計(jì)算機(jī)在企業(yè)考勤管理中的應(yīng)用

楊曉娣

摘要 隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到更加廣泛的領(lǐng)域，并在其中展現(xiàn)重要作用。企業(yè)也隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用而達(dá)到更加科學(xué)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，尤其在考勤管理中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的應(yīng)用效能，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理要求，更加能夠達(dá)到公開、透明、規(guī)范、公平的需要。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 企業(yè)考勤 考勤管理

1 硬件設(shè)備管理

1.1 依托數(shù)據(jù)，形成考勤劃卡

在劃卡設(shè)備中，充分發(fā)揮考勤機(jī)的基礎(chǔ)作用，并對網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)進(jìn)行運(yùn)用。由于本公司規(guī)模比較大，所設(shè)置的部門比較多，分別將36臺考勤機(jī)設(shè)置于公司大門及各個(gè)部門位置處，在所有的考勤機(jī)中，都對獨(dú)立的“地址”號進(jìn)行了設(shè)置。通過所有員工每天上、下班及出入公司大門的劃卡情況，就會(huì)促進(jìn)劃卡數(shù)據(jù)的形成，這些所生成的劃卡數(shù)據(jù)就是最原始的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。

1.2 內(nèi)部OA，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸

在本公司最傳統(tǒng)的考勤劃卡數(shù)據(jù)中，主要通過數(shù)據(jù)線、電話號碼以及Modem來完成數(shù)據(jù)傳輸工作，數(shù)據(jù)傳輸速度特別慢，對使用者各項(xiàng)工作的開展造成了嚴(yán)重影響。伴隨著本公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)的形成，也就是OA網(wǎng)，在該考勤管理系統(tǒng)中，利用數(shù)據(jù)庫SQLserven，就能夠?qū)⒖记趧澘〝?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Oracle9.i，并且能夠?qū)⑵涑晒Φ嘏c公司網(wǎng)完成接軌工作。

在光纖傳輸工作中，只需十幾分鐘的時(shí)間，就能夠?qū)崿F(xiàn)全部設(shè)置工作，能夠?qū)⑺锌记跈C(jī)的數(shù)據(jù)逐步傳輸至相關(guān)服務(wù)器之中，并且能夠自主完成所有考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作，將其順利導(dǎo)入至《哈鍋考勤管理系統(tǒng)》這一軟件中去，將公司OA網(wǎng)的功能功效發(fā)揮出來，能夠顯著提升有關(guān)數(shù)據(jù)傳輸速度，與此同時(shí)，也能夠確保辦公效率提升這一目的的實(shí)現(xiàn)。

2 融合環(huán)境目的編制軟件

在本公司傳統(tǒng)的考勤工作中，關(guān)于上個(gè)月整個(gè)公司所有員工的考勤情況方面，需要每個(gè)月利用幾天的時(shí)間開展手工記賬工作，并將這些手工記賬報(bào)告給財(cái)務(wù)部門，然后財(cái)務(wù)部再安排幾個(gè)專門人員，完成這些考勤數(shù)據(jù)的手工錄入工作，該工作比較大的工作量，并且在開展手工錄入工作的過程中，容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。針對該情況，為了實(shí)現(xiàn)工作效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升，在減少人員配置的同時(shí)，也能夠節(jié)省大量時(shí)間，并且實(shí)現(xiàn)管理水平與能力的提升，依據(jù)本公司多年以來的考勤與勞動(dòng)紀(jì)律管理比較嚴(yán)格這一特征，通過本公司豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并以多樣化的計(jì)算機(jī)資源為基礎(chǔ)，將公司的具體管理情況需求作為出發(fā)點(diǎn)，通過數(shù)據(jù)庫Oracle9，來開展考勤管理軟件的研發(fā)工作，以此來確保各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)，例如，錄入相關(guān)考勤劃卡數(shù)據(jù)、對班類班制進(jìn)行自動(dòng)分析、累假查詢、假日調(diào)休、個(gè)人匯總以及部門匯總、導(dǎo)出處理結(jié)果、查詢就餐補(bǔ)助等。

3 優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提升系統(tǒng)功能性

3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分

在考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，主要包括八大模塊內(nèi)容，其分別為“設(shè)置基礎(chǔ)信息”、“總結(jié)考勤數(shù)據(jù)”、“強(qiáng)化數(shù)據(jù)查詢”、“數(shù)據(jù)自動(dòng)處理”、“設(shè)置考勤機(jī)器”、“優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置”、“窗口對話顯示”以及“退出系統(tǒng)”。在所有的模塊中，還包括自身的子菜單與級聯(lián)菜單。利用有關(guān)操作，就可以開展相關(guān)的設(shè)置、錄入、數(shù)據(jù)處理、查詢以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出工作，該方法操作起來比較簡單、便捷，能為用戶的使用提供方便。

