季國華 蘇曉萌
(1.國網(wǎng)冀北電力有限公司唐山供電公司 063000;2.國網(wǎng)冀北電力有限公司玉田縣供電分公司 064100)
當(dāng)前,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,我國為了促進(jìn)社會的發(fā)展,對稅務(wù)方面做出了新的要求,通過提出了稅務(wù)行動計劃,繼而有助于對電子發(fā)票的使用。于2012年,在廣州和北京等地,稅務(wù)機(jī)關(guān)均相繼開展了電子發(fā)票試點(diǎn)工作,為適應(yīng)社會發(fā)展的要求做好了鋪墊,也促進(jìn)了建設(shè)現(xiàn)代社會。
我國于2015年,在全國范圍內(nèi)推行了增值稅電子普通發(fā)票,與傳統(tǒng)的方式相比,消費(fèi)者能夠自行打印,企業(yè)利用電子發(fā)票,可以開展財務(wù)核算和報銷入賬等工作,極大地提高了財務(wù)工作效率。在使用電子發(fā)票過程中,通過將電子發(fā)票和會計檔案、電子檔案等有機(jī)地結(jié)合在一起,為加快全國范圍內(nèi)電子發(fā)票的推行和使用發(fā)揮了關(guān)鍵作用。在現(xiàn)代信息環(huán)境下,電子發(fā)票是作為重要的產(chǎn)物,在收取與開具電子形式的條件下,根據(jù)電子發(fā)票管理系統(tǒng),在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生了很大的影響。
企業(yè)在開展財務(wù)工作過程中,使用了電子發(fā)票,將由紙質(zhì)模式向無紙化方向改變,提升了企業(yè)的財務(wù)工作效率。企業(yè)財務(wù)人員在記賬時,發(fā)票作為原始憑證,財務(wù)人員結(jié)合發(fā)票信息,來編制記賬憑證,再編制報表。當(dāng)使用了電子發(fā)票,企業(yè)借助于相關(guān)軟件,從電子發(fā)票當(dāng)中,可以直接提取出信息,然后自動生成記賬憑證和報表,對于原始憑證的整理以及匯總等工作內(nèi)容,財務(wù)人員不必親自操作,不但減輕了企業(yè)財務(wù)人員的工作量,而且極大地提高了企業(yè)的財務(wù)工作效率。
辦稅是企業(yè)財務(wù)工作的主要環(huán)節(jié)之一,當(dāng)應(yīng)用了電子發(fā)票,企業(yè)足不出戶就能夠納稅,辦稅的流程也更加簡潔,財務(wù)人員不需要到稅務(wù)大廳辦稅,在網(wǎng)上通過提供電子證明和電子發(fā)票等文件,就能夠完成申報繳納退稅業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了對辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化。另外,應(yīng)用了電子發(fā)票,開票、報銷和入賬等實(shí)現(xiàn)了無縫銜接,不僅簡化了報銷流程,也解決發(fā)票報銷的困難。
在互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,產(chǎn)生了電子發(fā)票,其對企業(yè)的財務(wù)工作提出了挑戰(zhàn),尤其是改變了財務(wù)工作的流程。當(dāng)企業(yè)使用了電子發(fā)票,因?yàn)槊繌堧娮影l(fā)票與一筆交易信息相互對應(yīng),稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)企業(yè)的電子發(fā)票,直接從網(wǎng)上調(diào)取相關(guān)交易信息,提高了稅收監(jiān)管工作公正性與透明性,增加了企業(yè)偷稅漏稅的難度,從而增強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范性,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。
當(dāng)前,盡管推行了電子發(fā)票,為企業(yè)的財務(wù)工作帶來了諸多便利,為了有效地運(yùn)用電子發(fā)票,充分發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢,為企業(yè)創(chuàng)造出越來越多的效益發(fā)揮關(guān)鍵作用。然而,在實(shí)際應(yīng)用期間,也面臨一些問題,需要引起重視。當(dāng)企業(yè)使用了電子發(fā)票之后,使得在傳統(tǒng)的會計處理程序中,記錄的環(huán)節(jié)呈現(xiàn)弱化的趨勢。基于此,應(yīng)該對原有的財務(wù)工作流程加以改造。對于新的財務(wù)功能流程而言,必須和使用電子發(fā)票實(shí)施合理的銜接,當(dāng)然,一旦改變了財務(wù)工作流程,必須觸及到企業(yè)員工的切身利益,甚至是給其他部門產(chǎn)生一定的影響。因此,為了進(jìn)一步提升企業(yè)的電子發(fā)票工作績效,也促進(jìn)財務(wù)工作效率得以提高,企業(yè)要對財務(wù)工作流程實(shí)施改善,在保證企業(yè)利益最大化的條件下,企業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),特別是對財務(wù)工作流程的完善和優(yōu)化。
現(xiàn)階段,在應(yīng)用電子發(fā)票過程中,因?yàn)樯刑幱谔剿麟A段,與紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票與其具有相同的法律效應(yīng),可是與電子發(fā)票有關(guān)的法律還不是十分健全,當(dāng)企業(yè)使用了電子發(fā)票,存在一些財務(wù)工作無法可依。另外,造成有些企業(yè)為了獲取短期的利益,運(yùn)用法律法規(guī)的漏洞,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了影響。
電子發(fā)票借助于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施共享,不以紙質(zhì)作為載體,因而使得企業(yè)的信息安全存在問題。如果企業(yè)或者是與其共享機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到攻擊,會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)票信息和交易信息泄露,企業(yè)遭受損失。同時,因?yàn)殡娮影l(fā)票是無紙化,在修改信息時處于無痕狀態(tài),所以存在信息安全問題,為企業(yè)財務(wù)工作的順利開展提出了挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)必須采取的措施解決該問題,從而促進(jìn)財務(wù)工作質(zhì)量的提高。
當(dāng)推行了電子發(fā)票以來,其對企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)工作均產(chǎn)生了一定的影響,當(dāng)企業(yè)使用電子發(fā)票,可以加快財務(wù)共享的進(jìn)程,那么,企業(yè)的財務(wù)工作重心將發(fā)生轉(zhuǎn)移,原來的工作重心是會計核算與監(jiān)督,在電子發(fā)票的影響下,將向服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部決策管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)移,所以對企業(yè)的財務(wù)工作人員提出了更高的要求,不但具備使用信息技術(shù)的能力,而且擁有較強(qiáng)的財務(wù)決策與財務(wù)分析能力。企業(yè)在使用電子發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)明確電子發(fā)票對財務(wù)工作的影響,從而對財務(wù)工作加以調(diào)整,也為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。