文/張劍 南通四建集團(tuán)有限公司 江蘇南通 226000
調(diào)查可見,在我國建筑行業(yè)中,大型建筑施工企業(yè)是重要組成部分,具有較高的技術(shù)水平、較強(qiáng)的工程招攬能力。但是,受到傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)思想的影響,這些企業(yè)的經(jīng)營管理模式落后,和國際先進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)相脫節(jié),在激烈的市場競爭中競爭力明顯下降。以下結(jié)合實(shí)踐,探討了經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。
建筑產(chǎn)品規(guī)模大、專業(yè)性強(qiáng)、使用周期長,因此和其他企業(yè)相比,經(jīng)營管理工作具有特殊性:①管理組織結(jié)構(gòu)不固定,要根據(jù)工程規(guī)模、性質(zhì)、環(huán)境等要素,靈活地進(jìn)行調(diào)整和改變。②在客戶管理上,要經(jīng)過激烈投標(biāo)競爭才能獲得施工任務(wù),簽訂合同后,施工企業(yè)和客戶建立起法律關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系。③在預(yù)算管理上,不同工程項(xiàng)目的預(yù)算方案也不同,作為投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程結(jié)算的重要依據(jù)。④施工流動(dòng)性強(qiáng),建筑企業(yè)不能維持人數(shù)眾多的施工隊(duì)伍,只能保留少數(shù)技術(shù)人員,施工期間采用勞務(wù)分包模式。⑤施工環(huán)境差,需要對人機(jī)料等生產(chǎn)要素進(jìn)行頻繁調(diào)動(dòng),員工的生活條件艱苦。
①投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)期間的成本控制與施工期間的成本控制存在時(shí)間周期上的不同,市場波動(dòng),建筑企業(yè)開發(fā)周期的變化帶來投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。②履約風(fēng)險(xiǎn)。一些施工合同的條款設(shè)置不合理,很多無法預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)要求前期綜合考慮,帶來履約的風(fēng)險(xiǎn)。③財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;诓环€(wěn)定的市場經(jīng)濟(jì)背景下,拖欠工程款現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,建筑企業(yè)只有向銀行貸款,拖延了施工進(jìn)度的同時(shí)增加了施工成本,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。④利潤風(fēng)險(xiǎn)。面對激烈的市場競爭,不少企業(yè)選擇低價(jià)中標(biāo)方式,會縮減建筑企業(yè)的利潤空間,不僅增加了成本控制難度,嚴(yán)重時(shí)還會出現(xiàn)虧本現(xiàn)象。⑤效益風(fēng)險(xiǎn)。一些建筑企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)制不健全,管理工作漏洞百出,尤其是現(xiàn)場施工管理問題頻出,是引起安全事故的重要原因,為建筑企業(yè)帶來了效益風(fēng)險(xiǎn)。
目前建筑企業(yè)在經(jīng)營管理、成本管理上,依然采用粗放型管理模式,體現(xiàn)在施工管理的隨意性強(qiáng),管理措施不規(guī)范,信息化管理技術(shù)處于空白等。企業(yè)要想提高產(chǎn)值和效益,只能是簡單的加大投入的資源和人力,一方面會從側(cè)面提高工程成本,另一方面沒有發(fā)揮出技術(shù)要素的作用,難以實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。
建筑企業(yè)屬于勞務(wù)密集型產(chǎn)業(yè),部分企業(yè)在運(yùn)營管理上的思想落后,經(jīng)營決策具有盲目性,難以在市場競爭中立足。管理制度不健全,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是盲目借鑒其他工程項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),不考慮項(xiàng)目規(guī)模、管理目標(biāo)的差異,會降低管理效率;二是管理制度更新不及時(shí),執(zhí)行過程流于形式,或者管理人員睜一只眼閉一只眼;三是缺少先進(jìn)的管理手段,企業(yè)往往注重生產(chǎn)、忽視產(chǎn)出,注重產(chǎn)值、忽視效益,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。
