芻議建筑工程管理中信息化建設(shè)

文/葛勝巖 大連普蘭店萬達(dá)廣場投資有限公司 遼寧大連 116000

工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。

1、建筑工程管理中信息化建設(shè)存在的問題

在現(xiàn)代信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用的今天，我國很多工程企業(yè)公司都構(gòu)建了工程管理平臺，讓企業(yè)內(nèi)部員工去分享與使用；更有企業(yè)為了提高工程運(yùn)作效率，自主研發(fā)了工程管理信息化系統(tǒng)。雖然我國國內(nèi)很多企業(yè)都會使用工程管理信息化技術(shù)，但是通過對國內(nèi)工程企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀調(diào)查之后，發(fā)現(xiàn)我國工程管理信息化仍存在不少問題：

首先，我國工程管理信息化領(lǐng)域缺乏成熟、統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。我國國內(nèi)企業(yè)使用的管理信息化系統(tǒng)主要有兩種形式：一是自主研發(fā)，但是開發(fā)周期長，無統(tǒng)一成熟的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作指導(dǎo)，研發(fā)的產(chǎn)品跟同行共享交流的機(jī)會少，從而形成信息的孤島；二是購買成品，直接投放使用，但這并不利于企業(yè)的發(fā)展也不符合企業(yè)自身成長的需要，容易造成操作性差。

其次，企業(yè)的決策層對工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識理解仍停留在過去傳統(tǒng)的管理模式。隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工難度逐漸變大，信息交流與傳遞更加頻繁，決策層沒有及時和其他職能部門進(jìn)行有效的、充分的、全面的信息交流，導(dǎo)致決策者獲取的信息是殘缺的，低時效性的。因此，信息得不到最大化的優(yōu)化整合，最后導(dǎo)致工程項(xiàng)目的夭折。所以，提高信息及時有效地流通化是保證工程項(xiàng)目進(jìn)行的必要條件。

再次，我國的工程項(xiàng)目管理信息化主要體現(xiàn)在兩方面：硬件的配置與軟件的完善。通過購買大型存儲設(shè)備和服務(wù)器等硬件設(shè)備，引入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Oracle和SQL Server等軟件服務(wù)來滿足企業(yè)自身工程管理信息化的要求。但是資金的投入?yún)s與工程管理信息化水平呈負(fù)相關(guān)關(guān)系，常常發(fā)生工程項(xiàng)目管理信息化失敗的案例，導(dǎo)致巨大的資金投入泡湯。而失敗的原因可以總結(jié)為以下幾個方面：工程管理軟件的開發(fā)缺少專業(yè)的技術(shù)支持；工程管理軟件的可操作性較差；信息化系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性。

最后，管理信息化缺乏有效的執(zhí)行力，原因在于企業(yè)員工沒有貫徹執(zhí)行工程管理信息化。雖然信息化平臺能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行高效集中地處理，但因其高度的透明性會使某些部門或者個人利益遭受損失，或者由于其屬于新興技術(shù)，企業(yè)員工難以掌握，導(dǎo)致員工產(chǎn)生怠慢信息化的情緒，這也可能導(dǎo)致執(zhí)行能力低下。

2、工程管理中信息化建設(shè)優(yōu)化措施

首先，將建設(shè)工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期。由于在工程的不同的生命周期階段內(nèi)都有建設(shè)工程管理信息化的必要，所以可以將建設(shè)工程管理信息化的理念滲透到工程建設(shè)的整個生命周期里邊。其核心的技術(shù)問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設(shè)階段的信息收集、信息處理和信息應(yīng)用模型的適用性，并有效結(jié)合工程建設(shè)和建設(shè)工程管理的實(shí)際情況。所以必須加強(qiáng)基礎(chǔ)的信息化理論和工程不同階段信息化實(shí)施及其設(shè)計模型的研究，開發(fā)出在不同的工程建設(shè)階段的通用理論體系，使信息處理平臺更加具有通用性和層次性，建設(shè)出在工程設(shè)計、工程實(shí)施、工程驗(yàn)收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設(shè)施和基礎(chǔ)平臺，形成包含基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施、信息處理、應(yīng)用系統(tǒng)和信息使用等不同層次的管理體系。

其次，將單一的建設(shè)工程管理信息平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺將建設(shè)工程管理的信息化單一平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)其在不同管理平臺之間的信息處理協(xié)作和信息資源共享以及新平臺開發(fā)、不同服務(wù)平臺的合理集成等方面的目標(biāo)。在這個過程中，必須考慮信息系統(tǒng)使用者的根本數(shù)據(jù)需求和信息需求，將建設(shè)工程管理信息化的單一服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯婕盎锇閰f(xié)作、工程使用服務(wù)和功能集成等方面的綜合服務(wù)模式，對管理系統(tǒng)的內(nèi)在使用空間進(jìn)行有效的擴(kuò)展和延伸，提高單一平臺的最大利用價值，從而實(shí)現(xiàn)工程不同參與者之間的信息協(xié)作，提高工程的整體效益。

最后，將建設(shè)工程管理信息化的技術(shù)和平臺建設(shè)有效集成?，F(xiàn)階段，建設(shè)工程管理系統(tǒng)的適用性仍然處在針對單一的工程技術(shù)方案的階段，對建設(shè)工程管理信息化的應(yīng)用范圍拓展到不同系統(tǒng)平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在這個過程中，需要系統(tǒng)設(shè)計者有效的分析不同工程方案之間的特點(diǎn)和匹配關(guān)聯(lián)程度，從而設(shè)計出相對統(tǒng)一的針對標(biāo)準(zhǔn)方案的技術(shù)原型，將不同項(xiàng)目所包含的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計，提高信息化應(yīng)用平臺的集成性能，擺脫傳統(tǒng)的根據(jù)指定的技術(shù)設(shè)計方案來確立信息管理系統(tǒng)的弊端，提高工程技術(shù)流程和業(yè)務(wù)流程的信息利用價值，在平臺的統(tǒng)一調(diào)度之下，實(shí)現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配，完成不同的技術(shù)平臺的模型集成和技術(shù)集成。

小結(jié)：

歷經(jīng)幾十年的實(shí)踐和探索，中國工程建設(shè)逐步建立了一整套既與國際接軌，又符合中國國情的工程建設(shè)管理體系。但另一方面,應(yīng)用信息化技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過程中資料的有效收集與分析。工程項(xiàng)目的運(yùn)營維護(hù)和科學(xué)化管理與國外相比均有很大的差距。要加大對信息化管理的理論研究，加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的實(shí)踐工作，形成一套符合中國國情的信息管理系統(tǒng)。隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的從業(yè)人員協(xié)同社會各界人士積極探索信息化技術(shù)的應(yīng)用，必將會使信息化技術(shù)為建設(shè)工程項(xiàng)目創(chuàng)造更多的社會價值。