建筑工程施工過程中的成本管理與控制

文/ 翟拉蕓 深圳建業(yè)工程集團股份有限公司天津分公司 天津 300402

現(xiàn)階段，我國的中小施工企業(yè)普遍忽視工程過程中的項目成本管理，沒有構建完善的項目成本控制責任制框架，同時還缺乏對成本核算知識的了解。這些企業(yè)所制定的成本控制中沒有科學可行的計劃與目標，制定的內容缺乏全面性，只著重于施工過程沒有將整個項目納入到考慮范圍之內，只著重于成本水平卻沒有將成本效益水平納入到考慮范圍之內，只關注對成本的節(jié)約忽視索賠，項目成本控制責任制沒有落實到具體實處，開展全面的項目成本控制對于施工企業(yè)來說已經(jīng)迫在眉睫。

1、施工項目成本控制原則

1.1 成本最低化原則

成本控制的關鍵是在最大的程度范圍之內實現(xiàn)最小的成本支出，擴大企業(yè)的利潤范圍。但企業(yè)在以最少的成本支出為追求目標的同時，也要考慮自身的社會效益以及誠信經(jīng)營的企業(yè)文化等，不能將降低工程質量、犧牲員工個人利益作為減少成本的基礎。要從公司的實際情況入手，制定科學有效的節(jié)約成本方案。

1.2 全面成本控制原則

堅持全面成本控制原則就需要在項目施工過程的各個方面、各個角度以及所有參與人員中落實成本控制，這種方法能夠科學有效地控制成本。要求在整個項目施工過程中的所有消耗成本包含人員、物料以及各項支出項目，都在全面細致的監(jiān)督管理之下，既要控制變動成本，也要保證固定成本在合理最少的消耗之內。

1.3 目標管理原則

目標管理的內容是：制定計劃、落實措施，審核評價和處理循環(huán)。在成本控制當中首要解決的問題就是制定科學有效的計劃，通過將這項總計劃細致分解出每一步的小計劃、小目標和操作方案方法，然后將這些逐步落實到各個基層單位、員工。在制定計劃的過程中要注意揚長避短，將成功經(jīng)驗列為規(guī)范準則然后進行實際應用，將需要分析的問題轉入處理循環(huán)階段。

1.4 責任與權利相結合的原則

要在企業(yè)內部實施權利與責任相結合原則，這樣才能幫助成本控制真正落到實處。企業(yè)要建立成本控制責任制度，明確責任劃分、權力劃分，保證責任與權力均衡，于此同時企業(yè)也要完善自身的績效考核標準，通過業(yè)績來進行考核從而進行獎懲實現(xiàn)“利”。責任與權利得到明確可以最大限度的提高員工參與熱情，更好地參與到成本管理中來。

1.5 動態(tài)控制原則

當前市場環(huán)境多變，需要將快速收集信息能力與有效決策機制有機聯(lián)系，及時比對施工實際產(chǎn)生數(shù)值與目標值之間的差距，及時進行調整和控制，保證在動態(tài)條件能夠對成本進行有效控制。

1.6 例外管理原則

“例外”問題是指在項目進行過程中出現(xiàn)計劃外的事情，有些因素還會阻礙項目達成最后的目標。這些問題也需要在成本控制過程中進行關注，進行“例外”管理。

2、施工項目成本管理與控制措施

2.1 直接成本控制

2.1.1 人工費的控制

2.1.1.1 提高員工對于成本控制的認識，注重員工精神素質的培養(yǎng)

在如今的眾多企業(yè)中，主要都是以利潤為經(jīng)營目標，形成的企業(yè)文化促使員工將利潤作為發(fā)展的關鍵。但是大多數(shù)的企業(yè)員工對于成本控制不太了解，不能認識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此企業(yè)需要將成本控制的理念傳達給每個員工，在對人工成本的控制上也要加大力度，讓管理人員和工作人員都認識到成本管理對于企業(yè)利潤的重要程度。

2.1.1.2 明確人工成本在管理中的作用，控制人工成本

在人工成本上，如果企業(yè)是為了利潤而控制人工成本，那么這個做法是不理智的，最重要的目的應該是提高勞動效率，增加生產(chǎn)量的產(chǎn)出，利用現(xiàn)代化的機器設備就是這個原理，采用設備降低了人工成本，但最終的目的是為了增加勞動的效率，提高產(chǎn)出水平。因此，人工成本也是利潤來源的一部分，在人工成本的管理中，要明確一點，降低人工成本不是降低工人的工資，而是采用一些提高勞動率的方式，以此來增加勞動力的產(chǎn)出水平，盡可能的增加員工的職能，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，增加員工對于工作的熱情。同時，員工的福利待遇與成本控制并不矛盾，兩者之間沒有必然的因果關系，因此，并不需要降低員工的福利來獲得人工成本的降低。

