高職院校學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王芳

摘要：目前各高職院校已初步完成數(shù)字化校園建設(shè)，學(xué)生管理系統(tǒng)、在線教育系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)平臺(tái)等相關(guān)子系統(tǒng)都已建成并投入使用，但是各系統(tǒng)中的學(xué)生學(xué)分等學(xué)業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)分散，無(wú)法集中管理，迫切需要建設(shè)統(tǒng)一的學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)。該文主要介紹了高職院校學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，依托基礎(chǔ)庫(kù)信息，應(yīng)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和理念，建立起涵蓋學(xué)生學(xué)分、學(xué)籍及畢業(yè)管理的統(tǒng)一管理平臺(tái)，為教育的精細(xì)化管理提供有效的評(píng)測(cè)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)業(yè)管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? 文章編號(hào)：1009-3044（2018）35-0069-02

1 概述

2016年6月教育部發(fā)布的《教育信息化“十三五”規(guī)劃》中指出，要通過(guò)深化信息技術(shù)與教育教學(xué)、教育管理的融合，強(qiáng)化教育信息化對(duì)教學(xué)改革，尤其是課程改革的服務(wù)與支撐。要聚焦教育改革發(fā)展過(guò)程中困擾教學(xué)、管理的核心問(wèn)題和難點(diǎn)問(wèn)題，將信息技術(shù)融入教學(xué)和管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中，以創(chuàng)新促發(fā)展，推動(dòng)教育服務(wù)供給方式、教學(xué)和管理模式的變革，形成中國(guó)特色的教育信息化發(fā)展路徑。

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展和校園信息化建設(shè)整體能力的提升，目前各高職院校已初步完成數(shù)字化校園建設(shè)。就本校而言，學(xué)生管理系統(tǒng)、在線教育系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)平臺(tái)等相關(guān)子系統(tǒng)都已建成并投入使用，但是各系統(tǒng)中的學(xué)生學(xué)分等學(xué)業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)分散，無(wú)法集中管理，迫切需要建設(shè)統(tǒng)一的學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)。因此，需要通過(guò)學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)、學(xué)分等信息建立學(xué)生的基礎(chǔ)庫(kù)，與其他數(shù)字校園業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)接口互通，實(shí)現(xiàn)信息的共享。同時(shí)，以學(xué)生和教師資源為基礎(chǔ)，依托基礎(chǔ)庫(kù)信息，應(yīng)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和理念，準(zhǔn)確分析出學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)步狀況，關(guān)注學(xué)生成長(zhǎng)，幫助進(jìn)行學(xué)分管理，建立一個(gè)涵蓋學(xué)生學(xué)分、學(xué)籍及畢業(yè)管理的統(tǒng)一管理平臺(tái)，為教育的精細(xì)化管理提供有效的評(píng)測(cè)依據(jù)。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 研究目標(biāo)

通過(guò)加強(qiáng)教育學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)、信息技術(shù)（傳統(tǒng)信息技術(shù)+大數(shù)據(jù)技術(shù)）等多學(xué)科交叉融合以及協(xié)同創(chuàng)新，拓展學(xué)科邊界，解決目前學(xué)生學(xué)業(yè)相關(guān)信息源分散，提升管理水平、工作效率，建立學(xué)業(yè)管理的“一庫(kù)一平臺(tái)”。即統(tǒng)一的學(xué)業(yè)管理基礎(chǔ)庫(kù)，涵蓋學(xué)生學(xué)分、學(xué)籍及畢業(yè)管理的統(tǒng)一管理平臺(tái)，為教育精細(xì)化管理提供有效的依據(jù)。

2.2 整體功能結(jié)構(gòu)

