房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討

文/張志恒 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100070

現(xiàn)在房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中的關(guān)鍵就是進(jìn)行項(xiàng)目管理，而在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的重要趨勢(shì)就是信息化管理趨勢(shì)。但是目前我國(guó)，房地產(chǎn)信息化管理的過(guò)程中，還存在著許多的問(wèn)題。所以我們要從合同控制以及成本管理，和進(jìn)度管理加上，資源管理等等一些方面，來(lái)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)管理的過(guò)程中進(jìn)行完善。

1、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)概述

如今的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因?yàn)樗枰鄠€(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理。有主要以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：項(xiàng)目開發(fā)周期比較長(zhǎng)；努力人力的投入量比較大；投資巨大。因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目的施工時(shí)間都非常長(zhǎng)，一些不確定的影響因素，在管理的活動(dòng)中非常的大，原則啟動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)也是比較大的。因此在房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目中取得高收益的一項(xiàng)必要的手段就是對(duì)于加強(qiáng)提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的效率。所以，在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的過(guò)程中，采用信息化管理的思想，在房地產(chǎn)企業(yè)中是非常重要的。

2、實(shí)行信息化管理在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理過(guò)程中的必要性

2.1 能夠提高房地產(chǎn)企業(yè)綜合管理的水平

由于房地產(chǎn)項(xiàng)目施工的周期都非常長(zhǎng)，在施工的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)出現(xiàn)非常多不確定的影響因素，并且在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的過(guò)程中需要多方面的進(jìn)行配合工作，這樣還能合理的進(jìn)行對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理?？墒窃谝恍﹤鹘y(tǒng)的項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于信息的分類以及信息的獲取存在著很大的難度。傳統(tǒng)獲取信息的方法都是將整個(gè)信息結(jié)合到一起，然后對(duì)它們進(jìn)行分類，對(duì)于已經(jīng)完成分類的信息，都應(yīng)用于房地產(chǎn)企業(yè)管理的過(guò)程當(dāng)中?？墒?，在完成分類信息之后再用于信息管理上面，這就很難跟上時(shí)代信息上的管理。在進(jìn)行信息化管理方法的時(shí)候，可以對(duì)一些外界的信息，及時(shí)的進(jìn)行有效的分類和收集，并將已經(jīng)分類好的信息及時(shí)的應(yīng)用到項(xiàng)目管理的過(guò)程當(dāng)中。這樣可以保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也避免了在企業(yè)管理上存在的風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)綜合管理水平的有效提高，必然就要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.2 提高加強(qiáng)對(duì)于行業(yè)的監(jiān)督

房地產(chǎn)企業(yè)管理的一些相關(guān)管理程序十分的復(fù)雜，且存在了非常多的環(huán)節(jié)。一些相關(guān)的房地產(chǎn)管理部門通過(guò)政府的網(wǎng)站和信息系統(tǒng)可以向公眾提供一些行政方面的執(zhí)法情況，并且提供的這些信息都是非常透明且公開的。這樣的一種重要的手段就是將信息化變成對(duì)行政執(zhí)法進(jìn)行強(qiáng)制化監(jiān)督。并且，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使房地產(chǎn)行業(yè)的管理部門的，業(yè)務(wù)流程和職責(zé)等等一些相關(guān)的重要信息公布于群眾。這樣可以使群眾能夠及時(shí)對(duì)于相關(guān)信息資料的進(jìn)行有效及時(shí)的了解，這樣可以使管理部門的辦公具有公開公平性。還可以讓管理部門能夠更加自覺(jué)的進(jìn)行廉政建設(shè)，從而對(duì)于行業(yè)，能夠起到非常大的監(jiān)督作用。

2.3 能夠有效的保障進(jìn)行項(xiàng)目各方的溝通

在房地產(chǎn)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程當(dāng)中，需要多個(gè)部門進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào)。這些部門其中包括項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門以及項(xiàng)目成本控制部門。這些部門對(duì)于信息要進(jìn)行收集，然后將這些信息進(jìn)行有效的綜合整理。在收集整理這些信息的過(guò)程當(dāng)中，容易出現(xiàn)信息失真的情況，且一些部門采集出來(lái)的數(shù)據(jù)，不能合理的進(jìn)行有效的溝通。在現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)中，可以集成化管理信息，并加強(qiáng)各部門的溝通，使信息能夠及時(shí)的分享在施工項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中。這樣可以有力的解決在施工過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。

3、在進(jìn)行信息化管理建設(shè)中存在的一些問(wèn)題

3.1 施工進(jìn)度的管理問(wèn)題

進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃管理，在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中是非常重要的。但是，一些房地產(chǎn)企業(yè)缺少對(duì)管理體系進(jìn)行完善。在施工項(xiàng)目中對(duì)于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與開發(fā)沒(méi)有從項(xiàng)目的重點(diǎn)出發(fā)。在管理的過(guò)程中，不能有效的進(jìn)行協(xié)調(diào)和計(jì)劃工作。從而導(dǎo)致延遲交房期。從而導(dǎo)致建筑單位，造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失，也給業(yè)主帶來(lái)很大的不滿，進(jìn)行投訴。這就在一定程度上影響了企業(yè)的品牌形象。