3.2 模塊功能分析

3.2.1 設(shè)置基礎(chǔ)信息，做好根基奠定

關(guān)于基礎(chǔ)信息的設(shè)置方面，包括許多內(nèi)容，例如，人員檔案、部門定義、證件類別、請假類別、休息規(guī)律、假日調(diào)休、班制、班類等。針對各個(gè)單位的所有人員變動(dòng)部門、更改或者串休等情況，只需要利用簡潔操作，就能夠順利完成相關(guān)設(shè)置工作，并且能夠形成該系統(tǒng)最為基本的資料，為確保處理結(jié)果的準(zhǔn)確性打下良好基礎(chǔ)。

3.2.2 總結(jié)考勤數(shù)據(jù)，做好系統(tǒng)錄入

關(guān)于考勤數(shù)據(jù)錄入方面，包括許多方面內(nèi)容，例如，班類更換、手工數(shù)據(jù)錄入、手工排班、換卡登記、請假登記、原始數(shù)據(jù)接收、值班名單、夜班名單、日報(bào)等，通過錄入這些數(shù)據(jù)信息，能夠提升考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性。在原始數(shù)據(jù)遭遇斷電、機(jī)械故障等情況時(shí)，可以通過手工接收數(shù)據(jù)的形式，將其錄入這系統(tǒng)中。

3.2.3 強(qiáng)化數(shù)據(jù)查詢，優(yōu)化系統(tǒng)功能

在數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)中，主要包括累假查詢、未報(bào)考勤查詢、未報(bào)夜班名單查詢、未報(bào)請假查詢、未報(bào)請假查詢、未劃卡查詢、就餐補(bǔ)助查詢以及原始數(shù)據(jù)查詢。通過上述查詢功能，能夠?qū)⒆陨硭枰獢?shù)據(jù)迅速查找出來，在開展具體管理工作中，能夠?yàn)橛嘘P(guān)管理工作的高效開展提供重要依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。

3.2.4 數(shù)據(jù)自動(dòng)處理，發(fā)揮系統(tǒng)作用

關(guān)于考勤數(shù)據(jù)處理方面，主要包括日考勤處理、個(gè)人月考勤明細(xì)及匯總、部門月考勤匯總、個(gè)人及部門加班匯總。在所有的匯總工作中，日考勤處理功能發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用。在整個(gè)考勤管理系統(tǒng)中，日考勤處理功能發(fā)揮著最為關(guān)鍵的作用。

3.2.5 設(shè)置考勤機(jī)器，實(shí)時(shí)顯示劃卡信息

關(guān)于考勤機(jī)設(shè)置方面，主要包括考勤機(jī)設(shè)置、考勤機(jī)通訊以及下載檔案設(shè)置。利用考勤機(jī)設(shè)置，能夠?qū)ζ溟_展相關(guān)的增加或刪除設(shè)置。通過考勤機(jī)通訊，能夠?qū)记诩械臄?shù)據(jù)，開展上載與下載工作，并且能夠?qū)澘ㄈ说膭澘ㄐ畔?shí)時(shí)顯示出來，并且能夠?qū)记跈C(jī)的時(shí)鐘進(jìn)行調(diào)整，以此來開展冷、熱啟動(dòng)等工作。在下載檔案設(shè)置中，能夠利用全公司的“人員檔案”檢索，開展相關(guān)順序排列工作。

3.2.6 優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置，開展系統(tǒng)工作

在系統(tǒng)設(shè)置中，主要包含修改登錄密碼、用戶設(shè)置與用戶管理。利用該功能，用戶能夠?qū)τ嘘P(guān)密碼進(jìn)行自主修改，這里所指的“用戶”包括管理員與普通用戶，針對管理員而言，其能夠?qū)τ脩糸_展增加與刪除工作，并且能夠?qū)ζ胀ㄓ脩舻牟僮鳈?quán)限進(jìn)行控制，與此同時(shí)，還能夠開展部分相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置工作。

3.2.7 窗口對話顯示，母子菜單應(yīng)用

在窗口見面中，能夠?qū)⑺幸呀?jīng)打開的子菜單顯示出來。

3.2.8 輕點(diǎn)退出系統(tǒng)，隨時(shí)展開應(yīng)用

只要對退出系統(tǒng)進(jìn)行單擊確認(rèn)，就可以從該系統(tǒng)中退出來。

4 計(jì)算機(jī)在企業(yè)考勤管理中的公平作用

正是因?yàn)榻逃?jì)算機(jī)的應(yīng)用和實(shí)行，其對于不同人員都能夠做到“一視同仁”，在進(jìn)行考勤識別時(shí)候也能夠依托于數(shù)據(jù)來進(jìn)行記錄，避免了人工考勤記錄中存在的“偏袒”問題，一旦出現(xiàn)任何問題，便于對考勤記錄進(jìn)行查詢，也能夠予以跟蹤調(diào)查，讓任何一個(gè)人的考勤都能夠真正做到公開、透明，其在推進(jìn)企業(yè)公平管理方面發(fā)揮了重要作用。

參考文獻(xiàn)

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