信息化技術(shù)在企業(yè)標準化管理中的應(yīng)用

麥文鋒

引言

企業(yè)標準化管理的主要目的在于在相應(yīng)的范圍之內(nèi)取得最好的秩序，針對潛在的問題或者現(xiàn)實中的狀況作出共同使用和重復(fù)使用的條款的活動，該活動主要是編制、發(fā)布和實施標準的一個重要過程。標準確的確定主要為了在有些范圍之內(nèi)取得一個最佳的秩序，通過協(xié)商達到共識之后再獲取相關(guān)的公認組織的認可，協(xié)同重復(fù)與運用的的一種極具規(guī)范性的文件。在進行標準化工作的過程當(dāng)中，標準化資料起到的作用是無可厚非的。比如，提升國內(nèi)市場的市場競爭力，提升研發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)水平，以及運用較為前沿使用的技術(shù)水準，做所有的這些準備都是為了更好的進行研制生產(chǎn)；提供一個有效的標準是非常重要的，從而使產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定可靠、生產(chǎn)單位的有序進行及標準化的貫徹落實等得以保證。所以，怎樣有效地管理該些標準資料，避免標準化子了的誤用，進而使這些標準質(zhì)料在研發(fā)生產(chǎn)當(dāng)中的作用發(fā)揮到極致，使得標準資料本身應(yīng)應(yīng)該有的價值得以實現(xiàn)，因此信息化技術(shù)在企業(yè)標準化技術(shù)在企業(yè)標準管理的應(yīng)用是一項尤為重要的任務(wù)。

1 標準化的現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)大部分企業(yè)在管理模式方面都有著企業(yè)自身的獨特性與行業(yè)上的共同之處。在企業(yè)標準化管理當(dāng)中將信息化技術(shù)引進信也許會造成信息系統(tǒng)智能化和企業(yè)本身的管理模式、專業(yè)領(lǐng)域不相符的狀況，甚至與會由于文化背景和思維方式等的差異而造成不好的影響，因此，信息化技術(shù)在企業(yè)標準化管理的應(yīng)用當(dāng)中需要逐漸適應(yīng)與磨合的階段。與此同時，企業(yè)信息化在經(jīng)歷了適應(yīng)和磨合的階段，還需要更多的創(chuàng)新使得產(chǎn)品本土化，依據(jù)企業(yè)本身的特點制作相對應(yīng)的標準和管理制度，使各個生產(chǎn)業(yè)務(wù)標準以及流程得以規(guī)范，加強數(shù)據(jù)的管理，進而使得企業(yè)生產(chǎn)管理的管理方式由傳統(tǒng)化往扁平化及精細化轉(zhuǎn)變。

信息化技術(shù)的推進與實施不僅僅會對企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)的流程產(chǎn)生影響，而且還對其標準產(chǎn)生了非常大的影響，企業(yè)強制性地設(shè)定一系列標準、規(guī)范的標準以及流程，同時把這項應(yīng)用實行下去，從而保證信息化的順利展開，推動企業(yè)標準化的建設(shè)。

信息化促進了企業(yè)標準化的制定，而企業(yè)標準化的設(shè)立又為信息化建設(shè)提供了強而有力的保證，從而使得企業(yè)信息化的建設(shè)真正做到“有法可依、有章可循”。企業(yè)標準化指的是依據(jù)實際的工作情況，制定一套企業(yè)管理當(dāng)中的流程管理、生產(chǎn)管理以及過程管理的標準規(guī)范以及體系。信息化技術(shù)的制定為企業(yè)標準化管理提供良好的服務(wù)和有力的支撐。

所以，對于信息化技術(shù)在企業(yè)標準化管理中的應(yīng)用需要一個磨合期，因此，在運用信息化技術(shù)的過程當(dāng)中還需要做非常多的準備工作，從而達到一個信心化技術(shù)運用的順利展開。

2 信息化在企業(yè)標準化管理中的應(yīng)用

2.1 建立標準資料全文數(shù)據(jù)庫

企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄掉之前使用的紙質(zhì)標準，進而建立一套較為完善的標準資料全文數(shù)據(jù)庫，這是一項尤為重要的工作。把電子版標準全文和有效標準目錄當(dāng)中的標準細目進行相鏈接，當(dāng)企業(yè)職員需要了解有關(guān)標準時，只需要進入到標準全文數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，檢索和查看員工所需要的相關(guān)標準。在對標準進行查詢的過程當(dāng)中，一切的數(shù)據(jù)庫字段都能夠用作檢索的條件。由于這種標準的狀態(tài)信息是動態(tài)可更新的，當(dāng)某標準被廢除時，在有效的標準目錄當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時地將該項標準的狀態(tài)更新為為廢止；而當(dāng)某項標準被限制使用時，應(yīng)當(dāng)即刻更改該項標準的狀態(tài)為限用，同時在應(yīng)用型號字段當(dāng)中明確表明該項標準的限定使用范圍。若企業(yè)內(nèi)有新的標準需要發(fā)布時，應(yīng)當(dāng)通過相對應(yīng)的標準主管即刻把該項標準錄入到有效的標準目錄當(dāng)中，寫入一切與相關(guān)的關(guān)鍵字信息，于此同時，還應(yīng)當(dāng)將標準電子版全部文字納入標準資料全文數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，進而保證標準化資料全文資料庫的完善。