學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采用主流的MVC（Spring+ Freemarker+JDBCTemplate）設(shè)計(jì)模式，系統(tǒng)從整體架構(gòu)上可以分為3層：表現(xiàn)層（主要是業(yè)務(wù)管理門(mén)戶和提供給外部調(diào)用的接口）、業(yè)務(wù)邏輯層（主要是各類應(yīng)用服務(wù)組件）和數(shù)據(jù)層（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）。接口模塊相對(duì)獨(dú)立，負(fù)責(zé)與各類外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，業(yè)務(wù)處理，主要包括：與數(shù)字化校園相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)送、共享等功能。學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1。

2.3 角色分析

學(xué)業(yè)系統(tǒng)的最終用戶包括學(xué)生、老師、輔導(dǎo)員、行政人員及院系領(lǐng)導(dǎo)、管理員等。

1） 院系領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)分規(guī)則設(shè)置的審批、學(xué)籍異常的審批、調(diào)停課審批及相關(guān)信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。

2） 輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)對(duì)口班級(jí)的學(xué)生學(xué)業(yè)工作的統(tǒng)計(jì)查詢。

3） 老師。負(fù)責(zé)對(duì)口專業(yè)、班級(jí)的學(xué)生學(xué)業(yè)工作的統(tǒng)計(jì)查詢，提交調(diào)?？缮暾?qǐng)。

4） 學(xué)生。個(gè)人基本信息，及個(gè)人學(xué)分信息的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢。

5） 管理員。系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理。

3 具體需求

3.1 功能描述

學(xué)分管理。實(shí)現(xiàn)基本的學(xué)分查詢統(tǒng)計(jì);班級(jí)輔導(dǎo)員的分配管理;特殊情況需要對(duì)課程和學(xué)分進(jìn)行替換處理;對(duì)學(xué)分不達(dá)標(biāo)情況提供預(yù)警。

學(xué)籍管理。實(shí)現(xiàn)基本的學(xué)籍查詢統(tǒng)計(jì);學(xué)籍異動(dòng)信息提醒;學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)信息審核;教師調(diào)停課申請(qǐng)及審批對(duì)學(xué)分不達(dá)標(biāo)情況提供預(yù)警。

畢業(yè)管理。實(shí)現(xiàn)畢業(yè)資格設(shè)置、審批;畢業(yè)信息統(tǒng)計(jì)查詢，支持多條件設(shè)置、支持輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表;生成畢業(yè)證書(shū);生成學(xué)生素質(zhì)分析報(bào)告。

3.2 業(yè)務(wù)流程圖

4 數(shù)據(jù)描述

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)

采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：BUSDB，主要數(shù)據(jù)表包括內(nèi)容如表1所示。

5 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用了“開(kāi)發(fā)-試用-反饋再開(kāi)發(fā)-推廣”的模式，之所以采用這一模式，其目的為了更好地使用反饋結(jié)果得到及時(shí)響應(yīng)落實(shí)，修正設(shè)計(jì)缺陷及調(diào)整優(yōu)化使用流程;有利于系統(tǒng)不斷完善，最終形成一個(gè)成熟、使用簡(jiǎn)單方便、真正能提高工作效率的版本。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程分兩個(gè)階段，流程如圖3所示，即常規(guī)開(kāi)發(fā)和使用反饋之后的需求調(diào)整兩個(gè)階段。

由于篇幅有限，在此就不對(duì)系統(tǒng)各模塊具體實(shí)現(xiàn)一一贅述。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后運(yùn)用測(cè)試用例對(duì)系統(tǒng)的功能與性能進(jìn)行測(cè)試，通過(guò)測(cè)試本系統(tǒng)符合高職院校的教育管理要求，能滿足學(xué)校不同管理層及學(xué)生的工作需求，進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的針對(duì)性與實(shí)效性。

總之，通過(guò)建立高職院校學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)這一信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)工作的信息化管理，促進(jìn)了學(xué)校教育管理的科學(xué)發(fā)展，帶動(dòng)了學(xué)校教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法的多方面創(chuàng)新，為高等學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化管理、建立現(xiàn)在大學(xué)管理模式進(jìn)行了積極的探索。

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