中小型建筑企業(yè)面對激烈的市場競爭,資金投入不到位,成為影響經(jīng)營發(fā)展的主要因素。以往在房地產(chǎn)行業(yè)的帶動(dòng)下,建筑企業(yè)面臨良好的發(fā)展機(jī)遇,不少中小企業(yè)轉(zhuǎn)行,社會資金涌入建筑行業(yè)。但是,在金融危機(jī)的影響下,工程項(xiàng)目數(shù)量減少,已開工項(xiàng)目處于半停工狀態(tài),為建筑行業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn)。由于流動(dòng)資金不足,難以應(yīng)對市場波動(dòng),企業(yè)為了眼前利益而錯(cuò)誤經(jīng)營,最終容易陷入經(jīng)營危機(jī),影響長遠(yuǎn)發(fā)展。
在建筑企業(yè)的施工人員中,不少來自于進(jìn)城務(wù)工人員,缺乏專業(yè)的建筑知識,且企業(yè)的崗前培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致人員素質(zhì)低下。在施工期間,安全意識薄弱,沒有佩戴安全防護(hù)設(shè)施,容易出現(xiàn)違規(guī)操作、違章作業(yè)等行為。此外,部分企業(yè)盲目擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,降低了技術(shù)人員的選拔要求,甚至存在臨時(shí)借調(diào)現(xiàn)象,由于技術(shù)管理水平不穩(wěn)定,增加了企業(yè)管理問題的發(fā)生概率。
新的經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,建筑企業(yè)在經(jīng)營管理上,不能將管理重點(diǎn)單純放在生產(chǎn)上,應(yīng)該樹立全面管理思想,對現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式進(jìn)行變革創(chuàng)新。第一,對于大型建筑企業(yè)而言,應(yīng)該徹底脫離傳統(tǒng)管理模式的影響,以建筑市場導(dǎo)向,建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理體系。第二,對于中小型建筑企業(yè)而言,應(yīng)該分析自身情況和經(jīng)營特點(diǎn),制定科學(xué)的中長期發(fā)展規(guī)劃,將管理思想貫穿在各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識、成本意識、效益意識,創(chuàng)建良好的經(jīng)營管理環(huán)境。
新形勢下,建筑企業(yè)的經(jīng)營管理內(nèi)容擴(kuò)展到各個(gè)方面,涉及財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理、施工管理、人力管理,以及發(fā)展規(guī)劃和決策。在此背景下,必須對經(jīng)營管理內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,具體如下:①從原來的單一型生產(chǎn)管理,轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型經(jīng)營管理,把企業(yè)當(dāng)作建筑市場的一個(gè)環(huán)節(jié),制定經(jīng)營管理措施。②建筑企業(yè)要提高對市場信息的敏感度,能動(dòng)態(tài)分析市場變化,及時(shí)獲取有效信息,例如材料價(jià)格、人力價(jià)格、競爭力等。③關(guān)注國家出臺的法律法規(guī)、政策方針,準(zhǔn)確把控建筑行業(yè)的各種信息,為經(jīng)營發(fā)展決策的制定提供支持。④從實(shí)物形態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值形態(tài)管理,提高價(jià)值流的中心地位,針對生產(chǎn)經(jīng)營中的成本、資金、利潤等要素進(jìn)行全面管理。
在建筑企業(yè)各個(gè)部門的管理中,管理制度既是引導(dǎo)也是保障,能確保管理工作有章可循,具有較強(qiáng)的約束效力??茖W(xué)合理的管理制度,能保證企業(yè)內(nèi)部組織有效運(yùn)作,能規(guī)范經(jīng)營管理行為。對于建筑企業(yè)而言,管理制度的創(chuàng)新,首先要優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),明確崗位責(zé)權(quán)利,避免出現(xiàn)扯皮推諉現(xiàn)象;然后引入市場機(jī)制,將資本要素、生產(chǎn)要素融入管理制度,確保制度體系滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,真正為經(jīng)營管理工作服務(wù)。最后將企業(yè)效益、員工收益相結(jié)合,落實(shí)責(zé)任成本制、質(zhì)量負(fù)責(zé)制,激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
