規(guī)?；B(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議

呂玉蘭

（安徽省六安市金安區(qū)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所 237000）

在畜禽養(yǎng)殖過(guò)程中，檔案很好的反映了整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程?，F(xiàn)階段，雖然我國(guó)畜禽養(yǎng)殖的規(guī)模越來(lái)越大，但是在管理理念方面仍舊落后，導(dǎo)致檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)容不完整、記錄不詳實(shí)或是存在錯(cuò)誤等現(xiàn)象，為生產(chǎn)調(diào)查以及其他相關(guān)工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的阻礙。因此探究規(guī)?；B(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理問(wèn)題的改進(jìn)措施具有較強(qiáng)的實(shí)踐意義。

1 規(guī)?；B(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理中存在的問(wèn)題分析

1.1 檔案填寫內(nèi)容不全面

規(guī)模化養(yǎng)殖場(chǎng)運(yùn)行的過(guò)程中，生產(chǎn)技術(shù)人員和管理人員的注意力通常集中在生產(chǎn)運(yùn)行等方面，對(duì)養(yǎng)殖檔案記錄的重視程度存在嚴(yán)重不足，主要體現(xiàn)在日常填報(bào)時(shí)，經(jīng)常存在記錄不全面、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的情況，還有部分錯(cuò)誤項(xiàng)，根本不具備參考價(jià)值。

1.2 生產(chǎn)記錄更新不及時(shí)

生產(chǎn)記錄是養(yǎng)殖場(chǎng)生產(chǎn)變動(dòng)情況的具體體現(xiàn)，因此一旦出現(xiàn)生產(chǎn)變動(dòng)，必須及時(shí)做好記錄。此外，日常記錄也要做好。但是在實(shí)際填報(bào)時(shí)，一些養(yǎng)殖場(chǎng)只關(guān)注存欄情況，導(dǎo)致調(diào)入、調(diào)出、死亡等方面的記錄嚴(yán)重缺失，通常情況下只是簡(jiǎn)單記錄，具體原因或是去向卻未作詳細(xì)說(shuō)明[1]。

1.3 飼料、藥物使用記錄的問(wèn)題

在規(guī)?；B(yǎng)殖中，畜禽飼料和藥物使用記錄存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，產(chǎn)品名稱記錄模糊。其二，產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)、加工日期以及用量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容填寫模糊。其三，停止使用時(shí)間填寫錯(cuò)誤。其四，從外部購(gòu)買飼料的原料組成未作詳細(xì)記錄。

1.4 消毒記錄存在問(wèn)題

目前，我國(guó)很多規(guī)模化養(yǎng)殖場(chǎng)都未制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南局贫龋救掌陂g隔波動(dòng)較大，影響消毒效果；消毒記錄也十分不完善，如消毒場(chǎng)所記錄、附屬設(shè)施記錄不明確、消毒藥品名稱記錄缺失、藥品使用劑量填寫不全等情況十分常見(jiàn)。

1.5 免疫記錄填寫問(wèn)題

免疫時(shí)間記錄不清、疫苗生產(chǎn)廠家、批號(hào)、免疫方法記錄不全面、未免疫動(dòng)物未登記動(dòng)物個(gè)體標(biāo)識(shí)等是免疫記錄填寫中比較常見(jiàn)的問(wèn)題。

1.6 診療記錄的問(wèn)題

養(yǎng)殖場(chǎng)診療記錄的問(wèn)題主要有：診療動(dòng)物標(biāo)識(shí)編碼未登記現(xiàn)象嚴(yán)重；診療人員項(xiàng)通常填寫的是養(yǎng)殖人員的名字，然而養(yǎng)殖人員絕大多數(shù)都不具備執(zhí)業(yè)獸醫(yī)醫(yī)師資格證；適應(yīng)藥物名稱為商品名。

2 針對(duì)規(guī)?；B(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理問(wèn)題的改進(jìn)措施分析

2.1 提高畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)場(chǎng)主的專業(yè)素質(zhì)

在規(guī)?；B(yǎng)殖模式下，生產(chǎn)檔案管理是養(yǎng)殖場(chǎng)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的重要載體，在生產(chǎn)指標(biāo)的評(píng)價(jià)中發(fā)揮著重要作用，因此必須加強(qiáng)養(yǎng)殖場(chǎng)場(chǎng)主對(duì)生產(chǎn)檔案的重視[2]。對(duì)此，可以通過(guò)培訓(xùn)的方式使養(yǎng)殖場(chǎng)主認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)檔案的重要性，并使其充分了解檔案填寫的各項(xiàng)規(guī)范要求，為檔案管理工作提供便利。

2.2 實(shí)施精細(xì)化管理

養(yǎng)殖場(chǎng)生產(chǎn)檔案是養(yǎng)殖管理的重要參考依據(jù)，對(duì)于養(yǎng)殖生產(chǎn)的規(guī)范化發(fā)展意義重大。因此，養(yǎng)殖場(chǎng)的管理人員必須將檔案記錄建檔工作擺在重要的位置，突出其重要性。同時(shí)，將生產(chǎn)檔案管理和生產(chǎn)員工的績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合起來(lái)，使所有生產(chǎn)員工都積極配合檔案管理工作。此外，養(yǎng)殖場(chǎng)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r逐步推動(dòng)生產(chǎn)檔案精細(xì)化管理，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，科學(xué)設(shè)置檔案科目，為生產(chǎn)管理和生產(chǎn)分析做好鋪墊。

2.3 完善飼料、藥物使用記錄

規(guī)范填寫產(chǎn)品名稱，詳細(xì)記錄產(chǎn)品原料組成和藥物添加劑成分，對(duì)生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)以及生產(chǎn)日期進(jìn)行全面登記，表明藥物用量和停藥時(shí)間。

2.4 消毒記錄填寫

一方面，養(yǎng)殖場(chǎng)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需要建立完善的消毒制度，科學(xué)設(shè)置消毒間隔。另一方面，在消毒記錄填寫時(shí)，必須記錄消毒欄舍、附屬物設(shè)施、消毒具體時(shí)間、消毒藥品化學(xué)名稱、用量、消毒方法等內(nèi)容。

2.5 免疫記錄填寫

結(jié)合生產(chǎn)階段和圈舍單位構(gòu)建檔案，存檔數(shù)量、免疫數(shù)量、免疫方法都要如實(shí)填寫。免疫劑量填寫單個(gè)畜禽免疫的份數(shù)。免疫人員必須為專業(yè)的疫病防治員。

2.6 診療記錄填寫

診療時(shí)間、畜禽標(biāo)識(shí)號(hào)、年齡、發(fā)病數(shù)量、病因、診療人員等信息必須體現(xiàn)在診療記錄上，此外，還應(yīng)包括執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師姓名、用藥名稱（化學(xué)名稱）、用藥方、診療結(jié)果等。

2.7 強(qiáng)化監(jiān)督

畜牧行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)需加強(qiáng)對(duì)各養(yǎng)殖場(chǎng)檔案工作的檢查力度，對(duì)其養(yǎng)殖檔案規(guī)范化管理情況進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即下達(dá)整改通知，并對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格追究。同時(shí)嚴(yán)把養(yǎng)殖場(chǎng)畜禽產(chǎn)品銷售關(guān)，養(yǎng)殖場(chǎng)申報(bào)產(chǎn)地檢疫必須提供相關(guān)養(yǎng)殖檔案。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好檔案管理工作是推動(dòng)養(yǎng)殖場(chǎng)規(guī)范化生產(chǎn)的有效手段，因此針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題，必須積極采取措施給予解決，如此才能真正保障養(yǎng)殖場(chǎng)的綜合效益。