企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制分析

向紅靜

（陜西服裝工程學院712046）

社會經(jīng)濟及科技的不斷進步讓人們的日常生活以及各企業(yè)之間的經(jīng)營環(huán)境都受到了不同程度的影響，在信息化發(fā)展的時代背景下，企業(yè)會計電算化能夠減緩財務(wù)人員很大的工作負擔和壓力，同時也能夠提高整體處理會計信息的精準度，能夠加強企業(yè)之間的競爭實力以及能夠提高企業(yè)之間的經(jīng)濟效益。本文從企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制管理進行分析和探究，并找出問題提出策略，望能夠有效提高企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的工作整體水平。

一、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的影響

（一）改變內(nèi)部控制制度

現(xiàn)階段時代背景下產(chǎn)生的企業(yè)會計電算化徹底改變了傳統(tǒng)會計組織體制，并且也在一定程度上改變了傳統(tǒng)會計的工作組織及工作崗位。例如目前社會中很多大型企業(yè)單位中都普遍設(shè)立了數(shù)據(jù)準備組、總會計師、財務(wù)管理組以及操作系統(tǒng)開發(fā)維護組、會計檔案等多個企業(yè)財務(wù)組織，其企業(yè)會計電算化的核心工作部門便是財務(wù)管理組，并對各個工作崗位都進行了充分講解。所以說，要想真正明確各個崗位的工作職責就一定要嚴格對內(nèi)部控制制度進行調(diào)控，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的相互督促和相互約束。

（二）擴大內(nèi)部控制區(qū)域

企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要工作目標是合理處理經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)，同時采用傳遞憑證程序，在這樣的過程中工作人員要進行嚴格的控制。而實際上的開發(fā)、運行以及到最后的維護都將是一項非常系統(tǒng)復(fù)雜的工作。對于企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制主要包含安全保密控制以及開發(fā)系統(tǒng)過程的控制，軟件硬件環(huán)境控制以及維護會計軟件控制。由此可以看出會計電算化的內(nèi)部控制在一定程度上較傳統(tǒng)的會計組織增加了內(nèi)部整體控制區(qū)域。

（三）改變內(nèi)部控制形式及重心

目前，傳統(tǒng)企業(yè)會計財務(wù)之間的試算平衡表以及科目匯總、賬賬核對等內(nèi)部控制形式在現(xiàn)階段時代背景下都已經(jīng)失去了存在的現(xiàn)實作用及應(yīng)用價值。在企業(yè)會計電算化發(fā)展階段，從開始的會計憑證輸入工作到后期會計報表輸出工作企業(yè)會計電算化核算整體工作都是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)計算機進行的，在很大程度上規(guī)避了傳統(tǒng)工作形式下出現(xiàn)的賬賬不符以及賬據(jù)不符等情況的發(fā)生，因此從根本上改變了企業(yè)會計內(nèi)部控制的形式以及數(shù)據(jù)的控制重心。對于人工相比較，目前時代背景下的計算機工作質(zhì)量遠遠超過人工，同時也實現(xiàn)了避免人工內(nèi)部控制的主觀和客觀性導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。

二、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制現(xiàn)存問題

（一）企業(yè)對會計電算化的本質(zhì)不夠了解

企業(yè)會計電算化不是單純在企業(yè)內(nèi)部建立會計記賬系統(tǒng)，是將人工和計算機二者相結(jié)合應(yīng)用的復(fù)雜記賬管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段大部分的企業(yè)管理者都認為會計電算化的工作性質(zhì)知識對會計核算進行重新改變的新工具，而對企業(yè)會計工作的管理流程以及整體的會計職能并沒有產(chǎn)生直接的關(guān)系，所以對企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制沒有建立系統(tǒng)的相關(guān)制度，導(dǎo)致整體企業(yè)的工作執(zhí)行力非常低。

（二）會計電算化組織結(jié)構(gòu)不合理信息系統(tǒng)缺乏安全性

會計電算化系統(tǒng)是人機二者相互結(jié)合應(yīng)用的復(fù)雜性管理系統(tǒng)，很多內(nèi)部工作程序都是計算機軟件自動完成的，所以在整體的工作過程中缺乏一定程度的嚴謹組織結(jié)構(gòu)，內(nèi)部控制工作就會因此產(chǎn)生很大的問題和弊端。同時，企業(yè)在使用企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的初期，由于系統(tǒng)本身是由很多的計算機軟件構(gòu)成的復(fù)雜式綜合系統(tǒng)并且是結(jié)合人工操作實現(xiàn)最終整體工作的，所以在具體的操作上會存在很多不足之處，電腦系統(tǒng)很容易出現(xiàn)黑客和病毒現(xiàn)象，這將大大降低會計數(shù)據(jù)的安全性及可靠性，并且直接影響整個企業(yè)的內(nèi)部控制工作管理水平。

三、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的具體策略

（一）加強企業(yè)管理者對會計電算化的整體認知

受到傳統(tǒng)企業(yè)會計工作管理觀念的影響，現(xiàn)代時代背景下很多企業(yè)管理者仍然沒有真正意識到會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用。因此，現(xiàn)階段的企業(yè)管理者首先要從自身抓起，要不斷加強自身對會計電算化的認識，在實際工作中分環(huán)節(jié)、分重點的對會計電算化進行內(nèi)部控制管理。同時還要在企業(yè)內(nèi)加強宣傳教育，實現(xiàn)讓全體員工都能充分認識到會計電算化在內(nèi)部控制管理過程最終的工作重要性，最大化的提高整體員工工作積極性，真正實現(xiàn)會計電算化在內(nèi)部控制中的決定性作用。

（二）加強企業(yè)員工的職能控制

對于提高會計電算化整體內(nèi)部控制管理的科學和合理性就是要嚴格對企業(yè)內(nèi)部控制工作人員明確職位，加強整體管理水平。在會計計算機軟件投入使用后就要嚴格要求工作人員對會計電算化系統(tǒng)有非常高的執(zhí)行能力，同時在對具體崗位分工的環(huán)節(jié)做到相互制約和相互牽絆，嚴格控制在操作過程中的各項機密，保證整體會計電算化工作的數(shù)據(jù)安全性以及可行性。

（三）加強對會計電算化的系統(tǒng)保密控制

對任何工作系統(tǒng)的安全性和可靠性實施的保密控制都是對系統(tǒng)發(fā)展的良好保障。對會計電算化系統(tǒng)的保密控制更是提升整體企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵前提。一是建立識別控制用戶的保密措施，該措施能夠保障系統(tǒng)以外的其他任何人員都不能對該系統(tǒng)進行盜用 ；二是建立企業(yè)內(nèi)部控制工作日志，該措施能夠有效對內(nèi)部控制操作系統(tǒng)進行監(jiān)督工作的實施，能夠最大化的保障企業(yè)內(nèi)部控制的安全性和可行性。

結(jié)束語：

總而言之，會計電算化的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生非常大的影響，因此，各企業(yè)要充分認識到內(nèi)部控制工作在會計電算化中的不足之處，同時能夠積極采用科學合理的策略提高會計電算化的內(nèi)部控制，更高效的適應(yīng)會計電算化社會環(huán)境需求，推進我國財務(wù)管理水平的進一步發(fā)展。