有效收集整理資料從容應(yīng)對(duì)課題結(jié)題
——課題資料收集整理的三個(gè)策略

王林波（特級(jí)教師）

如何有效收集整理資料，從容應(yīng)對(duì)課題結(jié)題呢？我們不妨從當(dāng)前的現(xiàn)狀談起，去探尋有效的應(yīng)對(duì)策略。

一、做好計(jì)劃，按時(shí)收集資料，不拖延

現(xiàn)狀：開(kāi)題熱熱鬧鬧，過(guò)程冷冷清清，結(jié)題匆匆忙忙，這是很多一線教師做課題研究現(xiàn)狀的真實(shí)寫(xiě)照。課題立項(xiàng)了，自然欣喜不已，于是轟轟烈烈地開(kāi)題了，然而三分鐘熱度，加之繁雜的工作沖擊，如火的熱情很快就被撲滅了，甚至后來(lái)都忘記了課題是什么，什么時(shí)間需要上交中期報(bào)告，什么時(shí)間需要拿出成果申報(bào)結(jié)題。等到需要提交各類資料，特別是需要上交中期或者結(jié)題報(bào)告時(shí)，頓時(shí)傻了眼。巧婦難為無(wú)米之炊，什么都沒(méi)有，怎么上報(bào)材料？怎么結(jié)題？

分析：作為一線教師，我們自身或者身邊的同事身上幾乎很少發(fā)生忘記了去教室上課的事情，很少出現(xiàn)沒(méi)有批改作業(yè)的情況，但是忘記了做課題而讓結(jié)題顯得匆匆忙忙的人卻不在少數(shù)，為什么？一方面，就上課或者批改作業(yè)而言，學(xué)校都有相關(guān)的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施，并且有教導(dǎo)處的監(jiān)督檢查；另一方面，每天都要上課、批改作業(yè)，這已經(jīng)成為一種習(xí)慣，不做的話，自己都會(huì)覺(jué)得少了些什么；此外，退一萬(wàn)步，假如你真的忘了，班里的學(xué)習(xí)委員或者班長(zhǎng)也一定會(huì)到辦公室催促?？墒钦n題研究呢？這不是每日必做的規(guī)定動(dòng)作，我們還沒(méi)能讓課題研究活動(dòng)的開(kāi)展、課題資料的收集整理成為慣性動(dòng)作；同時(shí)，自己真的沒(méi)有去做，也沒(méi)有校領(lǐng)導(dǎo)或者班干部的催促提醒，甚至自己還會(huì)給自己找理由開(kāi)脫。如此下去，放任自流便成了常態(tài)，課題研究的田地自然會(huì)荒蕪一片，收獲的季節(jié)里也難免大面積減產(chǎn)歉收。

對(duì)策：“人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂。”我們只有制訂了長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，并且按照計(jì)劃推進(jìn)課題研究的各項(xiàng)工作，特別是資料的收集與整理，才能在面臨結(jié)題時(shí)輕松應(yīng)對(duì)，并且取得良好的研究效果。

1.細(xì)致規(guī)劃，明確時(shí)間點(diǎn)。

在開(kāi)題時(shí)，在我們還非常有熱情的那個(gè)時(shí)間段趁熱打鐵，我們不妨制訂出詳實(shí)可行的計(jì)劃，并且打印出來(lái)，張貼在書(shū)桌前，不斷提醒自己。如果還不太放心，就在手機(jī)上設(shè)置待辦事項(xiàng)，到了那個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，讓手機(jī)鬧鈴提醒自己。

2.嚴(yán)格落實(shí)，確保節(jié)節(jié)清。

制訂好計(jì)劃后，我們一定要嚴(yán)格落實(shí)，確保每一步研究結(jié)束后都能及時(shí)收集整理資料，并不斷完善甚至優(yōu)化資料。在前一階段資料沒(méi)有整理好之前，先不要急著開(kāi)始下一個(gè)環(huán)節(jié)的研究，以免既丟了西瓜，又漏了芝麻。比如在做文本分類教學(xué)的實(shí)踐研究時(shí)，我們嚴(yán)格按照計(jì)劃開(kāi)展研究，確保在規(guī)定的時(shí)間段里完成古詩(shī)詞教學(xué)的研究以及資料的整理。由于當(dāng)時(shí)學(xué)校迎接檢查，資料收集沒(méi)能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，而是拖后了幾天，原本該開(kāi)始的現(xiàn)代詩(shī)歌教學(xué)研究就稍稍推后了幾天才啟動(dòng)，而這幾天就是用來(lái)集中力量完成古詩(shī)詞的教學(xué)資料收集整理與打印裝訂的。因?yàn)榧辛肆α?，只是那么三兩天的工夫，古?shī)詞教學(xué)的資料就收集整理完畢，這一階段的工作就告捷了。設(shè)想，如果當(dāng)時(shí)沒(méi)有完善資料，而是等到假期再說(shuō)，估計(jì)到了假期，不僅會(huì)面臨資料丟失的尷尬，還會(huì)因?yàn)橛洸磺宄?dāng)時(shí)的情景而降低整理資料的效率。

