李鐵成 關(guān)艷鵠
(麗江市廣播電視臺,云南 麗江 674199)
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,輿情監(jiān)測和處置工作已經(jīng)成為黨委、政府工作內(nèi)容的一部分。實(shí)施輿情監(jiān)測和處置,首要的意義就是提前發(fā)現(xiàn)輿情危機(jī),及時(shí)處理危機(jī)公關(guān)。有些輿情會對政府的形象產(chǎn)生影響,所以政府要進(jìn)行輿情監(jiān)測,及時(shí)了解事件的動態(tài),對這些錯(cuò)誤、失實(shí)的輿論進(jìn)行正確的引導(dǎo)。政府實(shí)施輿情監(jiān)測還可以掌握社情民意,通過了解社會各個(gè)階層民眾的情緒、態(tài)度、看法以及意見和行為傾向,然后針對事件作出正確的決策,這對黨委和政府各項(xiàng)工作的正常開展起到積極的促進(jìn)作用。
輿情中心可以由當(dāng)?shù)匦麄鞑肯聦俚耐庑k主管,承擔(dān)外宣辦的職能職責(zé)。輿情中心需配備相應(yīng)工作人員,來滿足整個(gè)輿情中心運(yùn)行需求,可設(shè)置在當(dāng)?shù)貜V播電視臺或報(bào)社,與廣播電視臺或報(bào)社合署辦公。廣播電視臺或報(bào)社的部分記者成為輿情中心員工的第一個(gè)組成部分;從當(dāng)?shù)鼐哂袕V泛影響力的各級媒體分別抽調(diào)一名媒體人,作為輿情中心員工的第二個(gè)組成部分;用2 ~ 3年時(shí)間,逐步在社會上招聘吸納有豐富經(jīng)驗(yàn)的媒體人或有影響力的專職撰稿人,構(gòu)成輿情中心員工的最后一個(gè)組成部分。
輿情中心設(shè)置在當(dāng)?shù)貜V播電視臺或報(bào)社,可以借助媒體的優(yōu)勢,龐大的記者團(tuán)隊(duì)會把搜集到的有效輿情逐級上報(bào)至黨委政府,為決策者提供處置依據(jù)。依托這些龐大的新聞資源隊(duì)伍和社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、各部門及欄目的熱線電話、各網(wǎng)絡(luò)直屬平臺的后臺消息留言、評論等來收集各類輿情,輿情掌握的人力支撐得到了最大限度的保障,能動性輻射面更廣。
輿情中心要做好員工分工,可設(shè)置綜合辦公室、網(wǎng)絡(luò)信息部、策劃采訪部、對外聯(lián)絡(luò)部等部門。綜合辦公室負(fù)責(zé)輿情中心日常協(xié)調(diào)服務(wù)和輿情上報(bào)、溝通和處置工作;網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)對各渠道輿情進(jìn)行監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);策劃采訪部負(fù)責(zé)完成市委市政府重大決策部署及城市形象提升的策劃和采訪報(bào)道工作,與各宣傳平臺溝通協(xié)作,有計(jì)劃、有目標(biāo)地開展相應(yīng)的宣傳工作;對外聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)對外媒體的通聯(lián)工作,做好中央、省級等各級廣播電視、報(bào)紙、新媒體的對接和接待工作,同時(shí)做好題材選題、內(nèi)容策劃、陪同采訪、作品收集、匯總和上報(bào)。
網(wǎng)絡(luò)輿情的收集,可通過相關(guān)數(shù)字設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行線上操作。目前完全靠人工進(jìn)行輿情信息的收集和上報(bào),費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果不好,也無法提供更加有用的輿情統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策服務(wù)。在擁有了專業(yè)的輿情采集隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,還需采用完善的設(shè)備和先進(jìn)的信息監(jiān)控軟件系統(tǒng),搭建全面的輿情監(jiān)控體系,從而對各類新聞網(wǎng)站、論壇、博客、微博等信息進(jìn)行全媒體監(jiān)控,在第一時(shí)間搜集并快速形成輿情信息快報(bào),提示潛在的輿情風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)助處理危機(jī)事件。
