王琴芬
(芒市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局 云南芒市 678400)
建設(shè)項目的造價控制是項目建設(shè)單位承建工程項目工作的重中之重,其中項目實施建設(shè)前招投標(biāo)階段的造價控制更是建設(shè)單位總價整體工作的頭等大事。作為市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,在項目建設(shè)過程中引入招投標(biāo)機制既有利于激活整個建筑市場、形成良好的競爭機制,而且對建設(shè)項目的進度和質(zhì)量都是有利保障。在招投標(biāo)階段,借助自由競爭引入具有建筑資質(zhì)和建筑經(jīng)驗、實力雄厚的施工單位,通過對招標(biāo)合同、招標(biāo)程序的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化控制為整個招投標(biāo)階段的造價控制奠定基礎(chǔ),為建筑行業(yè)的健康、有序發(fā)展提供保障。
在建設(shè)項目的招投標(biāo)階段做好造價控制有其現(xiàn)實必要性和現(xiàn)實重要性,是項目承建單位進行造價控制的有效手段;招投標(biāo)的有序進行,一方面要做到公平、合理,另一方面要公開、透明,為工程項目建設(shè)選擇合適的施工單位和承建單位,制定出科學(xué)合理的建設(shè)項目實施計劃,從而完成對整個項目的工程造價控制。建設(shè)項目招投標(biāo)階段的造價控制內(nèi)容繁多,幾乎囊括整個項目建設(shè)過程的全部要素,相較于項目建設(shè)過程中的造價控制和項目竣工驗收的造價控制,招投標(biāo)階段的造價控制“屬于一種事前的主動控制,著重在招標(biāo)圖紙、現(xiàn)場勘察、招標(biāo)文件合同條款的編制、工程量清單及清單計價說明編制等方面進行控制,是項目施工過程造價控制及工程結(jié)算的前提及基礎(chǔ),對投資控制和工程管理的順利實施方面至關(guān)重要”[1],做好建設(shè)項目招投標(biāo)階段的造價控制對于工程建設(shè)和建筑行業(yè)發(fā)展都具有積極的促進作用。
自改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建設(shè)項目的招投標(biāo)工作也取得了長足的發(fā)展,招投標(biāo)階段的造價控制工作取得了一定的成績,其中也包括對國外先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí);與此同時也必須認(rèn)識到,受招投標(biāo)過程中評價體系不合理、惡意競標(biāo)等問題的出現(xiàn)對造價控制造成了不良影響,現(xiàn)階段建設(shè)項目在招投標(biāo)階段造價控制方面還存在一些問題。競標(biāo)方在投標(biāo)前后隨意更改標(biāo)價是招投標(biāo)階段造價控制的重點和難點,為了奪得標(biāo)書,個別企業(yè)采用惡意降價、低價競標(biāo)的方式來達(dá)到中標(biāo)的目的,在最后的結(jié)算階段卻出高價,在工作量和單價上違反約定,進而產(chǎn)生糾紛,這不僅嚴(yán)重影響了工程造價控制的有效性和作用,而且不利于整個項目的建設(shè),影響惡劣。全面認(rèn)識建設(shè)項目招投標(biāo)階段的造價控制工作的必要性和重要性,掌握造價控制的要點和方法勢在必行。
建筑市場的健康、有序發(fā)展是保證國民經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的重要條件,招投標(biāo)工作是建設(shè)項目的初始環(huán)節(jié),如何通過招投標(biāo)選擇合適的單位來實施項目建設(shè)至關(guān)重要;優(yōu)秀的競標(biāo)單位能夠在工期、質(zhì)量等多方面來保證工程項目,同時能夠制定出科學(xué)、合理的施工方案和計劃,為整個建筑市場的發(fā)展提供支撐。造價控制是投標(biāo)單位工作的重點內(nèi)容之一,是招標(biāo)單位在選標(biāo)過程中的重點標(biāo)準(zhǔn)之一,要做好建設(shè)項目招投標(biāo)階段的造價控制就要了解影響造價控制的主要因素及在招投標(biāo)階段造價控制的工作重點。
