黃誠
摘 要:企業(yè)會計供應鏈管理是一種科學的管理方法,目前已經(jīng)廣泛應用于許多企業(yè)的經(jīng)營活動之中,有助于提升企業(yè)的管理效率,對于企業(yè)的成長來說具有重要的戰(zhàn)略和現(xiàn)實意義。本文首先對企業(yè)供應鏈體系風險的含義和特征做了詳細的敘述,然后分析了火電企業(yè)會計供應鏈存在的財務(wù)管理風險和問題,最后提出了更好的加強火電企業(yè)會計供應鏈體系財務(wù)風險管理的措施。
關(guān)鍵詞:供應鏈體系? 財務(wù)風險? 管理問題? 措施
會計供應鏈系統(tǒng)已經(jīng)逐步被許多企業(yè)所采用,其在加強企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)的管理效率方面具有重要的作用。但是,也不能忽視會計供應鏈系統(tǒng)管理不完善所帶來的風險,火電企業(yè)是集生產(chǎn)銷售和項目投資建設(shè)于一體的現(xiàn)代化企業(yè),加強對其供應鏈運行風險的認識和防范,有利于更好的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,對于提升企業(yè)效益具有重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)供應鏈體系風險的含義及特征
(一)企業(yè)會計供應鏈體系風險的含義
會計供應鏈管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,首先獲取有效的市場信息,然后對整體的采購、生產(chǎn)、銷售流程所進行的信息化管理和組織安排模式。這種會計管理模式能夠最大化的提升企業(yè)經(jīng)營的效率,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)會計供應鏈風險正是產(chǎn)生于這個管理體系之中,具體是指各種不確定因素對企業(yè)經(jīng)營效益所產(chǎn)生的負面影響,包括由于監(jiān)管不到位造成的企業(yè)采購成本增加、管理費用支出混亂以及資金使用效率低下等情況,它涉及的范圍較廣,不僅需要管理者有豐富的內(nèi)部風險控制經(jīng)驗,還需要管理者擁有準確應對市場風險變化的能力。
(二)企業(yè)會計供應鏈體系風險的特征
(1)客觀性。會計供應鏈風險的發(fā)生是客觀的,其產(chǎn)生的時間、空間以及影響程度都是不受人為因素干擾的,隱藏在所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),不能完全消除和控制,只有做好充分的風險防范措施,才是正確對待會計供應鏈風險的態(tài)度。
(2)動態(tài)性。會計供應鏈管理風險不是一成不變的,它受到企業(yè)內(nèi)部管理制度和經(jīng)營時段的影響,不同的企業(yè)其面臨的風險也不盡相同。因此,會計供應鏈風險是一個實時變化的因素,具有動態(tài)性特征。
(3)傳遞性。所謂供應鏈即是指所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)是一個鏈式系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個節(jié)點和通道都是相連的。如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么它會把風險傳遞給與之相連的另一個環(huán)節(jié),例如采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了成本過高的風險,那么整個生產(chǎn)成本就必定上升,最后會導致企業(yè)整體利潤出現(xiàn)下降。
(4)復雜性。會計供應鏈系統(tǒng)的多元性和輻射性使得風險變得復雜多變,某一個環(huán)節(jié)之中不僅要注意防范操作失誤的風險,還需要注意人為舞弊帶來的風險。另外,財務(wù)信息管理技術(shù)落后也會造成管理風險驟升,所以,會計供應鏈管理風險是需要多角度、全方位去考慮的。
二、火電企業(yè)會計供應鏈存在的財務(wù)管理風險和問題
(一)采購部門分拆項目規(guī)避采購招標的風險
