基于Excel和Tableau實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)化管理

郭二強 李博

摘要

數(shù)據(jù)化管理是指利用數(shù)據(jù)分析工具，來分析所收集到的數(shù)據(jù)，從而為開展業(yè)務提供依據(jù)的一種數(shù)據(jù)化管理方法?；诖耍疚囊訣xcel和Tableau這兩個在數(shù)據(jù)化管理中，所常用到的數(shù)據(jù)分析工具為出發(fā)點，集中研究了兩者在實際業(yè)務工作中的應用方式，以期可以為更多數(shù)據(jù)管理者，能更高效地開展日常工作提供借鑒參考。

【關鍵詞】Excel Tableau 業(yè)務工作數(shù)據(jù)化管理

數(shù)據(jù)化管理的基本核心，是在所收集到的數(shù)據(jù)中，找出有用信息，以為接下來所開展的業(yè)務提供便利條件。在這一過程中，數(shù)據(jù)管理者可以按照自身的不同需求，利用Excel或Tableau等工具來完成對數(shù)據(jù)的分析管理工作。其中Excel作為一種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具，其主要用來對數(shù)據(jù)進行表格展現(xiàn)。而Tableau作為一種幫助人們查看并理解數(shù)據(jù)的工具，能夠為數(shù)據(jù)分析提供便利。

1 業(yè)務工作數(shù)據(jù)處理

對Excel和Tableau實施業(yè)務工作數(shù)據(jù)化管理的第一步，是要對所收集到的數(shù)據(jù)進行處理，去除掉其中的錯誤部分，保證數(shù)據(jù)能夠準確無誤，為達到這一目的，需要開展以下幾方面工作：

（1）數(shù)據(jù)清洗，這一辦法是利用Excel的排序、篩選、分列、重復項刪除功能，來對收集到數(shù)據(jù)做初步整理，接著再利用Excel函數(shù)功能，完成數(shù)學和統(tǒng)計、文本查找與引用、邏輯推理等一系列工作，從而使經(jīng)過處理后所得出的Excel數(shù)據(jù)達到規(guī)范性要求。為了保證數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的準確性，數(shù)據(jù)管理人員還可以通過Excel所具備的有效性驗證功能，來規(guī)范錄入到表格中的數(shù)據(jù)，以避免其中出現(xiàn)錯誤;

（2）數(shù)據(jù)集成，在完成數(shù)據(jù)處理之后，數(shù)據(jù)管理人員可以利用Excel中的的SQL語句來抽取表格和數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)，來完成數(shù)據(jù)集中。在這一過程中，SQL語句所扮演的是結構化查詢語言的角色，屬于一種通用關系型數(shù)據(jù)庫操作語言。在實際應用中，SQL語言有著結構清晰、掌握方便的優(yōu)點。其既能夠為Excel獲取外部的數(shù)據(jù)源，又能夠將其數(shù)據(jù)引入到外部的文本文件。例如：使用SQL語句做關鍵詞篩選操作時，不同表格之間可以從內連接和外連接手段入手，使數(shù)據(jù)能夠跨表格的形成集成轉換，從而為下一步的工作打下良好基礎。

2 業(yè)務工作數(shù)據(jù)存儲

數(shù)據(jù)處理完成后，接下來就要開始對業(yè)務工作數(shù)據(jù)的存儲工作，以為之后的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展現(xiàn)提供有利條件。數(shù)據(jù)存儲方式有數(shù)據(jù)庫存儲和文件存儲兩種方法，介紹如下：

（1）數(shù)據(jù)庫存儲將集成處理后的數(shù)據(jù)，存儲在專用的數(shù)據(jù)庫中，這種方式能夠對幾百萬條以上的大規(guī)模數(shù)據(jù)完成存儲，但數(shù)據(jù)庫需要日常安排專人進行看管和維護。無論任何企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)庫值構成均以訂單號-商品名類型一備注一訂貨日期一單價所構成，每個商品的物理屬性也將通過所存儲數(shù)據(jù)得到集中展現(xiàn);

（2）文件存儲方式，是指利用表格文件夾，來將Excel表格數(shù)據(jù)進行存儲，這種方式操作簡單，不必安排專人進行看管，但其存儲量較小。存儲時，可以按照不同項目來設置相對應的電子表格文件，以明確數(shù)據(jù)分類，從而方便數(shù)據(jù)管理人員使用。

