趙東明
近幾年來,我國建筑行業(yè)取得了非常顯著的進(jìn)步,而隨著建筑行業(yè)內(nèi)部競爭的不斷激烈,信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。相關(guān)建筑工程項目管理部門只有做到跟緊時代的步伐、做到與時俱進(jìn),才能得到更好的發(fā)展。在信息科技日益發(fā)達(dá)的今天,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),建筑工程項目管理行業(yè)也是這樣。由于建筑工程整個施工過程和管理過程存在細(xì)節(jié)過多、工序種類數(shù)量多、施工量大、環(huán)境復(fù)雜等問題,導(dǎo)致了建筑工程整個施工過程更加難以管理,極大程度上加大了相關(guān)部門建筑工程項目管理工作的難度,因此,信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。信息技術(shù)可以系統(tǒng)的管理整個建筑施工過程,通過相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù)來簡化整個建筑工程項目管理工作,對整個建筑工程的人力、物力、財力做到更好的統(tǒng)籌規(guī)劃。同時,信息技術(shù)所獨(dú)有的信息庫還可以保障整個建筑工程信息的準(zhǔn)確性和時效性,一旦建筑工程中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,都能通過信息技術(shù)快速的定位并解決問題。
在傳統(tǒng)的建筑工程項目管理工作中,政策的下達(dá)和信息的傳遞一般都是以下發(fā)紙質(zhì)文件的方法進(jìn)行的,由于紙質(zhì)文件易損的特點,這就導(dǎo)致了建筑工程項目管理相關(guān)部門下達(dá)的政策和信息有可能在傳遞過程中造成損壞和信息丟失問題,而建筑工程由于工序繁瑣、內(nèi)容錯綜復(fù)雜等因素,導(dǎo)致每天需要處理大量的信息和數(shù)據(jù),這嚴(yán)重影響信息和數(shù)據(jù)的處理速度和問題反饋效率,不僅會造成建筑工程項目管理相關(guān)部門決策的滯后,還會造成大量的人力、物力的損失。
在此前提下,信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞和數(shù)據(jù)的整理可以極大程度上減少人力、物力的消耗,保障信息傳遞和數(shù)據(jù)整理的效率。同時,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程項目管理時,管理者可以根據(jù)后臺數(shù)據(jù)明確建筑施工管理情況,根據(jù)數(shù)據(jù)分析做出相應(yīng)的政策上的調(diào)整。由于信息傳遞的快速性和準(zhǔn)確性,利用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程項目管理可以有效的節(jié)省時間并提高效率、防止建筑工程項目管理相關(guān)部門的決策出現(xiàn)滯后等情況,極大程度上改善了建筑工程項目管理的管理模式,使建筑工程項目管理工作可以更加科學(xué)合理的進(jìn)行。信息技術(shù)還能解決建筑施工管理的地域限制,借助信息技術(shù)可以準(zhǔn)確的了解到各個員工的工作狀態(tài),以便于建筑工程項目管理相關(guān)部門可以根據(jù)實際情況制定正確的管理方案。
在這個信息時代,很多東西都可以從網(wǎng)上查到具體的信息,建筑工程中的原材料等也不例外。建筑工程采購人員可以利用信息技術(shù),整理通過互聯(lián)網(wǎng)查到的材料價格和規(guī)格參數(shù)等信息,并整理成一個專門的數(shù)據(jù)庫,并定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,這樣在采購工作進(jìn)行時,可以直接在數(shù)據(jù)庫中查找資料并形成采購清單,并可以提前了解需要采購材料的價格和規(guī)格,這樣就可以大大減少采購人員的工作量和工作時間。通過對建筑材料各個廠家資料的統(tǒng)計就可以找出質(zhì)優(yōu)價廉的材料,還可以確保材料的質(zhì)量,采購人員采購時即能保證質(zhì)量又能降低成本。
在建筑工程項目管理工作中,施工現(xiàn)場的安全管理尤為重要,建筑施工現(xiàn)場的安全管理工作是否到位將會直接影響整個建筑工程的進(jìn)度,這就需要有一個科學(xué)合理的方式去提高建筑施工現(xiàn)場相關(guān)工作人員的安全責(zé)任意識,信息技術(shù)在建筑施工安全管理方面起到非常重要的作用。建筑工程項目管理相關(guān)工作人員可以聘請安全責(zé)任意識高的、有一定建筑安全管理經(jīng)驗的人員參與制作安全管理宣傳片,提出建筑工程安全管理工作中需要注意的事項,利用信息技術(shù)制作成宣傳片并在建筑施工場地循環(huán)播放。不管是對建筑施工相關(guān)工作人員的安全管理還是對現(xiàn)場材料存放的安全管理都需要用到信息技術(shù)來統(tǒng)籌安排,通過定期對建筑施工相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,可以有效提高整個施工團(tuán)隊的安全責(zé)任意識,盡可能的保障建筑工程安全有序的進(jìn)行。
