趙 鶴 盧彬彬
(北京建筑大學(xué)北京100044)
建筑工程多項目管理是指將多個單一的項目管理進(jìn)行有機統(tǒng)籌管理,運用各種理論、技巧和方法,將企業(yè)整體發(fā)展方向作為首要出發(fā)點,統(tǒng)一調(diào)整多個項目,保證其和諧開展。一方面,多項目管理豐富了項目管理工作,提高了管理工作的效率;但另一方面,多項目管理也為建筑公司的管理工作帶來新挑戰(zhàn),促使建筑公司整體能力的提升。本文分析了多項目管理對于建筑公司的有利影響和帶來的新挑戰(zhàn),為公司發(fā)展提出了相應(yīng)的建議。
公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)具有前瞻性、全局性,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。使用單項目管理模式,多個項目分離不相連,易造成項目目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的偏離。成立多項目管理部門,成為各項目的“龍頭”,引領(lǐng)項目圍繞共同目標(biāo)開展。從項目初期,就能首先保證項目與公司目標(biāo)的一致方向。在管理過程中,通過完善管理機制,搭建信息共享平臺,實現(xiàn)信息共享、資源共享,提高了公司管理效率與水平。并且,多項目管理能夠及時有效地調(diào)整項目進(jìn)程、分配資源,確保項目實施過程中靈活應(yīng)對。
建筑公司的資源是有限的,多項目管理站在全面綜合的角度,有利于調(diào)配資源,優(yōu)化資源分配。多項目管理部門在統(tǒng)籌計劃、實施、調(diào)配時,通過項目的鏈接,縮短管理時間,使用閑置資源,提高效率,實現(xiàn)共享,減少資源的浪費和閑置成本,減少因信息不暢增加的額外成本。因此降低建設(shè)項目成本,提升公司的整體效益,實現(xiàn)利益最大化。
建筑公司在項目實施中要及時規(guī)避項目風(fēng)險,避免造成較大的損失。在市場經(jīng)濟(jì)中,風(fēng)險無處不在,而建筑項目的風(fēng)險主要包括建筑質(zhì)量風(fēng)險、施工安全風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、資源以及材料供應(yīng)鏈風(fēng)險等。在多個建筑項目實施過程中,公司所處的環(huán)境更加復(fù)雜與不穩(wěn)定,某個環(huán)節(jié)稍有問題出現(xiàn),嚴(yán)重的甚至?xí){公司的生存。而多個項目管理運用科學(xué)的管理方式,利用專業(yè)的技巧和手段,以公司的整體發(fā)展為中心,盡可能避免風(fēng)險的發(fā)生,實現(xiàn)公司協(xié)調(diào)發(fā)展。
多項目管理能夠促進(jìn)公司多方面發(fā)展,從整體管理水平、人才發(fā)展與人心凝聚到資源利用,都為公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提高做了極大的鋪墊。首先,使用多項目管理模式相對的增加了公司的管理經(jīng)驗,提高了管理能力,增加了公司的硬實力。原因在于多項目管理相比單項目管理,管理難度增加,管理過程也變得復(fù)雜。其次,“人”對一個公司的發(fā)展是極其重要的。使用多項目管理即提升了管理人才的管理水平,又反過來促進(jìn)公司的發(fā)展。而使用多項目管理模式,將單一管理模式下互不關(guān)聯(lián)的員工聯(lián)系在一起,促進(jìn)員工素質(zhì)提升,調(diào)動積極性,有利于提升公司凝聚力。最后,多項目管理通過優(yōu)化分配資源、降低建設(shè)成本、規(guī)避風(fēng)險提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益,而減少資源的浪費等又增加了社會效益??傊囗椖抗芾硎钱?dāng)今建筑公司發(fā)展的必備核心競爭力之一。而提高多項目管理水平,能夠保證建筑公司在市場中的一定競爭優(yōu)勢。
多項目管理較復(fù)雜,在單項目管理模式長期浸染下,改變項目管理人員和公司管理模式需要一定的時間,因此造成了多項目管理組織結(jié)構(gòu)的形成緩慢。因此,根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在現(xiàn)存管理體系下,規(guī)劃多項目管理部門,明確管理部門職責(zé)和目標(biāo),賦予管理部門相應(yīng)的權(quán)力,制定管理機制,形成一個完整的有效力的多項目管理部門。
項目多管理除了應(yīng)具備健全的機制外,更重要的是“人”在管理,因此提升項目管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)能力、專業(yè)能力以及執(zhí)行力也是多項目管理成功的關(guān)鍵。多項目管理部門的管理人員與項目經(jīng)理應(yīng)具備全局意識,明確自己的重要角色和領(lǐng)導(dǎo)地位,擔(dān)起責(zé)任,有效使用權(quán)力。及時與各個相關(guān)人員溝通反饋,建立應(yīng)對沖突原則,將公司的整體利益作為基本出發(fā)點。了解每個項目的進(jìn)展情況,了解自身的資源和信息,避免因管理能力不足導(dǎo)致項目沖突。因此,重視提升管理人員的管理水平是實現(xiàn)實時管理的關(guān)鍵因素。
信息共享在多項目管理中屬于重中之重。當(dāng)存在信息屏障時,信息無法及時有效地傳到管理部門,很容易造成管理失效,導(dǎo)致公司遭受損失或者多項目管理運行停止,喪失其存在意義。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速,應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息高效的優(yōu)勢,搭建屬于公司的信息共享與管理平臺。利用信息平臺接收、存儲、發(fā)放指令,能夠?qū)崟r遠(yuǎn)程指導(dǎo)多個項目的實施,以此調(diào)配資源,管理項目。信息共享和管理平臺除了注重信息共享外,也不能忽視信息的管理。對各種信息與數(shù)據(jù)及時的進(jìn)行分類歸檔,方便調(diào)取,實現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的跨時空利用。
A建筑公司實行多項目管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,對公司的發(fā)展具有重要的里程碑意義。在多項目管理過程中,應(yīng)注重公司整體戰(zhàn)略的規(guī)劃,使項目目標(biāo)與公司目標(biāo)相互協(xié)調(diào)發(fā)展,保證信息及時有效傳遞,實現(xiàn)共享,增強項目抗逆力,降低建設(shè)成本,使公司利益最大化。綜合所述,實施多項目管理有利于A建筑公司提升核心競爭力,占據(jù)市場,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會效益。