火電生產(chǎn)一般屬于國有企業(yè)管理,擁有完善的招投標及采購生產(chǎn)流程。近年來,雖然火電企業(yè)相繼建立了供應鏈管理系統(tǒng),并且有財務(wù)部門進行嚴格的付款審核以及審計監(jiān)督,仍然不能避免采購部門以生產(chǎn)急需為由,采取分拆項目金額、分散采購的方法來規(guī)避招投標的流程。這樣一來,部門采購人員就有可能利用這一漏洞謀取私利,給火電企業(yè)帶來不小的監(jiān)管風險。由于缺乏相關(guān)措施的管理制約,導致這一行為無法被有效遏制。長此以往,會計供應鏈體系就不能更好的起到控制作用,也不利于火電企業(yè)加強對內(nèi)部的管理。
(二)預算不準確造成的材料庫存積壓風險
火電企業(yè)有其自身的特點,其項目建設(shè)和生產(chǎn)過程中需要采購大量的物資和設(shè)備,不僅種類較多,而且難于管理。同時,火電企業(yè)項目建設(shè)主要成本來自于物資采購和人工,所以在火電企業(yè)的項目預算中主要考慮的是相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟指標和人力管理成本。對于項目總體建設(shè)成本、單位材料消耗量、設(shè)備維修和職工薪酬等方面的因素需要綜合統(tǒng)計,其預算整理的難度較大。在整個會計供應鏈系統(tǒng)中,預算系統(tǒng)是龍頭,火電企業(yè)對于經(jīng)營成本的預算不準確,就會造成物資采購不符合生產(chǎn)實際,最終造成庫存積壓的風險。
(三)審計不嚴格造成的投資成本增加風險
近年來,隨著市場用電需求的增加,許多火電企業(yè)為了提升機組發(fā)電能力,開始增加投資對機組進行改建,或者加大投入進行新的發(fā)電項目建設(shè)。如此一來,企業(yè)項目改擴建投資的金額占比越來越高,給財務(wù)管理的內(nèi)部控制帶來了不小的風險。目前,許多火電企業(yè)的內(nèi)部審計部門疏于管理,對新的發(fā)電機組改造和建設(shè)項目審核不細致,導致火電企業(yè)在內(nèi)部項目投資方面出現(xiàn)了資金方面的浪費。對于投資項目的審計,需要預算部門、合同部門、采購部門以及審計部門的共同合作,形成一致的供應鏈管理體系,才能更好的防范項目建設(shè)過程中的投資風險。
三、加強火電企業(yè)會計供應鏈體系財務(wù)風險管理的措施
(一)建立供應鏈安全庫存制度避免臨時采購
采購部門采取分拆項目規(guī)避招投標的做法,根本原因是火電企業(yè)沒有建立安全庫存制度。所以,火電企業(yè)要根據(jù)市場反饋和以往的生產(chǎn)經(jīng)驗,設(shè)定一個安全庫存標準,保證企業(yè)的材料庫存儲備不低于某一數(shù)值,并且這一數(shù)值應高于采購必須進行招投標的最小值。這樣一來,即使庫存被耗光,采購部門要進行采購,也必須要達到企業(yè)設(shè)定的安全庫存標準,進而必須進行招投標,最終完善企業(yè)各種物資采購中的漏洞。
(二)建立預算和生產(chǎn)聯(lián)動配合的管理體系
由于近年來生產(chǎn)和項目建設(shè)所學物資的市場價格不穩(wěn)定,造成預算人員在進行采購預算時缺乏準確度。所以,解決這一問題最好的辦法就是建立預算部門和生產(chǎn)部門聯(lián)動配合的管理體系,減少信息不對等造成的經(jīng)濟損失。生產(chǎn)部門對于設(shè)備等物資的采購要做好清晰的統(tǒng)計工作,同時加強對物資的選配和管理工作,及時與預算部門溝通,了解所需物資設(shè)備的行情和價格。一旦庫存積壓較多,就不利于采購物資的充分利用,同時還增加了庫存管理風險,不能突出供應鏈管理的優(yōu)勢,因此,必須加強預算部門和生產(chǎn)部門的溝通。
(三)強化供應鏈各部門項目投資的審計過程
合同造價部門要仔細整理新機組和發(fā)電項目的投資資料,以便于其他供應鏈部門閱讀和審核。一旦完成了項目投資計劃,采購部門就需要嚴格按照規(guī)章制度購置相關(guān)材料,保證發(fā)電項目在規(guī)定時間內(nèi)完成。審計部門要參與整個機組改造過程,全方位的跟蹤管理,嚴防虛報投資費用、提高材料采購成本的行為,堅決打擊徇私舞弊的違規(guī)行為。審計人員要能介入到招投標、設(shè)備材料議價等具體經(jīng)營活動中去,積極開展火電企業(yè)的項目投資審計工作,保證會計供應鏈管理流程能更好的發(fā)揮監(jiān)督審核的作用。
參考文獻:
[1]王逸遠.供應鏈導向下企業(yè)財務(wù)風險傳導機制問題研究[J].會計之友,2013(03):38-40.
[2]景孝萍,陳立軍,王南.淺析財務(wù)供應鏈的風險及防范[J].商業(yè)會計,2011(32):51-53.
[3]蒲林霞.基于供應鏈管理的企業(yè)財務(wù)控制研究[J].中國商貿(mào),2011(30):105-106.