首先,建立輿情中心工作群。網(wǎng)絡(luò)信息部利用相關(guān)技術(shù)手段,對新聞媒體、網(wǎng)站、論壇、博客、微博以及各類視頻網(wǎng)站的信息進(jìn)行全媒體監(jiān)控,確定好監(jiān)測的目標(biāo)網(wǎng)站和過濾關(guān)鍵詞。在第一時(shí)間將監(jiān)控到的有可能對當(dāng)?shù)攸h委、政府各部門以及領(lǐng)導(dǎo)層形象造成不良影響或者正能量的輿情信息發(fā)送到工作群;從在當(dāng)?shù)鼐哂袕V泛影響力的各級媒體抽調(diào)的部分媒體人等其他媒體的員工,及時(shí)將來自各自媒體的輿情上傳到工作群;當(dāng)?shù)貜V播電視臺或報(bào)社的記者將在生活和采訪中遇到的輿情及時(shí)上報(bào)給各自的部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人將輿情發(fā)送到工作群;當(dāng)?shù)貜V播電視臺或報(bào)社所屬的各部門的熱線爆料電話接到的重點(diǎn)負(fù)面、正面輿情應(yīng)及時(shí)匯總到該工作群。
其次,網(wǎng)絡(luò)信息部收集到輿情信息后,迅速作出判斷,落實(shí)輿情內(nèi)容,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行合理判斷,并通知綜合辦公室。綜合辦公室報(bào)上級部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人,上級部門發(fā)出指令進(jìn)行全面處置,使相關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)可以在事件發(fā)生的第一時(shí)間了解相關(guān)輿情信息,及時(shí)化解負(fù)面輿情危機(jī),消除不良影響。在遭遇緊急、重大、突發(fā)事件時(shí),輿情中心將在第一時(shí)間將事件概況、網(wǎng)民反映、趨勢分析等信息提交相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人并就事件的輿情引導(dǎo)提交處置意見,在雙方充分溝通的基礎(chǔ)上,幫助部門開展危機(jī)應(yīng)對;與策劃采訪部商議,對負(fù)面消息進(jìn)行引導(dǎo),同時(shí)對正面信息進(jìn)行二次傳播,增加正面口碑影響力,確保網(wǎng)絡(luò)輿情走向平穩(wěn);與輿論危機(jī)涉及的政府相關(guān)部門保持緊密溝通,建立和運(yùn)用這種信息溝通機(jī)制。遇到危機(jī),各部門協(xié)同作戰(zhàn)、相互配合、共同商議,判斷危機(jī)走向,對預(yù)案進(jìn)行適當(dāng)修正和調(diào)整,以符合實(shí)際所需是應(yīng)對危機(jī)的重要措施。
輿情中心及時(shí)將輿情監(jiān)控和處置情況撰寫成輿情日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào),供上級和相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)查閱、輿情處置、輿情存檔,將發(fā)現(xiàn)的重大輿情撰寫成內(nèi)參報(bào)上級參考和處置。