3.2 系統(tǒng)化建設(shè)的忽視

信息化管理的過(guò)程當(dāng)中，一些相關(guān)的部門沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè)，并缺乏整體性的規(guī)劃。以及缺乏對(duì)于前期的理解，調(diào)研和分析。不能正確的進(jìn)行軟件的開發(fā)和使用。這樣就可以使許多子系統(tǒng)，存在于開發(fā)管理系統(tǒng)中，但是在他們之間應(yīng)用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及開發(fā)語(yǔ)言等都是不同的，以及不相同的信息管理平臺(tái)，在此系統(tǒng)相互之間缺少科學(xué)的數(shù)據(jù)管理，即便可以相互關(guān)聯(lián)，但也只可以應(yīng)用比較復(fù)雜的接口，這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)不一致或者是冗雜，但是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)之間不能夠進(jìn)行有效溝通，而且缺乏相關(guān)信息交流，這就造成了軟件或者是硬件資源的大量浪費(fèi)，那么，就不能把一個(gè)良好的信息管理平臺(tái)建立出來(lái)。

3.3 對(duì)于資源管理方面的問(wèn)題

目前建筑企業(yè)對(duì)于資源的一種整合力的表現(xiàn)就是企業(yè)的資源管理，這也是，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)健康高速發(fā)展的重要手段。現(xiàn)在，大多數(shù)的企業(yè)仍在使用一些原始的管理系統(tǒng)，對(duì)于系統(tǒng)不能夠進(jìn)行有效的更新和完善，更不能進(jìn)行信息化管理。在整個(gè)資源整合的過(guò)程當(dāng)中，很難更好的進(jìn)行有效的匹配，無(wú)法提升競(jìng)爭(zhēng)力，更加重要的一點(diǎn)就是房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有建立長(zhǎng)期的管理目標(biāo)，以及在管理的過(guò)程中沒(méi)有，形成信息化管理的意識(shí)。

4、進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的措施

4.1 進(jìn)入管理方面

需要在目前的房地產(chǎn)管理項(xiàng)目中，要不斷的提升信息化建設(shè)與高科技的建設(shè)。對(duì)于項(xiàng)目管理計(jì)劃要更加的全面完善。要根據(jù)建設(shè)的進(jìn)程，進(jìn)行有效的調(diào)整，從而有效的保證可以按時(shí)完成施工，向業(yè)主約定的時(shí)間可以提交鑰匙，并處理好一些相關(guān)的事宜從而可以很好的達(dá)到業(yè)主的滿意程度。

4.2 進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)

要不斷的完善企業(yè)的管理制度，并且注重系統(tǒng)化的培訓(xùn)。還有，構(gòu)建，非常統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，以及身份認(rèn)證和統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等等。制定一套完整的系統(tǒng)化管理方案，可以將每個(gè)地方的信息化建設(shè)很好的聯(lián)系到一起，這樣才能夠使信息化管理的資源提供的有效相關(guān)數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確及時(shí)。從而有效的提高了房地產(chǎn)管理部門的管理水平和決策能力。

4.3 成本管理

房地產(chǎn)企業(yè)取得長(zhǎng)期健康發(fā)展的關(guān)鍵就是進(jìn)行有效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理?，F(xiàn)在信息科技的發(fā)展，在房地產(chǎn)企業(yè)要充分的發(fā)揮和利用。要實(shí)現(xiàn)完全信息化管理在各項(xiàng)的成本管理的過(guò)程當(dāng)中。降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)可以提高成本管理的效率，從而有效的保證了房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中能夠有效的不斷降低施工成本。這樣可以使房地產(chǎn)市場(chǎng)低迷期，取得一定的競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。也可以使房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理的工作有更加完善的成本管理的支撐條件。

4.4 管理人員的觀念更新

從業(yè)人員的觀念要不斷的更新，要充分的認(rèn)識(shí)的任務(wù)的艱巨性和信息化管理的必要性。能夠?qū)浖矫嫘畔⒒ㄔO(shè)能得到足夠的重視。要想使行業(yè)能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展，促進(jìn)管理信息化的相關(guān)建設(shè)，就要不斷的更新人員的觀念，提升認(rèn)識(shí)。

4.5 資源管理

信息化管理，隨著現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展，在企業(yè)資源整合的過(guò)程當(dāng)中是非常重要的一點(diǎn)。特別是人力資源管理，和房地產(chǎn)企業(yè)資金資源和整合的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)資源要進(jìn)行非常有效的整合，要充分的提高以及應(yīng)用信息化管理的能力以及相關(guān)方面的意識(shí)。在，資金資源管理和企業(yè)人力資源管理中，充分的使信息化管理應(yīng)用到每個(gè)過(guò)程當(dāng)中。從而，在一定程度上提高了企業(yè)整合和資源管理的能力。從而也對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)在管理過(guò)程當(dāng)中，能夠不斷的提高自身的管理水平以及管理的效率。是房地產(chǎn)企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展下去。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，伴隨我國(guó)科技發(fā)展的不斷進(jìn)步，房地產(chǎn)項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中，一項(xiàng)非常重要的工作就是采用信息技術(shù)來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。在房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行管理過(guò)程中，合理的進(jìn)行信息化管理，能夠給國(guó)家政治上帶來(lái)非常大的收益和給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)城市化不斷的發(fā)展，現(xiàn)在房子已經(jīng)成為人們非常關(guān)注的焦點(diǎn)之一。為適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)也在不斷的進(jìn)行著變化和改革。在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的過(guò)程當(dāng)中要不斷的注入新的思想，要完善建立健全的信息化管理系統(tǒng)為房地產(chǎn)企業(yè)能夠健康快速的發(fā)展。為我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。基于此，以上內(nèi)容就房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了一些深層次的探討和論述。