論科普期刊策劃的時效性把握

（健康博覽雜志社 浙江 杭州 310051）

時效性是指信息僅在一定時間段內(nèi)對決策具有價值的屬性。同一件事物在不同的時間具有很大的性質(zhì)上的差異，這種差異性就是時效性。[1]科普期刊作為傳播科學(xué)技術(shù)信息的載體，無疑是具有時效性的，這種時效性很大程度上制約著科普期刊受眾的客觀閱讀效果。盡管期刊的周期性對期刊的時效性有一定的制約，但是把握好期刊的時效性，對科普期刊的科學(xué)普及效果具有一定的促進(jìn)作用。那么，如何在科普期刊的內(nèi)容及形式的策劃上更好地結(jié)合時效性，也是科普期刊一直尋求的。

一、科普期刊時效性把握的重要性

（一）具有時效性把握的科普期刊內(nèi)容更吸引讀者

具有時效性把握的科普期刊，其內(nèi)容策劃緊緊把握時效性特點。一般來說，科普期刊每一期都有一個主題，圍繞該主題展開采寫、約稿，主題內(nèi)容的策劃通常關(guān)乎當(dāng)下熱點，大眾關(guān)注的科普動向，也可以是期刊編輯期望的倡導(dǎo)方向等。仔細(xì)分析，這些內(nèi)容策劃的把握都需要時效性作為策劃導(dǎo)向。具有時效性的內(nèi)容策劃，能更吸引讀者的閱讀興趣。

（二）具有時效性把握的科普期刊形式更新穎

如何讓科學(xué)知識和優(yōu)美的文字結(jié)合得完美，是科普雜志編輯一直尋求的。迎合和引導(dǎo)讀者的閱讀需求，除了內(nèi)容的創(chuàng)新與時效性的把握，版式設(shè)計的新穎與時效性同樣是讀者關(guān)注的，編輯在編輯工作中知道讀者想讀什么，愛讀什么，如何去讀，就必然會在內(nèi)容和形式上都注重時效性的體現(xiàn)，尤其是版式的呈現(xiàn)、圖片的選擇，無一不和時效性相關(guān)。[2]

（三）具有時效性把握的科普期刊更具賣點

期刊的賣點是讀者購買期刊最重要的因素之一。對于科普期刊來說，由于期刊內(nèi)容本身的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性，相較于社科類期刊來說，較少娛樂性，也就相對不那么吸引大眾眼球。增加科普期刊的時效性把握，就必須在雜志的內(nèi)容、版式，甚至裝幀上更時尚，跟得上時代的脈搏，同樣也更接近當(dāng)下讀者的閱讀需求，也就更吸引讀者購買。

二、如何把握科普期刊的時效性

科普期刊的時效性把握，必須從多方面入手，挖掘潛力，提高科學(xué)普及的宣傳時效和實際效果，應(yīng)從以下幾方面入手，充分把握科普期刊的時效性。

（一）縮短編輯出刊發(fā)行周期

需要加強編輯、發(fā)行管理，加大人才、資金等投入，從采編、非采編因素雙方面入手，加快雜志出刊進(jìn)程，縮短編輯出刊發(fā)行周期，從而強化科普期刊的時效性。以《健康博覽》雜志為例，近些年來，通過細(xì)化編輯部編輯出刊流程，加強編輯人才隊伍建設(shè)，優(yōu)化編輯采寫?yīng)剟顧C制，嚴(yán)于要求，同時編輯、印刷、發(fā)行三聯(lián)動，采、編、印、發(fā)各環(huán)節(jié)緊湊，共同縮短出刊、發(fā)行周期取得成效，大大提高了雜志的時效性價值，從而提升科普宣傳效果。

（二）保持內(nèi)容的新鮮度

通過精心策劃，提高采編水平，保持內(nèi)容的新鮮度，來把握科普期刊的時效性。以《健康博覽》為例，具體來說通過以下幾種做法來提高科普期刊內(nèi)容的新鮮度：

1.唱好“四季歌”，準(zhǔn)確把握時效性

《健康博覽》雜志是一本醫(yī)學(xué)科普期刊，大眾健康與四季變化有著緊密的聯(lián)系，每個季節(jié)的醫(yī)療熱點與健康科普側(cè)重點不同，這就需要編輯時刻關(guān)注當(dāng)前醫(yī)療熱點，加強對醫(yī)學(xué)科普輿情的調(diào)研能力，分析大眾關(guān)注動向，增強對外傳播的主動性。通過選題調(diào)研、策劃，了解讀者的健康素養(yǎng)水平、價值觀、閱讀偏好、審美標(biāo)準(zhǔn)、消費心理、對健康信息的需求等，即時把握科普期刊的時效性?？破掌诳庉嬁勺瞿甓冗x題計劃，月度選題計劃、每一層選題計劃都與當(dāng)時季節(jié)熱點相結(jié)合，準(zhǔn)確把握好科普期刊的時效性。

