利用查找功能快速清除非特定的單元格

王志軍

如圖1所示，出于教學(xué)的需要，希望清除這里內(nèi)容不是“公”的單元格，由于實(shí)際的表格非常大，手工清除顯然是相當(dāng)?shù)穆闊?，而且也容易遺漏，有沒(méi)有簡(jiǎn)單可行的方法呢？

我們可以利用“查找”完成這一任務(wù)，按下"CtrI+H"組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，切換到“查找”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊右側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕，切換到高級(jí)查找模式，設(shè)置查找內(nèi)容為"公"點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，很快就可以找到所有包含內(nèi)容為"公"的單元格，按下"CtrI+A"組合鍵全選這些單元格，將其設(shè)置為紅色字段，效果如圖2所示。

再次打開(kāi)查找對(duì)話框，首先清理“查找內(nèi)容”的“公”，點(diǎn)擊“格式”按鈕右側(cè)的下三角箭頭，在下拉菜單選擇“從單元格選擇格式”，此時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一支筆的形狀，在當(dāng)前工作表任意選擇一個(gè)不包含“公”的單元格，選擇之后會(huì)自動(dòng)返回“查找”框，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，如圖3所示，很快就可以查找出所有的非“公”單元格，全選之后關(guān)閉查找框，直接按下Delete鍵即可將其刪除，最終效果如圖4所示。endprint