企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)建設思路及意義

王曉華

引言

通過企業(yè)項目管理信息化建設，能夠推動我國企業(yè)建設領域的飛速發(fā)展。對于這一點企業(yè)需要對項目管理引起足夠的重視，并將信息技術應用到項目管理當中，要充分認清形勢要求，積極采取有效措施，解決項目管理中存在的問題。這樣才能不斷提升項目管理信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎，并實現(xiàn)市場競爭力的提升。

1 信息系統(tǒng)項目概述

所謂信息系統(tǒng)項目就是從綜合信息系統(tǒng)在實際應用硬件，系統(tǒng)軟件，工具，軟件，網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)庫等的相關應用。信息系統(tǒng)以及其功能的重要性，確定了項目的復雜性，同時提高用戶體驗的效果，管理層已經(jīng)對傳統(tǒng)的系統(tǒng)項目管理提出了更高的要求，技術部門除了應用合理性和技術選擇外，還應該對時間、成本進行關注，本文重點講了一下集成管理的問題和解決方法。

2 項目管理信息化建設的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)階段企業(yè)項目管理規(guī)模越來越大，各種先進信息化技術也被廣泛的應用到了項目管理當中，應用信息化項目管理不但可以提升企業(yè)項目管理水平，還可以加強對企業(yè)項目建設各環(huán)節(jié)的控制。然而在企業(yè)項目管理信息化建設過程中，也有較多的問題存在，隨著現(xiàn)代化科學技術的飛速發(fā)展，我國建設企業(yè)除了要應對國內(nèi)企業(yè)競爭以外，還要面臨著跨國企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，加快企業(yè)項目管理信息化建設對企業(yè)管理具有重要意義。目前國內(nèi)企業(yè)項目管理信息化建設還處于摸索階段，很多信息化管理軟件還有一定缺陷，國內(nèi)的信息化管理軟件與國外先進管理軟件相比，仍然存在很大差距，具體表現(xiàn)在管理功能比較單純，技術不成熟等方面。此外，雖然國內(nèi)有較多企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)項目管理中運用到了信息技術，但是整體上較國外有很大差距，管理模式簡單，不能達到預期目標，因此需要盡快采取有效措施，解決企業(yè)項目管理信息化建設中的問題，為建設業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

3 項目管理信息系統(tǒng)的建設原則

3.1 需求導向原則

企業(yè)經(jīng)營中的關鍵業(yè)務和關鍵流程，往往對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標意義重大，在建筑企業(yè)中，項目進度、技術管理、安全生產(chǎn)管理、招投標管理、物資設備采購與管理、資金和財務管理、合同管理等等都是建筑企業(yè)需重點關注的業(yè)務流程。因此，在進行企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)時，要明確施工企業(yè)實際管理的內(nèi)容，牢牢抓住業(yè)務、管理關鍵點。

3.2 立足現(xiàn)實原則

企業(yè)在建立、完善管理信息系統(tǒng)過程中，必須充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，與企業(yè)自身的具體情況、具體發(fā)展階段和管理實際相結(jié)合，制定完善的信息管理標準。

3.3 突出特性原則

為了提升施工企業(yè)的核心競爭力，需要突出施工企業(yè)的特性，提升企業(yè)內(nèi)部信息管理能力，滿足當前建筑市場發(fā)展的要求。例如在鐵路工程施工管理過程中，站后四電工程與站前土建工程因施工專業(yè)與內(nèi)容迥異，在項目進度、技術、安全生產(chǎn)、物資設備采購等的管理內(nèi)容與形式上自然呈現(xiàn)不同特點，站后四電專業(yè)施工企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)時，就不能簡單照搬站前土建施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，反之亦然。

