基于web的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

林秋蝦

摘要：畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教師出題、課題查重、課題評(píng)閱、雙向選題、審核畢業(yè)設(shè)計(jì)文件、交叉評(píng)閱、答辯安排等多項(xiàng)功能，優(yōu)化了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中前期選題、中期文件管理、后期答辯等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，大大提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量，解決了諸如準(zhǔn)確性差、效率低等問(wèn)題。具有較好的可擴(kuò)充性、高可靠性及安全性等特性。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)管理;雙向選題;交叉評(píng)審;畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)管理

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1009-3044（2018）34-0059-03

1 背景

畢業(yè)設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)本科教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)大學(xué)生在大學(xué)期間所學(xué)知識(shí)的綜合考核方式。畢業(yè)設(shè)計(jì)歷時(shí)較長(zhǎng)，工作量大，涉及的文件又多，是一項(xiàng)比較巨大的工程。而當(dāng)前大部分高校在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方面卻還停留在人工管理階段。隨著生源越來(lái)越多，大量的論文信息管理需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，而且容易出現(xiàn)效率低、準(zhǔn)確性差等問(wèn)題，所以急需一個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)能高效、合理地安排畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)流程。

與傳統(tǒng)的人工管理方式相比，畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)[1]。

1）可以優(yōu)化畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中前期選題、中期文件管理、后期答辯等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，解決了效率低、準(zhǔn)確性差等問(wèn)題;

2）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了雙向選題功能，學(xué)生可以依據(jù)個(gè)人興趣選擇相應(yīng)的課題，教師也可根據(jù)學(xué)生的能力水平選擇學(xué)生，更為人性化。

3）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了課題查重，課題評(píng)閱，交叉評(píng)審等功能，大大提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量。

2 功能需求分析

經(jīng)過(guò)多方面的需求調(diào)研及結(jié)合多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，確定了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的需求，為下一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。畢業(yè)設(shè)計(jì)工作主要涉及選題階段、設(shè)計(jì)階段、答辯階段。

2.1 選題階段

選題階段主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1）指導(dǎo)老師登錄系統(tǒng)后，可錄入畢業(yè)設(shè)計(jì)題目、限選人數(shù)及題目具體的要求。

2）在學(xué)生選題前，系統(tǒng)會(huì)安排教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目進(jìn)行交叉評(píng)審。

3）畢業(yè)設(shè)計(jì)題目確定后學(xué)生則可開(kāi)始選題。

4）當(dāng)學(xué)生選完畢業(yè)設(shè)計(jì)題目后，指導(dǎo)老師可登錄系統(tǒng)錄取學(xué)生。

2.2 設(shè)計(jì)階段

設(shè)計(jì)階段主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1）學(xué)生按照進(jìn)度規(guī)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)提交文檔。

2）首先學(xué)生提交開(kāi)題報(bào)告，指導(dǎo)教師對(duì)開(kāi)題報(bào)告進(jìn)行審核，然后提出修改意見(jiàn)。如此循環(huán)，直至開(kāi)題報(bào)告審核通過(guò)。

3）學(xué)生提交中期報(bào)告，指導(dǎo)教師對(duì)中期報(bào)告進(jìn)行審核，然后提出修改意見(jiàn)，如此循環(huán)，直至中期報(bào)告審核通過(guò)。

4）學(xué)生提交論文，指導(dǎo)教師對(duì)提交的論文進(jìn)行審核，然后提出修改意見(jiàn)，如此循環(huán)，直至審核通過(guò)。

2.3 答辯階段

答辯階段主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

2.3.1 首先對(duì)論文進(jìn)行交叉評(píng)審

為了保證論文的質(zhì)量，在答辯前安排一次交叉評(píng)審，指導(dǎo)老師根據(jù)評(píng)審表把學(xué)生的論文發(fā)給評(píng)審老師進(jìn)行評(píng)閱，評(píng)閱老師提出相關(guān)的修改意見(jiàn)及對(duì)學(xué)生論文進(jìn)行評(píng)分。學(xué)生收到評(píng)審意見(jiàn)后再次修改論文。

2.3.2 預(yù)答辯

為了讓學(xué)生能更充分的準(zhǔn)備答辯事宜，在答辯前要求導(dǎo)師對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次以上的預(yù)答辯。指導(dǎo)老師也可邀請(qǐng)其他老師參加預(yù)答辯事宜。模仿正式答辯問(wèn)問(wèn)題，讓學(xué)生意識(shí)到哪方面不足，再做更充分的準(zhǔn)備。

2.3.3 正式答辯

1）系統(tǒng)根據(jù)教師信息生成答辯小組，小組成員為3個(gè)以上，有答辯組組長(zhǎng)，答辯秘書(shū)及成員。

2）學(xué)生登錄系統(tǒng)查看公告，查看答辯時(shí)間和答辯地點(diǎn)。到指定教室進(jìn)行抽簽。

3）學(xué)生根據(jù)抽簽順序進(jìn)行答辯。

4）答辯小組在答辯過(guò)程中提出問(wèn)題及修改意見(jiàn)。

3 功能模塊設(shè)計(jì)

畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的主要用戶是學(xué)生、指導(dǎo)老師以及管理員。

管理員主要負(fù)責(zé)學(xué)生信息管理，教師信息管理，發(fā)布公告，分配評(píng)閱老師評(píng)閱論文，分配答辯小組進(jìn)行答辯。導(dǎo)出成績(jī)等。管理員功能模塊如圖1所示。

教師錄入畢業(yè)設(shè)計(jì)課題后，通過(guò)系統(tǒng)提交等待課題交叉評(píng)閱的結(jié)果，課題通過(guò)審核后即可進(jìn)行雙向選題，進(jìn)而下發(fā)任務(wù)書(shū)，給學(xué)生布置課題的具體內(nèi)容[2]。教師通過(guò)系統(tǒng)按時(shí)間進(jìn)度審核學(xué)生的進(jìn)度，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度情況，有異?？梢约皶r(shí)處理。評(píng)定學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)材料，給出自評(píng)成績(jī)及評(píng)價(jià)。為了保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量，教師還需對(duì)其他指導(dǎo)教師的學(xué)生論文進(jìn)行交叉評(píng)閱，給出評(píng)閱成績(jī)及評(píng)價(jià)。教師功能模塊如圖2所示。

學(xué)生根據(jù)自己的興趣按志愿選擇課題，一次最多可以選擇5個(gè)課題，這些志愿按優(yōu)先級(jí)排列。教師優(yōu)先錄取志愿較高的學(xué)生。教師錄取后，則可以在系統(tǒng)中查看任務(wù)書(shū)，與教師進(jìn)行溝通，進(jìn)一步明確畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。進(jìn)而查閱與課題相關(guān)的資料，根據(jù)實(shí)際情況撰寫(xiě)并提交進(jìn)度計(jì)劃，提交畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的相關(guān)材料如開(kāi)題報(bào)告、中期檢查表等，最后提交論文進(jìn)行答辯。學(xué)生功能模塊圖如圖3所示。

4 系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)

畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)采用 B/S架構(gòu)模式，使用Microsoft SQL Server 2008 R2數(shù)據(jù)庫(kù)，采用ASP.NET語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。具有較好的可擴(kuò)充性、高可靠性及安全性等特性。

4.1 雙向選題功能實(shí)現(xiàn)

論文課題，指的是畢業(yè)論文的研究方向。由于每一屆畢業(yè)生人數(shù)眾多，對(duì)于同一專業(yè)的選題，撞題的情況比較多見(jiàn)。但往往就是課題重復(fù)，給畢業(yè)生帶來(lái)了較大的麻煩。如果雷同率太高，即使這篇論文寫(xiě)得再好，最后也會(huì)被定性為造假、抄襲，這樣的話，對(duì)于畢業(yè)生后期的畢業(yè)將會(huì)有很大的影響。為了能讓選題工作順利進(jìn)展，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了課題查重功能、課題交叉評(píng)審功能及雙向選題功能。

4.1.1 課題查重功能實(shí)現(xiàn)

教師登錄系統(tǒng)后，可以申報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)課題，包括課題名稱，人數(shù)限制及課題的要求。為了保證課題設(shè)置的合理，教師所錄入的課題會(huì)自動(dòng)與系統(tǒng)里近三年來(lái)的課題進(jìn)行對(duì)比，如果相似度超過(guò)60%，則會(huì)提醒教師重新錄入。因?yàn)槿绻x題相似度較高，則研究方向或側(cè)重點(diǎn)就很可能相似。學(xué)生撰寫(xiě)的論文可能會(huì)出現(xiàn)跟別人雷同的文字、數(shù)據(jù)。最后有可能就通不過(guò)論文檢測(cè)平臺(tái)，最終被定為抄襲，論文作假。對(duì)畢業(yè)造成嚴(yán)重的影響。

4.1.2 課題交叉評(píng)審功能實(shí)現(xiàn)

在學(xué)生選題前，系統(tǒng)會(huì)安排教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目進(jìn)行交叉評(píng)審。每個(gè)指導(dǎo)老師會(huì)交叉審核其他教師所出的畢業(yè)設(shè)計(jì)課題，如果某些課題描述的有歧義或所描述的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息不完善或工作量太少或沒(méi)有研究?jī)r(jià)值等問(wèn)題，則可提出相關(guān)修改意見(jiàn)，然后讓出題教師重新修改相關(guān)信息。事實(shí)證明，這一環(huán)節(jié)讓出題更為合理，學(xué)生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題也比較少，避免出現(xiàn)工作量太少影響答辯成績(jī)或所做的內(nèi)容跟課題不符合的情況產(chǎn)生。

