淺析現代服裝展會的物流模式

◆于麗華

(山東理工大學魯泰紡織服裝學院)

隨著時代的進步，中國服裝產業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新日新月異，各大服裝品牌競爭激烈，通過不同的渠道推出自己的產品并得到消費者的認可和喜愛是每一個服裝企業(yè)不斷努力的目標?！胺b展會”為企業(yè)新產品與消費者及各大服裝零售商零距離的接觸提供了健康良好的信譽平臺。展覽地主要集中在北京、上海、廣州、深圳等大城市，而且展覽會舉辦的次數逐年呈上升趨勢，使我國出現了一批享有盛名的展覽中心。一些具有國際知名度的品牌也時常光顧中國，在中國的服裝展會上亮相，中國已成為世界矚目的服裝會展中心之一，許多城市也隨著國際市場的變化將服裝展覽會作為新的經濟增長點和支柱產業(yè)，帶動經濟的快速發(fā)展。

要想把服裝展覽會辦的有聲有色，需要調動展覽會服務供應鏈的各個環(huán)節(jié)，如展覽的主辦方、參展的服裝展出商、物流商、展覽館方以及展覽的整體設計方等，他們之間相鋪相成，相互合作、缺一不可，特別是在服裝展覽期間物流是服裝展覽會的重要環(huán)節(jié)。基于展覽會參展的物品多是服裝的成品，不涉及原料的采購和服裝的加工生產，所以展覽會的物流鏈要比傳統的物流體系鏈短得多，但它的隨機性強，但路線也比較復雜。

一、服裝展覽會的物流過程

一般情況下，首先對展覽的服裝物品納入物流控制體系，進行統一規(guī)范的物流管理，尤其是對展出服裝及其配件采用前期的檢查與審核，以反應快捷化、服務優(yōu)良化、作業(yè)規(guī)范化、目標系統化、手段現代化、組織網絡化等現代物流手段來應對服裝展覽會的物流情況。整個物流的運輸和搬運過程主要有以下幾種方式：一是服裝展品從服裝商到展覽館的運輸；二是服裝展品從展覽館外到展覽現場的搬運；三是服裝物品的展后再運至服裝商的運輸。

1.服裝展品從服裝商到展覽會的運輸

在這個運輸過程中要充分考慮服裝商的所在區(qū)域和具體的地理位置，如果參展商是國外的服裝商，那么所涉及的問題比較寬泛。第一，是物品的進檢報關，然后要考慮進境后的復運出境時間，其滯留時間一般在6個月以內，如果需要延長出境的期限，必須經過有關主管部門的審批同意，但延長時間不能超過一個月；第二，是運輸問題。由于服裝展品的地理位置的差異，物流的運輸形式也有很大的差異，特別是針對涉外服裝商，多式聯運的運輸形式將會成為必不可少的一個環(huán)節(jié)，從而達到共同完成服裝展品的物流過程。

(1)運輸方式：

A.空運。快捷、安全、便利是空運的一大優(yōu)勢，但費用高，適合價格昂貴以及少量服裝展品的運輸。

B.海運。速度慢，不安全因素較多，但費用低適合量大而且時間要求不是很嚴格的服裝展品。

C.鐵路運輸。運輸特點介于空運和海運之間，相對來講比較快捷、安全，費用也普遍較低但周期運轉較長，如果對整體服裝展的流程把握不到位，易造成不能按時到達展會地點的尷尬境地。

D.公路運輸。公路運輸相對來說靈活性最大，快捷、安全且省錢。特別是高速公路的迅速發(fā)展帶動了公路物流業(yè)的蓬勃發(fā)展，公路運輸也越來越受到顧客的青睞，但它只適合服裝商與展覽地較近的物流運輸。

(2)運輸原則。安全、準確、快捷的反應能力和柔性是服裝展覽物流的基本要求。就服裝展會而言，物流活動是否需要在分工的基礎上再度合作，主要取決于整個物流過程是否有較大或經常性變化。