二、用好時(shí)間，及時(shí)整理資料，不等待

現(xiàn)狀：不少一線教師都遭遇過(guò)這樣的窘境：到了該上交課題研究資料的時(shí)候，或者到了假期有時(shí)間準(zhǔn)備擼起袖子大干一場(chǎng)的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)不少資料沒(méi)了蹤跡。

翻箱倒柜，終于找到了當(dāng)時(shí)學(xué)生的問(wèn)卷，可是卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，一個(gè)學(xué)期過(guò)去了，怎么也想不起來(lái)當(dāng)時(shí)的具體情景，就算是絞盡腦汁地完成了，很多數(shù)據(jù)和結(jié)論的分析都很可能有失精準(zhǔn)。

分析：做課題研究，只有在那個(gè)時(shí)間段，在滿腦子都是課題研究的時(shí)候進(jìn)行分析，思考才會(huì)更集中。一旦“思考”出局，跳出了那個(gè)情景，再要進(jìn)入，潛心而入，就不那么容易了。因此，我們要學(xué)會(huì)擠時(shí)間。

對(duì)策：合理安排時(shí)間，積少成多，聚沙成塔。

1.排好順序，用好時(shí)間。

作為一線教師，每天要做的事情很多，但并不是每件事都是火燒眉毛、迫在眉睫的，甚至有些事情有意識(shí)地?cái)R置一下，冷處理，還能取得更好的效果。

一天里，該上課時(shí)必須走進(jìn)教室，學(xué)生們的課絕不能耽誤，這是緊要的事情；下午要上課，早上的作業(yè)必須批閱完成，這也是重要的事情，來(lái)不得半點(diǎn)兒馬虎；有學(xué)生摔傷了，需要送到醫(yī)務(wù)室甚至送往醫(yī)院治療，事關(guān)學(xué)生的健康，絕對(duì)的頭等大事，必須立即出發(fā)。兩個(gè)學(xué)生之間起了矛盾沖突，可以不那么著急，冷處理更有利于他們的自省，那就放一放，先去完成剛剛出爐的問(wèn)卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；剛剛自拍的照片還沒(méi)來(lái)得及美圖，朋友圈里好友新發(fā)的內(nèi)容還沒(méi)點(diǎn)贊，不用著急，它們都乖乖地待在那里，不會(huì)與時(shí)光一同飛逝，先處理問(wèn)卷吧。就這樣，少一些低頭刷手機(jī)的時(shí)間，少一些朋友圈里的點(diǎn)贊，我們就多了一些思考的時(shí)間，多了一些處理數(shù)據(jù)、整理資料的時(shí)間。

2.著手去做，不等東風(fēng)。

我們不妨拿出筆，先寫(xiě)起來(lái)，哪怕只有課間七分鐘的時(shí)間，哪怕十分鐘后約的家長(zhǎng)就會(huì)到來(lái)，先行動(dòng)起來(lái)吧，這微不足道的七分鐘加上十分鐘，不就是差不多半節(jié)課的時(shí)間嗎？一定要行動(dòng)起來(lái)，哪怕自己并沒(méi)有想好這個(gè)問(wèn)卷的分析該怎樣寫(xiě)，或許，在寫(xiě)的過(guò)程中，就有了新的思路；或許微不足道的幾分鐘只能完成這摞資料的排序，那也好，也算是做了點(diǎn)兒事情。就像這段文字，這兩點(diǎn)對(duì)策，就是我在等高鐵的時(shí)候完成的。因?yàn)槲抑?，焦灼的等待?huì)因?yàn)閮?nèi)心的寧?kù)o而變得平和，漫長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)隨著鍵盤(pán)的敲擊而飛速流逝。

三、多措并舉，妥善保存資料，不丟失

現(xiàn)狀：臨近課題結(jié)題，需要整理各類資料，打開(kāi)原以為已經(jīng)分類放置的資料袋，卻發(fā)現(xiàn)資料并不是想象中那樣完好，努力回想了半天，還是想不起來(lái)是在什么時(shí)候弄丟了某些重要資料。

還好，當(dāng)時(shí)除了紙質(zhì)版資料，自己還留了一手——電腦里有電子版。打開(kāi)電腦，找到相關(guān)的文件夾，還好大部分都在，不過(guò)，由于每次存放資料時(shí)并沒(méi)有非常好地進(jìn)行歸類，沒(méi)有詳細(xì)地命名，現(xiàn)在要想從這滿屏幕的文件名中找出有用的資料，并按照需要進(jìn)行排序，可不是件容易的事情。

文字性資料還好說(shuō)，那些照片可就更折磨人了，當(dāng)時(shí)沒(méi)有清晰地標(biāo)注出事件、時(shí)間和參與人，現(xiàn)在只能望“圖”生義了。還有些資料怎么沒(méi)有呢？對(duì)了，當(dāng)時(shí)存在了優(yōu)盤(pán)里，可是那個(gè)優(yōu)盤(pán)的影蹤呢？