4 提高信息系統(tǒng)集成項目管理的措施

4.1 加強項目范圍管理

范圍在計算機信息系統(tǒng)集成過程中涉及的領域非常廣，主要集中在客戶端設定的目標，然后制定符合客戶特定要求的具體過程，這個過程的包括成本，材料采購，實際工作等幾個方面的內(nèi)容，客戶的特定業(yè)務需求是該項目的系統(tǒng)集成的關鍵區(qū)域，但他們也可以被解釋為項目目標和具體實施的方法，根據(jù)這一系列價值鏈確定現(xiàn)場項目的具體過程。計算機信息集成系統(tǒng)是以客戶的競爭優(yōu)勢和內(nèi)部管理的有效性為主要目標，所以，在企業(yè)眼里信息系統(tǒng)集成的兩個重點是效率和利益，在進行項目系統(tǒng)集成時，我們必須嚴格控制項目活動的范圍，只有控制項目的管理范圍，才能對象目的質(zhì)量進行優(yōu)化，同時還降低施工的時間，提高了企業(yè)質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟利益。

4.2 建立基于知識管理的項目管理信息系統(tǒng)

美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心對知識管理定義為：知識管理應該是組織一種有意識采取的戰(zhàn)略，它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人，這樣可以幫助人們共享信息，并進而將其通過不同的方式付諸實踐，最終達到提高組織業(yè)績的目的。知識一般分為顯性和隱性知識之分，而我們在建立基于知識管理的項目管理信息系統(tǒng)時，應該著重于顯性知識的收集、整理和傳輸。及時共享階段性的經(jīng)驗總結(jié)將會更好的提升項目管理信息系統(tǒng)的有效性。知識管理也應該遵守項目生命周期的過程進行收集和整理，形成體系化發(fā)展的模式

4.3 形成統(tǒng)一范本和加強多層次培訓

在項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，需要形成統(tǒng)一的文件范本，這樣會在執(zhí)行過程中更加的符合整個信息系統(tǒng)的運行方式，而且做到數(shù)據(jù)的完整性。對于項目獨特的情形，應該及時做出指導性的文件范本，這樣才能在執(zhí)行數(shù)據(jù)整理收集時不至于毫無章法。另外，需要加強培訓對項目管理信息系統(tǒng)的推廣和應用，同時根據(jù)公司戰(zhàn)略的要求進行相應的培訓，才能把具有基本操作技能的人員質(zhì)量和數(shù)量結(jié)構(gòu)調(diào)整到與企業(yè)戰(zhàn)略適應的層次上來。不同層次的培訓會提升全體員工的參與層度，提高項目管理信息系統(tǒng)的使用率。

4.4 降低項目風險

在對項目風險進行控制與管理的過程中，需要以談判依據(jù)（書面簽字）為依據(jù)，并對項目的變更、調(diào)整等方面進行準確性落實，以此要求客戶重新考慮項目經(jīng)費，這對降低項目經(jīng)濟風險、逾期風險等方面有指向性作用。進一步實現(xiàn)項目范圍管理的細致化落實，需要從需求變更、需求闡述全面性、交付產(chǎn)品依據(jù)等角度進行信息采集與溝通，充分利用書面文件及合約，強化合作雙方的約束力，進而確保項目變更、項目開展及項目合作下的“共贏機制”落實。

4.5 項目管理中實行定量管理

由于信息化管理的實施，使項目管理手段實現(xiàn)了集成化的管理模式，想要在項目管理過程中實行定量管理，使管理模式更加的科學合理，應當建立相關的數(shù)據(jù)庫，將管理與決策過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)儲存在其中，這樣就能夠?qū)芾砟Ｊ降倪\用與實行提供有用的參考數(shù)據(jù)，對項目工程管理工作的發(fā)展與成熟有著非常大的幫助。

5 結(jié)束語

項目管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮信息化推動管理改進的使能作用，為企業(yè)帶來可觀的管理效益：提高企業(yè)產(chǎn)品研制全過程協(xié)調(diào)，縮短項目計劃周期，有效平衡企業(yè)資源需求；提高產(chǎn)品項目研制過程中的問題處理能力，增強對產(chǎn)品研制的時間、成本和質(zhì)量的控制力度；項目過程中相關信息溝通快速、準確，各種信息實時反饋在系統(tǒng)中，各管理層隨時直接掌握項目當前進度和問題，大幅減少溝通時間；根據(jù)項目全面執(zhí)行數(shù)據(jù)分析輔助項目計劃人員平衡項目資源，滿足企業(yè)項目運行狀況的監(jiān)控需求，提升項目管控水平。

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