書標在圖書管理中的作用與維護措施分析

（金鄉(xiāng)縣圖書館 山東濟寧 272200）

目前，在圖書管理中，科學完善是管理方式最至關重要的，可以直接決定圖書館日常管理規(guī)范，確保圖書館資源的合理使用，以及使圖書館能夠順應未來發(fā)展的趨勢。但是，隨著圖書館的規(guī)模以及圖書數(shù)量的不斷增漲，加大了圖書管理工作的難度，這時書標對于圖書管理的作用就日益突顯出來了。書標作為圖書管理中的重要組成部分，在實際的應用過程中，圖書管理員可以利用其進行圖書的排序和分類，提高圖書管理的效率，讀者也可以利用書標的導向功能來快速查閱自己需要的圖書。但是書標具有一定的使用期限，在使用的過程中，由于時間的推移，經(jīng)常會出現(xiàn)掉落、破損等現(xiàn)象，嚴重影響了圖書的管理。由此可見，加強對書標在圖書管理中作用和維護措施的研究是非常具有現(xiàn)實意義的。

一、書標在圖書管理中的積極作用

在圖書管理中合理的使用書標，可以有效的提升圖書管理的工作效率，減少圖書管理人員的工作量，并且還能夠幫助他們快速的掌握圖書館的圖書資源，以及資源的合理分配和使用。書標在圖書管理中的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.總結(jié)圖書內(nèi)容

在書標當中可以簡潔明了的體現(xiàn)出圖書的主題、作者以及存放地點等相關的信息，這樣一來可以幫助借閱者更好的了解到圖書的內(nèi)容，方便他們進行查閱，從而有效的提高圖書管理工作的效率。另外，對于一些圖像表現(xiàn)力較強的圖書在其書標當中，還會適當?shù)牡禽d一些圖書當中的圖片，從而增強圖書的吸引力，激起借閱者的借閱興趣。

2.排序功能

在圖書管理當中，怎樣才能夠?qū)⒉煌愋?、不同系列的圖書進行有序的排序是一項非常復雜且龐大的工程。如果管理人員在排序的過程中出現(xiàn)錯誤，那么就會誤導讀者對圖書的查閱，使得讀者對圖書館的印象變差，但是，在圖書管理中應用書標進行排序就能夠有效的解決這一問題，提升圖書整理排序的效率，從而降低圖書館的圖書管理經(jīng)費[1]。在書標的實際應用過程中，圖書管理人員首先需要調(diào)查這些系列的圖書，然后按照作者編排的順序以及讀者的閱讀習慣進行排序，并做好相關的記錄，便于日后讀者查閱圖書信息和對圖書的存取，這樣才能夠把書標排序的功能充分的發(fā)揮出來。

3.導向功能

圖書館具有高度的開放性，而大多數(shù)來到圖書館的借閱者都是不太熟悉圖書管理工作，那么怎樣才能夠在成千上萬的圖書當中快速的找到自己所需的圖書呢？實際上，每個圖書館在建造完成之后，都會按照一定的特點來對圖書進行分類和排序，只要管理者和閱讀者找到這一規(guī)律就可以快速的鎖定某一本圖書，書標的應用可以有效的減少查找圖書的時間，提升讀者查找圖書的效率。并且從逆向來看，如果當讀者先看到一本書，但是卻不了解其中的內(nèi)容，那么讀者就可以通過書標對圖書進行簡單的解讀，然后對圖書進行粗略的判斷。簡單來說，書標就像是圖書館里的一個指南針，可以幫助讀者找到方向，最終確定目標。

二、書標在圖書管理中的維護措施

1.定期檢查書標

由于圖書館具有一定的公益性，當圖書館落成之后，還會時不時的更新和擴大其規(guī)模，圖書的數(shù)量和種類也會不斷的增多，圖書管理的難度也會日益的增加，很多的圖書管理人員在面對不斷增加的工作量時，可能為了尋求一時的效率，而忽視了書標的重要作用，有的甚至會直接不使用書標進行管理，這樣會造成之后的圖書管理混亂，加大圖書管理的難度[2]。針對這樣的現(xiàn)象，最有效的措施就是要定期的對書標進行檢查，將書標的維護工作分為兩個部分：第一，對已經(jīng)存放的圖書和書標進行定期的檢查和維護，發(fā)現(xiàn)掉落、損壞或者模糊的書標進行及時的修正，補全已經(jīng)丟失的書標，對于亂放的圖書重新進行整理和歸類；第二，對于不斷更新入駐的圖書要做好仔細的分類，并根據(jù)圖書內(nèi)容制定相應的書簽，在這一過程中，要確保不重不漏。

2.對外借圖書的書標進行嚴格管理

圖書館里的圖書大多數(shù)都是可以外借的，因此，圖書管理員在對這類圖書進行管理時，一定要嚴格的進行把關，當外借的圖書歸還時，一定要及時的對書標的完整性進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)不完整的書標要進行及時的補救，這樣才能夠有效的確保不完整的書籍流入到圖書流通程序當中，從而有效的避免因為書標的不完整而給讀者帶來的不便，提高圖書管理的工作效率。

3.利用電子科技創(chuàng)新書標

在圖書管理中，傳統(tǒng)的書標都是手工制作的紙質(zhì)材料，在使用的過程中，時間一長就會出現(xiàn)折損和材質(zhì)腐蝕的現(xiàn)象，因此，在對書標的維護過程中，除了要對書標進行基本的維護，還可以從書標的制作上進行創(chuàng)新，這樣可以在一定程度上加大對書標的維護作用。比如：可以利用現(xiàn)代化電子計算機技術(shù)中的RFID技術(shù)來制作書標，這是一種通信技術(shù)，也就是俗稱的電子標簽[3]?？赏ㄟ^無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù)，利用這樣的技術(shù)可以將圖書的相關信息以電子信號的形式制作成電子書標，從而從根本上解決紙質(zhì)書標的損毀問題。

結(jié)語

綜上所述，隨著圖書種類和數(shù)量的日益增漲，這也使圖書管理工作成為了圖書館日常管理工作中的重要內(nèi)容，書標在圖書管理中的應用可以有效的提升圖書管理的效率，降低圖書管理的成本，但是書標在實際的使用過程中，經(jīng)常會受到人為的損毀或者自然脫落，所以圖書館在使用書標進行圖書管理時，也應當要根據(jù)管理經(jīng)驗對損壞的書標進行及時的修復，確保書標的完整性，這樣才能使書標能夠充分的發(fā)揮出其在圖書管理中的積極作用。