圖書管理自動化如何為學生服務

（山東省萊蕪市第一中學 山東萊蕪 271100）

在當其愛你圖書館是知識的積聚地，在學校當中的圖書館發(fā)展更是非常的關鍵，對于學生知識的積累具有顯著的意義和作用，對于圖書的整理、加工以及收藏來說，需要保證對信息數(shù)據處理的準確性和有效性，保證圖書管理在采購、采集、收藏以及流通方面的完善，進而為學生提供更加優(yōu)質化的服務。[1]

一、計算機管理圖書是科學發(fā)展的必然趨勢

在當前高校的圖書館發(fā)展過程中，采用計算機管理逐漸的成為了一種發(fā)展趨勢和社會發(fā)展的必然要求。圖書館從傳統(tǒng)的手工操作到當前階段的自動化管理發(fā)展模式期間經過了非常長的時間進步，現(xiàn)代化計算機技術是人類管理圖書的一次重要變革，采用計算機管理圖書必然會對科學技術的發(fā)展以及教育事業(yè)的進步提供一定的推動作用，同時幫助學生能夠在圖書館的學習過程中達到更高的效率。

二、如何利用計算機管理圖書

計算機來來進行圖書管理往往能夠有效的替代人工管理方式。首先將庫存圖書通過計算機儲存的方式形成相應的數(shù)據庫，通過計算機儲存數(shù)據庫的方式對圖書微機管理來進行規(guī)范化的控制，根據特定的形式來形成檢索、統(tǒng)計以及打印等服務功能。[2]

圖書管理的現(xiàn)代化方式主要體現(xiàn)在其功能上的現(xiàn)代化以及相關的自動檢索方式，其能夠有效的借助計算機的自動查找方式和功能，用戶只需要提出檢索的特征，計算機就能夠自動的從圖書庫當中查找得出符合要求和標準的圖書資料為用戶來提供選擇。計算機幫助圖書工作人員整理、加工以及存儲圖書資料，向相關的用戶提供圖書資料等，有效的完成了圖書存儲以及檢索的功能。

計算機來進行自動化圖書管理的第一步是保證數(shù)據存儲的有效性，一本書的書名、作者、出版社、出版時間、頁數(shù)、價格等都需要在當前的計算機數(shù)據庫當中有全面的記錄等，同時圖書的基本特征收錄完成之后，就形成了一條線索，然后按照計算機的有關標準和規(guī)則來進行檢索，完成第一步的錄入功能。[3]

其次，第二步是檢索功能，進行計算機管理圖書的重要一步，檢索的主要內容是用戶根據所提供的圖書基本的內容以及所了解的有關信息，并且通過人機對話的方式來進行提問。任何讀者了解的關于圖書的基本信息都會通過計算機功能來錄入到相應的數(shù)據庫當中，包括書籍的基本信息、出版社、出版時間、摘要等，在實際的檢索過程中能夠保證讀者所需要的信息準確性，獲取到準確的圖書資料等。

三、圖書的微機化管理為學生提供服務

當前圖書館從前期的產生到為讀者提供規(guī)范化的服務，已經有了幾千年的發(fā)展歷史，借助現(xiàn)代化計算機技術，學生能夠更加快速的在短時間內獲取到想要閱讀的書籍，大大降低了在實際的搜索書籍過程中所花費的時間等。學生在實際的借書過程中，首先翻閱相關的目錄，然后找到圖書的目錄卡，將索書號記錄在索書條上，然后交給圖書管理員，由相關的圖書管理員來進行書籍的查找等，尋找同類的其他書籍過程中則需要工作人員再次入庫調查，通過反復上述過程的方式就能夠花費短短的幾分鐘時間在大量的數(shù)據庫當中找到想要的書籍。

同時現(xiàn)代化圖書館的含義主要包括以下幾個方面：現(xiàn)代化的技術方法，在實際的現(xiàn)代化計算機圖書管理的過程中，借助現(xiàn)代化的技術手段和設備，用科學的方式實現(xiàn)圖書館書籍管理的系統(tǒng)化、網絡化以及現(xiàn)代化等，其次是通過計算機查詢所需要的書籍，通過計算機檢索的方式有效的提升書籍的檢索效率。

目前來看，自動化的借閱方式和系統(tǒng)往往能夠大大降低整體的時間，傳統(tǒng)的借閱方式和制度往往耗費大量的時間，一方面不利于圖書館的規(guī)范化管理，同時也為工作人員帶來了巨大的麻煩?，F(xiàn)代化圖書館，學生在實際的借閱過程中可以直接通過計算機系統(tǒng)在短短的1分鐘之內完成整個操作，將圖書的登錄號以及讀者的借書證件通過網絡錄入的方式，數(shù)據進入到計算機當中以后，不需要填寫借書證就能夠完成相關的操作。[4]

隨著當前計算機科學的不斷發(fā)展與完善，在當前脫機檢索方式已經逐漸的過度到聯(lián)機檢索方式。進入到學校當中的圖書館之后，如果想要尋找有關教育教學方面的圖書資料，那么圖書管理員在第一時間了解到學生的需求之后，直接通過計算機終端后臺的方式聯(lián)系到聯(lián)機檢索過程，通過人機對話的方式在短時間內將最近的有關教育教學專業(yè)的專業(yè)數(shù)據庫進行調取，整個檢索過程持續(xù)時間非常短，就能夠將近幾十年的圖書資料全部顯示在顯示屏上。[5]

結語

綜合上文所述，在當前來看，計算機的自動化管理為圖書館的管理提供了巨大的幫助和助力，能夠有效的提升圖書管理的效率，而且對于計算機來說能夠顯著的提升圖書館的整體工作效果，為學生提供更加優(yōu)質化的圖書館服務。但是從當前國際上圖書館的整體發(fā)展情況來看，我國的圖書館事業(yè)依然存在落后的現(xiàn)象，采用自動化管理手段依然是非常迫切的發(fā)展需求，我們應當大膽的引入現(xiàn)代化的技術和管理方式，趕上時代的步伐，同時在管理方式上向發(fā)達國家如美國圖書自動化管理學習，了解美國在圖書館自動化管理方面所做出的進步，同時實現(xiàn)圖書資料的規(guī)范化控制，通過學科之間的交叉滲透來提升圖書館的自動化效率，為更好的處理當前學科分散的文獻資料奠定堅實的基礎基礎，促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。