祝江豐
(中國人民解放軍93601部隊財務處)
事業(yè)單位是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織。只有提高事業(yè)單位管理水平、運營效益乃至風險抵抗能力才能更好地發(fā)揮公共服務職能。在事業(yè)單位自身管理過程中,無論是內(nèi)部控制還是風險管理都對其發(fā)展有重要影響。目前來看,事業(yè)單位內(nèi)控制度普遍存在問題,財務人員內(nèi)控意識不足。因此,抓住機遇,客觀分析財務內(nèi)控制度現(xiàn)狀,針對相關(guān)問題采取有力措施促進其良性發(fā)展。
財務工作人員對財務內(nèi)部控制缺乏足夠的認識,不能嚴格按照管理標準行事,無法達到內(nèi)控效果。財務管理人員對財務內(nèi)控的現(xiàn)實意義及重要性把握不足,對財務內(nèi)控系統(tǒng)的建設(shè)不足。財務工作流于表面,沒有正確總結(jié)、深入分析,無法對決策起到參考作用。主觀不重視造成的不按照規(guī)章制度辦事的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴重削弱了事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的有效性。
從現(xiàn)階段來看,很多事業(yè)單位都在開展和實施了財務管理內(nèi)部控制,但作用并不明顯。究其原因,首先由于管理部門不夠重視,造成內(nèi)部控制制度不完善,同時相關(guān)工作人員內(nèi)部控制執(zhí)行力度不強,造成內(nèi)部控制無法發(fā)揮應有的效果。其次就是落后的內(nèi)控制度與事業(yè)單位現(xiàn)有狀況不符,在實際工作中無法順利落實與開展。由于財政部門編制不足、事業(yè)單位人力資源管理不當?shù)仍颍瑢е律砑娑嗦毜默F(xiàn)象存在,出納人員職責權(quán)限不明確,不僅違背了不相容崗位相分離的原則,還導致很多權(quán)限不能得到有效監(jiān)管,權(quán)利無法制衡,給單位資產(chǎn)安全帶來極大風險。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制人員普遍由財務人員兼任,由于編制問題,工作人員流動性較差,財務人員普遍年齡偏大、業(yè)務能力不強,思想較保守不能與時俱進,這種現(xiàn)狀導致整體工作熱情較低,學習積極性較差,老辦法處理新問題,無法對實際工作中的新狀況進行合理解決,這種現(xiàn)象嚴重阻礙了財務管理的進程。
費用支出是事業(yè)單位在經(jīng)濟管理方面的關(guān)鍵內(nèi)容,在新經(jīng)濟形勢下,提高自身財務管控水平已成為事業(yè)單位管理的關(guān)鍵。對公務接待費、公務用車維修費、會議費及其他費用進行把控是事業(yè)單位應嚴格遵守的規(guī)范,但部分單位仍然缺乏嚴格的報銷標準。在基層機構(gòu),公務卡制度改革進程緩慢,在費用支出方面缺乏有效控制。
優(yōu)化財務管理質(zhì)量是提高單位競爭力和經(jīng)濟效益的必然要求,其涉及到事業(yè)單位經(jīng)營管理的諸多方面。管理者應通過不同宣傳方式,促使內(nèi)部工作人員對財務內(nèi)部控制制度有正確的認識與理解,定期對員工進行學習培訓,不斷提高他們的專業(yè)能力以及防范風險意識的同時,降低財務風險發(fā)生率。事業(yè)單位管理者從實際情況出發(fā),對組織內(nèi)部人員進行合理、優(yōu)化分配,避免一人多責現(xiàn)象,明確員工職責權(quán)限以達到相互制約、相互監(jiān)督的目的,在最大程度上遏制徇私舞弊、違法犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管機構(gòu)發(fā)揮監(jiān)督管理職責,將問題落實到個人,切實抓住問題的關(guān)鍵。強化工作人員責任意識,使其積極主動參與到財務內(nèi)部控制中來。
從客觀實際出發(fā),具體問題具體分析,對現(xiàn)存制度取其精華去其糟粕,不斷優(yōu)化以達到適應現(xiàn)在工作現(xiàn)狀的目的。對不適用現(xiàn)在的老思想、老辦法果斷去除,對有借鑒意義的財務內(nèi)控制度進行創(chuàng)新,采用多樣化管理模式,提高財務管理整體性能,保證財務數(shù)據(jù)信息準確性。為保證財務內(nèi)控制度的順利執(zhí)行,要加強對相關(guān)人員的監(jiān)管,確保制度的落實。
提高財務內(nèi)控人員的入行標準,對新入職人員做好嚴格把關(guān),對其道德水平,專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)做全方面評估,選出合格優(yōu)秀的出納工作者。事業(yè)單位要定期進行業(yè)務能力學習、做好培訓考核,使其具備良好的從業(yè)意識和責任意識,提升業(yè)務水平。適當舉辦競賽、團隊拓展訓練等,提高財務內(nèi)控人員學習熱情,加強團隊協(xié)作能力及凝聚力。建立規(guī)范化職業(yè)晉升考核體系,促進工作積極性的提高。通過引進、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等途徑建立具備高職業(yè)素養(yǎng)、高業(yè)務水準的出納隊伍。
為了有效加強對財務內(nèi)控制度的有效監(jiān)管,應積極采取有效措施,保證監(jiān)管不走過場。一方面,單位內(nèi)部要嚴格根據(jù)實際工作情況,按照“誰主管,誰負責”的原則,將監(jiān)督管理落實到個人,對工作及人事變動等重大事項進行公示,自覺接受人民群眾的監(jiān)督。另一方面,隨著我國廉政反腐的不斷推進,審計部門及紀檢部門將不定期進行檢查。政府事業(yè)單位隨時歡迎人民群眾的舉報。多項措施并舉,切實提高工作掌控力。
綜上所述,在當前經(jīng)濟高速發(fā)展的形勢下,加強事業(yè)單位內(nèi)控制度可以有效保障其經(jīng)濟效益,提高財務水平促進其穩(wěn)步高效發(fā)展。不斷提升內(nèi)部工作人員責任與財務風險管理意識,優(yōu)化事業(yè)單位結(jié)構(gòu),建立與時俱進的合理化內(nèi)控制度,通過定期培訓、引進高端人才等措施不斷提高內(nèi)控人員綜合素質(zhì),強化內(nèi)外監(jiān)督管理的有效結(jié)合等措施是加強事業(yè)單位內(nèi)部控制與財務風險防控的有效途徑。