基于Excel VBA抽簽程序的設計與實現(xiàn)

任宇寧

摘要 隨著信息化技術的不斷普及，人們對Excel軟件的應用由單一的表格處理、函數(shù)計算、圖表制作等逐漸向更高層次的人機交互、信息處理、程序設計轉變。本文就是利用Excel VBA技術對某衛(wèi)生學校護士技能模擬考試學生抽簽程序的設計與實現(xiàn)，在設計過程中實現(xiàn)了前臺界面和后臺代碼的交互，完成了由傳統(tǒng)人工抽簽到計算機信息化抽簽的改變，極大提升了備考的工作效率和準確性。

[關鍵詞]Excel VBA抽簽程序

1 引言

某衛(wèi)生學校學生在護理技能操作模擬考試前先要進行抽簽，根據(jù)學校規(guī)定的考試項目及題庫試題數(shù)目抽取相應的題號進行操作考試，這項工作往年都是采用人工抽簽，需要耗費很多的人力和時間，然而在抽簽過程中難免會出現(xiàn)很多問題。隨著信息化技術的不斷普及，學校工作也進入了由信息技術替代人工操作的改革性階段，實現(xiàn)抽簽過程信息化、自動化工作迫在眉睫，為此利用Excel對數(shù)據(jù)的便捷性，VBA對數(shù)據(jù)的交互性設計并實現(xiàn)了該抽簽程序。

2 VBA技術

Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一種新一代標準宏語言，與傳統(tǒng)的宏語言不同，傳統(tǒng)的宏語言不具有高級語言特征，沒有面向對象的程序設計概念和方法，VBA是以偽代碼的形式運行的，它的功能主要通過模塊來實現(xiàn)，同其他面向對象的編程語言一樣，VBA中也有對象、屬性、方法和事件。VBA易于學習，可以使用宏記錄用戶的操作，并將其轉換為VBA程序代碼，是工作自動化。

3 需求分析

某衛(wèi)生學校在期末進行護理技能操作考試前，每位參加考試的學生需要根據(jù)四項考試中題庫的總數(shù)量隨機抽取相應的題號，由于每項操作考試題庫數(shù)都不相同，而每個班的學生數(shù)與總題庫數(shù)也不相同，學生在隨機抽取完一項操作考試的總題庫試題后，該題庫重新開始輪詢，需要實現(xiàn)前后兩名學生生成的四組題號不能完全相同。

4 抽簽程序設計與實現(xiàn)

根據(jù)需求分析結果，考慮到該抽簽程序的實用性和簡潔性，使用ExcelVBA實現(xiàn)，分為前臺界面和后臺代碼，前臺界面上有抽簽按鈕，可使用鼠標點擊抽簽。為方便學生抽簽，也可以使用鍵盤上的空格鍵完成抽簽。前臺界面上有清除按鈕，實現(xiàn)將生成的題號清空的功能。

4.1 前臺界面

根據(jù)需求分析，前臺界面所有按鈕將在Al-G6單元格區(qū)域中顯示，而其余單元格隱藏。因此可以單擊選中H列，按住鍵盤上shift鍵，在水平滾動條上單擊鼠標左鍵即可將水平滾動條拖動到最后一列，點擊選擇最后一列，按鼠標右鍵選中隱藏按鈕，將選中的列隱藏。單擊選中第7行，按住鍵盤上shift鍵，在垂直滾動條上單擊鼠標左鍵即可將垂直滾動條拖動到最后一行，按鼠標右鍵選中隱藏按鈕，將選中的行隱藏。

選中Bl-Fl區(qū)域單元格，點擊菜單欄上的“合并及居中”按鈕，輸入程序名稱“護理技能操作考試抽簽程序”。在名稱前面點擊菜單欄上“插入”.“圖片”按鈕，找到并插入一個醫(yī)院的logo圖片。選中B2-F5單元格區(qū)域添加顯示所有框線，輸入對應的內容，將生成題號一行文字設置為紅色。在G列相應位置處插入一個矩形，并且添加文字“抽簽”設置其文字格式。

4.2 后臺代碼

按鍵盤上的ALT+F11按鍵，打開ABE編輯框，在左側的工程區(qū)域可以看到Excel對象，在空白位置處點擊鼠標右鍵選擇插入按鈕添加兩個模塊窗口。

打開模塊l窗口輸入以下代碼，并將前臺“醫(yī)院logo”圖標指定宏到該段代碼，該代碼可以實現(xiàn)當點擊圖標時，生成題號將置為O，抽簽次數(shù)與題庫總數(shù)相同，即C4-F4單元格內容與C3-F3相同。

打開模塊2輸入以下代碼，并將前臺抽簽按鈕指定宏到該段代碼，當點擊開始抽簽后，抽簽次數(shù)累計增加，隨機生成題號，當某一項操作抽簽次數(shù)和題庫數(shù)相同時，表明該項操作題庫己被抽取一輪，然后重置為1，進行下一輪的抽取。

4.3 保存程序

在選擇保存的文件類型時應該選擇“Excel啟用宏的工作簿（.xlsm）”選項，這樣再打開文檔的時候，宏功能才會啟用，否則程序將不能正常運行。

5 總結

隨著計算機技術的普及，我們對于Excel的應用不應僅僅局限于設置單元格格式，插入公式進行計算等基本操作，在遇到需要進行人機交互操作等高級應用時，也可以利用Excel的高級應用，如本文中的VBA技術進行處理。

該抽簽程序滿足學校對學生抽簽過程的信息化和便捷化，提升了工作效率，在設計現(xiàn)實過程中也存在一定的缺陷，如沒有用到動態(tài)數(shù)據(jù)庫，將生成的數(shù)據(jù)保存起來，對于數(shù)據(jù)量比較大的情況可能會導致Excel程序出錯、閃退等現(xiàn)象未進行考慮，待以后的設計中加以完善。

參考文獻

[1]蔣勇，劉聳，熊彥，朱婧，徐悅，基于Excel VBA護士執(zhí)業(yè)考試模擬系統(tǒng)的設計[J]，計算機光盤軟件與應用，2015（01）.