VLOOKUP，你會用嗎

吳加強(qiáng)

VLOOKUP是一個常用的查找和引用函數(shù)，其語法參數(shù)為：“=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配——指定為0/FALSE或1/TRUE）”。下面以學(xué)生中考成績查詢?yōu)槔?，我們一起來探討一下VLOOKUP的用法吧！

1.查找單列值

首先建立一個查詢表格（圖1），接著在E542單元格中輸人要查找的學(xué)生姓名，例如要查找鮑**同學(xué)的中考語文成績，然后我們就可以在F542單元格中輸入“=VLOOKUP（E542，EhP539，2，0）”，精確查找到她的語文成績。

2.查找多列值

如果要查找鮑**同學(xué)的所有學(xué)科的中考成績，我們可以在F542單元格中輸入“=VLOOKUP（$E$542，$E$1：$P$539，2，0）”，接著將鼠標(biāo)移動到該單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變成黑色的“+”時向右拖動，填充其他單元格，然后再將G542單元格VLOOKUP函數(shù)中的返回值改為3，依次修改其他填充單元格VLOOKUP函數(shù)中返回值的列號，就可以精確查找她的所有學(xué)科的中考成績（圖2）。

注意：因為要填充其他單元格，所以此處VLOOKUP函數(shù)中的引用，采用了絕對引用，以防止單元格填充時引用隨公式位置的改變而改變。

選中單元格引用值或區(qū)域，如E542、E1：P539，按鍵盤上的F4鍵可以快速切換相對引用、絕對引用和混合引用。

3.逆向查找值

VLOOKUP函數(shù)要查找的值必須在查找區(qū)域中的第一列，并且只能從左向右查找，如果我們想要通過學(xué)生姓名來逆向查找準(zhǔn)考號等信息，又不愿更改原表的結(jié)構(gòu)，那么怎么辦呢？我們可以在VLOOKUP函數(shù)中嵌套CHOOSE函數(shù)，重新建構(gòu)查找值的區(qū)域。在F545單元格中輸入“=VLOOKUP（$E$542，CHOOSE（{1，2，3，4}JE$1：$E$539，$B$1：$B$539，$C$1：$C$539，$D$1：$D$539），COLUMN（B1），0）”，然后再將鼠標(biāo)移動到該單元格的右下角，待鼠標(biāo)變成黑色的“+”時向右拖動，填充其他單元格，即可精確查找她的準(zhǔn)考號、座位號和班級信息。其中CHOOSE?l，2，3，4}JE$l：$E$539，$B$1：$B$539，$C$1：$C$539，$D$1：$D$539）函數(shù)的作用是重新建構(gòu)一個查找值的區(qū)域，以便VLOOKUP能在其中查找并返回一個正確值（圖4）。

4.近似匹配

使用VLOOKUP函數(shù)大多采用精確匹配，但有時采用近似匹配可以達(dá)到人們意想不到的效果。例如我們想知道學(xué)生的高中招生錄取情況，就可以通過VLOOKUP函數(shù)近似匹配來實現(xiàn)。首先我們建立高中招生錄取最低控制線表格，并且按照由低分到高分的順序升序排列（圖5），然后在1545單元格中輸入“=VL00KUP（$0$542JB$541JC$545，2，1），，，即可查詢到她的錄取學(xué)校。因為VLOOKUP函數(shù)只能向上查找，只能對小于或等于此值的數(shù)進(jìn)行匹配，所以使用VLOOKUP函數(shù)近似匹配時，一定要按升序排序數(shù)據(jù)，但精確匹配時不需要排序數(shù)據(jù)。

VLOOKUP函數(shù)功能十分強(qiáng)大，心動不如行動，趕快和我一起動手操作吧！endprint