在我國,現(xiàn)在應(yīng)用到建筑工程項目管理工作中的信息技術(shù)并不能全面的覆蓋建筑工程項目管理工作整個階段,信息技術(shù)在建筑工程項目管理工作中仍然存在一定的局限性。到目前為止,很多建筑公司僅僅只是將信息技術(shù)應(yīng)用到一些日常工作中,例如文件的打印復(fù)印等基礎(chǔ)工作,并沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到數(shù)據(jù)分析和處理等方面,更別說利用信息技術(shù)對建筑施工過程進(jìn)行動態(tài)管理。信息技術(shù)在建筑工程項目管理方面不夠成熟,仍存在很多不足,不能做到科學(xué)合理的將信息技術(shù)應(yīng)用到建筑工程項目管理工作的各個方面。
我國目前為止應(yīng)用于建筑工程項目管理工作中的信息技術(shù)大多是建立在公司內(nèi)部的局域網(wǎng),這種內(nèi)部局域網(wǎng)只能實現(xiàn)內(nèi)部員工之間相互交流,而不能實現(xiàn)對外部的交流和互動等,這就導(dǎo)致了信息技術(shù)在建筑工程項目管理工作中存在一定的孤立性,在這種情況下,建筑工程項目管理相關(guān)部門很難通過信息技術(shù)及時的得到外界的消息,這嚴(yán)重影響建筑工程施工管理的進(jìn)度,對信息技術(shù)在建筑工程項目管理工作方面的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。
在現(xiàn)在的建筑施工管理工作中,即使相關(guān)部門應(yīng)用了信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程項目管理,大多數(shù)相關(guān)工作人員也缺乏必要的建筑工程項目管理教育教學(xué)培訓(xùn),在信息化建筑工程項目管理工作中,如果相關(guān)工作人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),那么很大程度上會造成管理形式上的安全漏洞,而且,很多工作人員并沒有對信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用取得足夠的了解,在這種情況下,信息化建筑工程項目管理相關(guān)工作人員很難通過信息技術(shù)發(fā)揮足夠的工作效率。正是因為如此,很多建筑公司會認(rèn)為信息技術(shù)在建筑工程項目管理中應(yīng)用不夠全面,從而大大延誤信息技術(shù)在建筑工程項目管理工作中的推廣進(jìn)度,并且會嚴(yán)重降低建筑工程管理相關(guān)人員和施工相關(guān)工作人員的工作效率。
很多建筑企業(yè)由于高層不重視信息化建筑工程項目管理而大大延誤推廣信息化建筑工程項目管理工作的進(jìn)程,因此,需要通過把信息化建筑工程項目管理工作的整個工作流程演示給建筑企業(yè)高層,并且講明信息化建筑工程項目管理對整個建筑工程項目管理工作的,使建筑企業(yè)高層切實了解到信息技術(shù)對建筑工程項目管理工作的重要意義,只有建筑企業(yè)高層管理真正認(rèn)可信息技術(shù)在建筑工程項目管理工作中的應(yīng)用,才能提高建筑企業(yè)高層對信息化建筑工程項目管理工作的重視程度。
信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項目管理工作中大多是依靠相關(guān)軟件進(jìn)行管理,因此,對信息化建筑工程項目管理相關(guān)軟件的研究和開發(fā)工作就顯得尤為重要,相關(guān)部門需要根據(jù)我國建筑行業(yè)管理實情,完善和開發(fā)信息化建筑工程項目管理相關(guān)軟件,并且通過定期培訓(xùn)等方式加強(qiáng)建筑工程項目管理相關(guān)工作人員對軟件的操作能力。政府需要鼓勵相關(guān)軟件開發(fā)高端企業(yè)與建筑企業(yè)合作,共同開發(fā)出適合中國建筑實情的軟件,盡最大可能簡化建筑工程項目管理工作工序,大力推動信息化建筑工程項目管理工作的進(jìn)程。
信息化建筑工程項目管理工作的工作水平取決于整個管理部門的工作人員的工作素質(zhì),如果一個信息化建筑工程項目管理工作部門的工作員工素質(zhì)參差不齊,則會嚴(yán)重影響整個部門的工作效率,因此,提高信息化建筑工程項目管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)尤為重要。建筑企業(yè)需要定期對信息化建筑工程項目管理相關(guān)部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過建筑工程信息技術(shù)管理軟件實操練習(xí)、優(yōu)秀員工工作總結(jié)等各種方式,盡最大可能提高信息化建筑工程項目管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)。只有建筑工程項目管理相關(guān)部門員工的整體素質(zhì)提高了,信息技術(shù)在建筑工程項目管理工作中的應(yīng)用才會的到極大的推廣,信息化建筑工程項目管理工作才能取得進(jìn)步。
綜上所述,信息技術(shù)對建筑工程項目管理非常重要,因此,大力發(fā)展和促進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用尤為重要,相關(guān)部門需要根據(jù)我國建筑行情對相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。