2.1.1.3 在人工成本上，進行獨立的會計核算

會計部門需要核算的成本眾多，人工成本在實際的核算中牽扯到的問題較多，與眾多的成本一同核算會出現(xiàn)誤差，因此，需要設立專門的核算科目單獨核算，將人工成本作為一個獨立的項目進行記錄，整合多方面的開支，明確記載員工的福利待遇以及薪資標準，為人工成本的統(tǒng)計帶來便捷。

2.1.1.4 采用科學的方式管理人工成本，完善管理方案

人工成本在管理中有一定的難度，管理人員需要對市場情況有一定的了解，提前做好市場調研工作，將得到的各方面數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，初步形成人工成本管理方案，然后采用較為科學的方式進行檢驗，完善人工成本管理方案中存在的不足，優(yōu)化人工成本的管理方法。與此同時，增加企業(yè)對于人工成本的管理力度，建立有效的監(jiān)督機制，完善人工成本的費用支出結構，合理控制成本。

2.1.2 材料費控制

為了盡可能的節(jié)約材料成本，在收料之前要對收料人進行素質培訓：第一，合理使用運輸車，限制收料人員的投機性；第二，對于不聽勸阻隨意拉材料的車主，停止他的運輸資格；第三，在工地的附近安置監(jiān)控設備，保障材料的安全性，同時安排值班的人員巡邏，減少材料被偷竊的情況發(fā)生。與此同時，在材料的價格上要有預算，在采購之前針對市場中的不同材料進行比較，充分了解市場信息，通過比較不同廠家材料的價格、運輸距離、以及質量等，選擇最合適的一家或者多家進行采購，不惜一切代價做到材料價格的最優(yōu)化，降低材料的購買成本。除此以外，在購買物料后的存儲過程需要多加注意，合理看管材料物資，針對不同的材料分區(qū)放置，提高材料的使用率，可以設置專門的管理人員進行看管，保持現(xiàn)場的整潔。

2.1.3 機械費的控制

第一，合理安排施工進度和機械工作的時間，提高機械的利用率，減少機械閑置率，達到降低機械成本和費用的目的；第二，建立機械租賃的管理信息系統(tǒng)，采用機械租賃的方式能夠很好的回收資金，降低了整個項目的成本，采用這種方式在實際的操作中具有現(xiàn)實意義；第三，根據(jù)實際情況利用當?shù)仉娋W(wǎng)，在建設時自建電網(wǎng)的成本還是普遍較高的，采用當?shù)氐碾娋W(wǎng)能夠很好的縮減成本；第四，增加操作人員的培訓力度，完善機械操作人員的操作能力和水平。項目的進行離不開各種機械操作員的支持，在不同的時期都需要對機械進行維修和檢查，保障施工的安全性和可操作性，為了降低這部分的成本可以從以下幾點進行：

（1）注重施工機械的選擇，合理利用設備。

（2）協(xié)調機械與施工之間的關系，保證機械的最大化使用效率。

（3）規(guī)范操作人員的行為，培訓操作人員合理使用機械設備，增加對機械的管理和使用。

（4）在日常做好維護和檢查工作，定期對機械進行維修。

2.2 間接成本控制

2.2.1 施工項目逐項分析

利用魚骨圖等工具分析施工可能會出現(xiàn)的問題，并針對這些問題給出合理的解決方案，增加項目的質量，減少工程返工的情況出現(xiàn)，注重項目的成本控制。

2.2.2 施工過程嚴格把關

質量問題是施工項目不可缺少的一個話題，安全問題在施工中位居第一，在施工過程中嚴格控制質量問題，企業(yè)需要注重自身的品牌形象培養(yǎng)，避免出現(xiàn)降低成本而損失質量的情況。

2.2.3 合理安排施工工序

在成品和半成品之間需要有接頭保護設施，這是質量保護的重點，合理安排施工的工序能夠有效的保證施工質量，從而降低了間接成本。

2.3 其它費用成本控制

除了上述的成本費用以外，其他費用主要需要注意以下幾點：

（1）把握項目的進行程度，合理的使用項目資金，避免出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象。

（2）增加安全保障制度，有效的監(jiān)督整個施工過程，避免事故的發(fā)生。

（3）注重員工身體素質的培養(yǎng)，定期對員工進行體檢，降低職業(yè)病的發(fā)生頻率。

（4）及時解聘臨時工以及不需要的人員，減少項目的閑置人員，降低人工成本。

（5）控制管理部門的費用支出，降低辦公費用。

結語：

工程項目想要獲得更高的回報就需要對成本進行控制，有效的成本控制體系對于企業(yè)的成長是有幫助的，在如今激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)想要獲得更大的市場資源和市場占有率，就需要對自身的發(fā)展進行投資，而進行成本控制一方面能夠增加企業(yè)的競爭能力，還有助于企業(yè)形成現(xiàn)代化的成本控制體系；另一方面為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎，獲得了更高的經(jīng)濟效益。因此，在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，需要將成本控制放在發(fā)展的重要地位，充分重視成本的縮減對企業(yè)的發(fā)展帶來的好處。