A.安全。參展的服裝物品在物流過程中不能有損壞、丟失等不良因素的發(fā)生，必須確保服裝展品的質量和外觀造型(對于特殊的服裝造型就需要特殊的保管和運輸，以免破壞服裝的整體效果)。

B.準確、快捷。是指及時到達服裝展覽地點，給布展留出足夠的布局設計的時間。如果在物流過程中展品出現損壞、遺失、供貨不及時或運輸遲滯都將會給服裝展覽帶來重大損失。

2.服裝展品從展覽館外到展覽館內的搬運。服裝展品的搬運必須由經驗豐富的搬運工作人員拆搬，現場工作人員應為非常規(guī)、大尺寸的物品包裝準備好相應的特殊設備，避免服裝展出物品的損失。進入展區(qū)內，聽從物流主管的統一調度，在展位設計者的指揮下將展品放至規(guī)定的地方。所有這些都需要物流體系的規(guī)劃與運作過程中的科學決策，根據實際需要進行優(yōu)化調整，促使整體服裝展覽物流達到最優(yōu)的效果。

3.服裝物品展后再運到服裝商的運輸。這個活動實際上是把服裝展品再運回到原來的輸出地一個過程，這種物流形式多半在展前已經做好了充分的計劃，整個物流過程與服裝展品進館的運輸形式和運輸原則基本相同。

二、服裝展覽會的物流特征

根據現代服裝會展的物流模式流程：如主辦商、物流供應商、參展商之間的通力合作；主辦商與物流供應商的溝通交流；參展商與物流供應商之間的溝通交流；物流供應商與展覽館的溝通交流，目的在于達到高效低成本、信息暢通無阻、服務水準一流，最大限度的滿足主辦商和供應商的要求，兼于服裝展覽物流與一般的商業(yè)物流的單一型相比具有物流時間短而且與多個服裝參展商發(fā)生直接關聯的特點，因此具有自身獨特的物流特征。

1.質量保證是服裝展覽物流的基本要求。質量保證是服裝展覽會順利進行的基本條件，即保障所運物品完好無損，無論是展品的內在品質還是在整體外觀上都必須不能有損耗，如果出現意外要有相應的對策，將損失縮減小到最小。

2.服裝展會物流過程復雜。在整個服裝展覽的過程中物流的組織和管理都非常復雜。第一，要了解展會的主題、目的、功能、確定參展商，制定參展商的名單并制作申報單；第二，與參展商取得聯系，安排好運輸、倉儲、保管等一系列物流管理工作；第三，統一規(guī)劃使整個物流過程優(yōu)化調整。由于各參展商物品的不統一性必定會給運輸、倉儲、保管帶來許多不必要的麻煩，因此從整體上優(yōu)化的方式出發(fā)完成服裝展覽物流的全過程。

3.加強信息管理。信息是貨物流通的前導，是流動過程的依存，是流動過程后的反饋，信息必須先于流動，貨物停止流動后信息還要流動，因此在服裝展覽的物流中信息起著主導地位，是整個物流過程的主脈。首先，參展方和主辦方的工作人員要對各種物流信息實施監(jiān)控措施并及時將不合理的物流情況反饋給物流方，及時調整物流過程的具體細節(jié)，統籌安排、協調一致，使整個物流過程有序。

三、總結

隨著國家經濟的不斷發(fā)展科技、技術、文化、信息的全球化，中國已經成為亞洲乃至世界的會展中心，越來越多的城市如北京、上海、廣州、深圳等發(fā)達城市都把服裝展覽會作為新的經濟增長點和支柱產業(yè)，從而吸引了眾多的國際知名品牌的參展，繁榮了我國的服裝市場，推動國民經濟的發(fā)展，也使物流開辟了新的發(fā)展機遇。但是關于服裝展覽會的物流運作還處于摸索狀態(tài)，還有很多不到位的地方有待進一步的完善和調整，隨著服裝展覽會的逐年增加，以不同形式、不同展會宗旨的服裝展覽會給物流企業(yè)帶來了豐富的實戰(zhàn)經驗?？偨Y經驗在不斷的實踐和創(chuàng)新中總結了服裝會展物流的一些特點，使這一新興市場立于不敗之地。