3 業(yè)務工作數(shù)據(jù)分析

在完成數(shù)據(jù)處理之后，接下來就要利用Excel和Tableau對數(shù)據(jù)進行分析，找出其中所反映的不同情況。為達到這一目的，數(shù)據(jù)管理人員可以從以下幾方面入手：

（1）Excel會利用自身所具備的數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)分析組件，來達到分析目的。數(shù)據(jù)透視表分析主要是利用一種交互報表的形式，快速將表格中的數(shù)據(jù)做分類和匯總比較，對不同頁、不同行或不同列中的元素做出選擇，并將所需要用到的部分做重點顯示。通過數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總和數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)透視表可以充分分析出數(shù)據(jù)的基本特征，使不同類型的數(shù)據(jù)表得到呈現(xiàn)。

（2）而數(shù)據(jù)分析組件則是利用其自身的描述性統(tǒng)計分析功能，按照不同要求來計算出樣本數(shù)據(jù)的標準差、平均數(shù)、方差、眾數(shù)、中位數(shù)等等，并以此為基礎來描述出數(shù)據(jù)的離散與集中程度?？傊?，數(shù)據(jù)分析組件能夠將Excel報表中，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關系準確的反映出來。而數(shù)據(jù)分析組件中的回歸函數(shù)功能，也可以將不同數(shù)據(jù)變量之間的對應功能分析出來。此外，數(shù)據(jù)分析組件還可以利用平均移動法、平滑指數(shù)法與回歸分析法，對歷史數(shù)據(jù)作出推斷預測分析，找出數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性，從而為推算出數(shù)據(jù)的未來發(fā)展提供有利條件。

4 業(yè)務工作數(shù)據(jù)展現(xiàn)

在完成對業(yè)務工作數(shù)據(jù)的分析和處理工作后，Excel和Tableau就將將對所得出的的數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)管理人員要求的方式進行展現(xiàn)，其展現(xiàn)方式有簡潔數(shù)據(jù)表格展現(xiàn)、可視化圖標展現(xiàn)等兩種不同形態(tài)，介紹如下：

（1）簡潔數(shù)據(jù)表格展現(xiàn)，是指利用Excel將完成分析后的數(shù)據(jù)，以表格的方式列舉出來，就如同一般的表格形式一樣。這種辦法操作簡單，但只能單一地將數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，不能完成統(tǒng)計圖等類似的直觀展現(xiàn)方式，可視化效果不局。

（2）可視化圖表展現(xiàn)，是指利用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)的方式，使數(shù)據(jù)變得更加直觀可靠。通過這種方式，數(shù)據(jù)管理人員能迅速在腦海中構建起對數(shù)據(jù)的可視化編碼信息，從而迅速洞悉到圖表中的信息內涵，為其尋找出問題解決辦法提供便利條件。這樣，數(shù)據(jù)會以點線面等圖形標記，或位置、顏色、發(fā)現(xiàn)、亮度和形狀等通道控制方式，來完成數(shù)據(jù)數(shù)值信息編碼。標記和通道控制方式能夠共同構成業(yè)務工作數(shù)據(jù)的最佳展現(xiàn)力。而Tableau技術將利用交互式繪圖功能，利用工作表、故事板及儀表板，來完成對不同數(shù)據(jù)的整合、鉆取和篩選操作。而Excel則可以通過建立扇形圖、柱形圖、折線圖、散點圖等不同方式，使各數(shù)據(jù)之間關系清晰的展現(xiàn)在數(shù)據(jù)管理人員面前。

5 總結

綜上所述，本文集中研究了利用Excel和Tableau，實施業(yè)務工作數(shù)據(jù)化管理的具體方式。認為可以通過業(yè)務工作數(shù)據(jù)處理、業(yè)務工作數(shù)據(jù)存儲、業(yè)務工作數(shù)據(jù)分析、業(yè)務工作數(shù)據(jù)展現(xiàn)等方式，來使業(yè)務工作數(shù)據(jù)化管理效果得到優(yōu)化。希望本文的研究可以為更多數(shù)據(jù)管理者，能更高效地開展日常工作提供借鑒參考，以使其可以更優(yōu)質地為數(shù)據(jù)管理人員提供服務。

參考文獻

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