高職院校農(nóng)機實訓室引入7S管理模式的探索與實踐

張成龍

7S管理是行之有效的現(xiàn)場管理模式。在高職院校實訓室推行7S管理模式，可以提升管理水平，改善實訓室現(xiàn)場環(huán)境，規(guī)范學生日常行為，培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素養(yǎng)，對提高學生適應社會的能力具有重要意義。

1 7S管理的起源及引入背景

1.1 起源

7S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全（safety）和節(jié)約（save）這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語和英文中的第一個字母都是S，所以簡稱為7S。7S管理起源于日本，并在日本企業(yè)管理中廣泛推行。

1.2 引入背景

對于學生來說，7S是每次在實訓室里學習時必做的工作，如果這個工作沒有做好，就會在實訓環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂，影響實訓效果。對于實訓室管理人員來說，7S管理是應該具備的基本能力，只有做好7S管理工作，才能保證實訓場所井然有序，營造出良好的實訓環(huán)境，才能將異常發(fā)生率降到最低。當前，我國許多高職院校實訓室管理不夠規(guī)范，與實驗要求相比還有很大差距，所以，引入7S管理模式迫在眉睫。

2 7S管理在高職農(nóng)機實訓室管理中的實施過程

2.1 7S管理的內容與目的。

2.1.1 整理

內容：將教學場所的必需品與非必需品區(qū)分開，在實驗現(xiàn)場只放置必需物品。

目的：擴大空間，減少庫存。

2.1.2 整頓

內容：把必要的物品定點定位放置，讓任何實訓室里的人員都能取到。

目的：消除尋找物品的時間。

2.1.3 清掃

內容：將工作場所及設備清掃干凈。

目的：保持工作場所干凈亮麗，設備良好。

2.1.4 清潔

內容：保養(yǎng)維護實訓室物品。這是前三項工作的延續(xù)。

目的：使現(xiàn)場保持最佳狀態(tài)。

2.1.5 素養(yǎng)

內容：養(yǎng)成良好習慣，人人按規(guī)矩做事。

目的：提升實驗人員的綜合素質。

2.1.6 安全

內容：消除隱患，排除險情。

目的：防止安全事故的發(fā)生。

2.1.7 節(jié)約

內容：教育學生養(yǎng)成降低成本的習慣。

目的：減少人力、成本、空間、庫存及物料的消耗。

2.2 7S管理步驟與要領

2.2.1 整理

（1）對農(nóng)機實訓室進行全面檢查；

（2）制定“要”與“不要”的判斷標準；

（3）清除不需要的物品；

（4）制定廢棄物品處理方法；

（5）做好日常檢查。

高職院校實訓室是實訓教學的場所，在開展實訓教學之前，應將與實訓無關的物品清理掉，將有用的物品進行歸納分類擺放，從而使實訓場所變得寬敞明亮，避免實驗人員在尋找物品上浪費大量的時間。

2.2.2 整頓

（1）明確日常使用物品放置位置；

（2）制定擺放方法及標準；

（3）制作標識。

要把實訓相關的實訓設備及物品擺放在固定位置，統(tǒng)一標識，規(guī)范管理。就每個實訓項目所需的儀器設備及工量具列出清單并配齊。工量具及常用的物品擺放要做到手邊化、合理化，讓任何人需要使用時都可以快速、準確地拿到，使用后也容易恢復原位。

2.2.3 清掃

（1）建立清掃基準和清掃責任區(qū)并落實到個人；

（2）建立衛(wèi)生值日表；

（3）對實訓室定期大掃除；

（4）查找污染源，予以杜絕或隔離。

對實訓室開展一次徹底的大掃除，將實訓室的每個角落都清掃干凈，使實訓場所變得干凈、整潔，并能夠長久保持。在管理中要做到責任化、制度化，分工明確，責任到人，讓每一個使用的人都能夠積極、主動的參與到實訓室的清掃與維持中去。

2.2.4 清潔

（1）落實前3個S所有工作；

（2）制定目視管理、顏色管理等基準；

（3）制定檢查方法和獎懲制度；

（4）推行管理人員定期巡查制度，確保各項指標達標。

每次試驗后都要及時清洗、維護儀器設備，對高精度的儀器和設備，在使用過程中就要做到不容許有任何灰塵或垃圾污染。實訓室管理人員要對儀器設備定期檢查，如發(fā)現(xiàn)異常，要及時做上顏色或文字標識，避免使用者誤拿，并及時維修。

2.2.5 素養(yǎng)

（1）制定共同遵守的有關規(guī)章制度；

（2）將各項規(guī)章制度目視化；

（3）對違反規(guī)章制度的行為要及時糾正；

（4）堅持持續(xù)教育訓練，養(yǎng)成良好的行為習慣。

實訓室既然有了規(guī)章制度，就需要讓大家按要求去執(zhí)行，并逐步成為習慣。要讓學生未出校門就能表現(xiàn)出足夠的職業(yè)素養(yǎng)，使其踏入工作崗位后能夠快速地適應公司的各項規(guī)章制度，把每項工作都當成自己的作品來完成，而不是簡單地應付。

2.2.6 安全

（1）制定實訓設備安全操作規(guī)程；

（2）定期進行安全檢查，排除實訓場所安全隱患；

（3）定期對實訓設備進行點檢；

（4）加強對學生安全意識的培訓。

每個學生進入實訓室前都需要接受安全教育。實訓過程中必須遵守安全操作規(guī)程，危險物品、滅火器等要做上特別標識，鑰匙和物品借用要做好登記。每次實訓結束，都要斷水、斷電、關好門窗，并養(yǎng)成習慣。實訓室管理人員要定期進行安全自查，排除安全隱患；同時要做好安全應急預案，防患于未然。

2.2.7 節(jié)約

（1）能用的東西盡可能利用；

（2）以主人翁心態(tài)對待校園資源；

（3）張貼節(jié)約圖片或標識。

在日常實訓教學中要把節(jié)約意識灌輸給學生，實訓指導教師要起到表率作用，能用的物品要盡可能利用，要讓學生把校園資源當成自己的東西看待，切勿養(yǎng)成浪費的習慣。

7S是實訓室管理之基石，提升學生品質之利器，將7S管理理念靈活運用到實訓教學中，可以創(chuàng)造舒適、規(guī)范、整潔、安全的實訓環(huán)境，大幅度提高實訓教學質量，提升高職院校的專業(yè)形象。