4.1.3 雙向選題功能實(shí)現(xiàn)

在選題階段，經(jīng)過(guò)審批后的課題將在系統(tǒng)中公布，供學(xué)生查看并選擇。學(xué)生可根據(jù)自己的專業(yè)方向、知識(shí)儲(chǔ)備以及興趣愛(ài)好選擇合適的課題[2]。為了讓學(xué)生有更多的選擇機(jī)會(huì)，一個(gè)學(xué)生最多可以同時(shí)選5個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)課題，這些選題按志愿優(yōu)先排列，在選題時(shí)間還沒(méi)結(jié)束時(shí)學(xué)生可以退選或重新選擇。

在學(xué)生選題結(jié)束后，指導(dǎo)教師可登錄系統(tǒng)查看學(xué)生的選題結(jié)果，并根據(jù)學(xué)生的自我介紹情況、特長(zhǎng)及專業(yè)方向選取學(xué)生。指導(dǎo)教師會(huì)優(yōu)先錄取志愿較高的學(xué)生。如若選題志愿比較低，則得等其他志愿較高的選題錄取結(jié)果出來(lái)后才能做決定。這樣實(shí)現(xiàn)了導(dǎo)師和學(xué)生之間可雙向選擇，更為人性化。

4.2 畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)管理功能實(shí)現(xiàn)

為了保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)做到公平，公正。學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)由三部分構(gòu)成：指導(dǎo)老師自評(píng)成績(jī)、交叉評(píng)閱成績(jī)、答辯成績(jī)。

1）指導(dǎo)教師自評(píng)成績(jī)：畢業(yè)設(shè)計(jì)周期比較長(zhǎng)，指導(dǎo)教師對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生接觸得比較多，情況較為了解。指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并給定分?jǐn)?shù)。自評(píng)分?jǐn)?shù)占最終畢業(yè)成績(jī)的40%。

2）交叉評(píng)閱成績(jī)：在畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯之前，教師查詢系統(tǒng)的交叉評(píng)閱表，將他所指導(dǎo)的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文分配給評(píng)閱教師評(píng)定，以確定是否符合答辯要求。評(píng)閱老師收到材料后進(jìn)行評(píng)閱，最終給出修改意見(jiàn)及分?jǐn)?shù)。評(píng)閱成績(jī)占最終畢業(yè)成績(jī)的20%。

3）答辯成績(jī)：系統(tǒng)根據(jù)教師人數(shù)生成答辯小組，并給每組成員分配角色（組長(zhǎng)、答辯秘書(shū)、成員）。答辯組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織該組答辯事宜，對(duì)答辯中出現(xiàn)的一些異常情況做出指示。答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)答辯過(guò)程做記錄。答辯成員負(fù)責(zé)提問(wèn)。答辯結(jié)束后答辯成員根據(jù)學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn)情況給該組每位學(xué)生評(píng)定答辯分?jǐn)?shù)，并給出相關(guān)意見(jiàn)。答辯秘書(shū)對(duì)所有成員給出的成績(jī)?nèi)∑骄?，并整理意?jiàn)錄入系統(tǒng)40%。

綜上所述，最終答辯成績(jī)的構(gòu)成為：導(dǎo)師自評(píng)成績(jī)占40%，評(píng)閱成績(jī)占20%，答辯成績(jī)占40%。保證公平、公正。避免一刀切。

5 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)該畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，可以讓畢業(yè)設(shè)計(jì)工作有序進(jìn)展[3]。在選題方面實(shí)現(xiàn)了選題查重，課題交叉評(píng)審等工作，保證了選題的質(zhì)量。在畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)展階段，學(xué)生需要提交開(kāi)題報(bào)告、中期檢查表、論文等文件，涉及的文件較多，在審批或修改這些文件時(shí)版本難以管理，而通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線審批文檔、修改文檔等功能，對(duì)文件的版本也一目了然。在畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯階段，實(shí)現(xiàn)了論文交叉評(píng)審功能，在答辯前對(duì)學(xué)生論文的質(zhì)量進(jìn)一步把關(guān)。為了做到公平、公正的評(píng)定學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)，實(shí)現(xiàn)了成績(jī)管理功能。通過(guò)該系統(tǒng)能讓教師、管理層全面掌握畢業(yè)論文的工作開(kāi)展情況。大大提高了工作效率[3]。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張艷清. 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[D]. 廈門(mén)： 廈門(mén)大學(xué)， 2014.

[2] 李運(yùn)平， 吳素芹， 劉艷華. 基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 軟件導(dǎo)刊， 2016， 15（11）： 123-125.

[3] 劉雅嫻， 劉小龍， 徐輝. 基于WEB的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用， 2017（10）： 165-166.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】