可邀請部分微博大V、網(wǎng)絡(luò)大咖、知名寫手擔(dān)任中心顧問,與一批職業(yè)撰稿人建立長期合作關(guān)系,在關(guān)注麗江的輿情的同時(shí),有計(jì)劃、有針對性地組織撰寫正面文章,不定期在各平臺發(fā)布。遇到已經(jīng)爆發(fā)的輿情或被外來媒體報(bào)道的負(fù)面消息,在不同階段,適時(shí)撰寫一批正面引導(dǎo)文章,發(fā)布到各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺,降低事件的負(fù)面影響力。同時(shí),加強(qiáng)與當(dāng)?shù)孛襟w的聯(lián)系,策劃主題報(bào)道、系列報(bào)道、連續(xù)報(bào)道,以這些稿件和作品對事件進(jìn)行澄清、解釋、說明。對于黨委政府的有效挽救舉措也要加大報(bào)道力度,全面形成正面挽回或分散大眾對負(fù)面輿情的強(qiáng)烈關(guān)注態(tài)勢,盡量將事態(tài)的負(fù)面影響降到最低。作品除了在當(dāng)?shù)孛襟w各直屬平臺發(fā)布外,還應(yīng)投放到各級官方媒體,在一段時(shí)間內(nèi)營造正面引導(dǎo)的濃厚氛圍。
加強(qiáng)協(xié)作,建立獎勵(lì)制度。表彰在輿情工作中有重大貢獻(xiàn)的各級媒體、媒體人、微博大V、網(wǎng)絡(luò)大咖、知名寫手、職業(yè)撰稿人,對于所出品的作品進(jìn)行分級獎勵(lì)。
對外聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)外來媒體的接待和工作對接。上級宣傳部門負(fù)責(zé)將已知的各級媒體的聯(lián)系方式傳達(dá)到對外聯(lián)絡(luò)部,當(dāng)外來媒體作出負(fù)面報(bào)道或遇到熱點(diǎn)事件時(shí),與綜合辦公室和策劃采訪部溝通,做好正面回應(yīng)工作,為負(fù)面消息的挽救性報(bào)道提供資料;完成相關(guān)外來媒體的電話回復(fù)、情況說明、通稿提供;與相關(guān)部門積極對接,與外來媒體共同完成采訪工作的題材選題、內(nèi)容策劃、陪同采訪,最后進(jìn)行作品收集、匯總和上報(bào)。
建議上級宣傳部門維護(hù)好與各級媒體的傳統(tǒng)友誼,加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,與重要媒體建立良好的合作關(guān)系。當(dāng)遇到輿情時(shí),合作媒體能夠及時(shí)將信息匯總到當(dāng)?shù)兀瑫r(shí)通過媒體自身影響力做好后續(xù)正面引導(dǎo)宣傳,為全面做好輿情工作保駕護(hù)航。
與輿情中心聯(lián)席成員單位——當(dāng)?shù)貜V播電視臺或報(bào)社、各級媒體等建立聯(lián)席會議制度,每月召開一次聯(lián)席會議,對發(fā)現(xiàn)的輿情、工作中遇到的問題進(jìn)行密切溝通,研究部署下一步工作方向、方式和方法。同時(shí),加強(qiáng)與其他各級媒體、區(qū)域內(nèi)媒體的聯(lián)系,定期或不定期召開座談會,傾聽意見與呼聲,加強(qiáng)協(xié)作;對于對輿情工作有重大貢獻(xiàn)的媒體進(jìn)行適當(dāng)獎勵(lì)。
上級部門在輿情中心的建設(shè)和輿情監(jiān)測處置上應(yīng)給予資金保障,同時(shí),當(dāng)?shù)攸h委政府需下放輿情中心相應(yīng)權(quán)利,并下發(fā)文件,要求各級各部門積極配合輿情監(jiān)測與處置工作,如遇相關(guān)輿情,能夠快速反應(yīng),順利處置。
我國互聯(lián)網(wǎng)輿論環(huán)境復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)謠言、非理性聲音極易引發(fā)公眾對立情緒,成為激化社會矛盾、釀成重大社會事件的導(dǎo)火索。因此,社會各界呼吁網(wǎng)上出現(xiàn)更多充滿正能量的信息,構(gòu)建和諧的網(wǎng)絡(luò)言論環(huán)境。另外,各級黨政機(jī)關(guān)要及時(shí)了解信息,加強(qiáng)輿情監(jiān)控,增強(qiáng)輿情應(yīng)對能力和在新輿論環(huán)境中的執(zhí)政能力,及時(shí)化解矛盾,處理好政府和民眾的關(guān)系。因此,做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)管,對于各級政府部門而言,都是一項(xiàng)需要積極探索和常抓不懈的工作,也值得從業(yè)者進(jìn)行更為深入和廣泛的研究。