影響建設(shè)項目招投標(biāo)階段造價控制的因素既有市場行情、用戶需求等客觀方面的,也有建設(shè)項目環(huán)境、建筑性質(zhì)等建筑物本身的影響要素,諸多因素作用于建設(shè)項目工作進行的始終,投招標(biāo)階段的造價控制是對整個項目進行造價控制和管理的基礎(chǔ),直接影響著工程建設(shè)的成本消耗和企業(yè)的經(jīng)濟利益。影響建設(shè)項目招投標(biāo)階段造價控制的因素主要有以下幾個:①投標(biāo)決策,企業(yè)在決定公開招標(biāo)的時候要與建筑市場的實際情況緊密結(jié)合,既要了解投標(biāo)市場的詳細(xì)信息,也要對競爭對手的發(fā)展及招標(biāo)情況等進行詳細(xì)的了解,在詳盡數(shù)據(jù)和全面了解的基礎(chǔ)上拿出合理的招標(biāo)計劃書、制定合理的招標(biāo)方案;②項目質(zhì)量,高品質(zhì)的建筑需要高成本,所謂的高成本也是建立在相對合理的范圍之內(nèi)的,企業(yè)或開發(fā)商要對將要動工的建筑項目有明確的定位,如果追求高品質(zhì)就不能在成本上過于壓縮,好的品質(zhì)依賴于好的材料和好的技術(shù),這必定會在一定程度上增加建筑的造價和成本;③工程量清算及計算方式方法,建筑工程的建設(shè)項目通常都具有體量大、工期長的特點,選用科學(xué)的工程量清算方法就顯得尤為重要,這就要求企業(yè)、開發(fā)商及施工單位等保持學(xué)習(xí)的心態(tài),能夠及時了解、學(xué)習(xí)國際先進的計價模式和核算方法,選聘專業(yè)知識強、業(yè)務(wù)能力高的技術(shù)人員來進行工作量的核定。
在對建設(shè)項目招投標(biāo)過程中進行造價控制的時候要牢牢把握以上因素,同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展、建筑物本身的具體特點來制定出合理的造價方案;招投標(biāo)管理的另一個重要內(nèi)容就是對招投標(biāo)項目書和合同的管理,這對于建筑市場的交流合作至關(guān)重要。做好招投標(biāo)階段的造價控制,要有專業(yè)的法務(wù)人員來制定專業(yè)的招標(biāo)合同和項目合作書,對雙方的權(quán)利和義務(wù)、對工程的工期和質(zhì)量、對工藝的流程和技術(shù)要求等以文字的形式確定下來并由雙發(fā)簽字蓋章確認(rèn),這能夠為日后的長久友好合作奠定基礎(chǔ)。
為更好地做好建設(shè)項目招投標(biāo)階段的造價控制工作,可從以下幾個方面入手來提高招投標(biāo)階段的造價管理,為整個工程建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ):
(1)做好招投標(biāo)相關(guān)文件及材料的編制與審核工作,這是所有工作有序、高效開展的前提和基礎(chǔ)保障:①要有專業(yè)的人員進行招投標(biāo)項目書的編寫,編寫內(nèi)容要詳盡、明確,編寫用語要精準(zhǔn)、專業(yè),招標(biāo)書的格式要標(biāo)準(zhǔn),尤其是投招標(biāo)的技術(shù)書和項目合作書,用語一定要嚴(yán)謹(jǐn),不能有歧義、有漏洞;②要簽訂專業(yè)、正規(guī)的項目合作的合同,簽訂合同的雙方一定要對合同條款進行協(xié)商修訂,雙方自愿簽訂后對彼此都具有約束力,建設(shè)項目的進度、質(zhì)量等在合同中都要有明確的規(guī)定;③要完善相關(guān)的文件材料,如原材料采購方案及計劃、安全生產(chǎn)工作責(zé)任書、緊急突發(fā)事故處理方案等等,以文件的形式既是對整個工程項目建設(shè)的約束,也是為了能在工作中有章可循,使得多方能夠積極工作、通力合作,本著共同的目標(biāo),保質(zhì)保量的完成項目建筑任務(wù)和建設(shè)工作。