2.調(diào)整板塊結(jié)構(gòu)，側(cè)重時效性內(nèi)容

讀者對科普信息的需求是多元的，轉(zhuǎn)變辦刊思想，市場定位有所側(cè)重，盡量滿足大眾對科普信息的需求。通過即時調(diào)整板塊結(jié)構(gòu)，強化新聞相關(guān)板塊，加大新聞板塊比例，使新聞板塊與非新聞板塊在數(shù)量上有一個合理的比例，使讀者在關(guān)注民生醫(yī)療熱點的同時，又能獲得更實用的科普知識。[3]《健康博覽》雜志近些年來進(jìn)行了幾次改版，每一次改版前都和讀者充分溝通，設(shè)置讀者喜愛的欄目，策劃大眾需要的科普內(nèi)容，側(cè)重內(nèi)容的可讀性與時效性相結(jié)合，并逐漸形成自己的風(fēng)格。

3.增加選題的預(yù)見性，形成新聞預(yù)警機制

由于期刊的周期性特點，科普期刊在時效性把握上畢竟有很多劣勢?？破掌诳皶r地反映重大的新聞主題，宣傳當(dāng)下熱點科普知識，就須憑借期刊記者、編輯的新聞敏銳性，憑借媒體建立的新聞快速反應(yīng)機制，增強選題的預(yù)見性。[4]記者必須有新聞前預(yù)性思維，即新聞一旦發(fā)生，就能馬上捕捉、加工、制作。

一些重大題材是可以預(yù)見的。雜志如果能夠加強策劃，前期選題配合后發(fā)新聞，新聞的時效性是可以保證的?！督】挡┯[》在每年的4、5月份策劃夏季選題時，預(yù)見7、8月份可能發(fā)生的臺風(fēng)、洪澇災(zāi)害等，相應(yīng)策劃災(zāi)害逃生、疾病防治等相關(guān)科普選題，及時地把握對了科普期刊的時效性。

4.深入挖掘事件性新聞，提高時間張力

當(dāng)一個科普相關(guān)的新聞事件出來，科普期刊往往已經(jīng)出刊當(dāng)期，若能緊追線索，以獨特的視角，挖掘事件背后的科普關(guān)注點，從而能相對延長時效。[5]《健康博覽》雜志在黨的十八屆三中全會審議通過《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中啟動實施放開生育政策的決定后，2014年第3期采寫的《生“二孩”你準(zhǔn)備好了嗎》，邀請婦產(chǎn)科專家為讀者答疑解惑，將生“二孩”前需要了解的醫(yī)學(xué)科普知識囊括其中，對準(zhǔn)備生“二孩”的讀者進(jìn)行了很全面的醫(yī)學(xué)科普宣傳。又如，2014年，韓國電視連續(xù)劇《來自星星的你》熱播，《健康博覽》雜志約稿心理學(xué)專家，撰寫了《來自星星的“誘惑”》一問，從心理學(xué)角度談劇中人物，并延伸到現(xiàn)實中的婚戀心理，文章結(jié)合熱播電視劇劇情，內(nèi)容可讀性強，讀者在輕松的閱讀中獲得了心理健康相關(guān)知識，起到了很好的科普宣傳作用。與此同時，新聞熱點因科普而得以延長。

（三）版式設(shè)計突出時效性

科普期刊的版式是最先面對讀者的實體,是給讀者的第一印象。具有時效性把握的版式設(shè)計,不但能使讀者從中獲得大量的科學(xué)知識和信息,而且讓讀者從中獲得美的享受,能有效激發(fā)讀者的閱讀興趣,大大增強科普期刊的社會功能。科普期刊的欄目設(shè)置、內(nèi)頁版式、封面設(shè)計無一不和時效性相關(guān)聯(lián)，下面以《健康博覽》雜志為例加以具體闡述。

1.封面

期刊封面是整本雜志的門戶，封面?zhèn)鬟f的信息往往能決定讀者對該雜志的第一印象，并且根植讀者腦海，成為該本雜志的標(biāo)志。通過封面呈現(xiàn)出來的時效性，能第一時間傳達(dá)給讀者，給讀者新穎感、時代感，從而能瞬間抓住讀者的眼球。《健康博覽》多年來以明星人物作為封面主題，結(jié)合時效性，封面人物的選擇也有所側(cè)重，如季節(jié)與圖片人物的著裝，即時當(dāng)紅明星人物首選，人物拍照背景、道具、動作、表情與內(nèi)容選題的契合等。