建筑企業(yè)創(chuàng)新管理體制,要以市場需求為準(zhǔn),堅(jiān)持改革創(chuàng)新的精神,對企業(yè)層次、項(xiàng)目層次、勞務(wù)層次進(jìn)行合理定位,處理好企業(yè)、項(xiàng)目部、施工隊(duì)伍之間的關(guān)系。一方面,三者在管理上的相同點(diǎn),在于均屬于企業(yè)管理的范疇,要遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,管理目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,且具有自我約束、自負(fù)盈虧的特點(diǎn)。另一方面,三者在管理上的差異,在于管理主體、管理層次、管理手段不同。企業(yè)只有完善規(guī)章制度,優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的宏觀調(diào)控。具體來說,應(yīng)該發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部經(jīng)理、施工隊(duì)伍組長的帶頭作用,積極配合經(jīng)營管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進(jìn)管理效率的提高。
建筑企業(yè)要想做大做強(qiáng),就必須樹立前瞻性、長遠(yuǎn)性的眼光,制定多元經(jīng)營管理戰(zhàn)略,擴(kuò)展業(yè)務(wù)類型和規(guī)模,延長產(chǎn)業(yè)鏈。具體來說,當(dāng)前建筑企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)集中在土木工程上,常見如道路、橋梁、房屋等。多元經(jīng)營要求企業(yè)在不影響原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,向和建筑密切關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域擴(kuò)展,例如建筑材料、裝飾裝修等;向和建筑關(guān)聯(lián)不大的領(lǐng)域擴(kuò)展,例如礦業(yè)、貿(mào)易、金融等,提高企業(yè)的資金使用效率,擴(kuò)大利潤來源。此外,隨著建筑市場競爭加劇,建筑企業(yè)可以嘗試“走出去”,開拓國際市場,擴(kuò)展海外業(yè)務(wù),增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。
針對國家提出的“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板”戰(zhàn)略,建筑企業(yè)應(yīng)該積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。一方面采用租賃、兼并、出售等形式,在第三層面推進(jìn)改革工作,培養(yǎng)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。既要理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,又要明確市場主體,促使企業(yè)整合各項(xiàng)資源,提高企業(yè)管理機(jī)制的靈活性和適應(yīng)性,突出企業(yè)的精、尖、專、特。另一方面,從承包方式入手,將大風(fēng)險(xiǎn)、大激勵(lì)思想有機(jī)結(jié)合,明確經(jīng)營管理的責(zé)權(quán)利,確保風(fēng)險(xiǎn)和利益相對等。具體來說,可以利用經(jīng)營權(quán)租賃承包,促使權(quán)利和義務(wù)相互依存,承包單位要強(qiáng)化監(jiān)管職能,明確承包時(shí)間和基數(shù);加強(qiáng)獨(dú)立核算,調(diào)動(dòng)各個(gè)經(jīng)營方的積極性,實(shí)現(xiàn)超額歸己、虧損自負(fù)。
加強(qiáng)合同管理,才能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成施工任務(wù),提高企業(yè)的知名度,樹立良好的社會形象。具體來說,一是要提高合同編制質(zhì)量,保證合同條款的完整性、合理性,以《建設(shè)工程施工合同示范文本》為依據(jù),滿足其中的規(guī)范要求。二是項(xiàng)目管理期間,以合同規(guī)定的工期、質(zhì)量、成本為目標(biāo),編制施工方案和施工組織設(shè)計(jì),合理配置材料、機(jī)械、人員等要素,推動(dòng)現(xiàn)場施工順利進(jìn)行。三是總包企業(yè)要和分包單位簽訂分包合同,前者對工程整體負(fù)責(zé),后者對總包企業(yè)負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)以包代管、吃費(fèi)用差等行為。四是學(xué)習(xí)索賠技巧,利用合同內(nèi)容約束發(fā)包方,利用法律法規(guī)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
成本管理是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重點(diǎn),增強(qiáng)成本意識,是開展核算工作的前提。具體來說,核算內(nèi)容包括材料采購、人工費(fèi)、項(xiàng)目預(yù)算等,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,將實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。加強(qiáng)定額管理,以定額為準(zhǔn)編制計(jì)劃、組織生產(chǎn)、進(jìn)行核算,以此提高經(jīng)濟(jì)效益。對于財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)該學(xué)習(xí)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,對不合理的開支和資金占用進(jìn)行壓縮,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率;完善財(cái)務(wù)管理辦法,改變賬實(shí)不符、虛盈實(shí)虧現(xiàn)象;充分利用國家優(yōu)惠政策,盤活資產(chǎn)存量,實(shí)現(xiàn)節(jié)支增收的目標(biāo)。