2.2 提升全員的標準化意識

由于它與大部分技術(shù)內(nèi)容都有一定的聯(lián)系，所以標準化資料的管理與應(yīng)用只靠標準化人員是遠遠不夠的，比如檢驗、制造、工藝以及設(shè)計等，所以，標準化管理運用當(dāng)中還需要管理、質(zhì)量、工藝以及設(shè)計等方面的專業(yè)人員以及領(lǐng)導(dǎo)的積極投入與參與，不然它便會與企業(yè)實際相脫節(jié)，無法實現(xiàn)服務(wù)企業(yè)的目的，更無法為企業(yè)取得技術(shù)經(jīng)濟效益。所以強化標準化工作在研究生產(chǎn)的所有過程的規(guī)范作用和提升全體人員標準化意識工作對企業(yè)未來發(fā)展有著極其重要的作用。

2.3 實現(xiàn)標準管理的規(guī)范化、制度化

為實現(xiàn)標準管理的制度化和規(guī)范化，首先要做的便是實現(xiàn)統(tǒng)一標準的歸口管理，統(tǒng)一與規(guī)劃各個標準發(fā)布途徑，把各自為政和多頭管理的混亂狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范統(tǒng)一和分工合作的標準化流程；然后還應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)制度的制定，改善標準資料管理的相關(guān)準則，保證所有工作都按照有關(guān)秩序進行，實現(xiàn)標準的有章必依、有章可循，進而保證標準資料管理制度化。最后還應(yīng)增進規(guī)范建設(shè)，規(guī)范標準資料管理，制定準確、真實、齊全以及完整的標準資料檔案，同時由專門的管理人員管理與收集。進而使得標準運用的整體效率獲得一個較為高的提升，使得使用者運用起來更為便捷。

2.4 加強企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理

在企業(yè)產(chǎn)品標準備案過程當(dāng)中，監(jiān)督管理部門應(yīng)該進行較為嚴格的把控工作，嚴格把控信息技術(shù)的審查關(guān)，從而保證企業(yè)備案產(chǎn)品標準的質(zhì)量的達標。在審查技術(shù)環(huán)節(jié)的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)?shù)贸鲆粋€較為確切的審查結(jié)論意見，并且將其做好備案工作。在進行審查的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將標準當(dāng)中所牽涉的相關(guān)技術(shù)指標和有關(guān)上級標準進行比對審查，確保企業(yè)產(chǎn)品標準的技術(shù)指標高于上級相關(guān)標準的要求。若企業(yè)產(chǎn)品標準當(dāng)中的技術(shù)指標達不到上級有關(guān)標準的要求，審查專家應(yīng)當(dāng)要求企業(yè)作出一個較為合理的解釋，不可以作出合理解釋的，應(yīng)當(dāng)不予通過。在企業(yè)產(chǎn)品標準備案過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)技術(shù)審查結(jié)論存在明顯的不科學(xué)、不正確和不合理的狀況，應(yīng)當(dāng)向其追究技術(shù)審查者的相關(guān)責(zé)任。在辦理企業(yè)標準備案的過程當(dāng)中，產(chǎn)品執(zhí)行標準備案管理部門應(yīng)當(dāng)對技術(shù)審查結(jié)論意見進行一個較為仔細的審閱工作，相反的若企業(yè)標準當(dāng)中的技術(shù)指標符合有關(guān)法律法規(guī)、相較于上級有關(guān)標準要求更為嚴格不低于，這樣才可以允許其備案，不然的話不能夠備入案底。對于那些沒有嚴格依據(jù)技術(shù)審查結(jié)論意見進行完善修改的標準的企業(yè)，應(yīng)該責(zé)令該企業(yè)重新進行標準的起草工作。而對于那些在企業(yè)標準技術(shù)備案與審查當(dāng)中沒有盡到自己職能和責(zé)任，從而造成不良效果，應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任人的責(zé)任，對其做出相應(yīng)的獎懲。

2.5 加強標準宣貫工作，強化標準信息采集工作

監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)較為積極地組織標準化行業(yè)協(xié)會以及專業(yè)技術(shù)委員會等組織，進而更為深入地對標準化重要標準和相對應(yīng)的管理政策進行宣傳，以培訓(xùn)和以會代訓(xùn)等方式進行更為有效的宣傳工作，進而制定一個較為完善的宣傳培訓(xùn)制度，對基層監(jiān)管人員進行一個系統(tǒng)的宣傳培訓(xùn)，尤其是針對那些經(jīng)濟比較落后的地區(qū)以及微、小企業(yè)進行一個全面的培訓(xùn)。經(jīng)過大力地拓展宣傳培訓(xùn)工作，并不僅僅能夠提升監(jiān)督管理隊伍標準化意識以及執(zhí)法水平，增強企業(yè)生產(chǎn)主體的責(zé)任意識，而且企業(yè)、行業(yè)的自律能力也會得到相應(yīng)的提高。

3 結(jié)束語

企業(yè)標準化工作的效益與質(zhì)量的好壞與企業(yè)信息化管理有著最為直接的聯(lián)系，在這種情況下信息化技術(shù)應(yīng)運而生，標準化機構(gòu)應(yīng)當(dāng)更為積極地對標準資料的管理工作進行較為系統(tǒng)的研究，從而制定出新的而又更為適用的標準化資料管理方式；在信息化技術(shù)服務(wù)方面不斷地努力與研究，創(chuàng)新服務(wù)手段，進而使其得到改善，強化標準化資源的建設(shè)工作，實現(xiàn)信息化技術(shù)在企業(yè)標準化管理方式的網(wǎng)絡(luò)化及現(xiàn)代化，堅持資源共享的發(fā)展方向，從而使得企業(yè)更為適應(yīng)當(dāng)今市場的需求。