淺論工程建設(shè)中檔案管理工作的作用

楊敏

（成都市金牛區(qū)人北中央商務(wù)區(qū)建設(shè)推進(jìn)辦公室 四川成都 610031）

建筑工程質(zhì)量是指有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、合同等方面對(duì)安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、美觀性等方面的綜合要求。在建筑工程質(zhì)量控制中的檔案管理工作，不僅對(duì)工程質(zhì)量和施工安全，有很大的影響，而且對(duì)以后的建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展和建設(shè)具有很高的參考價(jià)值，對(duì)確保建筑工程的質(zhì)量起著重要的作用。

1 工程檔案管理在建筑工程質(zhì)量中的作用

1.1 建筑工程的質(zhì)量控制離不開檔案管理

建筑工程的質(zhì)量控制可分為：施工準(zhǔn)備控制、施工過程控制、竣工驗(yàn)收控制等，在這些控制過程中，每一環(huán)節(jié)都與工程的檔案管理密切相關(guān)。在施工準(zhǔn)備階段，工程項(xiàng)目已經(jīng)產(chǎn)生了大量的技術(shù)和工程文件，包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、預(yù)算、調(diào)查、招標(biāo)文件等；在建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng)后，有大量的文獻(xiàn)資料涉及到工程項(xiàng)目，如工程的各種施工工藝文件；鋼筋、水泥和磚等原材料是工程建設(shè)非常重要的基礎(chǔ)材料，在投入使用前都應(yīng)經(jīng)過仔細(xì)的檢查，這些原材料的檢測(cè)報(bào)告，需要妥善保存；工程驗(yàn)收也離不開工程檔案，建筑工程驗(yàn)收部門對(duì)工程檔案的檢查是工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)工程檔案嚴(yán)格進(jìn)行檢查，是保證建筑工程質(zhì)量的重要手段。

1.2 工程檔案是反映建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù)

建設(shè)工程質(zhì)量應(yīng)符合國家法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定，滿足業(yè)主的需要，包括建設(shè)項(xiàng)目的安全性、實(shí)用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和耐久性。施工企業(yè)必須嚴(yán)格要求工程建設(shè)項(xiàng)目，保證工程質(zhì)量。此外，建筑工程質(zhì)量需要對(duì)建筑檔案進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，包括施工工序、建筑材料、施工進(jìn)度等，以便得到相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。建設(shè)項(xiàng)目在施工過程中涉及到若干個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，這個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量將被下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作所隱藏，只能依靠工程檔案保存的資料來了解建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。因此，工程檔案是否完善是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的重要依據(jù)。

1.3 工程檔案管理是保障工程質(zhì)量的重要手段

為了保障工程質(zhì)量，在施工管理過程中需要對(duì)人員、設(shè)備、材料、施工方法、施工環(huán)境等因數(shù)進(jìn)行全方面的管理和控制，形成控制文件，保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量。明確管理人員的職責(zé)，管理人員應(yīng)按要求對(duì)施工材料和施工文件等進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。對(duì)于建筑材料，管理人員對(duì)質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格要求，對(duì)建筑材料的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄和存檔，確保材料質(zhì)量符合建筑工程標(biāo)準(zhǔn)的要求。在項(xiàng)目建設(shè)過程中和竣工后，還應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案進(jìn)行分析總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題，進(jìn)行整改，以保證建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。

2 加強(qiáng)工程檔案管理，促進(jìn)工程建設(shè)質(zhì)量

2.1 加強(qiáng)法制建設(shè)，完善工程檔案管理制度

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須遵守有關(guān)法律法規(guī)，目前我國的工程檔案管理方面的法律法規(guī)已初具規(guī)模，但法律還不夠全面，距離發(fā)達(dá)國家的管理水平還存在一定差距，在制定完善的工程檔案管理法律法規(guī)上，還有很長的道路要走，還需要不斷完善國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程檔案進(jìn)行長期的綜合整治。施工單位應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的具體情況，制定科學(xué)的工程檔案管理工作制度，完善項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)、完善建設(shè)項(xiàng)目檔案，在檔案管理工作方面為保障建筑工程質(zhì)量提供全面的支持。

2.2 加強(qiáng)工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理需要專業(yè)的管理知識(shí)和綜合管理能力，需要工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人員才能勝任，管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度，因此，在檔案管理工作中應(yīng)積極引進(jìn)管理人才，積極培養(yǎng)工程檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)提升專業(yè)技能，建立具有專業(yè)技能的工程檔案管理團(tuán)隊(duì)。建筑施工企業(yè)應(yīng)重視檔案管理人員的實(shí)際工作需要，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的法制宣傳，給檔案管理人員提供合適的工作環(huán)境，對(duì)檔案管理工作制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，增強(qiáng)他們對(duì)崗位和企業(yè)的認(rèn)同。

2.3 采用科學(xué)手段完整收集記錄工程建設(shè)項(xiàng)目各方面的資料

先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)廣泛的在工程檔案管理中使用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化電子化，提高工程檔案管理的質(zhì)量和工作效率。檔案管理人員應(yīng)完整記錄收集工程中產(chǎn)生的各種資料，加強(qiáng)檢查檔案材料的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋解決，確保圖紙等技術(shù)文件符合行業(yè)的規(guī)定；在施工過程中，檢查原材料供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量證明文件，了解原材料的質(zhì)量是否符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的要求；在竣工階段，對(duì)形成的建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行完善歸檔和檢查，工程驗(yàn)收部門應(yīng)按要求對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查，確保工程檔案的質(zhì)量，從而對(duì)工程質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

建設(shè)工程檔案涉及到建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)，是保證工程質(zhì)量的重要手動(dòng)，因此應(yīng)加強(qiáng)建筑工程檔案管理法律的建設(shè)，完善相關(guān)法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)，為工程檔案管理工作提供法律依據(jù)和技術(shù)指導(dǎo)。建設(shè)單位應(yīng)調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案管理人員的積極性，做好檔案管理工作，保證建筑工程檔案的完整科學(xué)，促進(jìn)建筑工程質(zhì)量的提高。

[1]陳玉蘭.工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量作用的研究[J].城建檔案，2014，06：57～59.

[2]孟繁榮.論建筑施工企業(yè)工程檔案管理對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師，2012，6.