第一,正確認(rèn)識信息化。信息時(shí)代,信息化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用普遍,對于建筑企業(yè)而言,應(yīng)該對信息化管理有正確的認(rèn)識。①信息化管理只是一種工具和手段,離不開人員的決策和控制,將信息管理系統(tǒng)當(dāng)作萬能鑰匙的想法是錯(cuò)誤的,忽視了人員的主體性。②信息化管理工作,并不單純是技術(shù)人員管理的信息化,而是全員、全周期管理的信息化,建筑企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建良好的信息技術(shù)環(huán)境,為信息化管理的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。③信息化管理需要一個(gè)過程,短期內(nèi)可能不會有明顯的成績和效益,建筑企業(yè)應(yīng)該逐步完善信息管理系統(tǒng),不斷擴(kuò)大管理范圍,最終實(shí)現(xiàn)管理的全面性。
第二,培育規(guī)范市場。調(diào)查可見,目前建筑市場不規(guī)范現(xiàn)象依然存在,影響市場競爭和經(jīng)營方式的公正性、公平性。如果盲目采用信息化管理,只能適應(yīng)不規(guī)范的市場競爭,和信息化建設(shè)目標(biāo)相違背。對此,首先應(yīng)該培育規(guī)范市場,其一依靠各個(gè)建筑企業(yè)的力量,積極擁護(hù)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其二發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用,采用政策方針進(jìn)行積極引導(dǎo),最終完善管理制度;其三加強(qiáng)監(jiān)督管理,對于發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為,進(jìn)行嚴(yán)厲打擊和懲罰。
第三,完善經(jīng)營機(jī)制。信息化管理的建設(shè),要開展管理咨詢和調(diào)研工作,以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題。通過優(yōu)化流程,建立起科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制。以承包經(jīng)營為例,要有完善的管控體系,避免出現(xiàn)以包代管現(xiàn)象。對此,建筑企業(yè)應(yīng)該重視管理咨詢工作,對相關(guān)公司進(jìn)行深入了解,確保信息化建設(shè)滿足企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,真正發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
第四,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。信息化管理工作的開展,對企業(yè)管理人員提出了新的要求,培養(yǎng)出復(fù)合型人才,成為建筑企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)。一方面,落實(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,采用專家講座、主題會議等形式,提供外出進(jìn)修機(jī)會,學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識和管理方法,促進(jìn)個(gè)人素質(zhì)的提升。另一方面,改進(jìn)企業(yè)的激勵(lì)約束機(jī)制,從物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)兩個(gè)方面出發(fā),切實(shí)調(diào)動(dòng)人員的主觀能動(dòng)性。
綜上所述,新的經(jīng)濟(jì)社會背景下,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理面臨諸多困境,主要是管理模式粗放、制度不健全、資金投入不到位、人員素質(zhì)低下。對此,企業(yè)應(yīng)該從管理思想、內(nèi)容、制度、體制四個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新,開展多元經(jīng)營,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化合同管理,增強(qiáng)成本意識,并推行信息化管理,以此促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提升,推動(dòng)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。