(2)進一步完善競標(biāo)流程和競標(biāo)程序,保證招投標(biāo)工作的公平公正、公開透明。為維護整個建筑市場和招投標(biāo)市場的有序發(fā)展,現(xiàn)在已有多部招標(biāo)、投標(biāo)的法律、法規(guī)來規(guī)范競標(biāo)流程和招投標(biāo)行為,企業(yè)在進行招標(biāo)工作時要嚴(yán)格按照法律制度標(biāo)準(zhǔn)來進行;完善競標(biāo)流程和程序,要重點抓好掛靠和租借資質(zhì)的問題,選用真正具有資質(zhì)的、有實力的單位,這既有利于規(guī)范整個行業(yè)市場的發(fā)展,也是保障企業(yè)利益的必備條件,“一是要嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕‘陪標(biāo)’等現(xiàn)象的發(fā)生,對利用他人資質(zhì)進行掛靠的投標(biāo)申請人必須堵在‘門’外”“二是在資格預(yù)審過程中,能量化的地方盡可能量化,盡可能減少因為人為對投標(biāo)申請人因素造成的不公平”[2],多個方面來保障招投標(biāo)工作的有序開展,確保整個建筑市場的平穩(wěn)發(fā)展。
(3)加強招投標(biāo)階段的監(jiān)督監(jiān)控制度,為造價控制報價護航。從監(jiān)督主體上來說,建立完善的監(jiān)督機制可以從以下一個方面入手:①發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督作用,成立檢查監(jiān)督小組,將日常的工作巡查、工作檢查常態(tài)化,制定監(jiān)督計劃、明確責(zé)任人,對項目建設(shè)的開展情況進行實時監(jiān)督,既要檢查工程建設(shè)的進度進展情況、核定工作量、工程量,也要對工程質(zhì)量、現(xiàn)場用料等情況進行監(jiān)管,形成強大的約束力,進一步規(guī)范施工單位和個人的工作行為;②建立多個相關(guān)部門的聯(lián)合監(jiān)督檢查制度,開發(fā)商、承建單位、施工單位及監(jiān)理單位等多個部門要聯(lián)合工作,形成暢通的溝通交流機制,各自擔(dān)負(fù)起各自的監(jiān)督職能和職責(zé),保障工程項目的建設(shè);③要積極調(diào)動社會各方面的力量來完善整個監(jiān)督體制,“建立完善的激勵和懲罰措施,對市場主體不良行為及時公布,形成政府監(jiān)管、行業(yè)自律、社會監(jiān)督的良好局面”[3];④要在工程建設(shè)的全過程做好監(jiān)督工作、在造價控制的全過程都利用好監(jiān)督工作,監(jiān)督是一項長期性、常態(tài)化的工作,要常抓不懈、強抓狠抓。
為全力保障工程項目建設(shè)的質(zhì)量和品質(zhì)、營造良好的建筑市場發(fā)展環(huán)境,企業(yè)及相關(guān)施工建設(shè)單位、相關(guān)政府部門等要發(fā)揮應(yīng)有作用,從制度到管理,從軟件到硬件,在建設(shè)項目的招投標(biāo)階段就做好造價控制分析,共同促進建筑市場的健康發(fā)展。
[1]羅羲,王月明,伍齡童.建設(shè)工程招投標(biāo)階段工程造價控制分析[J].科技視界,2016(19):192+228.
[2]黃喆旻.建設(shè)項目招投標(biāo)階段造價控制分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,23(11):141~142.
[3]曹京國.公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)流程的改進策略[J].交通世界,2016(16):132~133.