分析：課題研究從開(kāi)題到結(jié)題，一般都需要比較長(zhǎng)的時(shí)間，小課題一般需要一年，規(guī)劃課題的研究則需要三年左右。對(duì)于一線教師來(lái)說(shuō)，在研究課題的這幾年時(shí)間里，還需要正常開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)，完成紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)工作，因此常常會(huì)出現(xiàn)前期研究資料丟失的情況。

其實(shí)，教師們每完成一項(xiàng)研究任務(wù)，都會(huì)有意識(shí)地將紙質(zhì)資料進(jìn)行保存，甚至還會(huì)同時(shí)保存電子版材料，但三年的時(shí)間里可能搬過(guò)三次辦公室，而每搬一次辦公室都很可能造成資料的遺失。存在電腦里的資料也很可能因?yàn)檗k公室的搬動(dòng)，在拷貝數(shù)據(jù)的過(guò)程中丟失。就算是沒(méi)有這樣的經(jīng)歷，突發(fā)的電腦故障也不可避免，重新做一次系統(tǒng)，可能又會(huì)遺失不少資料。而那些存放在優(yōu)盤(pán)中的資料命運(yùn)就更加多舛了，中病毒、被格式化、丟失都是常有的事情。

對(duì)策：為了更為妥善地保存和整理資料，我們一定要學(xué)會(huì)多措并舉，保證資料完好，避免難尋蹤跡。

1.及時(shí)整理，裝訂成冊(cè)。

我們每開(kāi)展一次分項(xiàng)的研究活動(dòng)之后，一定會(huì)產(chǎn)生一些資料，這些資料可能就是為數(shù)不多的幾頁(yè)或者十幾頁(yè)，就這么單獨(dú)放進(jìn)檔案袋，等待后續(xù)資料的補(bǔ)充，時(shí)間久了，別說(shuō)豐富資料了，很可能連原有的資料都找不到了。

我們不妨將研究?jī)?nèi)容分成不同的小項(xiàng)，每一個(gè)階段的小項(xiàng)目研究結(jié)束后，就將這些資料進(jìn)行整理，完善目錄，設(shè)計(jì)封面，進(jìn)行裝訂。裝訂起來(lái)的分項(xiàng)資料集就像是一本本的書(shū)籍，目標(biāo)大，容易找。而且剛剛做完的研究，非常熟悉，無(wú)論是整理還是做目錄都輕車(chē)熟路，效率更高。

2.合理分類，詳細(xì)命名。

課題研究的很多資料都有電子版，在保存好紙質(zhì)版資料后，我們可以將這些資料的電子版也歸類保存起來(lái)。

根據(jù)內(nèi)容，可以分為計(jì)劃性資料、基礎(chǔ)性資料、過(guò)程性資料、專題性材料、總結(jié)性資料、成果性資料等；我們還可根據(jù)呈現(xiàn)類型，分為文字類資料、照片類資料、音頻類資料、視頻類資料等。

值得注意的是，給資料的命名也非常重要，過(guò)于簡(jiǎn)單或者過(guò)于隨意的命名都會(huì)給后續(xù)資料的整理帶來(lái)麻煩，因此我們要盡可能詳細(xì)地命名資料。我一般會(huì)采用“時(shí)間+題目+類別”的方式給資料命名，如“20160421+這樣教古詩(shī)更有效+成果性資料”，這樣的命名不僅便于我們按照完成時(shí)間排出順序，還能清楚地看到資料的所屬類別。

3.上傳博客，圖文并茂。

即便是紙質(zhì)版與電子版同時(shí)保存，上了雙保險(xiǎn)，仍有可能因?yàn)榘釀?dòng)辦公室、更換電腦等原因造成資料的丟失。我們不妨啟用殺手锏——及時(shí)上傳博客，利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)空間中保存資料?，F(xiàn)在要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新浪或者網(wǎng)易博客，申請(qǐng)一個(gè)QQ空間都十分快捷。創(chuàng)建好博客，設(shè)置好分類，我們就可以在保存電子版的同時(shí)，將這些資料上傳到博客空間中。圖文并茂的資料對(duì)于后期結(jié)題有著非常重要的支撐作用。

我們都知道，每一次上傳資料，網(wǎng)絡(luò)都會(huì)幫助我們將具體到幾時(shí)幾分的時(shí)間記錄下來(lái)，而且，無(wú)論你走到哪里，使用哪一臺(tái)電腦，只要有網(wǎng)絡(luò)，輸入賬號(hào)和密碼，所有資料就會(huì)立刻出現(xiàn)在眼前。

如果每一次研究活動(dòng)結(jié)束后，我們能及時(shí)上傳圖文資料，那么，這些資料的呈現(xiàn)也自然是按照我們研究的先后順序排列的，細(xì)致瀏覽博客，我們便可以看到自己課題研究的整個(gè)過(guò)程；依次下載圖文，所有的資料便順從地排好了隊(duì)伍等待我們的檢閱。原本極易丟失的資料，現(xiàn)在都完好地保存了下來(lái)，結(jié)題還用得著慌亂嗎？