2.欄目設(shè)置

欄目是期刊的窗口，是期刊辦刊宗旨與期刊特色的具體體現(xiàn)，也是反映編輯思想意識的載體。欄目在科普期刊中既起到內(nèi)容劃分功能，又起到內(nèi)容導(dǎo)讀功能。欄目設(shè)置必須跟隨內(nèi)容，又必須引導(dǎo)內(nèi)容表達(dá)，而時效性必將是欄目設(shè)置的依據(jù)之一，同時，科普期刊的時效性把握也要求欄目設(shè)置常常根據(jù)時效來調(diào)整、變更與創(chuàng)新。這其中包括欄目設(shè)置本身需具有時效性，欄目的排序、美學(xué)設(shè)計等都需要有時效相關(guān)性。以功能、人群、內(nèi)容劃分的欄目設(shè)置，都必須賦予其時效性價值，欄目設(shè)置才有意義。

3.內(nèi)文版式

期刊版式設(shè)計既具有刊物內(nèi)容和編排規(guī)范的從屬性，又包含平面設(shè)計藝術(shù)創(chuàng)造的獨立性。版式設(shè)計服務(wù)于刊物內(nèi)容，又對內(nèi)容有導(dǎo)讀、解釋、增色功效。具有時效性把握的版式設(shè)計更突出刊物內(nèi)容的創(chuàng)新性、知識性、服務(wù)性、實用性。尤其是科普期刊，科學(xué)知識不斷更新，在科學(xué)知識普及時，時效性顯得尤為重要。在版式設(shè)計時配圖的選擇、構(gòu)圖、顏色搭配、圖片處理等，都需要跟上時代的命脈，也需要時刻關(guān)注當(dāng)前熱點，適時進(jìn)行版式調(diào)整。

三、科普期刊的時效性把握中的注意點

（一）避免盲目跟風(fēng)

對于科普期刊來說，在時效性方面，期刊永遠(yuǎn)追不上網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙，在新聞數(shù)量和報道方面，報紙、廣播、電視等占優(yōu)勢。因此，當(dāng)一個科普事件或者新聞發(fā)生，期刊很容易跟風(fēng)報道，盲目跟隨的后果是千篇一律，視角局限，而導(dǎo)致抄襲、模仿，毫無新意，且由于期刊的出刊周期長，等到出刊，相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)失去其時效價值。而科普期刊則可避其鋒芒，利用較充裕的版面、充足的時間、多樣的手法，對重大事件的來龍去脈和幕后情況進(jìn)行加工、分析、評價，講述新聞后面的新聞，深挖新聞背后的科普真相，深入采訪，策劃專題，在稿件的分量、厚重感、細(xì)節(jié)上增加微觀的信息含量，挖掘報紙、電視等媒體沒有報道的信息，對事件的前因后果進(jìn)行分析、評價、預(yù)測，從而達(dá)到“后發(fā)制人“的效果，同時也使得科普期刊更具可讀性。[6]

（二）牢牢把握科普期刊的辦刊宗旨

科普期刊是向大眾普及科學(xué)知識的載體。傳播大眾喜聞樂見的具有權(quán)威性、科學(xué)性、實用性、可讀性的科學(xué)知識是科普期刊的基本宗旨。在把握時效性上，必須立足自己的辦刊宗旨，在辦刊思想上必須要有自己的立場。往往當(dāng)一個科普新聞事件發(fā)生，大眾的關(guān)注點往往浮在新聞的表面，輿論可能會遠(yuǎn)離科學(xué)真相，而追逐趣味性、娛樂性。這時候，科普期刊編輯尤其要擺正立場，牢牢把握自己的辦刊宗旨，適當(dāng)兼顧時效性。

（三）適度把握科普期刊的時效性

讀者對科普信息的需求是多元的。對于科普期刊來說，即使辦刊思想、市場定位有所側(cè)重，也達(dá)不到窄眾傳播的目的。而新聞性板塊，新聞性欄目過多，恰恰突出了其“易碎性”。因此科普期刊須要避免盲目搶消息，重新聞輕內(nèi)容，非新聞板塊、內(nèi)容應(yīng)是科普期刊的主導(dǎo)內(nèi)容。如果說一本科普期刊是一頓科普大餐，時效性就是為科普期刊增味的佐料，適度把握，積極探索，充分體現(xiàn)科普期刊的時效性價值，并逐步形成自己的穩(wěn)定風(fēng)格。

科普期刊的時效性把握只是一種手段，而不是最終目的，科普期刊的時效性價值服務(wù)于內(nèi)容，增效于內(nèi)容，不可本末倒置，或者盲目從流，堅守自己的辦刊宗旨和風(fēng)格特色，同時兼顧科普期刊的時效性，如此才能最大限度地體現(xiàn)科普期刊的時效性價值。