實時更新[9]，平臺上的資源可在線瀏覽觀看，并且可以下載，完全對公眾開放。其余自建數據庫中，只有學位論文庫基本可以做到定期更新，其余大部分自建數據庫幾乎不更新，建完即完成任務，硬件損壞或數據丟失導致自建數據庫無法訪問的情況時有發(fā)生，對數據庫的使用效果沒有進行評價，不利于云南省高校圖書館自建數據庫建設事業(yè)的發(fā)展。

3 高校圖書館自建數據庫發(fā)展對策

3.1 加強普及自建庫建設工作

國內高校圖書館普遍存在自建數據庫數量偏少、參與覆蓋面不夠廣的問題。尤其是普通?？圃盒＜懊褶k高校圖書館的資源數字化意識還比較薄弱，因此有必要在普通?？圃盒＜懊褶k高校中加強自建數據庫的建設。由于普通?？圃盒：兔褶k高校圖書館技術力量較弱，加上圖書館對自建數據庫重視不夠，因此自建數據庫工作一直未能開展。筆者認為，可以從以下幾個方面加強自建數據庫的普及工作：（1）由圖書館相關機構或聯(lián)盟主導自建數據庫建設。圖書館相關機構或聯(lián)盟應主動吸納普通?？圃盒：兔褶k高校圖書館加入，積極引導普通專科院校和民辦高校參與自建數據庫建設，可參考CALIS特色數據庫建設項目模式。另外，圖書館相關機構或聯(lián)盟還可以經常開展數字化技術的相關培訓和指導，由技術較強、數字化經驗豐富的高校圖書館協(xié)助還未開展自建數據庫建設的高校圖書館開展自建數據庫工作，促進各高校圖書館之間的技術共享和資源共享。（2）擴展自建數據庫建設途徑。除了完全“自建”模式和“購買+自建”模式外，還可以考慮“購買服務”或“館際合作”等模式。“購買服務”即圖書館僅提供資源，購買數據庫商專業(yè)的數字化加工服務，自建數據庫的版權及使用權都歸圖書館所有。“館際合作”模式是指具備自建數據庫建設能力的圖書館與缺乏相應能力的圖書館合作，一方提供資源，另一方利用自有條件加工建設，最終的自建數據庫成果雙方共享。這樣的模式既加強普及了自建數據庫建設工作，也促進了數字資源的共建共享。（3）把自建數據庫納入圖書館各項評估和認證的考核指標中。自建數據庫是體現圖書館館藏建設水平和學科服務能力的重要參考條件之一，因此有必要把圖書館的自建數據庫情況納入到學校或圖書館的各項考核中，不僅能有效促進自建數據庫的建設，而且能有效避免數字資源建設的“同質化”[10]。

3.2 加強自建數據庫建設前期的調研和論證工作

前期的建庫準備工作是影響自建數據庫建設進度及數據庫質量的關鍵因素，因此，各高校圖書館必須在自建數據庫項目開始前做好調研和論證工作。主要做好以下工作的整體統(tǒng)籌和規(guī)劃：（1）明確自建數據庫主題。自建數據庫的主題決定了數據庫是否具有特色性及實用性，因此在項目開展前必須先進行論證，以確定該主題的文獻是否有數字化建設的必要。（2）明確自建數據庫使用范圍。自建數據庫是僅面向所在單位開放，還是可以向社會公眾開放，使用范圍的不同決定了自建數據庫的訪問限制程度。（3）確定自建數據庫文獻收集整理來源及數字化整理格式。自建數據庫中的文獻來源及數字化格式決定了自建數據庫的整體質量，因此必須先進行確定。（4）確定自建數據庫檢索功能及遵循標準。要使自建數據庫具有良好的使用體驗并滿足讀者深層次的信息檢索服務，必須先確定數據庫采用的元數據標準及分類標準，保證所遵循的標準具有可共享性及可移植性，同時明確讀者使用需求，使檢索功能更加完善。（5）明確數據庫建設中各類人員的分工及職責。項目實施前對自建數據庫建設中所涉及的工作進行分工，責任到人，以保證自建數據庫建設能順利進行。

