大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用分析

（荊州理工職業(yè)學院 湖北荊州 434000）

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校在組織開展人事檔案管理工作的過程中應該明確認識到大數(shù)據(jù)技術環(huán)境的影響，并嘗試從大數(shù)據(jù)技術的應用入手對人事檔案管理工作進行全面的改革和創(chuàng)新，爭取能夠構建數(shù)據(jù)化的檔案管理體系，促進檔案資源的優(yōu)化利用，切實提升檔案管理工作的整體發(fā)展成效。

一、大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作受到數(shù)據(jù)信息技術的影響出現(xiàn)了一定程度上的變化，導致傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)難以與管理需求相適應，大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用給高校人事檔案管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。首先，大數(shù)據(jù)環(huán)境的對人事檔案管理工作理念造成了一定的沖擊，傳統(tǒng)以管理為主的管理思想已經(jīng)無法支撐人事檔案管理工作的創(chuàng)新，會制約檔案資源的優(yōu)化利用[1]。所以要求在開展人事檔案管理的過程中，應該適當?shù)囊霗n案服務思想，將數(shù)據(jù)平臺作為載體和依托促進檔案數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢共享，全面提升檔案管理工作的整體效果。其次，大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作出現(xiàn)了管理效果弱化的情況，無法結合學校的具體情況對人事檔案管理工作進行分析，甚至由于管理不夠科學，可能會造成檔案數(shù)據(jù)化建設方面出現(xiàn)信息泄露和侵犯個人隱私的行為，無法構建堅實的安全服務和保障，也會對人事檔案管理工作造成的嚴重的威脅?；诖?，新時期應該正確認識大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作，并結合大數(shù)據(jù)技術的應用對人事檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，有效促進檔案資源的優(yōu)化利用，提高高校人事檔案管理工作的實際效果。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對高校人事檔案管理和利用進行優(yōu)化創(chuàng)新的措施

在大數(shù)據(jù)時代對高校人事檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的過程中，應該結合大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響從檔案資源的管理和利用兩個角度對檔案管理工作進行重點論述，進而制定科學合理的大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作方案，切實提升檔案管理工作的實際效果，為大數(shù)據(jù)時代社會的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。下面就針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案管理和利用措施進行適當?shù)姆治觯?/p>

1.在數(shù)據(jù)化創(chuàng)新的基礎上沿襲傳統(tǒng)管理經(jīng)驗

大數(shù)據(jù)是信息化的產(chǎn)物，能夠為高校人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供有效的支持，促使人事檔案管理工作在新時期取得新的發(fā)展成效。而在結合大數(shù)據(jù)技術的應用對人事檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的過程中，還應該明確認識到我國傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗和方法也存在明顯的科學性，沿襲傳統(tǒng)經(jīng)驗和管理手段能夠切實推動大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化[2]。由此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對高校人事檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的過程中，檔案管理人員要保持高度的數(shù)據(jù)敏感度，爭取能夠在堅守傳統(tǒng)的基礎上探索科學合理的創(chuàng)新方向，真正把握大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的發(fā)展契機，對高校人事檔案管理工作的技術和服務模式進行有效的創(chuàng)新，爭取能夠構建高校特色化的檔案管理體系，形成科學的管理模式，切實提高人事檔案管理工作的實際效果，為各項人事檔案資源的系統(tǒng)優(yōu)化應用創(chuàng)造有利條件。如此就能夠逐步構建完善的高校人事檔案管理工作新發(fā)展模式，促進各項管理工作的落實，保障高校人事檔案資源能夠逐步實現(xiàn)優(yōu)化利用。

2.精準定位客戶需求，探索主動服務模式的構建

大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用為檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造了良好的條件，因此結合大數(shù)據(jù)技術的應用對高校人事檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的過程中，應該結合高校人事檔案管理工作的基本情況進行系統(tǒng)的分析，對整個服務框架進行調(diào)整，爭取能夠把握時代機遇，積極探索檔案管理機構和組織部門的建設，并確立大數(shù)據(jù)時代檔案管理的基本框架，確保能夠結合檔案管理工作的科學指導逐步提供個性化和智能化的服務，切實推動整體服務質(zhì)量的提升[3]。如此，在使用大數(shù)據(jù)信息資源對用戶需求進行分析的基礎上，還能夠結合用戶的實際需求探索主動服務模式的構建，爭取能夠轉變傳統(tǒng)人事檔案管理工作理念，增強管理和服務工作的主動性，在對人事檔案管理資源進行優(yōu)化配置的基礎上，全面提升檔案管理工作的整體發(fā)展成效。

3.探索信息價值及共享模式的構建

信息時代背景下，檔案資源必然能夠以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，并且檔案的數(shù)據(jù)化轉化為檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造了良好的條件。這一轉換模式在一定程度上體現(xiàn)出檔案管理工作的最重要價值屬性，即大數(shù)據(jù)環(huán)境下借助信息技術的支持對零散的檔案信息資源進行搜集、整理以及結構化處理，在分類聚集不同信息資源的基礎上提煉有價值的檔案信息，能夠彰顯信息的價值，有效促進檔案管理效果的全面提升。具體到高校人事檔案管理工作，主要就是在大數(shù)據(jù)技術的支持下能夠對檔案信息資源進行進一步提煉，進而對人事檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新，從傳統(tǒng)的檔案信息資源共享轉變?yōu)閷n案信息價值的共享，對提高檔案資源的有效應用率產(chǎn)生著相應的積極影響，也能全面提升高校人事檔案管理工作的實際效果，更好的為客戶以及公眾提供服務，穩(wěn)定推進我國高校檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為我國檔案管理工作的整體數(shù)據(jù)化建設提供相應的技術支撐[4]。

結語

綜上所述，全面把握大數(shù)據(jù)時代的影響，探索高效人事檔案管理的數(shù)據(jù)化和信息化建設，能夠循序漸進的將檔案管理資源應用到管理體系中，為檔案管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化發(fā)展提供良好的支持，切實提高檔案管理工作的整體發(fā)展成效。因此新時期十分有必要探索大數(shù)據(jù)環(huán)境下人事檔案管理工作的改革創(chuàng)新，逐步構建信息化檔案管理模式，有效支撐檔案資源的合理化應用。