3.3 加大宣傳，加強技術支持，提高自建數據庫利用率

自建數據庫只有使用起來，才能促進數據庫中的數據更新，才能發(fā)揮自建數據庫的價值。因此，高校圖書館應該加大對自建數據庫資源的宣傳和培訓力度。首先，應把自建數據庫放在圖書館網站中比較醒目的位置或欄目中，讓讀者容易辨別和進入；其次，應把自建數據庫的宣傳和培訓工作與商業(yè)數據庫放在同等重要的位置，有針對性地對自建數據庫進行推廣，使讀者熟悉自建數據庫，并能熟練使用；最后，可以采取多種形式讓讀者們積極參與到自建數據庫的建設中[11]，例如可以借鑒維基百科及百度百科做法，或者采用國外流行的眾包模式[12]，讓讀者發(fā)揮自己的特長和興趣，參與到數據庫的建設和更新中，既可以擴大自建數據庫的知名度和影響力，又對自建數據庫的利用率和更新效率有著比較好的促進作用。

另外，圖書館還應加強對自建數據庫的技術支持力度，保證讀者能獲得較好的使用效果，主要從以下幾方面加強：（1）保證圖書館網站及自建數據庫平臺能正常訪問，最好對公網開放，以擴大使用人群；（2）保證自建數據庫平臺及數據的安全，并積極推送更新數據，以保持自建數據庫的活躍度；（3）進一步開發(fā)自建數據庫平臺，增強平臺檢索功能[13]，提供在線使用幫助，使讀者能夠獲得全面的、有深度的信息服務。

3.4 機構或聯(lián)盟主導建設，促進資源共享

由圖書館相關機構或聯(lián)盟主導開展自建數據庫建設是自建數據庫建設和發(fā)展的有效途徑。云南省高校圖書館的48個自建數據庫中，有20個自建數據庫是由云南省高校圖書館聯(lián)盟主導，由“中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金項目”提供經費，17個聯(lián)盟成員館共同參與建設的，所有自建數據庫統(tǒng)一發(fā)布在“云南高校數字圖書館共享平臺”上[14]，所有參與共建的圖書館均可以共享該平臺資源。由機構或聯(lián)盟統(tǒng)一主導，提供經費和技術支持，各高校圖書館分散建設本館特色資源，自建數據庫數據統(tǒng)一收割，統(tǒng)一整合平臺發(fā)布，既可以有效避免資源重復建設，又保障了自建數據庫的統(tǒng)一標準，統(tǒng)一平臺，極大地促進了資源共享，同時也帶動了經費較少及技術力量不足的小型圖書館積極參與到自建數據庫建設中來。通過機構或聯(lián)盟主導建設，還可以實現圖書館之間互通有無，共建共享，保證了自建庫的特色性、功能性和友好性，使自建數據庫建設工作組織化、制度化、有序化。

3.5 增強自建數據庫知識產權意識

縱觀高校圖書館自建數據庫的數據來源，基本屬于多渠道收集整理，因此各高校圖書館在建設自建數據庫時，須注重所收集文獻資源的著作權問題，必須嚴格遵守《中華人民共和國著作權法》《信息網絡傳播權保護條例》等法律法規(guī)的相關規(guī)定[15]，尊重和保護著作權人的知識產權。

另外，高校圖書館應該發(fā)揮自身的特色館藏優(yōu)勢，整合自身特色資源，參考商業(yè)數據庫的建設標準和模式，建立具有自主知識產權的特色資源庫[16]，并對自建數據庫進行深層次開發(fā)，滿足不同讀者的深層信息服務，使自建數據庫的價值不可替代。

3.6 建立自建數據庫評估機制，提高自建數據庫的質量

高校圖書館的自建數據庫大部分屬于各自分散建設，由于缺乏統(tǒng)一的建設標準可供參考，導致自建數據庫的質量參差不齊，因此，有必要建立相關的自建數據庫評估機制，根據自建數據庫的建設成效、數據質量、使用效果等制訂相應的評估辦法和評估標準，而且對已建設完成的自建數據庫進行評估，達到以評促建的目的。評估機制的實施不僅有助于提高自建數據庫的建設質量，而且對自建數據庫的使用效率的提升起到極大的促進作用。

4 結語

自建數據庫建設是一項需要長期規(guī)劃和堅持的工作，建設前的調研論證、建設中的技術支持以及建設后的推廣使用、數據更新都是自建數據庫建設中不容忽視的環(huán)節(jié)。只有做好各個環(huán)節(jié)的工作，提高自建數據庫的建設和管理水平，才能保障自建數據庫的建設質量，提高自建數據庫的使用效率，真正體現自建數據庫的資源特色及其價值。在建設中要充分發(fā)揮機構或聯(lián)盟的主導作用，主動申請各方面的經費和技術支持，積極探索先進的建設模式，多方位開展共建共享合作項目，打造文獻信息資源傳播和共享的和諧環(huán)境。

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